Calendly vs SavvyCal: Qual é a Melhor Plataforma de Agendamento?

Poucas empresas de software permanecem bem-sucedidas por mais de uma década após o seu lançamento. Desde 2013, o Calendly lidera o setor de agendamento de compromissos, definindo o padrão e destacando áreas para que novas startups possam inovar.

SavvyCal é uma alternativa ao Calendly, oferecendo funcionalidades semelhantes, mas com recursos únicos.

Neste artigo, vamos comparar minuciosamente Calendly VS SavvyCal, examinando seus recursos, como se integram com outras ferramentas, seus preços e outros aspectos importantes.

Calendly vs SavvyCal, o que eles oferecem?

Vamos começar explicando a filosofia central do SavvyCal e do Calendly:

Calendly

Calendly é uma ferramenta online fácil de usar para agendar reuniões e compromissos. Ela ajuda pessoas e empresas a definirem seus horários disponíveis, compartilharem seus calendários por meio de um link e permitirem que outros agendem uma reunião nesses horários vagos. Isso reduz o incômodo habitual de marcar compromissos.

Principais Recursos:

• Links Personalizáveis para Agendamento: O Calendly é popular por seus links de agendamento flexíveis. Você pode configurar diferentes tipos de reuniões, como acompanhamentos, reuniões de equipe e sessões individuais. É possível escolher a duração dessas reuniões, quando elas podem acontecer e regras específicas para cada uma.
• Funciona com Aplicativos de Calendário: O Calendly se conecta a muitos aplicativos de calendário, como Google Calendar, Outlook, Office 365 e iCloud. Também se integra a outras ferramentas como Zoom, Teams, Slack e serviços de pagamento como Stripe e PayPal.
• Agendamento em Equipe: O Calendly permite organizar reuniões com várias pessoas sem se preocupar com a disponibilidade de cada uma.
• Roteamento de Leads: O Calendly tem um recurso novo chamado Routing. Ele classifica os potenciais clientes do seu CRM e os direciona para os gerentes de conta certos, especialmente útil para usuários do Salesforce.

SavvyCal

SavvyCal é um software de agendamento de compromissos lançado em 2020, que se diferencia da concorrência por oferecer uma interface moderna e seu recurso exclusivo de sobreposição de calendários.

Principais Recursos:

• Sobreposição de Calendários: O SavvyCal facilita a visualização da sua agenda ao lado da pessoa com quem você está tentando se reunir. Isso permite encontrar facilmente um horário que funcione para ambos, sem idas e voltas. É como olhar dois calendários ao mesmo tempo para identificar o melhor horário para a reunião.
• Links Personalizados: Você pode criar links de agendamento personalizados com o SavvyCal. Isso significa que você pode enviar um link que já considera sua disponibilidade e preferências. É uma experiência mais personalizada para quem vai agendar com você.
• Suporte a Múltiplos Fusos Horários: O SavvyCal ajusta automaticamente para diferentes fusos horários. Isso é útil ao agendar reuniões com pessoas em outras partes do mundo. Você não precisa se preocupar em converter horários; o SavvyCal cuida disso.
• Integração com Outras Ferramentas: O SavvyCal se conecta com muitas outras ferramentas e aplicativos, como e-mail, aplicativos de calendário e sistemas de CRM. Essa integração facilita o gerenciamento dos compromissos e mantém todas as informações sincronizadas.
• Regras de Disponibilidade Personalizadas: Você tem flexibilidade para definir regras específicas para quando está disponível. Por exemplo, pode querer aceitar certos tipos de reuniões apenas em dias específicos ou manter as sextas-feiras livres. O SavvyCal permite personalizar essas regras para que seu link de agendamento mostre apenas os horários em que você está realmente disponível.

Para quem é o SavvyCal?

