O Melhor Software de Agendamento para Recrutamento em 2026

Se você está gerenciando muitas entrevistas em um dia ou trabalhando com equipes remotas, agendar pode ser um desafio.

Um software de agendamento para recrutamento facilita esse processo ao automatizá-lo e garantir uma experiência tranquila para todos.

Essas ferramentas simplificam o gerenciamento de entrevistas, sincronizam com seus sistemas existentes e ainda aprimoram a comunicação com os candidatos.

Vamos explorar as cinco melhores ferramentas de agendamento para recrutamento para tornar seu processo de contratação mais eficiente.

O que é um Software de Agendamento para Recrutamento?

Um software de agendamento para recrutamento é uma ferramenta projetada para automatizar e simplificar o processo de organização de entrevistas e outras reuniões relacionadas à contratação, sendo o principal recurso o agendamento automatizado de entrevistas.

Em vez de lidar com infinitas trocas de e-mails, essas plataformas permitem que os candidatos agendem diretamente com base na disponibilidade em tempo real.

Para as equipes de contratação, essas ferramentas ajudam a gerenciar a logística das entrevistas, melhorar a coordenação da equipe e garantir que todos estejam alinhados — seja em entrevistas individuais ou reuniões coletivas.

Muitos dos softwares de agendamento para recrutamento oferecem uma plataforma centralizada onde os membros da equipe podem visualizar agendas, definir disponibilidade e fazer ajustes sem confusão ou erros de comunicação. Isso é especialmente valioso quando vários envolvidos — como recrutadores, entrevistadores e candidatos — participam do processo.

Melhores Softwares de Agendamento para Equipes de Contratação

Abaixo, listaremos os melhores softwares de agendamento para recrutamento e abordaremos os recursos, integrações, preços e mais de cada ferramenta.

1. OneCal

OneCal é uma ferramenta de agendamento de entrevistas desenvolvida para recrutadores, gerentes, equipes de vendas e mais. Ela simplifica o processo complicado de coordenar entrevistas, economizando tempo e esforço.

Com recursos voltados para contratação, ajuda você a se manter organizado e focado em encontrar os candidatos certos, em vez de lidar com vários agendamentos. Veja o que você pode fazer com o OneCal:

Principais Recursos:

• Links de Agendamento 1:1: Esse recurso é perfeito para cenários como entrevistas ou recrutamento. Ele facilita o agendamento com um único candidato. Um link exclusivo é gerado para cada tipo de reunião, alinhando os compromissos com a disponibilidade do entrevistador.
• Reuniões em Grupo: Ideal para discussões em equipe, esse recurso ajuda a coordenar agendas com vários participantes. Um link compartilhado torna fácil encontrar um horário adequado sem complicações.
• Coordenação da Equipe: O OneCal sincroniza calendários de toda a equipe de contratação. Todos os envolvidos no processo de entrevista podem visualizar a disponibilidade rapidamente, evitando conflitos de agendamento ou reservas duplicadas.
• Páginas de Agendamento Personalizáveis: Você pode criar páginas de agendamento com marca personalizada para diferentes vagas ou departamentos.
• Ajuste de Fusos Horários: O OneCal ajusta automaticamente os horários com base em diferentes fusos. Candidatos e equipes de contratação podem focar na conversa em vez de se preocupar com diferenças de horário, garantindo uma experiência profissional e sem estresse.
• Perguntas Personalizadas: Esse recurso permite coletar informações importantes com antecedência. Seus candidatos podem responder perguntas de múltipla escolha, resposta curta ou texto longo.
• Bloqueio de Horário no Calendário: Você pode bloquear automaticamente horários em todos os seus calendários. Isso evita conflitos de agendamento e garante privacidade ao permitir ocultar ou exibir detalhes das reuniões conforme necessário.

Integrações:

• Integrações com Calendário: O OneCal permite sincronizar um ou vários calendários, como Google Calendar, Microsoft Outlook e Apple Calendar.
• Integrações com Terceiros: O OneCal também se integra a aplicativos como Zoom.

Preços

Há um plano para cada necessidade. Veja os preços do OneCal:

• Plano Starter: $5/usuário/mês e inclui acesso a até 2 calendários por membro da equipe.
• Plano Essential: Custa $10 por usuário/mês e permite até 5 calendários por usuário.
• Plano Premium: $30/usuário/mês, com suporte a até 50 calendários por membro da equipe, ideal para necessidades extensas de agendamento.
• Plano Enterprise: Entre em contato para obter o preço.

O OneCal também oferece um plano Personalizado por Usuário. Você pode convidar membros da equipe para o seu plano, e será cobrado conforme o plano selecionado para cada usuário adicional. A partir de $5/usuário/mês.

Veja o que está incluído no plano por usuário a partir de $5/usuário/mês:

• ​​Agendamento Coletivo
• Pague pelos seus membros da equipe
• Gerenciamento intuitivo da equipe
• Autoinscrição

Por que Escolher o OneCal?

Em resumo, o OneCal proporciona uma experiência fluida tanto para recrutadores quanto para entrevistados.

