업무용 캘린더와 개인 캘린더를 동기화하는 방법
목차
개인 캘린더와 업무용 캘린더를 동기화할 준비가 되셨나요?
개인 캘린더와 업무용 캘린더를 동기화하고, 예약 링크를 생성 및 공유하는 등 다양한 기능을 이용하려면 OneCal 계정을 생성하세요.
일과 개인 생활의 균형을 맞추는 것은 오늘날의 바쁜 세상에서 진짜 도전일 수 있습니다. 조직적으로 일정을 관리하고 스케줄 충돌을 피하는 효과적인 방법 중 하나는 업무용 캘린더와 개인 캘린더를 동기화하는 것입니다. 이 글에서는 업무 및 개인 캘린더를 손쉽게 동기화할 수 있는 전략과 도구를 소개합니다. 이제 일정을 완전히 통제하고 생산성을 극대화할 준비가 되셨나요? 그럼 시작해 봅시다!
영상이 더 좋으신가요? 아래는 업무 및 개인 캘린더를 실시간으로 동기화하는 단계별 튜토리얼입니다.
업무용 캘린더와 개인 캘린더를 자동으로 동기화하는 방법
업무 및 개인 캘린더를 동기화하는 가장 신뢰할 수 있는 방법은 OneCal을 사용하는 것입니다. OneCal은 캘린더 동기화 앱으로, Outlook과 Google 캘린더에 대해 실시간 동기화 기능을 제공합니다. OneCal의 가장 큰 장점은 1분 이내로 업무용과 개인 캘린더를 동기화할 수 있다는 점입니다.
OneCal을 사용하여 업무 캘린더와 개인 캘린더를 동기화하는 방법
- 개인 및 업무용 캘린더 연결하기. 첫 번째 단계는 업무용 및 개인용 캘린더를 연결하는 것입니다. 여러 Google 캘린더를 연결하거나, Outlook 캘린더, 또는 Apple iCloud 캘린더를 연결할 수 있습니다.
- 동기화 방향 선택하기. OneCal에서는 단방향 또는 다방향 동기화를 설정할 수 있습니다. 단방향 동기화는 예를 들어 개인 캘린더에서 업무 캘린더로 이벤트를 보내는 식입니다. 다방향 동기화는 양쪽 캘린더에서 서로 이벤트를 복제합니다. 즉, 개인 캘린더의 회의가 업무용 캘린더에 복제되고, 반대로도 복제됩니다.
- 동기화할 업무 및 개인 캘린더 선택하기. 세 번째 단계는 어떤 업무용 및 개인 캘린더를 동기화할지 선택하는 것입니다.
- 이벤트 동기화 방식 설정하기. 네 번째 단계에서는 업무 및 개인 회의를 어떻게 복제할지 설정합니다. 개인 캘린더와 업무 캘린더 간의 이벤트 세부 정보 동기화는 주의가 필요합니다. 예를 들어 클라이언트가 개인 일정을 볼 수 있는 일이 생기지 않도록, 어떤 세부 정보를 동기화할지 결정할 수 있습니다. 저희는 ‘바쁨(Busy)’과 같은 일반적인 제목만 동기화하도록 설정하는 것을 권장합니다. 이렇게 하면 모든 업무용 캘린더에 해당 시간대를 차단하면서도 개인 정보는 보호할 수 있습니다.
개인 및 업무용 캘린더가 동기화되었습니다!
이제 개인 캘린더와 업무용 캘린더는 실시간으로 자동 동기화됩니다.
14일 무료 체험에 가입하여 OneCal을 테스트해 보세요. 신용카드 없이도 개인 및 업무 캘린더를 얼마나 쉽게 동기화할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
업무 및 개인 캘린더를 동기화할 때 OneCal을 사용하는 이점
- 신뢰할 수 있는 실시간 동기화: 업무 및 개인 캘린더 간의 일관된 스케줄링이 중요하다는 것을 저희는 잘 알고 있습니다. 오류가 생기면 더블북이나 스케줄 충돌이 발생할 수 있기 때문입니다. 그래서 OneCal은 모든 회의를 자동으로 즉시 동기화하여 일정을 항상 최신 상태로 유지합니다. 또한 문제가 발생할 경우 저희 팀이 알림을 받아 즉시 대응할 수 있습니다.
- 완전한 개인정보 보호 제어: 여러 비즈니스, 클라이언트, 또는 캘린더를 운영하는 경우 개인정보 보호는 매우 중요합니다. OneCal은 동기화 과정을 단순화하면서도 어떤 정보를 동기화할지 선택할 수 있도록 했습니다. 회의 세부 정보를 모두 동기화하거나, 제목만 동기화할 수도 있습니다. 특히 OneCal이 복제한 이벤트에 대해서는 워크스페이스 관리자가 세부 정보를 볼 수 없습니다.
- 간편한 설정, 시간 절약: 우수한 사용자 경험을 제공하기 위해 노력한 결과, 동기화를 빠르고 효율적으로 설정할 수 있도록 했습니다. 불필요한 지연 없이 즉시 사용할 수 있습니다.
캘린더를 가져와서 수동으로 업무 및 개인 캘린더 동기화하기
업무 및 개인 캘린더를 동기화하는 또 다른 방법은 각 캘린더를 개별적으로 가져오는 것입니다. 하지만 이 방법은 설정이 복잡할 수 있으며, 특히 여러 개의 업무 캘린더와 다양한 제공업체를 사용하는 경우 더욱 그렇습니다. 설정 자체에 몇 시간이 소요될 수 있고, 동기화가 완료되기까지 24시간 이상 걸릴 수 있으며, 동기화 정확도도 보장되지 않습니다.
