As 5 principais alternativas e concorrentes do HubSpot Meeting Scheduler

HubSpot é um CRM muito popular entre startups e empresas de todos os tamanhos, permitindo que conectem facilmente seus clientes, marketing e vendas em uma única plataforma.

Em 2022, quando lançamos a versão Beta Privada do OneCal, usamos o HubSpot para armazenar os clientes que solicitaram acesso.

A integração via API foi bastante simples e não precisávamos criar nosso próprio painel e entidades de banco de dados para armazenar os usuários, permitindo que nos concentrássemos na entrega do OneCal em vez de construir painéis de marketing.

Um dos produtos de marketing oferecidos pelo HubSpot é o Agendador de Reuniões do HubSpot, permitindo que os usuários compartilhem páginas de agendamento onde os clientes podem marcar horários com eles.

Neste artigo, explicaremos as desvantagens do Agendador de Reuniões do HubSpot e listaremos as melhores alternativas que oferecem os mesmos recursos por uma fração do preço.

Quais são as desvantagens do Agendador de Reuniões do HubSpot?

Como o Agendador de Reuniões do HubSpot vem em um pacote junto com outros recursos do HubSpot, ele apresenta algumas desvantagens:

1. Você precisa de uma conta HubSpot

Para usar o Agendador de Reuniões do HubSpot, você precisa se cadastrar em uma conta HubSpot, já que o Agendador é um complemento dos recursos existentes que o HubSpot oferece para marketing, vendas e mais.

2. Leva tempo para se acostumar com a interface do HubSpot

Como o HubSpot gerencia tudo relacionado a marketing, vendas e sucesso do cliente, pode ser um pouco desgastante se acostumar com a interface do aplicativo, já que você é bombardeado com recursos.

Suponha que você já tenha usado o Calendly ou qualquer outro software de agendamento de compromissos no passado. Nesse caso, você achará a interface opressiva no início, já que o Agendador de Reuniões não é o principal recurso oferecido pelo HubSpot.

3. Mais caro que a concorrência

O Agendador de Reuniões do HubSpot foi projetado para complementar os recursos existentes oferecidos pelo HubSpot e consolidar o máximo de ferramentas possível em uma só. Se você já for um usuário do HubSpot, isso faz sentido, pois você não precisará pagar por uma ferramenta de agendamento além do que já paga pelo HubSpot.

Caso contrário, o Agendador de Reuniões do HubSpot começa a partir de $20 por mês, o que é o dobro do que custa o Calendly, ou quatro vezes mais comparado ao Plano Starter do OneCal.

As 5 Melhores Alternativas ao Agendador de Reuniões do HubSpot

1. OneCal

OneCal é uma plataforma de automação de calendário que permite aos usuários agendar facilmente por meio de páginas de agendamento com marca personalizada e refletir sua disponibilidade em todos os calendários usando o recurso de Sincronização de Calendário.

Diferente do HubSpot, o OneCal oferece links de agendamento que são multi-calendário e multiuso, e não estão vinculados a recursos de marketing ou vendas.

Recursos

• Links de agendamento individuais (scheduling links): Semelhante ao Agendador de Reuniões do HubSpot, você pode facilmente criar páginas de agendamento onde outras pessoas podem marcar reuniões com você. As Páginas de Agendamento do OneCal levam em conta a disponibilidade de múltiplos calendários, e você pode configurar onde os eventos serão criados após alguém marcar uma reunião com sua página de agendamento.
• Páginas de agendamento em grupo: O OneCal tem suporte para equipes, o que significa que você pode convidar membros da equipe para o OneCal e criar links de agendamento em grupo onde outras pessoas podem marcar reuniões com você e sua equipe.
• Branding: Com o OneCal, você pode personalizar seus links de agendamento, adicionando uma imagem de capa para cada página de agendamento individualmente, globalmente para todos os links de agendamento, ou desativá-las. Você também pode alterar a cor da marca de suas páginas de agendamento, combinando com a cor da sua marca.
• Perguntas personalizadas: Também suportado pelo Agendador de Reuniões do HubSpot, o OneCal permite criar perguntas personalizadas para o seu formulário de agendamento. Você pode fazer perguntas aos seus convidados que exigem múltiplas respostas, uma resposta, texto curto ou longo, números e mais.
• Limites de agendamento: O OneCal permite definir limites de agendamento para que você não fique sobrecarregado com reuniões. Os limites incluem tempos de buffer antes e depois das reuniões, períodos de aviso e a capacidade de limitar agendamentos futuros.
• Copiar disponibilidade por e-mail: Falando de recursos que o Agendador de Reuniões do HubSpot não possui, como a capacidade de copiar disponibilidade por e-mail. Você pode selecionar um link de agendamento e, a partir dele, selecionar os horários que gostaria que outros marcassem com você. Você pode copiar essas sugestões e colá-las por e-mail ou outros meios.
• Visualize todos os seus calendários em um só lugar: Além do recurso de links de agendamento, o OneCal tem um recurso de Visualização de Calendário que permite ver as reuniões de todos os seus calendários em uma única visualização.
• Sincronize vários calendários: Se você gerencia vários Calendários Outlook e Google, pode usar a Sincronização de Calendário do OneCal para sincronizá-los em tempo real. Por exemplo, você pode ter um Google Calendar e um Outlook Calendar; se você os sincronizar usando o OneCal, os eventos do Google Calendar serão refletidos no Outlook e vice-versa.

