6 Melhores Aplicativos e Ferramentas para o Calendário do Outlook em 2026

Milhões de empresas operam ao redor do mundo, e você sabe qual é provavelmente o software mais importante que quase todas as empresas usam? O bom e velho Calendário. O trabalho remoto tornou mais evidente a importância de um bom aplicativo de calendário, já que agora as empresas podem contratar funcionários internacionalmente, tornando a colaboração e coordenação mais difíceis.

Antes do trabalho remoto, todos estavam no mesmo escritório, facilitando a colaboração, mas agora, as empresas precisam gerenciar funcionários em diferentes continentes, cada um com um fuso horário diferente.

É aqui que os aplicativos de calendário salvam o dia, pois ajudam as empresas a acompanhar cada funcionário e tornam as reuniões mais fáceis e eficientes, sem a necessidade de se preocupar com fusos horários, localizações ou conflitos de agendamento.

Neste artigo, listaremos os melhores aplicativos de calendário para empresas, explorando aplicativos de calendário com diferentes objetivos. Se você é uma empresa pequena ou grande, este artigo é para você, pois pode encontrar aplicativos de calendário que pouparão tempo para sua empresa.

O que é um aplicativo de calendário para empresas?

Um aplicativo de calendário para empresas, ou um aplicativo de calendário empresarial, é um aplicativo de calendário digital que permite que os funcionários de uma empresa gerenciem seus calendários, compartilhem facilmente sua disponibilidade com os membros da equipe, sincronizem vários calendários para evitar conflitos de reuniões, e muito mais. No geral, o objetivo é facilitar o agendamento, gerenciamento e otimizar a disponibilidade.

6 Melhores Aplicativos de Calendário Para Gerenciar Sua Empresa com Eficiência em 2024

1. OneCal - Melhor para sincronizar calendários e compartilhar links de agendamento

OneCal é um aplicativo de calendário que oferece suporte para Outlook e Google Calendar e pode ser usado por profissionais para sincronizar calendários, compartilhar links de agendamento e visualizar vários calendários em uma única visualização.

O OneCal não é um aplicativo de calendário independente, mas pode ser usado para aprimorar seus calendários e economizar tempo. Ao compartilhar calendários do Outlook ou Google, você os torna públicos, expondo informações da empresa ao público. Usando o OneCal, você pode sincronizar o Outlook ou Google Calendar em tempo real, tendo total controle do que compartilhar, sem expor nada.

Principais Funcionalidades

• Sincronização de Calendários: Com o OneCal, você pode sincronizar todos os seus calendários empresariais ou pessoais, organizando sua agenda em todos os calendários e evitando conflitos de agendamento.
  Funciona assim: imagine que você tem um calendário de trabalho e um calendário do cliente para quem está trabalhando. Considerando que você tem reuniões em ambos os calendários, não é incomum que seus colegas de trabalho agendem uma reunião no seu calendário de trabalho ao mesmo tempo em que você já tem uma reunião no outro calendário.
  Isso acontece porque as reuniões estão espalhadas entre os dois calendários, e sua disponibilidade não está totalmente compartilhada entre eles. Se você usar o recurso de Sincronização de Calendários, suas reuniões no calendário de trabalho serão clonadas para o calendário do cliente e vice-versa.
  Dessa forma, quando alguém usar o recurso “Encontrar um horário” no Google Calendar ou Outlook, conseguirá ver toda sua disponibilidade, evitando confusões e conflitos de agendamento.
• Links de agendamento com múltiplos calendários: Com o OneCal, você pode criar e compartilhar rapidamente links de agendamento reutilizáveis, que consideram a disponibilidade de vários calendários. Isso é indispensável quando você trabalha com clientes ou membros da equipe fora da sua organização, ou simplesmente tem reuniões com potenciais clientes. Você garante que eles agendem um horário com você quando estiver disponível, e mantém controle total sobre o processo. Você pode definir disponibilidade personalizada para cada link de agendamento, definir tempos de intervalo, aprovações de agendamento, e muito mais.
• Visualização de Calendário: A Visualização de Calendário do OneCal permite que você visualize vários calendários do Outlook ou Google na mesma interface. Com a Visualização de Calendário você não precisa abrir todos os calendários um por um para ver sua agenda ou entrar em reuniões. Basta abrir o OneCal, e todas as suas reuniões de todos os calendários estarão em um só lugar.
• Suporte para Outlook e Google Calendar: O OneCal oferece suporte para Outlook e Google Calendar, o que significa que você pode conectar seu calendário de trabalho ou pessoal e usá-lo no OneCal.
• Interface intuitiva e fácil de usar: O aplicativo é bastante intuitivo e fácil de usar. Você pode configurar sua conta, sincronizações de calendário e links de agendamento em menos de 5 minutos.
• Uma equipe que se importa: A equipe por trás do OneCal se importa com os clientes e resolve os problemas o mais rápido possível.

