Como sincronizar o iCloud Calendar com o Todoist

Todoist é um dos aplicativos de gerenciamento de tarefas mais populares, ajudando milhares de usuários a organizar, priorizar e acompanhar suas tarefas pessoais e profissionais em vários dispositivos.

O subreddit r/todoist é uma prova de como o Todoist é popular, com 74.000 membros e cerca de 385 contribuições semanais.

Um pedido cada vez mais comum é a capacidade de conectar um Calendário iCloud ao Todoist, já que atualmente, essa integração está ausente.

Neste artigo, explicaremos passo a passo como conectar e sincronizar seu Calendário iCloud ao Todoist e destacaremos por que alguns métodos alternativos não funcionam tão bem.

Por que é importante sincronizar calendários com o Todoist?

Sincronizar todos os seus calendários com o Todoist é importante porque permite que você veja todos os seus eventos juntamente com suas tarefas nas visualizações do Todoist. Isso facilita o planejamento da sua semana, pois você tem uma visão geral de toda a sua disponibilidade em todos os seus calendários.

Outro motivo para conectar seus calendários ao Todoist é que você pode sincronizar suas tarefas com o calendário. O Todoist faz isso criando um calendário chamado “Todoist” no seu calendário conectado (seja Google Calendar ou Outlook).

Com quais provedores de calendário posso conectar o Todoist?

Atualmente, o Todoist integra-se com o Google Calendar e o Microsoft Outlook. Um grande detalhe é que você pode conectar apenas um provedor de calendário por vez. Isso significa que você pode conectar um Google Calendar ou um Outlook Calendar.

Outros provedores como o Calendário iCloud atualmente não são suportados, então você precisa encontrar soluções alternativas para conectar o iCloud ao Todoist.

Como sincronizar o Calendário iCloud com o Todoist?

Um usuário do Reddit no subreddit r/todoist comentou em uma pergunta sobre como integrar o Calendário Apple iCloud ao Todoist, e disse perfeitamente:

Você poderia criar um calendário do Google que sincroniza com seu calendário Apple e, em seguida, sincronizar esse calendário do Google com o Todoist? Não sei se é possível, mas é só uma ideia.

Esse é exatamente o método que seguiremos para sincronizar o Calendário iCloud ao Todoist. Vamos simplesmente sincronizar o Calendário iCloud com um Google Calendar e conectar esse Google Calendar ao Todoist.

Você pode estar se perguntando: como sincronizar o Calendário iCloud com o Google Calendar?

É simples, usando o OneCal, o software de sincronização de calendários mais confiável do mercado.

Com o OneCal, você pode sincronizar múltiplos calendários em tempo real, automaticamente. Sem necessidade de intervenção manual ou atrasos. Assim que você criar ou atualizar um evento no seu Calendário iCloud, o OneCal automaticamente propagará esse evento para o Google Calendar, para que você possa visualizá-lo no Todoist.

Esta ilustração mostra como o OneCal, o Calendário iCloud e o Google Calendar interagem com o Todoist.

Todoist (1) interage diretamente com o Google Calendar (2). O Todoist (1) recebe eventos de calendário do Google Calendar (2) e os exibe no aplicativo Todoist, ou cria/atualiza/exclui tarefas no Google Calendar (2) (usando o calendário “Todoist” dentro dessa conta do Google Calendar).

OneCal (3) atua como o intermediário entre o Google Calendar (3) e o Calendário iCloud (4), mantendo-os sincronizados. O OneCal (3) garante que o Google Calendar tenha todos os eventos do Calendário iCloud, assim como o Calendário iCloud tenha todas as tarefas do calendário “Todoist” do Google Calendar.

Etapa 1: Sincronizar seu Calendário iCloud com o Google Calendar

Essa etapa é bem simples, nós até temos um artigo sobre como sincronizar o Calendário iCloud com o Google Calendar que mostra todos os passos necessários para sincronizar os dois calendários.

