2026년 업데이트: Outlook과 Google 캘린더를 동기화하는 방법

Outlook과 Google Calendar를 서로 다른 방법으로 동기화하는 방법을 단계별로 설명하고, 각 방법의 장단점과 추천 방식을 안내하겠습니다. 시작해볼까요?

영상이 더 편하신가요? 아래는 Outlook과 Google Calendar 동기화를 설명하는 단계별 튜토리얼입니다.

Outlook과 Google Calendar 동기화가 간단하지 않은 이유

이상적인 세상에서는 모든 전문가가 하나의 캘린더 제공업체만 사용하여 모든 일정이 한곳에 모이면 좋겠지만, 실제로는 그렇지 않습니다. 많은 사람들이 Outlook과 Google Calendar를 각각 별도로 관리합니다. 이로 인해 일정이 여러 플랫폼에 흩어지고, 동료들이 실제 일정 확인을 어려워합니다.

이런 이유로 Outlook과 Google Calendar를 동기화하는 것이 중요합니다. 동기화를 통해 Outlook 일정이 Google Calendar에도 반영되기 때문입니다.

대표적인 예로 Outlook Calendar와 Google Calendar를 모두 사용하는 경우가 있습니다.

당신이 Acme Inc.와 Globex에서 일하는 컨설턴트 Ben이라고 가정해봅시다. Acme Inc.는 Outlook(ben@acmeinc.com)을 사용하고, Globex는 Google Calendar(ben@globex.com)를 사용합니다.

Globex(Google Calendar)의 팀원들은 Acme Inc.(Outlook Calendar)의 당신의 바쁜 시간을 볼 수 없기 때문에, 당신이 이미 Outlook 일정으로 예약되어 있어도 Google Calendar에서는 시간이 비어있는 것처럼 보입니다.

예시: Globex 동료 Lisa는 Google Calendar(ben@globex.com)를 통해 당신과 1:1 미팅을 예약하려 합니다. Google Calendar의 ‘시간 찾기’ 기능을 통해 화요일 오후 1시에 당신이 비어 있는 것으로 보이므로 해당 시간으로 회의를 잡습니다.

Lisa는 Acme Inc. Outlook Calendar(ben@acmeinc.com)에 이미 금요일 오후 1시에 예약이 있다는 사실을 모릅니다. 결국 이중 예약이 발생하고, 당신은 충돌 때문에 다른 시간을 찾자고 메시지를 보내야 하거나 Acme Inc. 미팅을 취소/재조정해야 합니다.

이 문제는 Outlook과 Google Calendar가 동기화되어 있었다면 쉽게 피할 수 있었을 것입니다.

Outlook과 Google Calendar 동기화: 제대로 작동하지 않는 방법들

많은 글들이 Outlook과 Google Calendar 동기화를 캘린더 스냅샷 가져오기와 혼동합니다. Outlook과 Google Calendar 모두 다른 캘린더를 가져오는 기능은 있지만, 이것은 캘린더를 동기화하는 것이 아닙니다. 가져오기는 단순히 ‘스냅샷’을 불러올 뿐이며, 이후 새 이벤트나 업데이트는 반영되지 않습니다.

다음의 기능과 방법들은 Outlook과 Google Calendar를 동기화하지 못합니다:

• Google Calendar의 “URL로 추가” 기능: Google Calendar는 URL을 사용해 다른 캘린더를 보조 캘린더로 가져올 수 있습니다. 이 방법은 새 이벤트나 업데이트가 반영되기까지 최대 24시간이 걸립니다. 일부 사용자는 업데이트가 몇 주까지도 반영되지 않는다고 보고합니다.
• Outlook의 “웹에서 구독” 기능: Google Calendar와 비슷하게 Outlook도 URL을 통해 캘린더를 가져올 수 있습니다. Outlook에 따르면 업데이트는 최대 24시간이 걸릴 수 있지만, 사용자들은 더 오래 걸리는 현상을 보고했습니다.

Google Calendar를 Outlook에 추가하거나 Outlook을 Google Calendar에 추가하는 방법을 계속 배우고 싶다면 아래 섹션을 참고하세요.

Google Calendar 공유 기능으로 Outlook을 Google Calendar에 동기화하는 방법

Google Calendar는 캘린더 URL을 통해 다른 캘린더를 가져올 수 있습니다. 이 때문에 많은 사용자들이 Outlook 캘린더를 Google Calendar에 가져오면 동기화된다고 오해합니다.

안타깝게도 사실이 아닙니다. 이것은 실제 캘린더 동기화가 아니라, Outlook Calendar를 Google 계정에 별도의 캘린더로 가져오는 것뿐입니다.