Você pode configurar links de agendamento 1:1 ou em grupo para reuniões internas e externas. É possível bloquear horários para que os candidatos vejam apenas sua disponibilidade.

Com personalização de marca, você pode adicionar imagens e cores da sua empresa na página de agendamento, transmitindo profissionalismo e confiança.

Além disso, são diversos recursos disponíveis a partir de apenas $5/mês, tornando-o a ferramenta de calendário mais acessível da lista.

2. Calendly

Calendly é um software de agendamento para recrutamento que ajuda a gerenciar o processo de contratação de forma eficiente. Ele simplifica o agendamento de entrevistas, tornando mais fácil coordenar com candidatos e equipes.

Esse software mantém o processo de contratação organizado e reduz o tempo gasto com o agendamento de entrevistas.

Principais Recursos:

• Agendamento em Grupo: Você pode organizar entrevistas em painel ou discussões em equipe. É possível agendar reuniões com vários participantes sem trocas intermináveis de e-mails. Os candidatos podem ver horários disponíveis que funcionam para todos os membros do painel.
• Intervalos Entre Eventos: O Calendly permite adicionar tempos de buffer antes ou depois das entrevistas. Isso evita reuniões em sequência, permitindo que você ou os membros da equipe se preparem ou façam pausas.
• Integração com ATS: O Calendly integra-se a sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) como o Greenhouse. Essa integração centraliza as informações da contratação, facilitando o gerenciamento do fluxo de trabalho e o acompanhamento do progresso.
• Notificações Personalizáveis: O Calendly pode enviar lembretes automáticos para candidatos e entrevistadores via e-mail ou SMS, reduzindo riscos de faltas.

Integrações:

• Integrações com Calendário: O Calendly integra-se a aplicativos como Google Calendar e Microsoft Outlook, incluindo Office 365 e Exchange.
• Integrações com Terceiros: O software integra-se a aplicativos como Slack, Zoom, Salesforce, HubSpot e Stripe.

Preços

Existem quatro planos disponíveis:

• Plano Gratuito: Gratuito e inclui reuniões 1:1 ilimitadas, um tipo de evento, integração com videoconferência, páginas de agendamento personalizáveis, e-mails de confirmação e acesso via navegador ou celular.
• Plano Standard: A partir de $12 por assento/mês, inclui tipos de eventos ilimitados, múltiplas conexões de calendário e integrações com HubSpot, Mailchimp e Stripe.
• Plano Teams: A partir de $20 por assento/mês e inclui integração com Salesforce, agendamento Round Robin, qualificação de prospects e roteamento.
• Plano Enterprise: A partir de $15 mil por ano e inclui SSO & SAML, controle de domínio, pesquisa no Salesforce, conformidade com logs de auditoria, integração com Microsoft Dynamics, API de exclusão de dados e análises de segurança e jurídico personalizadas.

3. HubSpot Meeting Scheduler

HubSpot Meeting Scheduler é um software de agendamento de compromissos que simplifica a coordenação de reuniões e entrevistas dentro do ecossistema da HubSpot.

Ele permite que recrutadores compartilhem sua disponibilidade, reduzindo conflitos de agendamento e trocas desnecessárias durante todo o processo de contratação.

Principais Recursos:

• Links Personalizados de Reunião: Os recrutadores podem gerar links personalizados para que os candidatos agendem entrevistas.
• Disponibilidade da Equipe: É possível visualizar os calendários de todos os membros envolvidos no processo de agendamento. Isso ajuda a coordenar horários para entrevistas em grupo e evita conflitos.
• Lembretes Automatizados: Os recrutadores podem configurar lembretes automáticos para notificar candidatos e membros da equipe sobre entrevistas futuras.
• Integração com CRM: O agendador de reuniões da HubSpot conecta-se diretamente ao CRM da HubSpot. As informações dos candidatos são vinculadas automaticamente aos perfis, criando uma visão unificada do processo de contratação. É possível acompanhar cada interação, desde o primeiro contato até a entrevista final, em um só lugar.

Integrações:

• Integrações com Calendário: O software integra-se a calendários como Gmail e Outlook.
• Integrações com Terceiros: O HubSpot Meeting Scheduler integra-se com ferramentas como Slack, Zoom, LinkedIn e Zapier.

Preços

O agendador de entrevistas da HubSpot está incluído no Sales Hub e pode ser usado gratuitamente. Para recursos avançados, existem opções premium.

4. Doodle

Doodle é uma ferramenta de agendamento adequada para simplificar o processo de entrevistas, especialmente ao coordenar disponibilidade para entrevistas em grupo ou discussões em painel.

Seu recurso de autoagendamento permite que candidatos escolham horários de entrevista alinhados à sua disponibilidade, reduzindo a carga administrativa para recrutadores.

O software de agendamento pode organizar eventos de contratação para recém-formados ou agendar entrevistas com equipes multifuncionais e stakeholders em diferentes localidades.

