5 melhores alternativas ao Motion para automação de calendário [Grátis e Pagas]

A ascensão dos calendários digitais, disponíveis em várias plataformas como Google Calendar, Outlook, iCloud Calendar, etc., tornou o agendamento bastante complexo. Por isso, é muito comum usar um aplicativo de Automação de Calendário que facilita o agendamento entre vários provedores, economiza tempo com tarefas manuais e evita compromissos duplicados.

Uma das ferramentas de automação de calendário mais populares é o Motion. Se você é um usuário do Motion procurando uma alternativa ao Motion ou apenas comparando diferentes aplicativos de calendário para encontrar o melhor para você, este é o artigo certo.

Neste artigo, listaremos as 5 melhores alternativas e concorrentes ao Motion, e compararemos seus recursos, pontos fortes, fracos e preços.

Por que os usuários procuram uma alternativa ao Motion?

O Motion está no mercado desde 2019, e a equipe tem adicionado continuamente novos recursos, como Gerenciamento de Projetos, Gerenciamento de Calendário e Gerenciamento de Tarefas, oferecendo mais valor aos usuários. Isso pode ser ótimo para o produto, mas não para todos os usuários. Vamos explicar por quê:

• Você pode não precisar de todos os recursos: O Motion agora é uma ferramenta de Gerenciamento de Projetos, com capacidade para gerenciar seus calendários, tarefas, agendamentos, etc. Isso pode ser ótimo para usuários avançados, mas se você quiser usar apenas um dos recursos disponíveis, por exemplo: os links de agendamento, o custo pode ser elevado demais.
• Caro se você não usar todos os recursos: Se você for um usuário avançado, o preço pode valer a pena, mas se você usar apenas os recursos inteligentes de calendário, o valor pode não ser justificado. As alternativas oferecem um conjunto de recursos por uma fração do preço.
• O produto é complexo: Quanto mais recursos você adiciona a um produto, mais difícil é torná-lo amigável ao usuário. Dada a gama de funcionalidades do Motion, leva um pouco mais de tempo para se acostumar com ele.
• Você precisa de recursos que o Motion não oferece: Embora o Motion seja bastante completo e ofereça muitos recursos, você pode precisar de funcionalidades específicas que ele não possui.

5 Melhores Alternativas ao Motion que Vale a Pena Considerar

1. OneCal

OneCal é um aplicativo de automação de calendário que permite compartilhar links de agendamento, sincronizar múltiplos calendários do Outlook ou Google em tempo real, visualizar todos os calendários em uma única visualização, e muito mais.

O que o OneCal e o Motion têm em comum?

• Links de Agendamento: OneCal e Motion oferecem links de agendamento que permitem que outras pessoas reservem um horário com você. Em termos de opções, os recursos são bem similares, embora configurar os links no OneCal seja mais fácil.
• Visualização de Calendário: Ambos oferecem a funcionalidade de Visualização de Calendário, que consolida todos os seus calendários em um único lugar, eliminando a necessidade de alternar entre Google e Outlook. Como também é possível sincronizar calendários do Outlook e Google usando o OneCal, a Visualização de Calendário permite ocultar eventos clonados pela sincronização, evitando eventos duplicados.
• Suporte ao Outlook e Google Calendar: Ambos têm suporte a calendários do Google e do Outlook.

O que diferencia o OneCal do Motion?

A principal diferença é que, enquanto o OneCal foca em links de agendamento, sincronização de calendário e visualização de calendário, o Motion tem um escopo mais amplo, incluindo gerenciamento de tarefas e projetos.

Vamos explorar os recursos que tornam o OneCal diferente do Motion:

• Sincronização de Calendários em Tempo Real:
  - OneCal permite sincronizar o Google Calendar com o Outlook em tempo real. A funcionalidade clona eventos de um calendário para outro, ou vários ao mesmo tempo, padronizando sua disponibilidade e evitando conflitos de agendamento.
  - Motion possuía uma função de Sincronização de Calendários, descontinuada em 1º de setembro de 2023. Se você usava esse recurso, o OneCal é uma ótima alternativa.
• Visualização de Calendário:
  - OneCal permite visualizar todos os calendários em uma única tela e entrar rapidamente nas reuniões.
  - Motion também permite essa visualização unificada, mas adiciona tarefas à visualização, já que possui um recurso de Gerenciamento de Tarefas.
• Links de Agendamento:
  - OneCal oferece links de agendamento multi-calendário fáceis de configurar. É possível definir regras como disponibilidade personalizada, aprovação de reservas, múltiplas durações de reunião e muito mais.
  - Motion oferece opções similares e inclui recursos extras como enquetes e reuniões em equipe.

Preços do OneCal vs Preços do Motion

Comparado ao Motion, o OneCal é mais barato, já que oferece um conjunto mais específico de funcionalidades.

O OneCal oferece um teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito. Após o teste, é necessário escolher um dos planos pagos para continuar usando. O Motion também possui um teste gratuito, mas exige cartão de crédito para ativá-lo.

Planos do OneCal:

• Starter: $5/usuário/mês
• Essential: $10/usuário/mês
• Premium: $25/usuário/mês
• Empresarial (Custom):

Planos do Motion:

• Individual: $19/mês (cobrado anualmente) ou $34/mês (mensal)
• Equipe: $12/usuário/mês (anual) ou $20/usuário/mês (mensal)

Você pode criar uma conta gratuita de 14 dias no OneCal para agendar reuniões e sincronizar seus calendários em menos de um minuto. Não é necessário cartão de crédito.