Outlook을 Google Calendar에 수동으로 가져오려면 다음 단계를 따르세요:

1. Outlook에 로그인하기: Microsoft Outlook 페이지에 접속하여 로그인합니다.
2. “설정” 아이콘 선택: 설정 아이콘은 페이지 상단 오른쪽에 있습니다.
3. 캘린더(캘린더 아이콘 옆)를 클릭하고 공유 캘린더 선택
4. "캘린더 게시" 섹션 찾기: 페이지 하단에 있으며, 여기서 Google Calendar와 공유할 Outlook 캘린더 링크를 찾을 수 있습니다.
5. 캘린더 선택 후 ‘모든 세부정보 보기’ 선택: 이 설정은 Google Calendar에서 이벤트 세부정보를 볼 수 있는지를 결정하므로 매우 중요합니다.
6. ‘게시’ 클릭
7. ICS 링크 복사: HTML 링크 아래에서 ICS 링크를 찾을 수 있습니다.
8. Google Calendar 열기: ICS 링크를 복사한 후, Google Calendar를 엽니다.
9. 좌측 사이드바 하단에서 “다른 캘린더 +” 클릭
10. 드롭다운 메뉴에서 “URL로 추가” 클릭
11. 복사한 ICS URL 붙여넣기 후 ‘캘린더 추가’ 클릭
12. Outlook 캘린더는 ‘다른 캘린더’ 아래 목록에 나타나며, 이름 변경 및 색상 변경이 가능합니다.

Google Calendar 안에서 두 캘린더 모두 볼 수 있지만 두 캘린더는 완전히 별개입니다. Outlook Calendar를 Google Calendar에 가져와도 Google Calendar 내 동료들은 여전히 Outlook 일정의 바쁜 시간을 확인할 수 없습니다.

캘린더 공유 기능을 사용하여 Google Calendar를 Outlook에 동기화하는 방법

‘Google Calendar를 Outlook에 동기화하는 방법’을 검색하면 대부분 Outlook의 캘린더 공유 기능을 안내합니다.

Google Calendar를 Outlook 계정에 가져올 수는 있지만, 이것이 Google Calendar가 Outlook과 동기화된다는 의미는 아닙니다.

Outlook에 Google Calendar를 가져오려면 다음 단계를 따르세요:

1. 웹에서 Google Calendar 열고 로그인: calendar.google.com에 접속합니다.
2. 동기화할 캘린더에 마우스 커서 올리기
3. 세 점 메뉴 클릭
4. 설정 및 공유 클릭
5. 아래로 스크롤하여 iCal 비공개 주소 복사
6. 웹에서 Outlook 열기: URL을 복사한 후 outlook.live.com에서 Outlook Calendar를 엽니다.
7. “캘린더 추가(Add Calendar)” 클릭
8. “웹에서 구독” 클릭
9. Google Calendar에서 복사한 URL 붙여넣기
10. “가져오기” 클릭

이제 Google Calendar는 Outlook의 좌측 사이드바에 표시됩니다.

Google Calendar를 Outlook에 가져오면 Outlook에서 Google 캘린더를 볼 수 있지만, 여전히 별도 캘린더이며 기본 캘린더의 ‘시간 찾기’ 기능에서는 사용되지 않습니다.

Google Calendar 공유로 Outlook을 Outlook에 가져오는 것의 장점

Outlook을 Google Calendar에 가져오는 것이 두 캘린더를 동기화하는 것은 아니지만, Outlook 일정을 Google Calendar에서 확인하고 싶은 경우 유용합니다. 단, 실시간 업데이트는 되지 않습니다.

Google Calendar 공유로 Outlook을 Outlook에 가져오는 것의 단점

• Outlook과 Google Calendar가 동기화되지 않음: 앞서 설명했듯, 캘린더 공유는 동기화가 아니라 캘린더 복사입니다. Google Calendar와 Outlook의 ‘시간 찾기’ 기능에서는 기본 캘린더만 보기 때문에 일정 충돌이 발생합니다.
• 새 변경 사항 반영까지 24시간+ 소요: Outlook의 새로운 일정 변화가 Google Calendar에 반영되기까지 최대 24시간 이상 걸립니다.
• 불안정함: 실시간으로 동작하지 않으며 종종 업데이트가 되지 않는 문제가 있습니다.
• 프라이버시 통제 부족: 가져온 캘린더의 프라이버시 설정을 거의 제어할 수 없습니다.

Outlook과 Google Calendar를 자동으로 동기화하는 방법

Outlook과 Google Calendar를 완전히 동기화하여 Google Calendar 사용자들이 Outlook에서의 바쁜 시간을 볼 수 있게 하려면 캘린더 동기화 도구인 OneCal을 사용해야 합니다.

아래 그림은 OneCal을 사용해 Outlook과 Google Calendar를 동기화하는 방법을 보여줍니다.