Semelhante ao Calendly, o SavvyCal é uma ferramenta de agendamento versátil projetada para diferentes tipos de usuários:

1. Indivíduos como Freelancers e Consultores: Para pessoas que trabalham de forma autônoma, como freelancers, coaches ou consultores, o SavvyCal facilita o agendamento de reuniões. Ele ajuda a evitar trocas de e-mails e economiza tempo na busca pelo horário ideal para se encontrar.
2. Pequenas Equipes de Negócios: Pequenas empresas podem usar o SavvyCal para coordenar reuniões com mais eficiência. É ótimo para equipes que precisam de uma maneira simples de visualizar os horários disponíveis de todos e agendar reuniões em grupo sem confusão.
3. Grandes Empresas e Organizações: Empresas maiores acham o SavvyCal útil para organizar diferentes tipos de reuniões entre diversos departamentos. Ele funciona bem com outras ferramentas corporativas, facilitando para grandes equipes manterem seus cronogramas sincronizados.

Para quem é o Calendly?

O Calendly é uma ferramenta de agendamento amplamente conhecida, popular tanto entre indivíduos quanto empresas, independentemente do tamanho.

• Profissionais e Empreendedores: Pessoas como consultores, coaches, especialistas em vendas e freelancers consideram o Calendly útil para marcar reuniões. Ele permite o agendamento fácil de compromissos, sem a necessidade de muitos e-mails de ida e volta.
• Equipes de Negócios e Grandes Empresas: Seja uma pequena equipe ou um grande departamento corporativo, o Calendly é excelente para organizar vários tipos de reuniões, entrevistas de emprego e colaborações em equipe.

Calendly vs SavvyCal: Comparação Detalhada de Recursos

Vamos analisar Calendly vs Savvy lado a lado. Veremos seus preços, recursos especiais, facilidade de uso, com quais ferramentas funcionam, como são em termos de segurança e mais. Isso nos ajudará a entender qual se destaca.

Agendamento

O objetivo principal do SavvyCal e do Calendly é facilitar o agendamento de reuniões e compromissos. Felizmente, ambas as ferramentas são bastante semelhantes nos recursos que oferecem. Isso inclui o agendamento de reuniões individuais, eventos com várias pessoas, organização de horários de equipe, gestão de pagamentos e muito mais.

Recursos de Agendamento do Calendly:

• Reuniões em Grupo: Configure reuniões onde várias pessoas podem participar ao mesmo tempo.
• Reuniões Individuais: O Calendly permite que você mostre seus horários livres, e as pessoas podem agendar esses horários por ordem de chegada.
• Rodízio (Round Robin): Distribui os agendamentos entre os membros da equipe, com base em quem está disponível ou quem é prioridade.
• Agendamento Coletivo: O Calendly analisa os calendários de vários membros da equipe para encontrar horários em que todos estejam livres.
• Aviso Prévio Mínimo para Agendamento: Impede que as pessoas agendem compromissos em cima da hora, definindo quanto tempo de antecedência é necessário.
• Gestão de Fusos Horários: Detecta automaticamente o fuso horário da pessoa que está agendando para evitar confusões.
• Tempos de Buffer: Você pode definir intervalos entre suas reuniões.
• Lembretes Personalizados: Envie lembretes automáticos por e-mail e SMS para garantir que as pessoas compareçam.
• Integração com Pagamentos: Conecte-se com serviços como PayPal e Stripe para reuniões pagas.
• Definição de Horários Disponíveis: Você pode mostrar tanto ou tão pouco tempo livre quanto quiser no seu calendário.

Link de agendamento do Calendly:

Recursos de Agendamento do SavvyCal:

• Visualização de Calendários Sobrepostos: Este recurso permite que você veja seu próprio calendário e o da pessoa com quem está agendando ao mesmo tempo. Isso ajuda a encontrar um horário que funcione para ambos sem precisar de trocas de mensagens.
• Links Personalizados: Você pode criar links de agendamento personalizados que já consideram seus horários e preferências. Isso facilita para os outros agendarem um horário que funcione bem para ambos.
• Detecção de Fuso Horário: O SavvyCal detecta automaticamente o fuso horário da pessoa que está marcando a reunião. Isso evita confusões de horário, mesmo em diferentes regiões do mundo.
• Integração com Múltiplas Ferramentas: O SavvyCal se conecta a diversos aplicativos e serviços, como e-mail, programas de calendário, sistemas de CRM e ferramentas de videoconferência. Isso facilita o gerenciamento dos compromissos e mantém tudo atualizado.
• Configurações Personalizadas de Disponibilidade: Você tem controle total sobre quando está disponível para reuniões. É possível definir regras específicas para horários ou dias diferentes, garantindo que seu link de agendamento mostre apenas horários reais disponíveis.
• Agendamento com Rodízio (Round Robin): Ideal para equipes que querem distribuir reuniões de forma equilibrada entre os membros. O sistema atribui reuniões com base na disponibilidade, garantindo justiça e eficiência.
• Enquetes para Reuniões: Esse recurso permite enviar uma enquete para encontrar o melhor horário para uma reunião. É útil ao tentar agendar com várias pessoas e buscar um horário que sirva para todos.