Preços

• Starter: $5 por usuário por mês
• Essential: $10 por usuário por mês
• Premium: $30 por usuário por mês
• Planos Customizados/Empresariais: entre em contato para obter preços

Consulte a página de preços para mais detalhes.

2. Fantastical - Melhor para gerenciar vários calendários

Fantastical é um aplicativo de calendário para desktop que permite gerenciar vários calendários com facilidade. O Fantastical é conhecido por seu design elegante e intuitivo, tendo vencido o prêmio de App do Ano para Mac em 2020.

Funcionalidades:

• Suporta a maioria dos provedores de calendário: O Fantastical oferece suporte a iCloud, Google, Microsoft Exchange, Outlook, Microsoft 365, Yahoo e outros. Isso é bastante poderoso, já que a maioria dos aplicativos de calendário não possui esse tipo de compatibilidade.
• Aplicativo nativo para desktop: Embora esteja disponível apenas para Macs, através da App Store, o aplicativo nativo para desktop é excelente. A interface e experiência do usuário são de alto nível, e garanto que você ficará impressionado com o esforço da equipe do Fantastical para garantir a melhor experiência possível.
• Criação de eventos com linguagem natural: O Fantastical permite criar reuniões apenas digitando normalmente. Por exemplo, se você digitar: “Criar uma reunião 1:1 com Eraldo ao meio-dia”, ele analisará as palavras, obterá as informações relevantes e criará a reunião.
• Links de agendamento: Você também pode criar links de agendamento para compartilhar com outras pessoas.

Desvantagens

• Sem suporte para Windows ou Android: Se você usa Windows ou Android, o Fantastical não é para você, pois está disponível apenas na App Store. O Cron é uma excelente opção se você for usuário de Windows, pois é intuitivo e bastante completo em recursos. Confira o guia detalhado que escrevemos sobre as melhores ferramentas para Google Calendar para saber mais sobre o Cron e outros aplicativos relevantes.
• Considerado caro por alguns: Para acessar os recursos avançados mencionados, você precisará de um plano premium.

Preços

• Grátis
• Para indivíduos: $4.75/mês, cobrado anualmente
• Para famílias de até 5 pessoas: $7.50/mês, cobrado anualmente

3. Any.do - Melhor para gerenciamento de tarefas

Any.do foca principalmente na organização de tarefas, listas e projetos com sua equipe.

Funcionalidades:

• Sugestões inteligentes: O Any.do pode aprender com entradas anteriores, então quando você cria novas tarefas, ele pode sugerir automaticamente.
• Comandos de voz: Se você usar o aplicativo móvel, poderá criar tarefas apenas falando.
• Visualização de tarefas: Você pode visualizar todas as suas tarefas em uma única interface.
• Muitas integrações: O Any.do funciona integrado ao Google Calendar e Outlook, o que significa que você pode gerenciar suas tarefas do Outlook ou Google Calendar diretamente no Any.do. Se quiser adicionar um calendário iCloud ao Any.do, você precisará sincronizar o Apple Calendar com o Google Calendar, e então adicionar o Google Calendar ao Any.do.
• Gerenciamento de tarefas atrasadas: Permite lidar com tarefas vencidas, reagendando-as. Elas também aparecem na visualização de calendário.

Desvantagens:

• Leva algum tempo para se acostumar: Como o produto evoluiu muito no último ano, é necessário um tempo de adaptação para usar com eficiência todos os recursos que o Any.do oferece.