OneCal은 Outlook과 Google Calendar를 실시간으로 동기화하여 Outlook 일정이 Google Calendar에 자동으로 반영되도록 합니다.

동기화를 설정하는 방법은 다음과 같습니다:

1. OneCal 가입하기 (무료, 카드 불필요)
   OneCal은 Outlook과 Google Calendar를 지원하며, 무료로 시작하여 테스트할 수 있습니다.
2. Outlook 및 Google Calendar 연결하기
   OneCal은 공식 Outlook 및 Google 인증 방식을 사용하며, 캘린더 정보는 저장하지 않습니다.
3. 동기화 시작하기
   계정을 연결한 후 대시보드에서 ‘새 동기화 시작(Start New Sync)’ 을 클릭하여 동기화를 시작합니다.
4. 동기화 방향 선택하기
   OneCal은 단방향 또는 다방향 동기화를 지원합니다. 예시에서는 Outlook → Google 단방향 동기화를 선택합니다.
5. 소스 및 대상 캘린더 선택하기
   소스 캘린더(Outlook)를 대상 캘린더(Google)에 복제하도록 설정합니다.
6. 이벤트 동기화 방식 설정하기
   제목 숨김, 색상 지정 등 동기화되는 이벤트 프라이버시를 세밀하게 설정할 수 있습니다.

이제 Outlook Calendar가 Google Calendar와 동기화되었습니다 🥳

Outlook의 이벤트가 Google Calendar에 자동으로 표시됩니다. Google Calendar 사용자가 미팅을 예약하려 하면 Outlook의 바쁜 시간이 표시됩니다(세부 정보는 숨김 가능).

OneCal에는 Outlook과 Google Calendar를 동시에 볼 수 있는 Calendar View 기능도 있습니다.

OneCal을 사용해 Outlook과 Google Calendar를 동기화할 때의 장점

• 실시간 Outlook ↔ Google Calendar 동기화
  캘린더를 공개하지 않고도 즉시 동기화가 이루어집니다.
• 완전한 프라이버시 제어 기능
  복제된 일정에 대해 관리자나 타인이 세부 정보를 볼 수 없도록 설정할 수 있습니다.

OneCal을 사용해 Outlook과 Google Calendar를 자동으로 동기화하세요

OneCal은 실시간 캘린더 동기화 및 방향 설정, 프라이버시 구성 기능을 제공하는 최고의 캘린더 동기화 소프트웨어입니다.

OneCal에 가입하여 Outlook과 Google Calendar를 자동으로 동기화하고, Calendar View 기능을 활용하고, 스케줄링 링크를 공유하는 등 다양한 기능을 사용해 보세요.

FAQ

Outlook과 Google Calendar 동기화가 간단하지 않은 이유는 무엇인가요?

Outlook과 Google은 서로 다른 시스템이며, 단순 가져오기는 일정의 ‘복사본’만 만들기 때문입니다. 실시간 동기화를 위해서는 별도의 동기화 도구가 필요합니다.

Calendar Sharing이 캘린더 동기화와 같은가요?

아니요. Calendar Sharing은 단순한 ‘가져오기’ 기능으로, 새 캘린더를 추가할 뿐이며 일정 업데이트가 늦게 반영되거나 실패할 수 있습니다.

가져온 캘린더의 업데이트가 반영되기까지 얼마나 걸리나요?

Google과 Outlook 모두 최대 24시간 이상 걸릴 수 있으며, 실제로는 더 오래 걸릴 때도 많습니다.

Outlook을 Google Calendar에 가져오면 동료들이 제 실제 바쁜 시간을 볼 수 있나요?

아니요. 보조 캘린더이기 때문에 ‘시간 찾기’ 기능에서는 고려되지 않습니다.

Outlook과 Google Calendar를 자동으로 실시간 동기화하려면 어떻게 하나요?

OneCal과 같은 캘린더 동기화 서비스를 사용하면 자동으로 일정이 복제되어 반영됩니다.

Outlook에서 이벤트를 삭제하면 OneCal을 사용할 때 Google Calendar에서도 삭제되나요?

네. OneCal은 생성/수정/삭제를 모두 반영하여 두 캘린더의 일관성을 유지합니다.

OneCal 동기화를 위해 컴퓨터가 켜져 있어야 하나요?

아니요. OneCal은 클라우드에서 동작하므로 기기가 꺼져 있어도 동기화가 계속됩니다.

OneCal에 캘린더 접근 권한을 주는 것이 안전한가요?

OneCal은 Google과 Microsoft의 공식 OAuth 인증을 사용하며 이벤트 데이터를 저장하지 않습니다. 언제든지 접근 권한을 철회할 수 있습니다. 자세한 내용은 OneCal 데이터 보안 페이지에서 확인하세요.