Preços

• Starter: $5 por usuário por mês
• Essential: $10 por usuário por mês
• Premium: $30 por usuário por mês.
• Planos Customizados/Enterprise: Entre em contato para preços

2. Scheduler AI

Scheduler AI é um assistente de agendamento não convencional que utiliza IA para coordenar reuniões em nome do usuário. Você pode pensar no Scheduler AI como seu assistente pessoal, que conhece sua agenda e pode se comunicar com outras pessoas para agendar reuniões com você ou sua equipe.

Além de integrar com vários CRMs, o Scheduler AI também funciona por meio de chat. Uma maneira de usá-lo seria colocando em cópia o scheduler@scheduler.ai ao enviar um e-mail para alguém a fim de marcar um horário.

Digamos que você queira marcar uma reunião com Adam, um especialista em SEO que você quer contratar para melhorar o ranqueamento da sua landing page no Google. O e-mail ficaria assim:

——

Para: adam@acmeinc.com

CC: scheduler@scheduler.ai

Assunto: Chamada de introdução de SEO

Mensagem:

Oi Adam,

Espero que esteja tudo bem com você.

Sobre nossa conversa no LinkedIn, gostaria de agendar uma chamada para discutir os detalhes do projeto.

Scheduler, por favor, sugira alguns horários para esta semana.

Atenciosamente,

Eraldo

——

Após este e-mail, o Scheduler AI enviará uma resposta:

——

Para: Eraldo, Adam

De: scheduler@scheduler.ai

Assunto: Chamada de introdução de SEO

Mensagem:

Oi pessoal,

O melhor horário para Eraldo é o seguinte:

Quarta-feira, 10 de abril de 2024, das 15h às 15h30 (ET)

Enviei um convite de calendário.

Se o horário proposto não funcionar, os convidados podem sugerir outro horário (Ex: não posso amanhã às 15h) ou clicar aqui para escolher um horário.

Obrigado.

——

Como você pode ver, é possível continuar a conversa a partir daí, propondo novos horários caso o sugerido pelo Scheduler AI não funcione para você.

Você poderia dizer:

——

Para: Eraldo, Scheduler

De: Adam@awesomeseocompany.com

Assunto: Chamada de introdução de SEO

Mensagem:

Oi Eraldo,

Estou ansioso para conversar com você.

Podemos fazer no dia 14 de abril, das 11h às 12h?

Obrigado,

Adam

——

O Scheduler AI responde:

——

Para: Eraldo, Adam

De: scheduler@scheduler.ai

Assunto: Chamada de introdução de SEO

Mensagem:

Reagendei a chamada para 14 de abril, das 11h às 12h, e também atualizei o evento no calendário.

——

O Scheduler AI também possui outros recursos como:

• Lembretes automáticos: Ele pode enviar lembretes antes do início da reunião, para que você esteja ciente de que tem um compromisso.
• Roteamento: O Scheduler AI tem a capacidade de encaminhar as reuniões para sua equipe, com base na disponibilidade e outros fatores.
• Reuniões em grupo: A demonstração acima funcionaria mesmo se você enviasse e-mails para várias pessoas. O Scheduler AI proporá horários com base em sua disponibilidade e fará a intermediação com todos os destinatários até que se chegue a um consenso.
• Capacidade de personalizar a disponibilidade: Você pode personalizar sua disponibilidade geral, adicionando seu horário de trabalho para cada dia. Pode marcar dias como indisponíveis (como fins de semana), e o Scheduler AI não sugerirá horários nesses dias.

Preços

O Scheduler AI possui apenas um preço atualmente, que é $49 por usuário, e inclui:

• Assistente pessoal de agendamento com IA
• Lembretes automáticos
• Reagendamentos instantâneos
• Gestão de cancelamentos
• Formulários web com marca personalizada

3. Cal.com

Cal.com é uma plataforma de agendamento de compromissos de código aberto que oferece recursos semelhantes ao Calendly.

