As Melhores Assistentes de Agendamento com IA para Economizar Tempo e Aumentar a Produtividade

Assistentes de agendamento com IA analisam sua agenda, a disponibilidade da sua equipe, fusos horários e preferências para encontrar os horários ideais para reuniões e muito mais.

Listamos os principais assistentes de agendamento com IA para economizar tempo e aumentar sua produtividade. Vamos analisar os recursos, preços, prós e contras de cada ferramenta para ajudá-lo a escolher a mais adequada. Vamos começar.

Use Esses Aplicativos e Ferramentas de Agendamento com IA para Economizar Tempo

1. OneCal

OneCal é uma plataforma de agendamento de compromissos que facilita o gerenciamento da sua disponibilidade por meio de links de agendamento e da capacidade de sincronizar múltiplos calendários do Google e Outlook em tempo real.

Milhares de freelancers, gerentes e CEOs usam o OneCal e seus recursos para economizar tempo e aumentar a produtividade e a colaboração.

O OneCal oferece teste gratuito? Sim. Teste gratuito de 14 dias (sem necessidade de cartão de crédito)

Preços: O OneCal oferece quatro planos adequados para todos. Você pode começar a usar os principais recursos do OneCal por $5/month. Veja os preços completos aqui.

Por que usar o OneCal?

Visualização de calendário. O OneCal utiliza o recurso Visualização de Calendário para unificar todos os calendários em uma única visualização, permitindo visualizar todas as reuniões em um só lugar e ingressar rapidamente nas reuniões.

Sincronização de calendários em múltiplas vias. Com o OneCal, você pode simplesmente selecionar múltiplos calendários e sincronizá-los de uma só vez, sem precisar criar sincronizações individuais. Se você tiver 5 calendários no OneCal, poderá sincronizá-los com uma única configuração de sincronização.

Links de agendamento personalizados. O OneCal permite personalizar as perguntas nos seus links de agendamento, exigindo que quem agendar forneça informações específicas antes de marcar um horário com você. É possível coletar detalhes adicionais como texto curto, texto longo, número de telefone, menu suspenso, lista de verificação e lista de opções.

Pré-visualizações personalizadas para redes sociais nos links e páginas de agendamento. O OneCal permite adicionar uma imagem de capa nas configurações globais de marca, que será exibida perfeitamente na sua página de agendamento. Ao compartilhar uma página ou link de agendamento com marca configurada, as imagens da marca também serão exibidas na pré-visualização nas redes sociais.

Convide membros da equipe e atribua funções. O OneCal permite convidar, organizar e pagar pela sua equipe. Eles podem usar a Sincronização de Calendários e os Links de Agendamento Coletivo e colaborar facilmente com os recursos colaborativos.

Bloqueio de tempo no calendário. O OneCal ajuda você a bloquear tempo em todos os seus calendários. O OneCal realiza um excelente trabalho ao bloquear automaticamente o tempo em todos os seus calendários, priorizando sua privacidade. Você pode bloquear o tempo ocultando ou exibindo todos os detalhes da reunião.

Notificações por e-mail: Você receberá uma mensagem sempre que alguém quiser agendar uma reunião com você, alterar o horário ou cancelar a reunião.

Contras do OneCal

• Sem aplicativo móvel. Embora você possa usar o OneCal no navegador e o aplicativo seja muito amigável em dispositivos móveis, vale notar que ainda não há um aplicativo móvel.

2. ClockWise

Clockwise funciona como um assistente inteligente para organizar o tempo e o trabalho em equipe. Ele é ótimo para garantir que os horários funcionem bem em conjunto, agendando reuniões em momentos convenientes e aproveitando ao máximo as horas de trabalho.

Teste gratuito: 30 dias

Preços: O Clockwise oferece um plano gratuito com acesso ao assistente de calendário com IA. Os preços começam em $6.75 por usuário por mês (cobrado anualmente).

Por que usar o Clockwise?

Coordenação de horários. Ele ajuda a coordenar os horários da equipe com eficiência, garantindo que todos encontrem horários adequados para reuniões e permitindo períodos de trabalho mais focados.

Dias variados para reuniões. Se uma reunião precisar ser reagendada, o Clockwise seleciona automaticamente outro dia, oferecendo mais flexibilidade e evitando conflitos repetitivos.

Reuniões externas simplificadas. É possível agendar reuniões externas facilmente ao compartilhar a disponibilidade por meio dos links do Clockwise, simplificando o processo com apenas um clique.

Flexibilidade personalizável. Você pode designar certas reuniões como “flexíveis”, definindo o quanto elas podem ser ajustadas em comparação com compromissos fixos.

Insights sobre o desempenho da equipe. O Clockwise permite obter insights valiosos sobre a disponibilidade e produtividade da equipe por meio de ferramentas analíticas, possibilitando um melhor planejamento e alocação de recursos.

