Top 5 Softwares de Agendamento de Compromissos para Educação

“Professores abrem a porta, mas você deve entrar sozinho” – Provérbio Chinês

Software de Agendamento de Compromissos desempenha um papel fundamental na educação, pois ajuda professores a se conectarem com alunos e vice-versa. O Software de Agendamento de Compromissos permite que alunos e professores removam a ‘porta’ e se encontrem virtualmente, sem a necessidade de viajar longas distâncias ou bater em portas.

Vamos explorar os 5 melhores softwares de agendamento de compromissos para educação, para ajudar alunos e professores a se encontrarem e reduzirem as idas e vindas.

Os melhores aplicativos de agendamento de compromissos educacionais para escolas, professores e alunos

1. OneCal

OneCal é uma plataforma de calendário que ajuda pessoas ocupadas a gerenciarem melhor seus calendários, permitindo sincronização de calendário em tempo real, links de agendamento fáceis de usar e muito mais.

Recursos do OneCal para Educação

• Agendamento de compromissos intuitivo: O OneCal permite que você configure suas páginas de agendamento e seja agendado facilmente por meio delas. Você pode configurar seus links de agendamento em menos de um minuto e usá-los para ser agendado instantaneamente.
• Agendamento individual: Como professor, o agendamento individual é útil se você quiser se reunir com seus alunos. Seus alunos podem agendar apenas com você, com a opção de também convidar outros convidados (alunos) para a reunião.
• Agendamento em grupo: O agendamento em grupo permite que você crie links de agendamento que considerem a disponibilidade de várias pessoas e agende todas ao mesmo tempo. Casos em que isso pode ser útil incluem admissões, onde vários professores entrevistam um aluno.
  Em comparação com outras soluções de agendamento de compromissos, o OneCal é bastante acessível, com preços a partir de $6 por assento por mês (ou $5 se pago anualmente).
• Personalização de marca: Você pode personalizar seus links de agendamento conforme suas preferências, definindo uma imagem de capa e uma cor da marca. A personalização pode ser aplicada globalmente, por página de agendamento, ou desativada.
• Conecte vários calendários: Os links de agendamento oferecidos pelo OneCal têm suporte a vários calendários, então você não precisa se preocupar em ser agendado duas vezes no mesmo horário.
• Limites de agendamento: Como professor, seu tempo é muito valioso, e uma ótima plataforma de agendamento educacional deve ajudar a proteger seu tempo e manter sua agenda organizada. O OneCal permite definir tempos de intervalo, períodos de aviso, limites de agendamento e muito mais, para que você tenha tempo suficiente para se preparar para as próximas reuniões.
• Formulários personalizados: Reuniões educacionais são muito baseadas em informações e frequentemente exigem que os agendadores insiram informações antes de agendar. Para ajudar nisso, o OneCal permite que você crie formulários personalizados para os alunos preencherem antes de agendar um horário com você. Cada pergunta do formulário pode ser obrigatória ou opcional.
• Copiar sua disponibilidade por e-mail: Muitas comunicações em universidades e escolas geralmente ocorrem por e-mail, e muitas vezes os alunos precisam de ajuda. Nesses casos, você pode rapidamente selecionar alguns horários do seu link de agendamento OneCal e copiá-los por e-mail. Os alunos podem então clicar nos horários por e-mail e agendar um horário com você. Não há necessidade de trocas de mensagens ou comunicação adicional.
• Sincronização de calendário: Se você é um aluno, pode sincronizar todos os seus calendários do Google e Outlook em tempo real, garantindo que os professores possam ver toda a sua disponibilidade ao agendar com você pelo Outlook ou Google Calendar.
  O mesmo vale para professores que podem ser contratados ou consultores em outras escolas; eles podem sincronizar seus calendários do Outlook/Google automaticamente, garantindo que seus colegas e alunos saibam quando estão disponíveis para serem agendados.

2. Calendly

Calendly é uma plataforma de agendamento de compromissos que se concentra exclusivamente em fornecer links de agendamento.

Recursos do Calendly para Educação

• Agendamento individual ou coletivo: Assim como o OneCal, você pode usar o Calendly para criar links de agendamento individuais ou coletivos.
• Agendamento Round Robin: Você pode usar o algoritmo round robin no Calendly para direcionar reuniões para diferentes pessoas. Por exemplo, se você tiver entrevistas para candidatos, pode criar um link de agendamento round robin, que atribui a reunião a um determinado professor com base na condição definida.
• Formulários personalizados: Com o Calendly, você pode fazer perguntas personalizadas aos alunos antes de agendar, garantindo que tenha todas as informações necessárias para conduzir suas reuniões.
• Aceitar pagamentos: O Calendly integra-se ao Stripe, permitindo que você aceite reuniões apenas após o recebimento de um pagamento. Isso é muito útil quando você oferece serviços educacionais e cobra por hora ou por reunião.
• Rastreamento de dados: O Calendly integra-se ao Salesforce e Hubspot, permitindo criar e atualizar registros de agendamento nessas plataformas.

