Top 5 Apps de Agendamento para Múltiplos Usuários

Organizar reuniões com muitas pessoas é problemático porque você precisa verificar quando todos estão disponíveis. Isso é complicado, pois as pessoas usam calendários diferentes, e você deve garantir que não está marcando duas reuniões ao mesmo tempo ou tendo que alterar o horário da reunião depois.

Felizmente, existem aplicativos de agendamento projetados para muitos usuários e calendários. Esses aplicativos facilitam o planejamento ao verificar quando todos estão disponíveis em seus diversos calendários.

Agora, vamos falar sobre os melhores aplicativos de agendamento que facilitam a organização de reuniões com muitas pessoas e ajudam a evitar confusões.

Os Melhores Aplicativos de Agendamento para Marcar Reuniões em Grupo

1. OneCal

OneCal é um aplicativo de agendamento que ajuda os usuários a gerenciarem melhor múltiplos calendários e serem agendados como um grupo.

Os usuários podem conectar seus calendários do Outlook ou Google, convidar outros membros da equipe e compartilhar links de agendamento onde outros podem marcar reuniões. O OneCal coleta a disponibilidade de todos os membros e calendários, evitando conflitos de agendamento.

Recursos

• Agendamento Coletivo: Você pode criar links de agendamento para que outros marquem reuniões com você e sua equipe. Os links de Agendamento Coletivo levam em consideração a disponibilidade de várias pessoas e calendários.
• Permitir que agendadores convidem outros participantes: Seja usando links de agendamento individuais ou coletivos, os agendadores têm a opção de convidar outras pessoas para a reunião. Isso é útil quando quem agenda deseja incluir outras pessoas.
• Sincronização de Calendários: O OneCal facilita a sincronização de múltiplos calendários em tempo real. Este recurso é essencial para quem lida com vários calendários e deseja unificar sua disponibilidade entre todos.
• Personalização da Marca: O OneCal permite personalizar a aparência dos seus links de agendamento definindo a cor da sua marca e uma imagem de capa. É possível aplicar uma marca global ou personalizada para cada link de agendamento.
• Fácil de agendar ou reagendar: Agendadores e anfitriões podem reagendar, solicitar reagendamento ou cancelar os compromissos a qualquer momento. Esse recurso facilita a colaboração, pois ambos têm controle sobre as reuniões.
• Notificações por e-mail: Você recebe notificações sempre que alguém solicita agendar uma reunião com você, reagenda, cancela a reunião e muito mais.
• Alta flexibilidade: Proteger seu tempo é importante, por isso o OneCal oferece todos os recursos nos links de agendamento para proteger sua agenda, como tempos de buffer, limitar agendamentos futuros, exigir aprovações de agendamento, entre outros.
• Excelente equipe e suporte: Ter uma plataforma confiável ao agendar reuniões com múltiplos usuários é crucial. A equipe por trás do OneCal é muito dedicada ao produto e garante que os clientes sejam tratados com a máxima prioridade.

2. Calendly

Calendly é uma plataforma de agendamento que facilita o agendamento online entre múltiplos calendários e pessoas. Estando no mercado desde 2013, o Calendly teve a vantagem de adquirir milhões de usuários e atender melhor suas necessidades.

Recursos

• Agendamento Coletivo: O Calendly permite criar links de agendamento coletivo, para que você e outras pessoas possam ser anfitriões de reuniões quando todos estiverem disponíveis.
• Agendamento Round Robin: O Calendly facilita a organização de reuniões com membros da equipe com base em critérios variados, como disponibilidade, distribuição de reuniões e mais. Esse recurso é útil para demonstrações, onde nem todos precisam estar disponíveis, e o sistema distribui a reunião para a pessoa mais adequada.
• Enquetes: Você pode enviar uma enquete para os convidados, e eles votam nos horários que preferem se reunir. O Calendly cuida do resto.
• Integrações: O Calendly se integra com todas as principais plataformas como Zoom, Discord, Salesforce, Zapier e dezenas de outras. Essas integrações facilitam o atendimento de diferentes casos de uso entre várias pessoas/equipes.

Preços

O Calendly oferece um plano gratuito, limitado a um tipo de evento (link de agendamento). Para usar mais tipos de eventos e recursos, é necessário adquirir um dos planos pagos:

• Standard: $10 por assento, por mês
• Teams: $16 por assento, por mês
• Enterprise: Contate para preços

3. SavvyCal

SavvyCal é outro aplicativo de agendamento que oferece recursos considerando a disponibilidade de múltiplas pessoas. Comparado ao Calendly, o SavvyCal é mais novo, o que se reflete na falta de integrações ou recursos avançados. Ainda assim, o SavvyCal é mais do que suficiente para ser agendado como equipe.

