Os melhores apps de agendamento de compromissos para entrevistas e recrutamento

Se você é recrutador ou entrevistador, sabe a importância de usar uma plataforma de agendamento de compromissos que facilite para os candidatos marcarem entrevistas com você.

Neste artigo, listaremos os principais aplicativos de agendamento de compromissos para entrevistadores e recrutadores que aumentam suas chances de conseguir mais entrevistas e eliminam trocas desnecessárias de mensagens e confusão.

Qual software de agendamento de compromissos é mais adequado para agendar entrevistas?

1. OneCal

OneCal é uma plataforma de agendamento de compromissos que facilita o gerenciamento da sua disponibilidade por meio de links de agendamento e a capacidade de sincronizar calendários em tempo real.

Recursos do OneCal para Entrevistas e Recrutamento

• Links de Agendamento: O OneCal possui um recurso chamado Links de Agendamento que permite compartilhar sua disponibilidade por meio de um link. Você pode criar quantos links de agendamento precisar e personalizar cada um com base no uso específico.
  Por exemplo, você pode criar um link de agendamento para a chamada de introdução, outro para triagem, e assim por diante.
• Links de agendamento individual: Com o OneCal, você pode agendar individualmente. Isso é ideal para entrevistas de apresentação, em que você é o único entrevistador, e o candidato agenda uma reunião com você por meio do link individual de agendamento.
• Agendamento Coletivo: O OneCal permite que você convide sua equipe e compartilhe o agendamento coletivo, o que permite compartilhar um link que agenda mais de uma pessoa. Isso é ideal para entrevistas em grupo, nas quais vários entrevistadores participam da entrevista.
• Marca Personalizada: Você pode personalizar sua página de agendamento adicionando imagens de capa e alterando a cor da marca de cada página de agendamento. Você também pode aplicar a personalização globalmente ou desativá-la. Isso é crucial, pois alinha a página de agendamento com sua marca ou empresa, tornando-a mais profissional e confiável.
• Capacidade de definir limites: Como entrevistador, você precisa estar preparado antes de participar de uma entrevista, e o OneCal ajuda nisso permitindo que você defina períodos mínimos de antecedência, adicione intervalos entre entrevistas para descansar, entre outros. Os limites são cruciais para manter sua produtividade e não afetar seu julgamento durante a entrevista.
• Perguntas personalizadas: Entrevistar é um processo de fazer perguntas e absorver respostas para tomar uma decisão final com base nelas. Os Links de Agendamento do OneCal permitem adicionar perguntas aos seus links de agendamento, perguntas que os agendadores devem responder antes de marcar uma entrevista com você. Você pode fazer todos os tipos de perguntas, como perguntas com múltiplas respostas, respostas curtas ou longas e muito mais. Pense nisso como se você pudesse criar seus próprios formulários em suas páginas de agendamento.
• Capacidade de copiar sua disponibilidade e enviar por e-mail: Quando eu entrevistava candidatos na minha empresa anterior, ficava trocando e-mails com eles para decidir o melhor horário para a entrevista. Eu enviava alguns horários disponíveis por e-mail, o candidato confirmava um dos horários propostos, e então eu precisava agendar manualmente no meu calendário. Isso é bastante exaustivo, pois envolve várias trocas de mensagens, sem contar que eu precisava fazer isso com vários candidatos.
  O OneCal tem uma maneira de copiar vários horários disponíveis e enviá-los como links para seus candidatos, para que eles possam escolher um dos horários propostos por você e agendá-lo imediatamente. Não há necessidade de mais discussões nem de você perder tempo criando o evento manualmente.
• Capacidade de sincronizar calendários em tempo real: Se você gerencia vários calendários (calendários da empresa ou pessoais), o OneCal possui um recurso de Sincronização de Calendários que sincroniza automaticamente os calendários do Outlook e Google em tempo real. Isso é muito útil para reuniões internas, como discutir se um candidato é adequado. Se um funcionário agenda uma reunião no seu calendário da empresa, ele pode ver sua disponibilidade em todos os calendários, evitando agendamentos duplos.
• Visualizar todas as suas entrevistas em um só lugar: O OneCal possui um recurso de Visualização de Calendário que agrega todos os seus calendários em uma única visualização. Usando a Visualização de Calendário, você não precisa abrir vários provedores de calendário para ver suas entrevistas ou outras reuniões. Você também pode entrar rapidamente nas entrevistas copiando o link da conferência e acessando-o em outro navegador ou janela.

Preços do OneCal

• Starter: $5 por usuário por mês
• Essential: $10 por usuário por mês
• Premium: $30 por usuário por mês.
• Planos Personalizados/Empresariais: Entre em contato para preços

Nota: você recebe 20% de desconto se adquirir um plano anual.

2. Calendly

Calendly é uma das plataformas de agendamento online mais conhecidas, especializada em agendamento individual e coletivo.