Recursos

• Agendamento individual e em grupo: O Cal oferece agendamento individual, permitindo que outras pessoas marquem compromissos com você. Este recurso faz parte do plano gratuito do Cal.com. Para convidar membros da equipe, você precisa atualizar para os planos pagos. Com membros na equipe, você pode criar links de agendamento em grupo, onde os clientes podem marcar reuniões com sua equipe.
• Muitas integrações: A equipe do Cal se esforçou bastante para integrar a plataforma com os principais sistemas, permitindo que suas reuniões interajam com seus CRMs favoritos e muito mais.
• Experiência do usuário intuitiva: Muitas vezes, ao analisar plataformas, a interface e a experiência do usuário são ignoradas, mas são aspectos cruciais de um produto. Pela minha experiência com o Cal.com, posso afirmar que a equipe se dedicou bastante à facilidade de uso do produto. Tudo parece bem pensado e no lugar certo.
• Workflows: O Cal possui workflows poderosos, permitindo que você tome ações com base nas respostas de agendamento, configure notificações, lembretes e mais.

Preços

• Gratuito: Como mencionado, o Cal é gratuito para uso individual
• Equipes: $15 por usuário por mês
• Organizações: $37 por usuário por mês
• Enterprise: Entre em contato para suporte

4. Reclaim AI

Reclaim AI é um assistente inteligente que combina páginas de agendamento para que outros possam marcar horários com você por meio de um link e a capacidade de gerenciar tarefas com IA.

Recursos

• Links de Agendamento: O equivalente ao Agendador de Reuniões do HubSpot usando o Reclaim seria o recurso de Links de Agendamento. Este recurso é muito semelhante ao que o Agendador de Reuniões do HubSpot oferece, permitindo que você seja agendado individualmente ou convide membros da equipe e seja agendado em grupo.
• Gerenciamento de Tarefas com IA: Você pode adicionar tarefas ao Reclaim, especificando uma duração e se deseja que o Reclaim divida a tarefa em partes menores ou não. Depois disso, o Reclaim encontrará o horário ideal para você concluir a tarefa.
• Reuniões Inteligentes: Você pode convidar sua equipe para o Reclaim, e o Reclaim pode gerenciar suas reuniões, reagendando-as se houver conflitos ou marcando-as no melhor horário possível.
• Sincronização de Calendário: O Reclaim começou como uma ferramenta de sincronização de calendários, o que significa que você pode usar o Reclaim para sincronizar calendários do Google em tempo real. Comparado ao OneCal, o Reclaim oferece menos opções de personalização e apenas sincronização unidirecional, ou seja, você pode apenas enviar reuniões de um calendário para outro, sob uma única configuração.

Preços

• Gratuito
• Starter: $10 por usuário por mês
• Business: $15 por usuário por mês
• Enterprise: $18 por usuário por mês, pago anualmente, para 100+ usuários

5. Kronologic

Kronologic é um agendador de reuniões com IA focado em vendas, com o objetivo de gerar mais leads qualificados em menos tempo.

Recursos

• Importação de Leads: O Kronologic é uma mistura de agendador com IA e plataforma de Marketing/CRM, onde você pode convidar sua equipe e fazer upload de seus leads. Depois, você pode usar os modelos de e-mail fornecidos pelo Kronologic (ou seus próprios) para criar campanhas direcionadas a leads específicos.
• Campanhas: Com o Kronologic, você pode inserir todos os seus leads e agendar campanhas, onde a IA do Kronologic agenda as reuniões após um lead responder ao seu contato. Esse recurso é semelhante ao Scheduler AI, onde a IA do Kronologic interage com os leads, agendando ou reagendando reuniões com base nas respostas deles.
• Integrações: Como é voltado para vendas, o Kronologic integra-se com os CRMs mais populares, como Salesforce, Zapier e HubSpot. O Kronologic permite automatizar sua campanha de vendas com base em um gatilho disparado por um dos CRMs mencionados.

Preços

• Individual: $6 por usuário por mês
• Pequena Equipe: $112 por usuário por mês
• Equipes: $1000 por mês, para equipes de 10 usuários/mês (contrato anual)
• Enterprise: Entre em contato para preços

Qual é a melhor Alternativa ao Agendador de Reuniões do HubSpot?

A melhor alternativa ao Agendador de Reuniões do HubSpot depende do quanto você depende do HubSpot e da razão específica pela qual está usando o Agendador de Reuniões do HubSpot.

Para reuniões de múltiplos propósitos, o OneCal é a melhor alternativa ao Agendador de Reuniões do HubSpot, oferecendo agendamento individual e coletivo fácil de usar.

Se quiser experimentar um agendador com IA, teste o Scheduler AI ou o Reclaim AI.

Se você estiver usando o HubSpot para gerar mais leads, o Kronologic é muito interessante, pois permite fazer upload de seus leads e lançar campanhas nas quais o Kronologic interage com os leads e agenda as reuniões para você.

Use o OneCal para ser agendado facilmente com páginas de agendamento com marca personalizada

Com o OneCal, você pode ser agendado facilmente por um preço muito acessível comparado à concorrência. Você também pode sincronizar todos os seus calendários, evitando conflitos de agendamento caso utilize o Outlook ou Google Calendar no dia a dia.

Você pode se cadastrar gratuitamente no OneCal, sem necessidade de cartão de crédito, para testar a plataforma e ver se os recursos de agendamento se encaixam no seu caso de uso.