Preços:

• Gratuito
• Premium: $3 por mês, cobrado anualmente
• Equipe: $5 por usuário por mês, cobrado anualmente

4. Google Calendar - Melhor para usuários do Google Calendar

Google Calendar dispensa apresentações, sendo o calendário digital mais usado até hoje. Embora seja amplamente utilizado e ofereça muitos recursos úteis, ainda carece de algumas funcionalidades essenciais e apresenta limitações.

Funcionalidades:

• Disponível em todas as plataformas: Você pode usar o Google Calendar na web, desktop ou celular. Sua disponibilidade também é refletida em todos esses dispositivos, independentemente de qual você escolha usar.
• Lembretes: Você pode configurar lembretes personalizados para qualquer evento ou reunião, e o Google Calendar enviará uma notificação por e-mail.
• Suporte a fusos horários: O Google Calendar ajusta os horários das reuniões com base no fuso horário da pessoa que está visualizando o calendário.
• Integração com o Gmail: Você pode criar reuniões diretamente do Gmail, e elas serão adicionadas automaticamente ao Outlook. Também é possível aceitar ou recusar convites para reuniões diretamente do Gmail.
• Calendários compartilhados: Você pode compartilhar seus Calendários Google com amigos ou familiares, mas há algumas preocupações de segurança nesse sentido.
• Links de agendamento: O Google anunciou o Google Appointment Scheduler, que permite criar e compartilhar links de agendamento diretamente do Google Calendar.

Desvantagens:

• Privacidade ao compartilhar: Ao optar por compartilhar seu calendário, seus eventos e detalhes podem ficar visíveis para outras pessoas, dependendo das configurações que você escolher. Para evitar isso, o ideal é usar uma ferramenta de sincronização de calendários que permita sincronizar múltiplos calendários sem compartilhar informações privadas.
• Verifica apenas o calendário principal ao agendar: Se alguém usar o recurso Encontrar um horário no Google Calendar, o Google Calendar não verificará sua disponibilidade em calendários secundários ou compartilhados. Isso pode gerar agendamentos em duplicidade. Para evitar isso, você pode usar o OneCal para sincronizar todos os seus calendários.
• Sincronização lenta com o Outlook: Se você optar por compartilhar ou sincronizar o Google Calendar com o Outlook, os eventos podem levar até 24 horas para atualizar. Além disso, seus detalhes privados ficam visíveis para quem recebeu o calendário compartilhado.

Preços

• Gratuito
• Planos pagos a partir de $6/mês

5. Apple Calendar - Melhor para usuários do iCloud/Apple Calendar

Apple Calendar é o calendário fornecido pela Apple, disponível em todos os dispositivos Apple. Ele compartilha mais ou menos as mesmas funcionalidades do Google Calendar e, no fim, sofre com os mesmos problemas.

Funcionalidades:

• Integração com o Ecossistema Apple: O Apple Calendar vem pré-instalado em Macs, iPads e iPhones, e pode ser sincronizado entre todos os seus dispositivos Apple.
• Calendários compartilhados: Você pode compartilhar Calendários Apple com outros usuários Apple. Você pode compartilhar com pessoas específicas ou compartilhar via um link Webcal. Através do link Webcal, você também pode compartilhar seu iCloud Calendar com o Google Calendar ou compartilhar o iCloud Calendar com o Outlook.
• Convites e lembretes: O Apple Calendar envia convites e lembretes por e-mail, para que você não perca reuniões.

Desvantagens:

• Menos flexível que Google Calendar ou Outlook: Embora seja possível usar o recurso de compartilhamento do Apple Calendar, a integração com outros provedores de calendário não é das melhores.
• Privacidade ao compartilhar: Assim como no Google Calendar, se você compartilhar seu iCloud Calendar com outra pessoa, ela poderá ver os detalhes privados dos seus eventos.

Preços:

• Gratuito
• $0.99/mês para calendários ilimitados

6. Outlook - Melhor para usuários do Microsoft Outlook

Outlook é o calendário preferido dos usuários Microsoft, utilizado por milhões de profissionais. A Microsoft leva o aplicativo muito a sério, e ele evoluiu significativamente ao longo dos anos.