Link de agendamento do SavvyCal:

Conclusão:

• Se você busca uma ferramenta amigável, amplamente adotada e com uma grande variedade de recursos de agendamento automatizado, o Calendly pode ser a melhor escolha.
• Se sua prioridade é uma experiência de agendamento mais personalizada e flexível, especialmente para reuniões em diferentes fusos horários ou com maior controle de disponibilidade, o SavvyCal pode ter uma vantagem.

Portanto, em termos de agendamento, é um empate.

UI, UX, facilidade de uso

Comparar interfaces é um pouco complicado, pois é subjetivo e depende dos usuários-alvo da plataforma, diretrizes de marca, etc.

O Calendly passou recentemente por uma reformulação visual e, comparado ao SavvyCal, a interface é mais séria. A interface do SavvyCal é mais moderna e brilhante. O SavvyCal atrai um público mais jovem e conhecedor de tecnologia, enquanto o Calendly precisa manter diretrizes de marca e permanecer neutro — nem muito chamativo, nem datado.

Em termos de experiência do usuário (UX), tanto o Calendly quanto o SavvyCal são excelentes, mas eu tenderia mais para o SavvyCal, já que criar e editar links de agendamento parece mais intuitivo para mim. Também entendo por que o Calendly funciona da maneira que funciona, pois eles conhecem bem seu público e não podem mudar tudo do zero de uma hora para outra.

No geral, ambas as plataformas são bem projetadas e muito fáceis de usar. A menos que você seja um usuário avançado de tecnologia, tanto o Calendly quanto o SavvyCal são excelentes opções.

Página do Painel do SavvyCal:

Página do Painel do Calendly:

Conclusão: SavvyCal e Calendly têm excelente UI, UX e usabilidade. A experiência oferecida pelo SavvyCal se destaca para mim, então eu tenderia ao SavvyCal.

Personalização

Quando se trata de personalização, é uma disputa acirrada. Embora ambas as ferramentas ofereçam recursos de agendamento robustos, o SavvyCal foca mais em opções de agendamento personalizadas e flexíveis, o que pode ser uma grande vantagem para usuários que priorizam a customização. Já o Calendly oferece personalização visual da interface e API para desenvolvedores.

SavvyCal:

• Sobreposição de Calendários: Esse recurso único permite que os usuários sobreponham seu calendário com o do convidado, proporcionando uma forma mais personalizada e cuidadosa de escolher horários convenientes para ambos.
• Links Personalizados: O SavvyCal permite que os usuários criem links de agendamento altamente personalizados. Esses links podem ser ajustados para refletir preferências específicas de disponibilidade, oferecendo uma experiência mais sob medida para quem envia e quem recebe.
• Configurações de Disponibilidade Flexíveis: O SavvyCal oferece aos usuários controle mais detalhado sobre sua disponibilidade. É possível definir regras e preferências específicas para horários e dias diferentes, garantindo que o link de agendamento reflita exatamente sua real disponibilidade.

Calendly:

• Tipos de Reunião Personalizáveis: O Calendly permite configurar vários tipos de reuniões, como individuais, em grupo ou rodízio. Você pode definir duração, disponibilidade e regras específicas para cada tipo, organizando sua agenda conforme diferentes necessidades.
• Intervalos entre Reuniões (Buffer): Você pode adicionar intervalos antes ou depois das reuniões no Calendly. Isso oferece tempo para se preparar, descansar ou se deslocar, garantindo que você não fique sobrecarregado com compromissos em sequência.
• Aviso Prévio Mínimo para Agendamento: Este recurso permite controlar com quanto tempo de antecedência as reuniões precisam ser marcadas, evitando agendamentos de última hora. Ele ajuda a gerenciar melhor sua agenda, evitando interrupções inesperadas.
• Personalização da Interface do Usuário: O Calendly oferece algum nível de personalização visual e do processo de agendamento, como alterar esquemas de cores e configurar notificações automáticas. Essas customizações são feitas dentro das opções pré-definidas do Calendly, permitindo certa personalização da ferramenta.
• Integrações e API para Desenvolvedores:
• Integrações: O Calendly pode ser conectado a diversas ferramentas e serviços, aprimorando seu fluxo de trabalho. Essas integrações oferecem personalização em como você usa o Calendly em conjunto com outros aplicativos.
• API para Desenvolvedores: Para quem tem conhecimentos de programação, a API do Calendly permite criar integrações e fluxos de trabalho personalizados. Isso permite adaptar certos aspectos do Calendly, embora as modificações estejam limitadas ao que a API permite e não alterem o núcleo da aplicação.

Conclusão: É um empate, pois ambas as plataformas oferecem um ótimo nível de personalização.

Visualização de Calendário

Surpreendentemente, tanto o SavvyCal quanto o Calendly não possuem um recurso que permite ver todos os seus eventos de diferentes calendários em uma única visualização. É aqui que ferramentas como o OneCal se destacam. Com o OneCal, você não só pode criar e compartilhar links de agendamento, como também visualizar todos os seus calendários juntos em um só lugar. Isso facilita ingressar rapidamente em reuniões e gerenciar sua agenda com mais eficiência.

Visualização de Calendário do OneCal:

Plataformas: Mobile, Web, Desktop?

Calendly e SavvyCal foram desenvolvidos principalmente para uso na web. No entanto, o Calendly leva vantagem por também oferecer um aplicativo móvel disponível na Apple Store e na Play Store.

Veja como eles se comparam:

• Calendly: Disponível como App Mobile e Web App.
• SavvyCal: Disponível apenas como Web App.

Nenhum dos dois oferece aplicativo para Desktop, então você precisará usar as versões web.

Conclusão: O Calendly sai na frente por oferecer aplicativos móveis tanto para usuários de iPhone quanto de Android, enquanto o SavvyCal é limitado à versão web.

Prevenindo Conflitos em Reuniões Internas

Quando criamos o OneCal, nosso principal objetivo era oferecer uma ferramenta que resolvesse os problemas de agendamento. Plataformas como SavvyCal e Calendly são boas para marcar reuniões com links de agendamento, mas muitas empresas usam Google Calendar ou Outlook para reuniões internas e frequentemente gerenciam vários calendários. Então, e se você tiver uma reunião de trabalho em um calendário e um cliente te agendar em outro?

Para resolver isso, introduzimos o recurso de Sincronização de Calendários. Ele permite sincronizar Outlook e Google Calendars em tempo real, automaticamente. Após a sincronização dos calendários, seu tempo livre aparece em todos eles. Isso mantém todos atualizados e ajuda a evitar conflitos de horário ou agendamentos duplicados.

Outlook e Google Calendars Sincronizados:

Integrações

Tanto o Calendly quanto o SavvyCal oferecem muitas integrações, mas o Calendly leva vantagem por estar no mercado há mais tempo e ter mais recursos e tempo para se integrar a ferramentas e serviços de terceiros em comparação com o SavvyCal.

Integrações do Calendly:

• Serviços de calendário: Google Calendar, Outlook, Office 365, iCloud
• Ferramentas de videoconferência: Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Webex
• Sistemas de CRM: Salesforce, HubSpot
• Processadores de pagamento: PayPal, Stripe
• Ferramentas de produtividade e colaboração em equipe: Slack, Trello e Zapier, que permitem conexão com inúmeros outros serviços
• E mais…

Página de Integrações do Calendly:

O SavvyCal possui diversas integrações, mas por ser um concorrente mais recente, ainda não alcança o mesmo nível de integrações do Calendly.