Recursos do Calendly para Entrevistas e Recrutamento

• Agendamento em Rodízio (Round Robin): Não é incomum que empresas designem entrevistadores a partir de um grupo de pessoas. Por exemplo, todos os candidatos à vaga de Gerente de Engenharia são entrevistados pela equipe de Gerentes de Engenharia. Com o Round Robin do Calendly, você pode criar um link de agendamento onde o entrevistador é um dos gerentes. A cada nova entrevista, o Calendly atribui o encontro a um entrevistador diferente.
  O Calendly atribui o anfitrião com base em vários fatores, como quem teve menos reuniões, etc.
• Personalização dos Links de Agendamento: Embora bastante limitado, o Calendly recentemente adicionou a capacidade de personalizar a aparência dos seus links de agendamento, permitindo o upload de uma imagem de capa.
  Diferente do OneCal, você não pode aplicar personalização por link, pois ela é aplicada globalmente.
  Isso não é ideal se você for recrutador de várias empresas, e não quiser usar a mesma imagem de capa para todas. Além disso, você não pode alterar a cor da marca dos links de agendamento do Calendly.
• Integra com várias plataformas: O Calendly é talvez a plataforma de agendamento com mais integrações disponíveis, permitindo que você construa fluxos de trabalho personalizados e conecte seus dados com outras ferramentas que utiliza.

Preços do Calendly

• Gratuito
• Standard: $10 por assento, por mês
• Teams: $16 por assento, por mês
• Enterprise: Entre em contato para preços

3. Doodle

Doodle é uma plataforma de agendamento de compromissos conhecida por seu agendamento 1-1 e enquetes em grupo.

Recursos do Doodle para Entrevistas e Recrutamento

• Agendamento 1-1: Você pode criar links de agendamento um-a-um no Doodle, que podem ser enviados aos candidatos para que agendem entrevistas com você.
• Enquetes em Grupo: Embora o uso com candidatos seja um pouco mais complicado, você pode usar as enquetes do Doodle para criar enquetes internas e se reunir com outros entrevistadores ou stakeholders.
• Perguntas personalizadas: Semelhante ao OneCal, você pode criar campos personalizados nos convites. Os candidatos devem respondê-los antes de agendar uma entrevista com você.

Desvantagens do Doodle

Um ponto a ser destacado é que a versão gratuita do Doodle é praticamente inutilizável, pois aparecem anúncios por toda parte. Para usar o Doodle de forma prática, é necessário fazer upgrade para um dos planos pagos, que começam em $14.95 (bastante caro em comparação com a concorrência).

Preços do Doodle

• Gratuito (com anúncios)
• Pro: $14.95 por usuário por mês
• Team: $19.95 por usuário por mês
• Enterprise: Entre em contato para preços

4. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling é um aplicativo de agendamento de compromissos adquirido pela Squarespace, com foco em nichos mais específicos em comparação com o Calendly ou o OneCal.

O Acuity Scheduling oferece recursos como Aulas em Grupo, Cupons, Assinaturas, entre outros, que geralmente lhe dão uma vantagem sobre outras plataformas. Infelizmente, esses recursos são irrelevantes para recrutadores ou entrevistadores, sendo mais úteis para negócios e profissionais que cobram por consultorias.

Em termos de recursos úteis para recrutamento e entrevistas, o Acuity Scheduling oferece:

• Agendamento individual: Você pode criar links de agendamento onde os candidatos podem marcar entrevistas com você.
• Formulários personalizados: Você pode adicionar quantas perguntas quiser para conhecer melhor o candidato entrevistado.
• Personalização: O Acuity Scheduling permite mudar a família da fonte e a cor dos botões/destaques da página, tornando a aparência mais alinhada à sua empresa.

Preços do Acuity Scheduling

Comparado com a concorrência, o Acuity Scheduling é mais caro, pois oferece recursos voltados para casos específicos. No entanto, a plataforma não oferece o suficiente para justificar o custo quando o assunto é recrutamento e entrevistas.

• Emerging: $20 por mês
• Growing: $34 por mês
• Powerhouse: $61 por mês

5. HubSpot Meetings

HubSpot Meetings é uma plataforma de agendamento online desenvolvida pela HubSpot com foco em vendas.

Para usar o HubSpot Meetings, é necessário criar uma conta HubSpot, o que significa que você terá que passar por um processo de onboarding, que é mais demorado do que em plataformas similares.

Recursos do HubSpot Meetings para Entrevistas e Recrutamento

• Agendamento individual: O HubSpot Meetings permite conectar os calendários do Outlook e do Google e criar links de agendamento para compartilhar com seus candidatos.
• Perguntas personalizadas: Você pode adicionar perguntas personalizadas para os candidatos, que eles precisarão responder antes de agendar a entrevista.
• Prevenção de spam: Você pode ativar a prevenção de spam para evitar que bots agendem entrevistas com você e permitir apenas que pessoas reais marquem horários.
• Intervalos: O HubSpot Meetings permite configurar intervalos e períodos mínimos de antecedência para os agendamentos, garantindo que as entrevistas não o sobrecarreguem.
• Idioma da página de agendamento: Se você estiver entrevistando internacionalmente, pode configurar o link de agendamento no idioma do candidato (o sistema detecta o idioma com base no navegador), ou pode definir manualmente um idioma padrão.

Desvantagens do HubSpot Meetings

O agendador do HubSpot vem como parte do pacote da plataforma, então é necessário adquirir uma assinatura para usá-lo. Como o HubSpot oferece muitos recursos de marketing, vendas, etc., a plataforma é mais cara que a concorrência.

Preços do HubSpot Meetings

O plano básico começa em $20 por mês e inclui 1000 contatos.

Use o OneCal como sua plataforma de agendamento de entrevistas

O OneCal oferece o melhor custo-benefício como um sistema de agendamento de compromissos capaz de lidar com entrevistas e recrutamento em geral.

Cadastre-se gratuitamente no OneCal para configurar suas páginas de agendamento e entrevistar o máximo de candidatos possível.