Contras do Clockwise

• O reagendamento de reuniões acontece com frequência, às vezes muito próximo da data ou com muita antecedência.
• ​​Opções de integração limitadas. O Clockwise integra-se apenas com Slack, Zoom e Asana. Se você procura mais integrações, deve considerar uma das outras ferramentas de calendário com IA mencionadas neste artigo.
• Não lida com reuniões internas. Se você gerencia múltiplos calendários, ainda pode precisar de uma ferramenta de sincronização de calendários que unifique todos eles e mantenha sua disponibilidade atualizada.

3. Reclaim AI

Reclaim AI é um assistente de agendamento com IA inovador que busca revolucionar o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal e se conecta apenas com o Google Calendar.

Teste gratuito: 14 dias.

Preços: O Reclaim oferece um plano gratuito para um usuário com três semanas de agendamento com IA. Os preços começam em $10/usuário/mês.

Por que usar o Reclaim AI

Ajustes automáticos para reuniões 1:1. Encontre horários ideais para reuniões individuais e reagende automaticamente em caso de conflitos.

Intervalos programados. Essa função permite inserir pequenas pausas entre tarefas e reuniões para aliviar o estresse e manter a produtividade.

Regras personalizadas de planejamento. Você pode personalizar sua agenda com base em prioridades e tipos de atividades. Por exemplo, reservar as manhãs para reuniões importantes.

Links de agendamento com prioridade. Agilize o agendamento oferecendo horários prioritários para reuniões.

Planejamento inteligente. Ajuda a estabelecer e manter rotinas ao adicionar automaticamente atividades recorrentes ao seu calendário.

Insights de desempenho. Você receberá um resumo semanal para analisar o uso do seu tempo e planejar as tarefas prioritárias da próxima semana com mais eficiência.

Contras do Reclaim AI

• O Reclaim não oferece suporte para Outlook. Você poderá conectar apenas calendários do Google, o que limita usuários que usam Outlook e Google Calendar no dia a dia.
• O Reclaim não oferece sincronizações em múltiplas vias. Isso significa que, se você tiver múltiplos calendários, precisará criar várias configurações de sincronização unidirecionais. Sincronizar 5 calendários exige criar 20 sincronizações unidirecionais.
• As opções de sincronização de calendário do Reclaim são limitadas. Comparado ao OneCal, o Reclaim permite sincronizar todos os detalhes dos eventos ou nenhum, o que limita suas opções.

4. Krisp

O Krisp é um assistente com IA que melhora sua experiência em reuniões online ao reduzir ruídos e fornecer transcrições e anotações das reuniões.

Teste gratuito: Sem teste gratuito para os planos pagos.

Preços: O Krisp oferece um plano gratuito que inclui transcrições ilimitadas e 60 minutos diários de cancelamento de ruído com IA. Os planos pagos começam em $16 por mês (pagamento mensal) ou $8 por mês (pagamento anual).

Por que usar o Krisp

• Cancelamento de ruído: Se você trabalha em um ambiente barulhento ou seu escritório costuma ter ruídos, pode usar o recurso de Cancelamento de Ruído para reduzir sons de fundo e manter uma postura profissional. Funciona com todos os aplicativos de videoconferência, incluindo Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc.
• Use transcrições em tempo real para revisar reuniões: É comum esquecer o que foi discutido em uma reunião e precisar revisar a gravação (se houver). Com o recurso de Transcrição de Reunião com IA, você acessa as transcrições imediatamente.
• Gravar reuniões: Assim como as Transcrições, o Krisp também permite gravar reuniões, possibilitando baixar e compartilhar as gravações. As gravações funcionam com todos os apps de voz.
• Anotações com IA: Além das transcrições, o Krisp permite fazer anotações durante reuniões com colegas e rapidamente resumir o que foi escrito.
• Disponível para Mac e Windows: O Krisp é muito prático, pois é um aplicativo disponível para Mac e Windows, facilitando a instalação e o uso.

Contras do Krisp

• Limite de cancelamento de ruído no plano gratuito: Embora 60 minutos por dia possa parecer bastante, é fácil exceder esse limite (imagine participar de mais de uma reunião por dia).

5. Trevor AI

Trevor AI permite organizar tarefas, focar no trabalho importante com um modo dedicado e sincronizar facilmente múlticas contas de calendário.

Teste gratuito: 7 dias.

Preços: O Trevor AI tem apenas um plano pago com preço de $3,99/mês ou $36/ano.

Por que usar o Trevor AI

Gerenciamento simples de tarefas. O gerenciador de tarefas leve do Trevor AI oferece uma maneira eficiente de controlar sua lista de afazeres.

Modo de trabalho profundo. Você pode alocar o tempo necessário para se concentrar profundamente em um projeto importante, sem distrações.

Agendamento adaptativo. O Trevor AI adapta-se aos seus padrões de agendamento ao aprender com seus comportamentos anteriores.

Agendamento contínuo. Com o Trevor AI, você pode facilmente arrastar e soltar tarefas no calendário, permitindo flexibilidade ilimitada no agendamento.

Contras do Trevor AI

Não oferece recursos voltados para colaboração no local de trabalho. Pode não ser adequado para usuários que desejam coordenar tarefas com equipes.

6. Clara

Clara Labs é sua assistente pessoal com IA 24/7, projetada para tornar sua vida mais organizada e seus fluxos de trabalho mais naturais de forma conversacional, tornando o processo único e envolvente.

