인터뷰 및 채용을 위한 최고의 약속 예약 앱

면접관이나 리크루터라면, 후보자들이 쉽게 면접을 예약할 수 있도록 도와주는 약속 예약 플랫폼의 중요성을 잘 알고 계실 것입니다.

이 글에서는 면접관과 리크루터를 위한 최고의 약속 예약 앱을 소개합니다. 이러한 앱들은 더 많은 면접 기회를 얻고, 불필요한 커뮤니케이션과 혼란을 줄이는 데 도움이 됩니다.

어떤 약속 예약 소프트웨어가 면접 예약에 더 적합한가요?

1. OneCal

OneCal은 일정 공유 링크와 실시간 캘린더 동기화를 통해 사용자의 가용 시간 관리를 간편하게 만들어주는 약속 예약 플랫폼입니다.

면접 및 리크루팅을 위한 OneCal 기능

• 예약 링크: OneCal에는 Scheduling Links라는 기능이 있어, 사용자의 가용 시간을 링크 형태로 공유할 수 있습니다. 필요에 따라 예약 링크를 여러 개 만들 수 있으며, 각 링크는 용도에 맞게 맞춤 설정할 수 있습니다.
  예를 들어, 첫 소개 통화를 위한 예약 링크, 사전 심사를 위한 링크 등을 각각 생성할 수 있습니다.
• 개별 예약 링크: OneCal을 통해 개별 예약이 가능합니다. 이는 특히 면접관이 혼자인 소개 면접에서 유용하며, 후보자가 개별 예약 링크를 통해 면접을 예약할 수 있습니다.
• 집단 예약: OneCal은 팀원을 초대하고 집단 예약 기능을 사용할 수 있게 해줍니다. 이 기능을 통해 한 명 이상의 면접관이 함께 참여하는 그룹 면접을 위한 링크를 공유할 수 있습니다.
• 브랜딩 커스터마이징: 각 예약 페이지에 커버 이미지를 추가하거나 브랜드 색상을 설정하여 페이지를 맞춤화할 수 있습니다. 브랜딩은 전역으로 적용하거나 비활성화할 수 있습니다. 이는 브랜드나 회사 이미지와 일치하는 전문적이고 신뢰성 있는 예약 페이지를 만드는 데 중요합니다.
• 제한 설정 기능: 면접 전 준비가 필요한 면접관에게 OneCal은 최소 사전 알림 기간 설정, 면접 간 휴식 시간을 위한 버퍼 추가 등 다양한 제한 기능을 제공합니다. 이러한 제한은 면접관의 생산성을 유지하고 올바른 판단을 내리는 데 도움이 됩니다.
• 맞춤 질문 기능: 면접은 질문과 답변을 통해 판단을 내리는 과정입니다. OneCal 예약 링크에는 사용자가 직접 설정한 질문을 포함시킬 수 있으며, 후보자는 예약 전 이 질문에 답해야 합니다. 객관식, 주관식, 장문 등 다양한 질문 형식을 설정할 수 있습니다. 이는 예약 페이지 안에 설문지를 구성하는 것과 유사합니다.
• 가용 시간을 복사해 이메일로 전송하는 기능: 이전 회사에서 후보자들과 이메일로 면접 시간을 조율할 때, 몇 가지 가능한 시간을 보내고, 후보자가 그 중 하나를 선택하고, 다시 캘린더에 일정을 수동으로 등록해야 했습니다. 이는 여러 후보자와 진행할 경우 매우 번거롭고 시간이 많이 소요됩니다.
  OneCal은 여러 시간대를 복사해서 링크 형태로 후보자에게 보낼 수 있는 기능이 있어, 후보자가 원하는 시간대를 선택해 바로 예약할 수 있습니다. 추가 커뮤니케이션이나 수동으로 일정을 생성할 필요가 없습니다.
• 실시간 캘린더 동기화 기능: 여러 캘린더(회사 또는 개인 캘린더)를 관리하는 경우, OneCal의 캘린더 동기화 기능은 Outlook과 Google 캘린더를 실시간으로 동기화합니다. 이는 후보자의 적합성에 대해 논의하는 내부 회의 등에 매우 유용합니다. 팀원이 회사 캘린더에 회의를 예약하면, 모든 캘린더의 가용 시간을 확인할 수 있어 중복 예약을 방지할 수 있습니다.
• 모든 면접을 한 곳에서 보기: OneCal은 캘린더 뷰 기능을 통해 모든 캘린더를 하나의 화면에서 통합하여 보여줍니다. 이 기능을 이용하면 여러 캘린더 앱을 열 필요 없이 면접이나 다른 회의를 한눈에 확인할 수 있으며, 회의 링크를 복사해 다른 브라우저나 창에서 바로 참여할 수도 있습니다.

OneCal 요금제

• Starter: 사용자당 월 $5
• Essential: 사용자당 월 $10
• Premium: 사용자당 월 $30
• 맞춤/엔터프라이즈 요금제: 가격 문의 필요

연간 요금제 구매 시 20% 할인됩니다.

2. Calendly

Calendly는 온라인 약속 예약 플랫폼 중 가장 잘 알려진 서비스 중 하나로, 개별 및 집단 예약에 특화되어 있습니다.

