Como conectar vários calendários ao Microsoft Copilot

Em nosso artigo anterior, explicamos como conectar vários calendários ao Gemini, abordando provedores de calendário compatíveis, limitações e soluções para permitir que o Gemini leia a disponibilidade de todos os provedores de calendário, incluindo Outlook e iCloud Calendar.

Assim como o Google está tentando integrar o Gemini ao ecossistema do Google Workspace, permitindo que os usuários conectem seu Google Workspace ao Gemini, incluindo calendários, e-mail etc., a Microsoft está fazendo o mesmo com o Copilot.

O que diferencia o Microsoft Copilot do Google Gemini é que o Microsoft Copilot se integra com o Outlook e Google Calendar por padrão, ao contrário do Gemini, que só funciona com o Google Calendar.

Isso pode parecer uma boa notícia (e é), mas o Microsoft Copilot sofre praticamente dos mesmos problemas que o Gemini quando se trata de conectar vários calendários e ler a disponibilidade de todos eles.

Neste artigo, vamos aprender como fazer o Microsoft Copilot ler a disponibilidade de vários calendários, incluindo Google Calendar, Outlook e iCloud Calendar.

Com quais provedores de calendário o Microsoft Copilot se integra?

O Microsoft Copilot se integra com o Google Calendar e o Microsoft Outlook. Você pode fazer login no Microsoft Copilot e conectar cada provedor separadamente.

Como conectar o Google Calendar ao Microsoft Copilot?

Para conectar um Google Calendar ao Microsoft Copilot, siga estas etapas:

1. Acesse o Microsoft Copilot.
2. Clique no ícone da foto de perfil no canto superior esquerdo da página.
3. Clique em “Conectores”
4. Clique no botão “Conectar” à direita de “Google Calendar”
5. Siga as instruções na tela para conectar seu Google Calendar.

Como conectar o Outlook ao Microsoft Copilot?

Para conectar um Outlook Calendar ao Microsoft Copilot, siga estas etapas:

1. Acesse o Microsoft Copilot.
2. Clique no ícone da foto de perfil no canto superior esquerdo da página.
3. Clique em “Conectores”
4. Ative o botão à direita de “Microsoft Outlook”. Observe que você verá um botão “Conectar” se tiver feito login com o Google. No meu caso, entrei com o Outlook, então o Microsoft Copilot já tem acesso à minha conta Microsoft Outlook.

Quais são as limitações do Microsoft Copilot ao ler eventos de calendário?

É ótimo que o Microsoft Copilot permita conectar seu Outlook e Google Calendar, mas não é isento de falhas:

• O Microsoft Copilot permite conectar apenas uma conta do Microsoft Outlook. Ao clicar em “Conectar”, você é redirecionado para a tela de OAuth da Microsoft, onde concede acesso ao seu calendário. Alternativamente, se você se inscreveu com a conta Microsoft, verá um botão para ativar ou desativar a conexão do Microsoft Outlook. Se quiser adicionar outro calendário do Outlook, perceberá que não há tal opção.
• O Microsoft Copilot só consegue ler eventos do calendário principal do Microsoft Outlook. Após concluir a conexão e começar a fazer perguntas, você notará que o Microsoft Copilot não referencia eventos de calendários secundários do Outlook. Realizei uma série de testes criando eventos em calendários secundários do Outlook, e o Microsoft Copilot nunca os referenciou. Minha conclusão é que o Microsoft Copilot não lê eventos de calendários secundários.
• O Microsoft Copilot permite conectar apenas um Google Calendar. Assim como na integração com o Outlook, você só pode conectar um Google Calendar ao Microsoft Copilot. Não há opção para conectar uma segunda ou terceira conta do Google Calendar.
• O Microsoft Copilot só consegue ler do Google Calendar principal. O problema que notei ao fazer perguntas sobre meus calendários do Outlook persistiu com o Google Calendar. O Microsoft Copilot não reconheceu meus calendários secundários do Google, e parecia que não conseguia ler ou escrever nesses calendários.
  Cheguei a pedir ao Microsoft Copilot para listar todos os calendários aos quais tinha acesso, e ele listou apenas os calendários principais.
  Também pedi ao Microsoft Copilot para listar os calendários secundários de cada conta, mas ele apenas listou os calendários principais e declarou que “Nenhum calendário secundário (como compartilhados, de grupo ou personalizados) está visível no momento.”
• Sem suporte para iCloud Calendar. Além dos conectores para Google Calendar e Outlook Calendar, não há suporte nativo para iCloud Calendars.

Como fazer o Microsoft Copilot ler e analisar eventos de vários provedores de calendário?

Considerando as limitações do Microsoft Copilot — a) só pode conectar a um provedor de calendário, e b) só pode ler o calendário principal; calendários secundários não podem ser acessados — a solução mais viável seria sincronizar todos os seus calendários em um calendário do Microsoft Outlook e conectar esse calendário ao Microsoft Copilot. Também poderíamos sincronizar todos os calendários em um Google Calendar, mas escolhemos o Outlook, já que o Microsoft Copilot é um produto da Microsoft, e acredito que eles funcionam melhor juntos.

Em outras palavras, precisamos copiar todos os eventos de todos os calendários para uma conta do Microsoft Outlook e conectar essa conta ao Microsoft Copilot.

Você poderia copiar manualmente os eventos de todos os seus calendários para o Microsoft Outlook, mas isso toma tempo e não é o ideal, já que não é viável acompanhar seus calendários 24/7. É por isso que recomendamos usar o OneCal para automatizar esse processo.