Integrações do SavvyCal:

1. Integrações com Calendários
2. • Conexão com o calendário do iCloud
   • Permissões de calendário
2. Ferramentas de Videoconferência e Reuniões
3. • Integração com o Zoom
   • Habilitar IDs exclusivos de reuniões no Zoom
   • Desativar salas de espera do Zoom
   • Integração com SquadCast
   • Integração com Whereby
   • Integração com Google Meet
3. Integrações com CRM e Análises
4. • Integração com Close CRM
   • Integração com HubSpot
   • Integração com Fathom Analytics
4. Integrações com Processamento de Pagamento
5. • Receber pagamentos com Stripe
   • Configuração de métodos de pagamento no Stripe
5. Ferramentas de Comunicação e Colaboração
6. • Integração com Slack
   • Integração com Zapier (para automação de fluxos de trabalho)
6. Extensões Web e de Navegador
7. • Instalar o SavvyCal para Chrome
   • Como incorporar o SavvyCal em um site Wix

Página de Integrações do SavvyCal:

Conclusão: O SavvyCal e o Calendly possuem diversas integrações, mas o Calendly leva vantagem por ter um número ligeiramente maior de integrações.

Colaboração

Calendly e SavvyCal oferecem excelentes recursos de colaboração, permitindo convidar membros da equipe e criar times.

Recursos de Colaboração do Calendly:

1. Agendamento em Equipe: O Calendly permite que vários membros da equipe usem um único link para agendamento. Os clientes podem escolher com quem querem se reunir com base na disponibilidade ou deixar o Calendly selecionar a próxima pessoa livre.
2. Faturamento Simplificado para Equipes: Para grupos e organizações, o Calendly facilita o gerenciamento financeiro. Ele centraliza todas as assinaturas e pagamentos em um único lugar.
3. Controle para Administradores: Os administradores podem gerenciar o que os membros da equipe podem fazer. Eles podem definir regras, decidir quem tem acesso e manter uma aparência consistente em todas as interações com clientes.
4. Relatórios e Acompanhamento: O Calendly ajuda equipes a ver quantas reuniões estão acontecendo, quais tipos e outras informações importantes. Isso é útil para entender o desempenho do negócio.
5. Diferentes Opções de Reunião: Membros da equipe podem criar vários tipos de reunião. Cada tipo pode ter durações e horários diferentes, dependendo da finalidade da reunião.

Recursos de Colaboração do SavvyCal:

1. Sobreposição de Calendários para Equipes: Esse recurso permite que os membros da equipe visualizem os calendários uns dos outros. Isso facilita muito encontrar um horário que funcione para todos. Ao agendar, é possível ver rapidamente quando todos estão livres.
2. Agendamento com Rodízio (Round Robin): O SavvyCal pode distribuir reuniões automaticamente entre os membros da equipe. Isso se baseia na disponibilidade ou em regras definidas, garantindo uma distribuição justa e equilibrada.
3. Enquetes de Grupo para Horários de Reunião: Quando é preciso encontrar um horário para várias pessoas, o SavvyCal permite criar uma enquete. Cada pessoa vota nos horários que funcionam para ela. Isso ajuda a escolher o melhor horário para a maioria.
4. Faturamento Centralizado para Equipes: O SavvyCal facilita a gestão de pagamentos e assinaturas da equipe. Tudo relacionado ao faturamento fica em um só lugar, tornando a administração financeira mais fácil.
5. Links Personalizados para Cada Membro da Equipe: Cada membro pode criar seus próprios links personalizados de agendamento. Esses links refletem sua disponibilidade e preferências, permitindo que clientes escolham facilmente com quem desejam se reunir.

O Calendly é fácil de usar e muito conhecido. Ele possui muitos recursos que tornam o agendamento simples e automático. É ótimo para equipes que desejam um método rápido e claro para marcar reuniões e funciona bem com muitas outras ferramentas. O Calendly é ideal para equipes pois oferece recursos como agendamentos em grupo, faturamento unificado, controles administrativos e relatórios.

Já o SavvyCal é mais focado em oferecer flexibilidade e personalização. Ele permite visualizar calendários da equipe, dividir reuniões de forma justa, criar enquetes para horários e fornecer links personalizados para cada membro. Isso o torna ideal para equipes que querem mais controle sobre como e quando estão disponíveis.

Conclusão: Calendly e SavvyCal têm ótimos recursos de colaboração, mas o Calendly leva vantagem.