Funcionalidades:

• Integração com e-mail: Como o ecossistema Microsoft também inclui e-mail, o Outlook integra-se ao Outlook Mail, garantindo que você receba notificações, convites, lembretes e muito mais diretamente no Outlook Mail.
• Calendários principais e compartilhados: Assim como no Google Calendar, o Outlook possui um calendário principal e calendários compartilhados.
• Recurso Find a Time: O Outlook possui um recurso semelhante ao “Encontrar um horário” do Google Calendar, permitindo que você agende um horário com colegas de trabalho. A desvantagem, assim como no Google, é que você não consegue ver quando a outra pessoa realmente está ocupada — a disponibilidade exibida considera apenas o calendário principal. Para evitar conflitos de agendamento, você precisará sincronizar os calendários.

Desvantagens:

• Problemas de privacidade ao compartilhar calendários: Por padrão, ao compartilhar um Calendário Outlook, outros usuários não conseguem ver quando você está ocupado. Para corrigir isso, você precisará tornar o calendário público — mas assim, seus eventos e detalhes privados ficam visíveis. Para evitar isso, você deve usar uma ferramenta de sincronização de calendário como o OneCal, que sincroniza calendários Outlook em tempo real.
• Sincronização lenta com Google: Se você escolher sincronizar seu Outlook Calendar com o Google, pode levar até 24 horas para que novos eventos sejam atualizados. Além disso, você não tem controle sobre quais detalhes do evento serão sincronizados com o Google Calendar.

Preços:

• Gratuito
• Basic: $19.99 por ano
• Personal: $69.99 por ano
• Family: $99.99 por ano
• Business Basic: $6 por usuário por mês
• Business Standard: $12.50 por usuário por mês

O que torna um ótimo aplicativo de calendário para empresas?

Considerando que a forma como as empresas operam mudou na última década, as maneiras tradicionais de agendar reuniões já não são suficientes. Aplicativos modernos de calendário empresarial permitem que você compartilhe sua disponibilidade rapidamente, visualize todos os seus calendários de uma só vez, ajudem a bloquear seu tempo em todos os seus calendários pessoais e profissionais e muito mais. Aqui estão algumas das funcionalidades que tornam um aplicativo de calendário excelente para empresas:

1. Suporte para Outlook e Google Calendar: Um ótimo aplicativo de calendário empresarial deve oferecer suporte para Outlook e Google Calendar, pois a maioria das empresas lida com múltiplos calendários — muitas vezes Outlook e Google combinados. Ter suporte para iCloud/Apple Calendar é útil, mas não essencial, já que a maioria das empresas utiliza Microsoft 365 ou Google Calendar.
2. Fácil de usar, projetado com um propósito: É muito importante que um aplicativo de calendário empresarial seja projetado com um propósito claro e cumpra o objetivo de economizar tempo para seus usuários — não o contrário. Um excelente aplicativo de calendário simplifica operações, facilita o gerenciamento de calendários e cumpre suas funcionalidades principais com eficiência.
3. Rich em recursos e personalizável: Um ótimo aplicativo empresarial deve ser repleto de recursos úteis e ser o mais personalizável possível. A capacidade de compartilhar links de agendamento, visualizar todos os seus calendários em um único lugar e verificar quando sua equipe está disponível para reuniões são funcionalidades essenciais.
4. Amigável para dispositivos móveis e disponível em várias plataformas: O ambiente de trabalho tornou-se altamente dinâmico. Por isso, é importante que um aplicativo de calendário empresarial seja amigável para dispositivos móveis e, de preferência, disponível em várias plataformas (mobile, web, desktop).

Outros aplicativos de software que podem ajudar no crescimento da sua pequena empresa

1. TheOptimizer: Administrar uma pequena empresa significa aproveitar ao máximo todas as ferramentas à sua disposição — incluindo seus anúncios. Se você deseja melhorar sua estratégia de anúncios, o TheOptimizer oferece uma ótima estratégia sobre como Otimizar Posicionamentos de Anúncios no Google Display. Ele oferece dicas práticas sobre como exibir seus anúncios para o público certo e maximizar seus resultados.

Aproveite o OneCal para as necessidades de agendamento da sua empresa

O OneCal é uma ferramenta de Calendário extremamente valiosa, capaz de economizar dezenas de horas de trabalho manual, agendando reuniões e reajustando compromissos devido a conflitos de agendamento.

Com o OneCal, você pode organizar sua disponibilidade em todos os seus calendários e manter alinhamento com os membros da sua equipe.

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