O OneCal é uma ferramenta de sincronização de calendários que sincroniza Outlook, Google Calendar e iCloud Calendar em tempo real, automaticamente.

A ilustração abaixo mostra como o OneCal se encaixaria na solução:

Resumo TL;DR:

O Microsoft Copilot (1) só consegue ler dados de um único calendário principal do Outlook (2).

O OneCal (3) extrai automaticamente eventos dos seus calendários externos (4–6), como iCloud, Google Calendar ou outros calendários do Outlook, e os mantém sincronizados em tempo real com seu calendário principal do Outlook (1).

Dessa forma, o Microsoft Copilot ganha visibilidade indiretamente de todos os seus calendários através do OneCal, sem precisar de acesso direto a cada provedor.

Nesta imagem:

• Microsoft Copilot (1): Lê e analisa eventos do calendário principal do Outlook (2).
• Calendário principal do Outlook (2): O calendário principal do Outlook que contém todos os eventos, incluindo eventos do Google Calendar, iCloud Calendar ou outros calendários do Outlook. Este é o calendário com o qual o OneCal (3) sincroniza todos os outros.
• OneCal (3): O software que mantém os calendários sincronizados. Você pode conectar vários calendários ao OneCal, incluindo calendários secundários, compartilhados, e instruí-lo sobre quais manter sincronizados. Após configurar a sincronização, o OneCal mantém os calendários sincronizados automaticamente, em tempo real.
• (4), (5) e (6) Calendários externos: Os elementos marcados como (4), (5) e (6) são calendários externos como Google Calendar ou iCloud Calendars dos quais você deseja que o Microsoft Copilot leia eventos. Esses são os calendários dos quais o OneCal extrai os eventos e os sincroniza com o seu calendário principal do Outlook (2). Esta ilustração inclui outro Outlook Calendar (5), pois com o OneCal, você também pode sincronizar calendários do Outlook de contas Microsoft diferentes.

Usando o OneCal, você pode sincronizar quantos calendários quiser, permitindo que o Microsoft Copilot leia a disponibilidade de vários calendários do Outlook, Google ou iCloud.

Aqui estão alguns guias que podem ajudá-lo a sincronizar diferentes provedores de calendário:

• Como sincronizar o Outlook com o Google Calendar: Caso queira sincronizar seu Outlook Calendar com o Google Calendar.
• Como sincronizar o iCloud Calendar com o Google Calendar: Para sincronizar o iCloud Calendar com o Google Calendar.
• Como sincronizar calendários do Google: Para sincronizar Google Calendars dentro da mesma conta Google ou entre contas diferentes.

Faça o Microsoft Copilot ler e analisar Google Calendar, iCloud Calendar usando o OneCal

O OneCal é o software de sincronização de calendários mais confiável do mercado, confiado por milhares de profissionais ao redor do mundo. O processo para sincronizar seus calendários é muito simples, e o suporte ao cliente está disponível para ajudá-lo caso precise.

Crie uma conta gratuita no OneCal, sem necessidade de cartão de crédito ou compromisso. Usando o OneCal, você pode aproveitar ao máximo o Microsoft Copilot.

Perguntas Frequentes

1. O Microsoft Copilot oferece suporte a calendários compartilhados ou de grupo?

Ainda não. O Copilot só lê eventos do calendário principal da conta conectada. Calendários compartilhados, de grupo ou secundários (como calendários de projetos ou delegados) atualmente não são compatíveis, mesmo que você tenha permissão para visualizá-los.

2. Posso conectar mais de uma conta do Google ou do Outlook ao Copilot?

Não. Você só pode conectar um Google Calendar e um Outlook Calendar por vez. Se você usa vários calendários pessoais ou de trabalho, precisará de uma ferramenta de sincronização como o OneCal para combiná-los em um único calendário principal que o Copilot possa acessar.

3. Como o Microsoft Copilot se compara ao Google Gemini para gerenciamento de calendários?

Ambas as ferramentas buscam uma integração profunda com seus respectivos ecossistemas: o Microsoft Copilot com o Microsoft 365 (Outlook, Teams, OneNote) e o Gemini com o Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive). A principal diferença é que o Copilot oferece suporte tanto ao Outlook quanto ao Google Calendar, enquanto o Gemini só funciona com o Google Calendar. No entanto, ambos enfrentam problemas semelhantes ao lidar com vários calendários ou calendários secundários.

4. Posso conectar meu iCloud Calendar ao Microsoft Copilot?

Não, atualmente não há integração direta entre o Microsoft Copilot e o iCloud Calendar. No entanto, você pode sincronizar seu iCloud Calendar com o Outlook ou Google Calendar usando o OneCal, o que permite que o Copilot acesse seus eventos do iCloud de forma indireta.

5. O Microsoft Copilot é gratuito?

Existe uma versão gratuita do Copilot, mas recursos avançados como integração com Outlook, Excel e Teams exigem uma assinatura do Microsoft 365 com Copilot incluído.

6. O Microsoft Copilot consegue resumir ou analisar reuniões do meu calendário?

Sim, se seus eventos contiverem detalhes de reunião ou links do Teams, o Copilot pode resumi-los, extrair tópicos e gerar acompanhamentos.

6. Existe algum risco de segurança ao sincronizar todos os meus calendários?

Se você usar um serviço confiável como o OneCal, seus dados permanecem criptografados e protegidos. O OneCal utiliza conexões seguras baseadas em OAuth (o mesmo método que o Google e a Microsoft usam para autenticação) e não armazena o conteúdo do calendário, apenas facilita a sincronização entre suas contas. Leia a página de segurança de dados do OneCal para saber mais.