Segurança

Em termos de segurança, o Calendly segue padrões de mercado, possuindo certificações como ISO 27001, SOC 2 Tipo II, CCPA, GDPR e muito mais.

Segurança do Calendly:

• Proteção de Dados do Cliente
• Segurança de Infraestrutura
• Proteção da Aplicação
• Conformidade e Privacidade
  Relatório SOC 2 Tipo 2
  Relatório SOC 3
  Conformidade com GDPR e CCPA
  Atuação CSA STAR Nível Um
  Relatório ISO/IEC 27001
  Diretrizes de cibersegurança da FINRA
  Diretrizes GLBA para instituições financeiras
• Proteção da Conta

Para mais detalhes, visite a Página de Segurança do Calendly.

Página de Segurança do Calendly:

Segurança do SavvyCal:

O SavvyCal se preocupa com a segurança e segue boas práticas, porém ainda não possui certificações importantes como SOC 2 ou ISO 27001. Eles planejam obter essas certificações no futuro. Entre suas práticas de segurança estão:

• Senhas fortes e acesso limitado a dados importantes.
• Criptografia para proteger informações no site e ao conectar aplicativos como Google Calendar ou Zoom.
• Cumprimento de regras GDPR e CCPA, importantes para proteção de dados na Europa e na Califórnia.
• Boas práticas no desenvolvimento do software para garantir segurança.

Conclusão: O Calendly é o vencedor, pois possui diversas certificações de segurança como SOC 2 e ISO 27001 e segue importantes padrões de segurança.

Preços

Quando se trata de preços, o Calendly é mais acessível. Ele oferece um plano gratuito bastante útil, permitindo criar um tipo de evento e marcar reuniões com ele.

SavvyCal também oferece um plano gratuito, porém mais limitado. Você pode explorar o aplicativo, mas não pode compartilhar links de agendamento para marcar reuniões sem fazer upgrade para um plano pago. Isso significa que, na versão gratuita do SavvyCal, você não pode ser agendado para reuniões.

Em resumo, o plano gratuito do Calendly é mais prático se você deseja começar a agendar reuniões imediatamente sem custos.

Preços do Calendly:

• Free
• Standard: $10 por assento, por mês
• Teams: $16 por assento, por mês
• Enterprise: Entre em contato para preços

Página de Preços do Calendly:

Preços do SavvyCal

• Free Plan: Permite apenas explorar o aplicativo; você não pode compartilhar links de agendamento.
• Basic: $12 por usuário por mês
• Premium: $20 por usuário por mês

Página de Preços do SavvyCal:

Conclusão: Em termos de preço, o Calendly leva vantagem sobre o SavvyCal, por ser mais acessível e ainda assim oferecer mais recursos.

Calendly vs SavvyCal: Visão Geral da Comparação

Vamos revisar cada categoria na qual comparamos o SavvyCal com o Calendly:

Calendly vs SavvyCal: Qual Plataforma de Agendamento Escolher em 2024?

Calendly e SavvyCal são ótimos para agendamento de compromissos e possuem muitos recursos tanto para indivíduos quanto para equipes.

Se você prefere uma aparência moderna e recursos interessantes como visualizar seu calendário ao agendar, o SavvyCal é uma boa escolha. Ele é especialmente atraente para quem gosta de tecnologia e quer algo mais estiloso.

Por outro lado, o Calendly é mais direto e profissional. Ele se destaca por ter melhores integrações com outras ferramentas, segurança mais forte e preços mais acessíveis. No geral, o Calendly está um pouco à frente do SavvyCal. Isso pode se dever ao fato de estar no mercado há mais tempo, tendo mais oportunidade de aprimorar seu serviço.

Agende e Sincronize Suas Reuniões com o OneCal

O OneCal tem semelhanças com o Calendly e o SavvyCal, pois oferece o essencial para o agendamento de compromissos, incluindo links de agendamento individuais e em equipe. Além disso, permite que profissionais que são agendados internamente via Outlook ou Google Calendar sincronizem seus calendários, garantindo que os colegas de equipe sempre saibam sua disponibilidade e agenda.

Você pode criar uma conta e testar por 14 dias gratuitamente, sem necessidade de cartão de crédito.