Para sincronizar seu Calendário iCloud com o Google Calendar, siga estas etapas:

1. Crie uma conta gratuita no OneCal.
2. Conecte seu Calendário iCloud e o Google Calendar que usaremos para conectar ao Todoist.
3. Clique no botão “Iniciar nova sincronização”.
4. Selecione “Unidirecional” como a direção da sincronização. Unidirecional significa sincronizar eventos de um calendário para outro, em uma direção. Estamos configurando dessa forma porque queremos que o Google Calendar contenha todos os eventos do Calendário iCloud, já que conectaremos o Google Calendar ao Todoist.
5. Selecione o Calendário iCloud como origem e o Google Calendar como destino.
6. Selecione quais propriedades dos eventos você quer ver no Todoist. Essa tela permite escolher quais propriedades dos eventos do calendário você deseja ver no Todoist. Normalmente, você deseja ver as informações do evento, então selecionaria campos como títulos dos eventos, descrição do evento, etc.

Seu Calendário iCloud está agora sincronizado com seu Google Calendar, e todos os eventos do Calendário iCloud foram clonados para o Google Calendar. Novos eventos, atualizações ou exclusões de eventos serão propagadas para o Google Calendar.

Etapa 2: Conectar o Google Calendar ao Todoist

Tudo o que resta é conectar o Google Calendar ao Todoist.

1. Abra o aplicativo do Todoist (no desktop ou na web).
2. Clique na foto do perfil no canto superior direito da tela.
3. Clique em “Configurações”
4. Clique em “Calendários”
5. Clique em “Conectar Google Calendar” e siga as instruções na tela para concluir a conexão do calendário.

Depois de conectar o Google Calendar ao Todoist, você deverá conseguir ver todos os seus eventos do Calendário iCloud dentro do Todoist. Seu Calendário iCloud agora está sincronizado com o Todoist.

Etapa 3: Opcional, ative a opção “Sincronizar tarefas com o calendário”

Se você deseja que o Todoist sincronize as tarefas que você cria no seu Calendário iCloud, ative a opção “Sincronizar tarefas com o calendário”, na mesma tela mencionada acima (Configurações > Calendários).

Note que não conectamos diretamente um Calendário iCloud ao Todoist, mas sim um Google Calendar que está sincronizado com nosso Calendário iCloud. Quando você ativa a opção “Sincronizar tarefas com o calendário”, o Todoist cria um calendário separado no seu Google Calendar, chamado “Todoist”, que contém todas as tarefas que você cria através do Todoist.

Para sincronizar essas tarefas com o Calendário iCloud, devemos criar outra configuração de sincronização que clona os eventos do calendário “Todoist” para nosso Calendário iCloud.

Antes de começarmos a criar essa configuração de sincronização, certifique-se de também conectar o novo Google Calendar chamado “Todoist” ao OneCal. Note que esse calendário está sob a mesma conta do Google Calendar que estamos usando no Todoist.

Para conectar um novo calendário ao OneCal, basta acessar o app e clicar no botão “Conectar Calendário”.

Após ter o novo calendário “Todoist” conectado ao OneCal, siga estas etapas para sincronizá-lo com seu Calendário iCloud:

1. Clique no botão “Iniciar nova sincronização”. Isso abrirá uma nova página que permite sincronizar mais calendários.
2. Dê um nome à sincronização e selecione “Unidirecional” como a direção da sincronização. Selecionamos “Unidirecional” como a direção da sincronização, pois queremos que os eventos do calendário “Todoist” do Google sejam sincronizados com nosso Calendário iCloud, ou seja, do Google Calendar “Todoist” para o Calendário iCloud.
3. Selecione o calendário “Todoist” como calendário de origem e o Calendário iCloud como destino.
4. Selecione quais propriedades dos eventos serão sincronizadas do calendário Todoist para o Calendário iCloud.

Pronto! Suas tarefas do Todoist agora serão sincronizadas com seu Calendário iCloud. Assim que você criar uma tarefa no Todoist, o Todoist adicionará essa tarefa ao calendário “Todoist” do Google, e o OneCal irá sincronizar imediatamente essa tarefa com seu Calendário iCloud.