면접 및 리크루팅을 위한 Calendly 기능

• 라운드 로빈 스케줄링: 기업에서는 인터뷰어를 풀에서 무작위로 배정하는 경우가 많습니다. 예를 들어, 모든 엔지니어링 매니저 지원자는 엔지니어링 매니저 팀 중 한 명과 면접을 보게 됩니다. Calendly의 라운드 로빈 기능을 사용하면, 매번 다른 면접관(엔지니어링 매니저)이 자동으로 배정되는 예약 링크를 생성할 수 있습니다.
  Calendly는 회의 수가 가장 적은 사람 등 여러 기준을 기반으로 호스트를 할당합니다.
• 예약 링크 맞춤화: 최근 Calendly는 예약 링크에 커버 이미지를 업로드하여 외관을 어느 정도 맞춤 설정할 수 있도록 기능을 추가했습니다.
  하지만 OneCal과 달리 각 링크마다 브랜딩을 적용할 수는 없으며, 전역 설정만 가능합니다.
  여러 회사의 리크루터라면 모든 예약 페이지에 동일한 커버 이미지가 적용되는 것은 바람직하지 않으며, 브랜드 색상도 변경할 수 없습니다.
• 다양한 플랫폼과의 통합: Calendly는 아마도 가장 많은 플랫폼과 통합이 가능한 예약 도구로, 다양한 워크플로우를 구축하고 기존 데이터와 연동할 수 있습니다.

Calendly 요금제

• Free
• Standard: 좌석당 월 $10
• Teams: 좌석당 월 $16
• Enterprise: 가격 문의 필요

3. Doodle

Doodle은 1:1 예약 및 그룹 투표 기능으로 잘 알려진 약속 예약 플랫폼입니다.

면접 및 리크루팅을 위한 Doodle 기능

• 1:1 예약: Doodle에서 1:1 예약 링크를 생성하여 후보자에게 공유하고, 면접 일정을 잡을 수 있습니다.
• 그룹 투표: 후보자와 함께 그룹 투표를 진행하는 것은 다소 복잡하지만, 내부 면접관이나 이해관계자들과 내부 일정을 조율할 때는 유용하게 사용할 수 있습니다.
• 맞춤 질문: OneCal과 유사하게 맞춤 초대 필드를 생성할 수 있으며, 후보자는 면접 예약 전에 해당 질문에 응답해야 합니다.

Doodle 단점

무료 버전에서는 광고가 너무 많아 사용이 불편합니다. 실질적인 사용을 위해서는 유료 플랜으로 업그레이드해야 하며, 요금은 $14.95부터로 경쟁사에 비해 다소 비싼 편입니다.

Doodle 요금제

• Free (광고 포함)
• Pro: 사용자당 월 $14.95
• Team: 사용자당 월 $19.95
• Enterprise: 가격 문의 필요

4. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling은 Squarespace가 인수한 약속 예약 앱으로, Calendly나 OneCal보다 특정 니치 시장에 더 집중한 플랫폼입니다.

Acuity Scheduling은 그룹 클래스, 쿠폰, 구독 등 다양한 기능을 제공하여 다른 플랫폼에 비해 우위를 점할 수 있지만, 이러한 기능은 리크루터나 면접관보다는 컨설팅 서비스를 제공하는 전문가나 비즈니스 사용자에게 더 적합합니다.

리크루팅이나 면접을 위한 기능으로는 다음과 같은 것들이 있습니다:

• 개별 예약: 후보자가 면접을 예약할 수 있는 링크를 생성할 수 있습니다.
• 맞춤 양식: 면접 대상자에 대해 더 많은 정보를 얻기 위해 필요한 만큼의 질문을 추가할 수 있습니다.
• 디자인 커스터마이징: Acuity Scheduling은 페이지의 글꼴과 버튼/강조 색상을 조정할 수 있어 브랜드 일관성을 유지할 수 있습니다.

Acuity Scheduling 요금제

경쟁사에 비해 요금이 비싼 편입니다. 특정 사용자에게 유용한 기능을 제공하지만, 면접과 리크루팅 관점에서는 가격 대비 효율성이 낮습니다.

• Emerging: 월 $20
• Growing: 월 $34
• Powerhouse: 월 $61

5. HubSpot Meetings

HubSpot Meetings은 HubSpot에서 개발한 온라인 약속 예약 도구로, 세일즈 기능에 초점을 맞추고 있습니다.

HubSpot Meetings를 사용하려면 HubSpot 계정에 가입하고 온보딩 절차를 완료해야 하므로, 다른 플랫폼보다 사용 시작까지 시간이 더 걸립니다.

면접 및 리크루팅을 위한 HubSpot Meetings 기능

• 개별 예약: Outlook 및 Google 캘린더를 연결하고 후보자와 공유할 수 있는 예약 링크를 생성할 수 있습니다.
• 맞춤 질문: 후보자에게 맞춤 질문을 추가할 수 있으며, 이들은 면접을 예약하기 전에 질문에 답해야 합니다.
• 스팸 방지: 스팸 방지 기능을 활성화하여 봇이 면접을 예약하는 것을 방지할 수 있습니다.
• 버퍼 설정: 면접 일정 간에 버퍼 및 최소 사전 알림 시간을 설정할 수 있어 일정 과부하를 방지할 수 있습니다.
• 예약 페이지 언어 설정: 해외 후보자와 면접 시, 브라우저 로케일에 따라 자동으로 언어가 설정되며, 기본 언어를 수동으로 설정할 수도 있습니다.

HubSpot Meetings 단점

HubSpot Scheduler는 HubSpot의 기능 중 하나로, 사용을 위해서는 전체 HubSpot 구독이 필요합니다. 마케팅, 세일즈 등 다양한 기능을 포함하고 있기 때문에 경쟁사보다 가격이 높은 편입니다.

HubSpot Meetings 요금제

기본 요금제는 월 $20부터 시작하며, 1,000개의 연락처가 포함됩니다.

리크루팅 약속 예약 플랫폼으로 OneCal 사용하기

OneCal은 면접 및 리크루팅 전반을 위한 약속 예약 시스템으로, 최고의 가성비를 제공합니다.

OneCal에 무료로 가입하여 예약 페이지를 설정하고 가능한 많은 후보자들과 면접을 진행해 보세요.