Como sincronizar os calendários do Outlook e do Google – Atualizado para 2026
Índice
Sincronize os calendários do Outlook e do Google em 1 minuto!
Use o OneCal para sincronizar com segurança o Outlook e o Google Calendar, escolhendo o que sincronizar de um calendário para outro e mantendo sua privacidade intacta.
Vamos explicar como sincronizar o Outlook e o Google Calendar usando diferentes métodos, fornecendo instruções passo a passo, prós e contras e nossas recomendações. Vamos começar!
Prefere vídeo? Aqui está nosso tutorial passo a passo abaixo que explica como sincronizar o Outlook com o Google Calendar.
Por que sincronizar o Outlook e o Google Calendar não é simples
Em um mundo ideal, os profissionais precisariam apenas de um provedor de calendário, e suas disponibilidades seriam centralizadas — mas não é o caso. É muito comum que as pessoas gerenciem o Outlook e o Google Calendar separadamente. Isso faz com que sua disponibilidade fique espalhada entre plataformas, dificultando para colegas entenderem sua agenda real.
É por isso que sincronizar o Outlook e o Google Calendar é importante, pois garante que sua disponibilidade seja refletida do Outlook para o Google Calendar.
O exemplo clássico seria você administrando um calendário no Outlook e outro no Google Calendar.
Vamos supor que você seja o Ben, consultor da Acme Inc. e da Globex. A Acme Inc. usa um calendário Outlook (ben@acmeinc.com), e a Globex usa o Google Calendar (ben@globex.com).
Os membros da equipe da Globex (Google Calendar) não conseguem ver seus horários ocupados da Acme Inc. (Outlook Calendar), então só podem agendar reuniões com você em horários em que você já está ocupado na Acme Inc.
Exemplo: Lisa, colega da Globex, quer marcar uma reunião individual com você através do Google Calendar (ben@globex.com). Para isso, ela usa o recurso “Encontrar um horário” do Google Calendar e vê que você está livre às 13h na terça-feira, então agenda a reunião.
Lisa não sabe que você já está ocupado às 13h na terça-feira no Outlook Calendar da Acme Inc. (ben@acmeinc.com). Isso leva a um conflito, e você precisa avisá-la para encontrar outro horário ou cancelar/remarcar a reunião da Acme Inc.
Isso poderia ter sido facilmente evitado se o Outlook e o Google Calendar estivessem sincronizados.
Sincronizando Outlook e Google Calendar: Métodos que NÃO Funcionam
Muitos artigos confundem sincronizar o Outlook e o Google Calendar com importar um snapshot do Google Calendar no Outlook, ou vice-versa. Embora seja verdade que tanto Outlook quanto Google Calendar permitam a importação de um calendário, isso não significa que eles fiquem sincronizados. Esses recursos apenas importam um snapshot — novos eventos ou atualizações não serão refletidos após a importação inicial.
Os seguintes recursos e métodos não sincronizam Outlook e Google Calendar:
- "From URL" no Google Calendar: O Google Calendar permite importar outros calendários como secundários usando um URL. Esse método leva até 24 horas para que novos eventos ou atualizações apareçam. Usuários relatam que às vezes leva semanas para atualizar.
- "Subscribe from Web" no Outlook: Assim como no Google Calendar, o Outlook permite importar outro calendário via URL. Segundo o Outlook, atualizações levam até 24 horas, mas usuários relatam tempos bem maiores.
Se você ainda quiser aprender como adicionar o Google Calendar ao Outlook, ou Outlook ao Google Calendar, leia as seções seguintes.
Como sincronizar o Outlook com o Google Calendar usando o recurso de compartilhamento do Google Calendar
Usando o Google Calendar, você pode importar outro calendário com o URL do calendário. Isso faz muitos acreditarem que é possível sincronizar o Outlook com o Google Calendar dessa forma.
Infelizmente, isso não é verdade. Não é uma sincronização real; tudo o que faz é importar o Outlook Calendar para sua Conta Google como um calendário separado.
💡Dica Pro: Se você está procurando uma sincronização real entre Outlook e Google Calendar, considere o OneCal. O OneCal sincroniza o Outlook com o Google Calendar diretamente, bloqueando horários no Google Calendar para compromissos do Outlook.
Para sincronizar manualmente o Outlook com o Google Calendar, siga estes passos:
- Acesse o Outlook visitando a Página do Microsoft Outlook.
- Selecione o ícone de "Configurações" no canto superior direito.
- Clique em Calendar (próximo ao ícone do calendário) e depois em Shared Calendars.
- Encontre a seção “Publish Calendar”: Ela fica no final da página. Ali você encontrará o link do calendário do Outlook que deseja sincronizar com o Google Calendar.
- Clique em Calendar e depois em “Can view all details” para definir o nível de detalhe que será exibido no Google Calendar.
- Clique em Publish.
- Copie o link ICS, localizado abaixo do link HTML.
- Abra o Google Calendar acessando calendar.google.com.
- No menu lateral, clique em "Outros Calendários +".
- Clique em “From URL” no menu suspenso.
- Cole o link ICS copiado no passo 7 e clique em “Add Calendar”.
- Seu Outlook Calendar aparecerá em “Outros Calendários” no Google Calendar. Você pode renomeá-lo e mudar sua cor.
Você poderá ver ambos os calendários no Google Calendar, mas eles continuam separados; colegas ainda não poderão ver sua real disponibilidade caso você importe o Outlook Calendar.
Como sincronizar o Google Calendar com o Outlook usando o recurso de compartilhamento
Se você pesquisar “Como sincronizar Google Calendar com Outlook”, a maioria dos resultados sugere usar o recurso de compartilhamento do Outlook.