Principais Recursos

• Agendamento Baseado em Enquetes: Com o Doodle, você pode criar enquetes para coletar a disponibilidade de vários participantes, como gestores de contratação, candidatos e outros envolvidos no processo. Isso permite que todos votem nos melhores horários, simplificando o agendamento de entrevistas em grupo ou discussões em painel.
• Prazos Personalizados: Você pode definir prazos específicos para respostas às enquetes. Isso garante que você receba feedback no tempo certo, mantendo o processo eficiente e dentro do cronograma.
• Agendamento sem Conta: Candidatos podem participar das enquetes sem criar uma conta. Isso torna a experiência mais fluida, melhorando a reputação da sua marca e facilitando o agendamento de entrevistas.

Integrações:

• Integrações com Calendário: O Doodle integra-se com ferramentas como Google Calendar, Microsoft Outlook e Apple iCloud.
• Integrações com Terceiros: O software conecta-se com aplicativos como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Para automações avançadas, funciona com Zapier e Stripe.

Preços

O Doodle oferece planos de preços flexíveis para atender às necessidades de indivíduos, profissionais e equipes.

• Plano Gratuito: O Doodle oferece um plano gratuito adequado para quem está começando com necessidades básicas de agendamento. Inclui enquetes em grupo ilimitadas, listas de inscrição, uma página de agendamento e agendamento 1:1, com suporte para Google Meet e Zoom.
• Plano Pro: Custa €14.95 por usuário/mês e é voltado para profissionais que buscam automação avançada. Inclui opções de agendamento ilimitadas, personalização de marca e integrações com Microsoft Teams, Webex e Stripe para pagamentos.
• Plano Team: A partir de €19.95 por usuário/mês (mínimo 5 usuários), é ideal para equipes colaborativas. Adiciona ferramentas administrativas, funções e permissões, coapresentação e relatórios detalhados de atividades.

5. SimplyBook.me

SimplyBook.me é outro software de agendamento que ajuda recrutadores a coordenar entrevistas de emprego, organizar entrevistas em vídeo ou configurar entrevistas em vídeo unilaterais.

Projetado para simplificar o agendamento de entrevistas, ele oferece suporte para lidar com um número ilimitado de entrevistas.

Principais Recursos

• Páginas de Agendamento Personalizáveis: O SimplyBook.me permite criar portais de agendamento personalizados para diferentes cargos ou departamentos. Isso possibilita oferecer experiências de agendamento alinhadas à identidade visual da sua empresa.
• Pacotes de Agendamentos: Você pode agrupar vários compromissos em um pacote. Isso permite agendar uma série de entrevistas ou sessões de integração de uma só vez, facilitando o processo tanto para recrutadores quanto para candidatos.
• Ferramentas de Relatórios: O SimplyBook.me oferece insights detalhados sobre seus dados de agendamento. Isso possibilita acompanhar métricas como taxas de ausência ou tempo até a entrevista, ajudando a identificar e resolver ineficiências.
• Notificações por SMS e E-mail: O software inclui lembretes automatizados por SMS e e-mail para manter candidatos e equipes informados.

Integrações:

• Integrações com Calendário: O SimplyBook.me sincroniza com Outlook e Google Calendar.
• Integrações com Terceiros: O SimplyBook.me suporta integrações com plataformas como Google My Business, Facebook e Instagram. Além disso, conecta-se a ferramentas como Zapier, Stripe e QuickBooks.

Preços

O SimplyBook.me oferece quatro planos para empresas:

• Plano Gratuito: Adequado para usuários com necessidades básicas. Inclui 50 agendamentos por mês, 1 recurso personalizado e suporte para 1 provedor.
• Plano Basic: A partir de €9.9/mês, oferece 100 agendamentos por mês, 3 recursos personalizados e suporte para até 5 provedores. Inclui acesso ao Client App para facilitar o agendamento e ao Admin App para gerenciamento via mobile.
• Plano Standard: Disponível por €29.9/mês, permite até 500 agendamentos por mês, inclui 8 recursos personalizados e suporta 15 provedores. Usuários também ganham acesso a um Client App com marca personalizada, além de funcionalidades de pagamento para depósitos e gorjetas.
• Plano Premium: Custa €59.9/mês e inclui 2.000 agendamentos por mês, recursos personalizados ilimitados e suporte para 30 provedores. Oferece um Client App com marca personalizada, opções avançadas de pagamento por meio do Payments PRO e recursos de vendas via integração POS.

Agende e Gerencie Entrevistas com o OneCal

O OneCal oferece uma solução simples para ajudar você a manter tudo organizado em um só lugar.

Com integrações para plataformas como Google Calendar, Outlook e Apple Calendars, o OneCal sincroniza automaticamente seus agendamentos, reduzindo o risco de conflitos ou compromissos perdidos.

Projetado para profissionais e equipes, o OneCal é uma ferramenta prática que economiza tempo, aumenta a produtividade e mantém sua agenda funcionando sem falhas.

Experimente o OneCal hoje e descubra uma forma mais eficiente de gerenciar seus compromissos.