제공업체별 업무 및 개인 캘린더 동기화 방법을 살펴봅시다:
Outlook 캘린더를 Google 캘린더에 동기화하는 방법
Outlook 캘린더를 Google 캘린더에 동기화하려면, Outlook 캘린더를 내보내고 Google 캘린더에 가져오는 13단계 절차를 따라야 합니다. 모든 캘린더 쌍마다 동일한 과정을 반복해야 한다는 점도 유의하세요. 자세한 가이드는 Outlook 캘린더를 Google 캘린더와 동기화하는 방법을 참고하세요.
Google 캘린더를 Outlook 캘린더에 동기화하는 방법
Google 캘린더를 Outlook 캘린더에 동기화하려면, Google 캘린더를 내보내고 Outlook에 가져와야 합니다. 이 과정은 8단계로 이루어져 있으며, 모든 캘린더 쌍마다 반복해야 합니다. 자세한 단계는 Google 캘린더를 Outlook과 동기화하는 방법을 참고하세요.
여러 Google 캘린더 동기화 방법
여러 Google 캘린더를 동기화하려면 각 캘린더를 하나씩 공유한 후, 각각 Google 캘린더에 가져와야 합니다. 전체 절차는 여러 Google 캘린더 동기화하는 방법을 참고하세요.
여러 Outlook 캘린더 동기화 방법
여러 Outlook 캘린더를 동기화하려면 각 캘린더를 하나씩 공유한 후, 각각 Outlook 캘린더에 가져와야 합니다. 자세한 단계는 여러 Outlook 캘린더를 동기화하는 방법을 확인하세요.
가져오기를 통해 업무 및 개인 캘린더를 동기화할 때의 단점
- 회의 충돌 증가: 팀이 업무용 캘린더의 ‘시간 찾기’ 기능을 사용해 회의를 잡을 때, 기본 캘린더의 일정만 볼 수 있기 때문에 여러 캘린더 간의 충돌이 발생합니다.
- 개인정보 제어 부족: 공유를 통해 업무 및 개인 캘린더를 동기화하면 모든 일정을 공개하거나 비공개로만 설정할 수 있어 세부 제어가 어렵습니다. 워크스페이스 관리자가 가져온 캘린더의 이벤트 세부 정보를 볼 수 있기 때문에 개인정보가 침해될 수 있습니다.
- 신뢰할 수 없는 동기화: Google 캘린더를 Outlook 캘린더로 공유하여 동기화하는 경우, 변경사항이 반영되기까지 24시간 이상 걸릴 수 있으며, 새로운 이벤트가 제대로 동기화되지 않아 혼란과 더블북이 발생할 수 있습니다.
- 한 개의 개인 캘린더만 업무 캘린더와 동기화 가능: 공유를 통한 동기화는 단방향이기 때문에, 3개의 캘린더가 있다면 6번의 절차를 반복해야 합니다.
OneCal을 통해 업무 및 개인 캘린더를 자동으로 동기화하기
OneCal은 업무용 캘린더를 개인 캘린더와 동기화하는 데 있어 가장 안정적이고 안전한 방법입니다.
14일 무료 체험에 가입하여, 업무 및 개인 캘린더를 실시간으로 동기화하고, 더블북과 혼란을 방지하며, 일정을 간소화하세요.
FAQ
왜 업무용과 개인 캘린더를 동기화해야 하나요?
업무용과 개인 캘린더를 동기화하면 모든 회의를 한 곳에서 확인할 수 있고, 더블북을 방지하며, 동료들에게 정확한 가용 시간을 알려줄 수 있습니다.
업무 및 개인 캘린더를 수동으로 동기화할 수 있나요?
아니요. Outlook 또는 Google 캘린더의 공유 기능을 통해 수동으로 내보내고 가져오는 것은 ‘동기화’가 아닙니다. 가져온 캘린더는 동료들이 볼 수 없기 때문에 더블북 문제가 발생합니다. 또한 캘린더를 내보내려면 공개 설정을 해야 하며, 이벤트 업데이트가 반영되기까지 최대 24시간이 걸립니다.
어떤 이벤트 세부 정보를 동기화할지 제어할 수 있나요?
네. OneCal을 사용하면 ‘바쁨’과 같은 자리 표시자만 동기화하거나, 제목만 동기화하거나, 전체 세부 정보를 동기화하도록 설정할 수 있어 개인정보를 보호할 수 있습니다.
워크스페이스 관리자가 동기화된 이벤트의 세부 정보를 볼 수 있나요?
대부분의 경우 그렇습니다. 그래서 개인 캘린더를 업무용 캘린더에 동기화할 때는 이벤트 제목을 ‘바쁨’으로 설정하고 시간만 동기화하는 것을 추천드립니다. 이렇게 하면 민감한 정보는 공유하지 않으면서 해당 시간대를 차단할 수 있습니다.
OneCal은 양방향 동기화도 가능한가요?
네. OneCal은 단방향(개인 → 업무 또는 업무 → 개인) 또는 다방향(양쪽 모두) 동기화를 모두 지원합니다.
OneCal이 지원하는 캘린더 제공업체는 무엇인가요?
OneCal은 Google 캘린더, Outlook, Apple iCloud 캘린더를 지원합니다.
동기화 시 개인정보를 숨기려면 어떻게 해야 하나요?
OneCal의 캘린더 동기화 설정에서 ‘바쁨’과 같은 자리 표시자만 동기화하도록 선택하면, 제목, 설명, 기타 이벤트 정보가 대상 캘린더로 전송되지 않습니다.