Embora seja possível importar um Google Calendar no Outlook, isso não significa que o Google Calendar estará sincronizado com o Outlook.
Para sincronizar manualmente o Google Calendar com o Outlook usando o compartilhamento, siga estes passos:
- Abra o Google Calendar na web acessando calendar.google.com.
- Passe o mouse sobre o calendário que você quer sincronizar na barra lateral esquerda.
- Clique no ícone de três pontos.
- Clique em “Configurações e compartilhamento”.
- Role até encontrar o “Endereço secreto em formato iCal” e copie o link.
- Abra o Outlook na web, acessando outlook.live.com.
- Clique em "Add Calendar" na barra lateral esquerda.
- Clique em “Subscribe from web”.
- Cole o link copiado do Google Calendar.
- Clique no botão “Import”.
O Google Calendar será exibido na lista de calendários da barra lateral esquerda do Outlook.
Isso permite visualizar o Google Calendar no Outlook, mas o problema permanece: ele ainda é um calendário separado, invisível aos colegas.
Benefícios de sincronizar Google Calendar com Outlook usando o compartilhamento
Embora importar o Outlook no Google Calendar não sincronize ambos, isso pode ser útil caso você queira ver seu Outlook Calendar dentro do Google Calendar. Mas lembre-se: as atualizações não ocorrem em tempo real.
Desvantagens desse método
- Não sincroniza Outlook com Google Calendar: Como explicado acima, isso é um mito. O compartilhamento só cria um calendário secundário, que não é considerado nos recursos de “Encontrar um horário”.
- Alterações demoram 24+ horas: Mudanças podem demorar muito para aparecer, e às vezes nem aparecem.
- Não é confiável: Falhas de sincronização são frequentes.
- Pouco controle de privacidade: Administradores podem ver detalhes de calendários importados.
Como sincronizar automaticamente Outlook e Google Calendar
Para sincronizar de verdade o Outlook e o Google Calendar, garantindo que pessoas no Google Calendar vejam sua disponibilidade do Outlook, você precisa usar uma ferramenta de sincronização de calendários como o OneCal.
A ilustração abaixo mostra como usar o OneCal para sincronizar Outlook e Google Calendar.
O OneCal sincroniza o Outlook com o Google Calendar, bloqueando horários no Google Calendar para eventos do Outlook em tempo real.
Para sincronizar automaticamente, siga estes passos:
- Crie uma conta no OneCal (grátis, sem cartão)
O OneCal suporta Outlook e Google Calendar, e você pode começar gratuitamente para testar se funciona como você precisa. - Adicione seus calendários Outlook e Google
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O OneCal usa autenticação oficial Google e Microsoft e não armazena seus dados. - Inicie a sincronização
No dashboard, clique em “Start New Sync”. - Escolha a direção da sincronização
Você pode sincronizar um calendário para outro ou criar multi-syncs. Aqui faremos Outlook → Google. - Escolha o calendário de origem e destino
Origem = Outlook; Destino = Google. Os eventos são clonados da origem para o destino. - Defina como os eventos serão clonados
Você pode ocultar detalhes, personalizar cores e controlar privacidade.
Seu Outlook está sincronizado com o Google Calendar 🥳
Agora, ao criar um evento no Outlook, ele será automaticamente refletido no Google Calendar. E colegas do Google Calendar poderão ver seus horários ocupados — sem ver detalhes privados.
O OneCal também oferece um recurso de Calendar View, permitindo ver Outlook e Google Calendars juntos em tempo real.
Benefícios de usar OneCal para sincronizar Outlook e Google Calendar
- Sincronização em tempo real: Sem snapshots, sem atrasos — sincronização verdadeira.
- Controle total de privacidade: Admins não podem ver detalhes dos eventos clonados.
Sincronize automaticamente Outlook e Google usando o OneCal
O OneCal é o melhor software de sincronização de calendários do mercado, oferecendo sincronização em tempo real e controle completo sobre a privacidade.
Você pode Criar uma conta no OneCal gratuitamente para sincronizar Outlook e Google Calendar automaticamente, usar o Calendar View, compartilhar Scheduling Links e muito mais.
FAQ
Por que sincronizar Outlook e Google Calendar não é simples?
Porque Outlook e Google funcionam como sistemas independentes, mantendo ocupações separadas — a menos que você use uma ferramenta de sincronização em tempo real, como o OneCal.
Calendar Sharing é o mesmo que sincronização?
Não. O compartilhamento apenas importa uma cópia estática como calendário secundário. Atualizações podem demorar muito ou falhar.
Quanto tempo levam as atualizações de calendários importados?
Google e Outlook avisam que pode levar 24 horas ou mais — e há muitos relatos de atrasos ainda maiores.
Se eu importar Outlook no Google Calendar, meus colegas verão minha disponibilidade real?
Não. Calendários importados não são usados no “Encontrar um horário”, gerando conflitos.
Como sincronizar automaticamente e em tempo real?
Use um serviço dedicado como o OneCal, que clona eventos automaticamente.
Se eu excluir um evento no Outlook, ele desaparecerá do Google Calendar com o OneCal?
Sim. O OneCal mantém ambos consistentes, clonando, atualizando e removendo eventos.
Preciso deixar meu computador ligado para o OneCal funcionar?
Não. A sincronização ocorre na nuvem.
O OneCal é seguro?
Sim. O OneCal é aprovado por Google e Microsoft, usa OAuth oficial e não armazena dados de eventos. Saiba mais na página de Segurança de Dados do OneCal.