3. Appointly

Appointly é um software de agendamento de compromissos focado em empresas, tornando-o mais caro que a concorrência.

Recursos do Appointly para Educação

• Software de agendamento de aulas: O Appointly faz algumas perguntas durante o onboarding, uma das quais é o serviço que você oferece. Você pode selecionar Aulas e eventos e depois adicionar seu menu de serviços. Os agendadores podem então reservar um horário com você e selecionar o serviço que desejam agendar.
• Formulários e perguntas personalizadas: Você pode adicionar perguntas personalizadas aos seus links de agendamento para obter as informações necessárias dos alunos, etc.
• Personalização: Você pode adicionar um logotipo da instituição e personalizar e-mails, tornando o link de agendamento mais pessoal e alinhado com sua marca.
• Cupons de desconto e ofertas: Se seus cursos forem pagos, você pode oferecer códigos de desconto e executar promoções, o que pode ser uma tática útil para aumentar suas vendas.
• Gerenciamento interno de compromissos: A maioria dos softwares de agendamento de compromissos não permite que os usuários criem compromissos dentro da plataforma; a única maneira de fazê-lo é usando o link de agendamento. Com o Appointly, você pode entrar no painel e criar compromissos para os serviços que adicionou.

4. SimplyBookMe

Semelhante ao Appointly, o SimplyBookMe é uma plataforma de agendamento baseada em serviços que tem como público-alvo empresas e oferece recursos específicos para cada setor. O SimplyBookMe é relativamente mais barato em comparação ao Appointly, mas tem um limite de agendamentos por mês. Por exemplo, o plano Básico, que começa em $9.9 por mês, inclui apenas 100 agendamentos mensais.

Se você espera um grande número de agendamentos, o Appointly pode ser uma opção melhor, pois não limita o número de vezes que você pode ser agendado.

Recursos do SimplyBookMe para Educação

• Capacidade de listar serviços: Dado que o público-alvo são setores de serviço, você pode adicionar seus serviços, e os agendadores podem usá-los ao marcar um horário com você.
• Personalização: A plataforma de agendamento fornecida pelo SimplyBookMe é bastante personalizável e vem com temas. Com base no tema, você pode adicionar imagens para mostrar seus serviços, como uma imagem de capa. Os e-mails também podem ser personalizados.
• Horários de funcionamento: Se você oferece cursos, pode adicionar horários de abertura e fechamento, permitindo que seus clientes saibam quando você está disponível para ser agendado.
• Cupons e cartões-presente: Semelhante ao Appointly, você pode usar esse recurso durante campanhas de marketing e compartilhar códigos promocionais em suas redes sociais, e-mails, etc., para que outras pessoas aproveitem seu serviço com desconto. Você também pode usar o Sistema de Fidelidade, integrado ao SimplyBookMe, para recompensar seus clientes mais fiéis.
• Muitas integrações nativas: O SimplyBookMe se integra ao Google Meu Negócio, Instagram, Facebook, WordPress e outros sistemas CMS, permitindo automatizar seus agendamentos.

5. Cal.com

Cal.com é uma solução de agendamento de compromissos de código aberto que rivaliza com o Calendly em funcionalidades.

Recursos do Cal.com para Educação

• Agendamento Round Robin: Você pode criar links de agendamento round robin que distribuem o anfitrião da reunião com base nas condições que você configurar. O agendamento Round Robin exige que você convide uma equipe para o Cal.com, com planos a partir de $15 por usuário por mês.
• Muitas integrações: Como o Cal.com é de código aberto, as integrações são um dos seus pontos fortes, já que a comunidade contribui com correções de bugs e novos recursos.
• Gratuito para indivíduos: Se você planeja usar o Cal.com como indivíduo, pode usá-lo gratuitamente. Isso é adequado para professores ou alunos que desejam compartilhar um link de agendamento com outras pessoas para que possam agendá-los.
• Pagamentos: Se você exige pagamentos por suas reuniões ou consultas educacionais, pode aceitá-los via Cal.com ou Stripe.

Qual software de agendamento de compromissos é melhor para marcar horários com seus alunos ou professores?

Escolher uma plataforma de agendamento de compromissos para fins educacionais depende das suas necessidades. De modo geral, OneCal ou Calendly são ótimas opções se você deseja agendamentos individuais ou coletivos.

Se você tiver necessidades muito específicas, considere analisar o SimplyBookMe ou o Appointly, pois eles são voltados para empresas e oferecem soluções muito específicas.

Use o OneCal como sua solução de agendamento de compromissos educacionais

Você pode usar o OneCal como sua plataforma de agendamento educacional, permitindo que colegas ou alunos agendem horários com você sem complicações. O processo de integração é muito simples, e seus links de agendamento estarão prontos em minutos.

Cadastre-se no OneCal gratuitamente, não é necessário cartão de crédito nem outras informações.