Teste gratuito: 14 dias.

Preços: O preço do Clara começa em $99/usuário/mês.

Por que usar o Clara

Assistente pessoal com IA 24/7. Você pode contar com esse recurso para gerenciar e-mails, responder perguntas e lidar com tarefas administrativas a qualquer momento.

Gerenciamento de e-mails. Este recurso permite organizar sua caixa de entrada ao classificar e armazenar mensagens com base nas prioridades definidas por você.

Follow-up automatizado. Mantenha-se atualizado sobre conversas e eventos importantes com lembretes automáticos enviados por esse recurso.

Capacidade conversacional. Pode redigir e responder e-mails, resolver dúvidas e manter conversas fluentes com linguagem natural.

Contras do Clara

• Recursos limitados. Sem hábitos, foco ou outros recursos de calendário. O Clara não oferece tempo de foco, links de agendamento ou hábitos, já que seu único foco é agendar reuniões por meio de comunicação humana.

7. Motion

Motion é uma ferramenta útil que usa tecnologia inteligente para aumentar a produtividade das pessoas e melhorar a gestão do tempo. Você pode priorizar tarefas automaticamente, agendar reuniões e resolver conflitos de calendário.

Teste gratuito: 7 dias

Preços: O Motion oferece dois planos com preços a partir de $34/mês.

Por que usar o Motion

Automação de planejamento de projetos. Esse recurso permite automatizar a maioria das tarefas de planejamento de projetos, garantindo que sua equipe cumpra os prazos. Ele gera cronogramas personalizados para cada membro da equipe com base nas prioridades.

Integrações com calendários. O Motion se integra facilmente com plataformas de calendário populares como Google Calendar, Microsoft Outlook e iCloud Calendar. Além disso, oferece integração com sites, permitindo incorporá-lo ao seu site para fácil acesso.

Ferramentas de personalização de reuniões. Com esse recurso, você pode criar facilmente modelos para vários tipos de reuniões, personalizar seu link de reunião e incluir perguntas de enquete nos modelos.

Gerenciamento de tarefas sem esforço. Gerencie tarefas com facilidade. Crie e organize tarefas em segundos, configure tarefas recorrentes e defina intervalos de tempo personalizados. Além disso, você pode manter anotações detalhadas para cada tarefa.

Contras do Motion

• Recursos limitados. Apresenta limitações quanto à frequência e duração das tarefas agendadas.
• É caro e não adequado para todos. Preço mais elevado em comparação aos concorrentes.

8. Todoist

Todoist oferece uma variedade de recursos que garantem que você trabalhe nas tarefas certas no momento certo, sem perder nada importante. Esta ferramenta de gerenciamento de tarefas incentiva mais foco, organização e tranquilidade.

Teste gratuito: Sem teste gratuito para planos pagos.

Preços: O Todoist oferece quatro planos, incluindo o gratuito. O plano Pro começa em $5/usuário/mês.

Por que usar o Todoist

Priorização e organização de tarefas. O Todoist permite que você mantenha o foco em tarefas essenciais ao atribuir níveis de prioridade com cores. Também é possível categorizar tarefas com base no contexto usando tags como “@urgente”.

Criação de subtarefas. Você pode criar subtarefas arrastando e soltando tarefas regulares sob tarefas principais, melhorando a organização e clareza.

Coordenação em equipe. Esse recurso permite supervisionar membros da equipe, atribuir permissões e monitorar faturas facilmente por meio de um painel unificado com o Admin Centralizado.

Modelos de projeto personalizados. Com esse recurso, você pode agilizar fluxos de trabalho ao criar modelos para tarefas recorrentes ou processos. Compartilhe esses modelos com sua equipe para garantir consistência e eficiência.

Contras do Todoist

• Recursos limitados. O aplicativo não possui opções avançadas de status de tarefa, como em andamento ou bloqueado. Alguns usuários relataram limitações no aplicativo móvel, como ausência de digitação por voz e opções de filtragem menos eficientes.

Qual é o Melhor Assistente de Agendamento com IA da Lista?

Cada uma das opções de software listadas possui seus próprios prós e contras. Algumas oferecem muitos recursos, mas têm um custo mais elevado, como o Motion, por $34/month, enquanto outras podem ter plano gratuito, mas são limitadas a sincronização apenas com o Google Calendar, como o Reclaim AI.

Já com o OneCal, você terá acesso aos principais recursos por apenas $5/month e poderá sincronizar com Outlook e Google Calendars.

Deixe o OneCal Cuidar do Resto das Suas Tarefas de Agendamento com Eficiência

O OneCal oferece sincronização perfeita com Google Calendar e Outlook, permitindo compartilhar agendas com sua equipe facilmente por meio de um link gerado.

Vale mencionar que o OneCal se destaca quando o assunto é segurança, seguindo os mais altos padrões para proteger os dados dos usuários.

Com sua interface intuitiva, o OneCal simplifica sua carga de trabalho. Não acredite apenas na nossa palavra. Experimente você mesmo com um teste gratuito de 14 dias (sem necessidade de cartão de crédito).