2. Reclaim AI

Reclaim AI é uma ferramenta inteligente de agendamento que compete com o Motion em soluções de calendário. Assim como o OneCal, o Reclaim foca exclusivamente em agendamento de calendários e não oferece recursos de gerenciamento de projetos.

O que o Reclaim e o Motion têm em comum?

Ambos oferecem links de agendamento e recursos inteligentes como tempo de foco e agendamentos prioritários.

O que diferencia o Reclaim do Motion?

• Mais opções avançadas de agendamento: Como o foco do Reclaim é exclusivamente calendários, ele oferece opções mais completas como rotinas recorrentes, 1:1 inteligente, pausas entre reuniões, etc.
• Sem ferramentas de gerenciamento de projeto: Se você precisa de uma ferramenta que una calendários e projetos, o Reclaim pode não ser ideal.
• Sincronização de Calendário: O Reclaim oferece sincronização de Google Calendars. O Motion não tem essa funcionalidade.
• Suporte apenas ao Google Calendar: O Reclaim ainda não suporta Outlook. Já o Motion é compatível com ambos.

Preço do Reclaim vs Motion

O Reclaim é mais barato e tem plano gratuito. Os preços variam de acordo com os recursos utilizados. Confira detalhes no site oficial.

• Gratuito: 2 calendários, 1 sincronização, 3 semanas de alcance de agendamento
• Starter: $8/usuário/mês
• Business: $12/usuário/mês
• Enterprise: $18/usuário/mês

3. Clockwise

Clockwise é uma plataforma de automação de calendários compatível apenas com Google Calendar e que usa IA para encontrar os melhores horários de reunião. Diferente do Motion, não possui recursos de gerenciamento de projetos.

O que o Clockwise e o Motion têm em comum?

Ambos possuem links de agendamento e usam IA para otimizar seu tempo.

• Otimização com IA: Ambos organizam reuniões de forma inteligente com base em tarefas e disponibilidade.
• Links de Agendamento: Ambas as plataformas permitem compartilhar links personalizados com outras pessoas.

O que diferencia o Clockwise do Motion?

Embora o Motion também use IA, o Clockwise é melhor para reuniões 1:1 e flexíveis, pois reprograma com base nos melhores horários.

Preços do Clockwise

• Gratuito
• Teams: $6.75/mês por usuário (anual)
• Business: $11.50/mês por usuário (anual)
• Enterprise: Contate para preços

4. Routine

Routine é um app de calendário que permite gerenciar reuniões e tarefas no mesmo lugar. Assim como o Motion, vai além de um simples calendário, oferecendo notas de reunião, base de conhecimento, e mais.

O que o Routine e o Motion têm em comum?

Ambos oferecem funcionalidades similares em agendamento de calendário.

• Criação inteligente de reuniões: Ambos utilizam IA para planejar reuniões.
• Planner: Têm visão consolidada de eventos e tarefas.

O que diferencia o Routine do Motion?

• Comandos em linguagem natural: Com o Routine, você escreve comandos em linguagem comum que se tornam tarefas ou reuniões.
• Criação direta no Planner: Você pode criar tarefas e reuniões diretamente na visão de planejamento.
• Sem gerenciamento de projetos: O foco é calendário, sem funcionalidades de projeto como o Motion.
• Recursos adicionais: Inclui Notas de Reunião, Lembretes, Base de Conhecimento, etc.

Preços do Routine

• Gratuito
• Profissional: $10/mês
• Business: $15/usuário/mês
• Enterprise: Contato para preços

5. Sunsama

Sunsama é outro app inteligente de calendário, com foco em planejamento diário orientado. A ideia é estabelecer metas realistas diárias e adiar tarefas menos urgentes.

O que o Sunsama e o Motion têm em comum?

Ambos oferecem soluções inteligentes de agendamento que bloqueiam horários com base em sua disponibilidade.

• Agendamento Inteligente: Automatizam bloqueios de tempo com base em tarefas e preferências.
• Bloqueio automático de tempo para tarefas: Permitem bloquear automaticamente seu tempo para tarefas.

O que diferencia o Sunsama do Motion?

O Sunsama adota uma abordagem diferente, com o recurso Timeboxing que agenda tarefas diretamente no calendário.

• Timeboxing: Permite agendar tarefas no calendário.
• Visão Unificada Diária: Reúne tarefas do Trello, Asana, e e-mails do Gmail/Outlook.
• Várias integrações: Slack, Notion, Todoist, Jira, Trello e mais.

Preços do Sunsama

• Teste Gratuito de 14 Dias
• Assinatura Anual: $16/mês (cobrado anualmente)
• Assinatura Mensal: $20/mês

Qual a melhor alternativa ao Motion para automatizar seus calendários?

Como detalhado, quase todas as alternativas oferecem funcionalidades similares ao Motion, algumas com abordagens diferentes. A melhor alternativa depende de suas necessidades.

Para links de agendamento multi-calendário e sincronização de calendários, OneCal é a melhor opção.

Para usuários avançados que precisam de recursos como 1:1 inteligente, pausas, e gerenciamento de tarefas, o Reclaim é uma ótima escolha. Se não gostar do Reclaim, experimente o Clockwise.

Quer experimentar uma abordagem diferente? O Sunsama pode surpreender.

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