Recapitulação da configuração no OneCal

Recapitulando toda a configuração que acabamos de fazer:

1. Criamos uma sincronização unidirecional que clona eventos do Calendário iCloud para o Google Calendar, para podermos conectar o Calendário iCloud ao Todoist via Google Calendar. Ao final, o Google Calendar é um espelho do nosso Calendário iCloud.
2. Criamos outra sincronização unidirecional que clona eventos do Google Calendar “Todoist” (criado pelo Todoist) para o seu Calendário iCloud. Isso foi feito porque queríamos ver nossas tarefas do Todoist no Calendário iCloud.

Sua configuração do OneCal deve estar assim:

Sincronize o Calendário iCloud com o Todoist usando o OneCal

Com o OneCal, você pode sincronizar seu Calendário iCloud com o Todoist e integrar perfeitamente sua agenda e tarefas ao seu fluxo de trabalho.

Você não só poderá ver seus eventos do Calendário iCloud no Todoist, como também poderá propagar as tarefas do Todoist para seu Calendário iCloud, garantindo que você nunca perca suas tarefas.

Crie uma conta gratuita no OneCal, não é necessário cartão de crédito.

FAQ

1. Posso conectar diretamente o Calendário iCloud da Apple ao Todoist?

Não. O Todoist não oferece integração nativa com o Calendário iCloud. Atualmente, o Todoist suporta sincronização direta apenas com o Google Calendar e o Microsoft Outlook. Para usar seu Calendário iCloud com o Todoist, você precisa de uma solução intermediária como o OneCal, que espelha os eventos do iCloud em um Google Calendar, o qual você conecta ao Todoist.

2. Como o OneCal ajuda a sincronizar o Calendário iCloud com o Todoist?

O OneCal conecta seu Calendário iCloud e o Google Calendar, mantendo-os sincronizados automaticamente. Quando você conecta esse Google Calendar ao Todoist, seus eventos do iCloud aparecem no Todoist como se viessem de um provedor compatível. Essa configuração também permite que as tarefas do Todoist (via Google Calendar “Todoist”) sejam sincronizadas de volta com o iCloud.

3. A sincronização iCloud → Todoist é unidirecional ou bidirecional?

Por padrão, a configuração recomendada é:

• Unidirecional: Calendário iCloud → Google Calendar → Todoist (assim, seus eventos do Apple Calendar aparecem no Todoist).
  Você pode adicionalmente:
• Criar outra sincronização unidirecional do calendário “Todoist” do Google (criado pelo Todoist) de volta para o Calendário iCloud, para que as tarefas do Todoist apareçam no seu Calendário iCloud. Isso cria efetivamente um ciclo que cobre eventos e tarefas, mantendo tudo previsível e controlado.

4. Minhas tarefas do Todoist aparecerão no Calendário da Apple com esse método?

Sim. Quando você ativa “Sincronizar tarefas com o calendário” no Todoist, ele cria um calendário “Todoist” na sua conta Google. Usando o OneCal, você pode sincronizar esse calendário “Todoist” com o seu Calendário iCloud, para que suas tarefas apareçam como eventos no Apple Calendar em todo seu iPhone, iPad e Mac.

5. Essa configuração funciona em tempo real ou há atrasos?

Com o OneCal, as alterações são sincronizadas automaticamente e as atualizações são propagadas quase que instantaneamente. Isso é significativamente mais rápido e confiável do que usar feeds ICS estáticos ou importações manuais de calendário.

6. É seguro usar o OneCal para sincronizar meus calendários?

O OneCal foi criado especificamente para sincronização segura de calendários. Ele usa conexões criptografadas e permissões com escopo limitado para sincronizar eventos entre provedores. O OneCal não armazena nenhuma informação de eventos, e os dados são criptografados em trânsito e em repouso. Por favor, consulte a página de Segurança de Dados do OneCal para mais informações.

7. Posso sincronizar múltiplos Calendários iCloud com o Todoist?

Sim, com o OneCal você pode. Isso pode ser feito conectando múltiplos Calendários iCloud ao OneCal e sincronizando todos com seu Google Calendar. Você pode então conectar esse Google Calendar ao Todoist (da mesma forma que fizemos para um único Calendário iCloud).

8. Esse método funciona no iPhone, iPad e Mac?

Sim. Como todas as alterações ocorrem no nível da conta do calendário (iCloud e Google), a sincronização funciona em todos os dispositivos.