여러 사용자용 최고의 일정 관리 앱 5선

여러 사람들과 회의를 조직하는 것은 모두의 시간이 비어 있는지를 확인해야 하기 때문에 문제가 될 수 있습니다. 사람들은 서로 다른 캘린더를 사용하기 때문에 회의를 겹치지 않게 계획하거나 나중에 회의 시간을 바꾸지 않도록 주의해야 합니다.

다행히도 여러 사용자와 캘린더를 위한 스케줄링 앱이 있어 이러한 계획을 더 쉽게 해줍니다. 이 앱들은 다양한 캘린더에서 사람들의 가용 시간을 확인해 회의 계획을 수월하게 만들어줍니다.

이제 여러 사람들과 쉽게 회의를 예약하고 혼란을 방지할 수 있도록 도와주는 최고의 스케줄링 앱에 대해 알아보겠습니다.

여러 사람과 그룹 회의를 예약하기 위한 최고의 스케줄링 앱

1. OneCal

OneCal은 사용자가 여러 캘린더를 더 잘 관리하고 그룹으로 예약될 수 있도록 도와주는 스케줄링 앱입니다.

사용자는 Outlook 또는 Google 캘린더를 연결하고, 팀원을 초대하고, 다른 사람들이 회의를 예약할 수 있도록 예약 링크를 공유할 수 있습니다. OneCal은 모든 멤버와 캘린더의 가용 시간을 가져와 이중 예약을 방지합니다.

기능

• 집단 스케줄링: 다른 사람들이 당신과 팀과 함께 회의를 예약할 수 있도록 예약 링크를 생성할 수 있습니다. 집단 스케줄링 링크는 여러 사람과 캘린더의 가용 시간을 고려합니다.
• 예약자가 다른 손님을 초대할 수 있도록 허용: 예약자가 일대일 또는 집단 예약 링크를 사용할 때, 다른 사람들을 회의에 초대할 수 있는 옵션이 있습니다. 이는 회의를 예약하는 사람이 다른 사람도 함께 초대하고자 할 때 유용합니다.
• 캘린더 동기화: OneCal은 여러 캘린더를 실시간으로 동기화하는 것을 쉽게 만들어 줍니다. 이는 일정 조율에 어려움을 겪는 사람들에게 꼭 필요한 기능으로, 여러 캘린더를 사용하는 사람들이 모든 캘린더에서 가용 시간을 일관되게 유지할 수 있도록 도와줍니다.
• 맞춤형 브랜딩: OneCal은 브랜드 색상과 커버 이미지를 설정해 예약 링크의 외관을 사용자 정의할 수 있습니다. 전체 예약 링크에 대해 전역 브랜딩을 설정하거나 각 예약 링크마다 개별 브랜딩을 설정할 수 있습니다.
• 쉽게 예약 또는 일정 변경 가능: 예약자와 호스트는 언제든지 예약을 변경하거나 변경 요청, 또는 취소할 수 있습니다. 이 기능은 예약자와 호스트 모두가 회의에 대한 제어권을 가짐으로써 협업을 훨씬 쉽게 만듭니다.
• 이메일 알림: 누군가 회의 예약 요청을 하거나, 회의를 변경 또는 취소할 때마다 이메일 알림을 받을 수 있습니다.
• 높은 유연성: 시간을 보호하는 것은 중요합니다. 그래서 OneCal은 버퍼 시간, 향후 예약 제한, 예약 승인 요청 등 시간을 보호하기 위한 다양한 예약 링크 기능을 제공합니다.
• 훌륭한 팀과 지원: 여러 사용자가 있는 회의를 예약할 때는 신뢰할 수 있는 스케줄링 플랫폼이 매우 중요합니다. OneCal의 팀은 제품에 대한 열정이 크며 고객을 최우선으로 대우합니다.

2. Calendly

Calendly는 여러 사람과 캘린더 간의 온라인 스케줄링을 용이하게 해주는 스케줄링 플랫폼입니다. 2013년부터 서비스를 제공한 Calendly는 수백만 명의 사용자를 확보하고 있으며, 사용자들의 다양한 요구를 더 잘 지원할 수 있습니다.

기능

• 집단 스케줄링: Calendly는 집단 스케줄링 링크를 생성하여 여러분과 다른 사람들이 모두 가능할 때 회의를 예약할 수 있도록 합니다.
• 라운드 로빈 스케줄링: Calendly는 가용성, 회의 분배 등 다양한 기준을 기반으로 팀 구성원들과의 회의를 자동으로 배정할 수 있습니다. 이 기능은 모든 사람이 회의에 참석할 필요는 없지만, 가장 적합한 사람에게 회의를 분배해야 하는 데모에 유용합니다.
• 투표 기능: 초대자에게 회의 시간을 투표로 받는 기능이 있습니다. 초대자들이 선호하는 시간에 투표하면, 나머지는 Calendly가 처리합니다.
• 통합 기능: Calendly는 Zoom, Discord, Salesforce, Zapier 등 주요 플랫폼과 통합됩니다. 이러한 통합 기능은 다양한 사람/팀의 사용 사례를 충족하기 쉽게 만들어줍니다.