Recursos

• Agendamento em equipe: Com o SavvyCal você pode criar links de agendamento com outras pessoas. Assim, os agendadores podem marcar reuniões com você e sua equipe, economizando tempo e eliminando trocas intermináveis sobre o melhor horário.
• Reuniões Individuais: Você pode criar links de agendamento individual e compartilhá-los com outras pessoas, para que possam marcar com você. Os agendadores também podem convidar outras pessoas, sendo útil para reuniões em equipe.
• Flexibilidade para definir sua disponibilidade: É muito fácil configurar sua disponibilidade, marcar datas como indisponíveis e mais.
• Recursos de proteção contra agendamentos excessivos (tempos de buffer, etc): Você pode se proteger de agendamentos consecutivos definindo tempos de buffer e limitando agendamentos futuros.

Preços

O SavvyCal oferece um plano gratuito que permite explorar os recursos, mas você não pode ser agendado a menos que atualize. Os planos pagos são:

• $12 por usuário, por mês: Criar links de agendamento individuais ou coletivos.
• $20 por usuário, por mês: Receber pagamentos, remover a marca padrão do SavvyCal, etc.

4. Cal.com

Cal.com é a alternativa open-source ao Calendly, oferecendo quase todos os recursos que o Calendly oferece, incluindo gerenciamento de equipes, enquetes e muito mais.

Recursos

• Criado para colaborar com equipes: Você pode convidar seus membros de equipe para o Cal.com e agrupá-los em equipes. É possível criar equipes com base em atividades diárias, como Marketing, Vendas, Engenharia e outras.
• Agendamento em grupo: Você pode criar links de agendamento com base nas equipes criadas. Esses links de agendamento são fáceis de usar e consideram a disponibilidade de várias pessoas.
• Reuniões Round Robin: Os links de agendamento do Cal.com são poderosos, pois permitem criar links de agendamento Round Robin que consideram a disponibilidade de várias pessoas e agendam apenas uma, com base em critérios como quem tem menos compromissos.
• Integração com dezenas de outros aplicativos: O Cal.com é muito útil para equipes e múltiplos usuários, pois possui integrações com grandes plataformas, facilitando o agendamento em grupo.

Preços

O Cal.com oferece um plano gratuito generoso para indivíduos, permitindo criar links de agendamento ilimitados. Para convidar membros da equipe e usar recursos de agendamento em equipe, é necessário fazer upgrade para um dos seguintes planos:

• Teams: $12/usuário/mês.
• Enterprise: Você deve contatá-los para obter o preço.
• Platform: Você deve contatá-los para obter o preço.

5. Koalendar

Koalendar é uma solução de agendamento de compromissos pouco conhecida, que permite que equipes e indivíduos sejam agendados.

Recursos

• Reuniões em grupo: O Koalendar permite convidar membros da equipe, além de criar links de reunião em grupo com eles.
• Convidados podem adicionar participantes adicionais: O Koalendar permite habilitar a opção para que os convidados adicionem mais participantes aos links de agendamento. Isso é útil quando várias pessoas querem agendar um horário com você.
• Personalização de links de agendamento: O Koalendar é bastante personalizável, oferecendo todos os recursos básicos como tempos de buffer, limitação de agendamentos futuros, redirecionamento após o agendamento e mais.

Preços

O Koalendar oferece um plano gratuito que inclui os recursos básicos para criar um link de agendamento e ser agendado. Para usar recursos avançados, é necessário atualizar para o plano pago, que começa em $6.99 por mês.

Qual Aplicativo de Agendamento é Melhor Para Reuniões com Múltiplas Pessoas?

Todos os aplicativos mencionados acima são sólidos e oferecem os recursos básicos para serem agendados com várias pessoas.

Para uma combinação de Links de Agendamento com a capacidade de sincronizar calendários e unificar sua disponibilidade, o OneCal é a melhor opção.

Para opções mais avançadas, você deve considerar o Calendly ou Cal.com, pois oferecem mais integrações e recursos.

Use o OneCal Para Agendar Reuniões com Múltiplas Pessoas

O OneCal é uma solução sólida de agendamento de compromissos, facilitando o agendamento tanto para indivíduos quanto para equipes.

Crie uma conta com 14 dias de teste gratuito, sem necessidade de cartão de crédito, para convidar sua equipe para o OneCal e serem agendados coletivamente.