가격

Calendly는 하나의 이벤트 유형(예약 링크)으로 제한되는 무료 요금제를 제공합니다. 더 많은 이벤트 유형 및 기능을 사용하려면 유료 플랜을 구매해야 합니다:

• Standard: 사용자당 월 $10
• Teams: 사용자당 월 $16
• Enterprise: 가격 문의 필요

3. SavvyCal

SavvyCal은 여러 사람의 가용 시간을 고려하는 스케줄링 기능을 제공하는 또 다른 스케줄링 앱입니다. Calendly와 비교했을 때, SavvyCal은 비교적 신생 앱으로, 통합 기능이나 고급 기능이 부족하지만 팀 단위로 예약되기에는 충분합니다.

기능

• 팀으로 일정 예약: SavvyCal에서는 다른 사람들과 함께 스케줄링 링크를 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 예약자가 여러분과 팀 전체와 함께 회의를 예약할 수 있어, 시간 절약과 회의 시간 협의의 번거로움을 줄일 수 있습니다.
• 일대일 회의: 일대일 스케줄링 링크를 생성하여 다른 사람과 공유할 수 있으며, 예약자는 다른 사람도 초대할 수 있어 팀 회의에도 유용합니다.
• 유연한 가용 시간 설정: 특정 날짜를 사용 불가로 설정하거나, 가용 시간을 설정하는 것이 매우 간편합니다.
• 과도한 예약 방지 기능(버퍼 타임 등): 버퍼 시간을 설정하거나 미래 예약을 제한하여 연속적인 예약으로부터 보호할 수 있습니다.

가격

SavvyCal은 기능을 테스트해볼 수 있는 무료 플랜을 제공하지만, 실제로 예약되기 위해서는 유료 플랜으로 업그레이드해야 합니다. 유료 플랜은 다음과 같습니다:

• 월 $12/사용자: 개인 또는 집단 스케줄링 링크 생성 가능
• 월 $20/사용자: 예약 시 결제 받기, SavvyCal 기본 브랜딩 제거 등 가능

4. Cal.com

Cal.com은 오픈소스 기반의 Calendly 대안으로, 팀 관리, 투표 기능 등을 포함한 대부분의 Calendly 기능을 제공합니다.

기능

• 팀 협업을 위한 설계: 팀원을 초대하고 팀별로 그룹화할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅, 세일즈, 엔지니어링 등 일상 활동 기반으로 팀을 만들 수 있습니다.
• 그룹 스케줄링: 생성한 팀을 기반으로 예약 링크를 만들 수 있습니다. 이 예약 링크는 여러 사람의 가용 시간을 고려해 예약을 진행합니다.
• 라운드 로빈 회의: Cal.com의 스케줄링 링크는 강력한 기능을 갖추고 있어, 여러 사람의 가용 시간을 고려하여 다양한 기준(예: 예약 수가 가장 적은 사람 등)에 따라 한 사람만 예약될 수 있도록 설정할 수 있습니다.
• 다양한 앱과 통합: Cal.com은 주요 플랫폼들과의 통합 기능이 있어 팀 및 다수의 사용자에게 매우 유용합니다.

가격

Cal.com은 개인 사용자에게 무제한 개인 예약 링크를 만들 수 있는 관대한 무료 플랜을 제공합니다. 팀원을 초대하고 팀 스케줄링 기능을 활용하려면 아래의 유료 플랜으로 업그레이드해야 합니다:

• Teams: $12/사용자/월
• Enterprise: 가격 문의 필요
• Platform: 가격 문의 필요

5. Koalendar

Koalendar는 잘 알려져 있지 않지만, 팀과 개인 모두가 예약을 받을 수 있는 약속 스케줄링 솔루션입니다.

기능

• 그룹 회의: Koalendar는 팀원을 초대하고, 이들과 함께 그룹 회의 링크를 생성할 수 있습니다.
• 초대자가 다른 게스트 초대 가능: Koalendar는 초대자가 예약 링크를 통해 다른 게스트를 초대할 수 있도록 하는 옵션을 제공합니다. 여러 사람이 함께 시간을 예약하고자 할 때 유용합니다.
• 예약 링크 커스터마이징: Koalendar는 버퍼 타임, 향후 예약 제한, 예약 후 리디렉션 등 기본적인 커스터마이징 기능을 제공합니다.

가격

Koalendar는 예약 링크를 생성하고 예약을 받을 수 있는 기본 기능을 제공하는 무료 플랜을 제공합니다. 고급 기능을 사용하려면 월 $6.99부터 시작하는 유료 플랜으로 업그레이드해야 합니다.

여러 사람과 회의를 예약하기 위한 최고의 스케줄링 앱은 무엇일까요?

위에 소개한 모든 앱은 훌륭하며, 여러 사람과 예약을 진행할 수 있는 기본 기능을 제공합니다.

스케줄링 링크와 캘린더 동기화 및 가용 시간 조율 기능을 함께 갖춘 앱을 원한다면 OneCal이 적합한 선택입니다.

가장 고급 기능이 필요한 경우에는 Calendly 또는 Cal.com을 고려해 보세요. 이들은 더 많은 통합 기능과 고급 기능을 제공합니다.

OneCal로 여러 사람과 회의를 예약하세요

OneCal은 개인 또는 팀이 쉽게 예약될 수 있도록 도와주는 강력한 약속 스케줄링 솔루션입니다.

14일 무료 체험을 위해 가입하기 — 신용카드 불필요 — 팀을 OneCal에 초대하고 함께 예약되어 보세요.