Como Automatizar Seus Calendários Usando o OneCal
Índice
Prontos para sincronizar seus calendários?
Crie uma conta OneCal para sincronizar vários calendários Outlook, iCloud e Google, criar links de reserva e muito mais.
Conciliar calendários se tornou uma parte essencial das nossas vidas, pois nos ajuda a acompanhar nossas reuniões, tarefas e compromissos. Na maioria das vezes, isso se torna um incômodo, já que você acaba perdendo muito tempo gerenciando sua agenda.
Apresentamos o OneCal. O OneCal ajuda a automatizar seus calendários, para que você possa focar no que realmente importa, em vez de ficar malabarizando compromissos.
Neste artigo, vamos explorar cinco maneiras pelas quais o OneCal pode aumentar sua produtividade e liberar seu tempo para o que realmente importa.
💡 Dica Pro: Para usar as automações explicadas neste artigo, você pode criar uma conta gratuita no OneCal, sem necessidade de cartão de crédito.
Como Automatizar Calendários do Outlook e Google usando o OneCal
O OneCal é uma ferramenta moderna de automação de calendários, que oferece suporte aos calendários do Outlook e Google.
A diferença em relação a outras ferramentas de automação é que ele permite automações de calendários em múltiplas direções. Por exemplo, usando o Zapier, você pode enviar eventos de um Google Calendar para outro Google Calendar. Com o OneCal, você pode selecionar vários calendários do Outlook ou Google e clonar reuniões entre eles. Também é possível enviar reuniões de um calendário para vários outros — as combinações são infinitas.
Outro diferencial é que você tem controle sobre quais propriedades dos eventos serão enviadas para os outros calendários. Com outras ferramentas, não é possível escolher — ou você envia tudo, ou nada. Com o OneCal, você pode configurar se uma propriedade do evento será enviada ou não. Por exemplo, você pode marcar clones com uma cor específica, excluir descrições de eventos, títulos e muito mais.
Vamos explorar 5 automações de calendários que você pode configurar usando o OneCal.
Adicionar novos eventos do Google Calendar ao Outlook
Google Calendar e Outlook não se integram bem entre si. Se você usa ambos, provavelmente já buscou maneiras de adicionar automaticamente eventos do Google Calendar ao Outlook. A solução mais comum é compartilhar o Google Calendar com o Outlook, o que não funciona bem, já que eventos novos criados no Google Calendar demoram mais de 24 horas para aparecer no Outlook.
O OneCal torna fácil adicionar eventos de um Google Calendar a um Outlook Calendar de forma confiável e com atualizações em tempo real.
Como configurar a Automação de Google Calendar para Outlook?
- Conecte seus Calendários do Google e Outlook
- Selecione “mão única” como direção da sincronização. Com o OneCal, você pode adicionar eventos de um calendário para outro, ou de múltiplos calendários ao mesmo tempo. Para essa automação, escolheremos “mão única”, pois permite enviar eventos de um calendário para um ou mais.
- Selecione um Google Calendar como fonte e um Outlook Calendar como destino. Escolha o Google Calendar de origem com os eventos que você deseja enviar ao Outlook, e o Outlook Calendar para o qual deseja enviar as reuniões.
- Escolha quais propriedades dos eventos você deseja mover para o Outlook. É importante destacar que você pode selecionar quais propriedades do evento original serão enviadas para o Outlook. É possível remover títulos, descrições ou adicionar um identificador para diferenciar os eventos clonados dos originais.
💡 Dica Pro: As automações de calendário do OneCal são bastante poderosas, pois também permitem sincronizar vários calendários do Outlook e Google ao mesmo tempo.
Criar eventos no Google Calendar a partir do Outlook
Criar eventos no Google Calendar a partir do Outlook é outro fluxo que você pode automatizar com o OneCal.
Uma solução comum é compartilhar o Outlook com o Google Calendar. Essa solução também é pouco confiável, pois novos eventos criados no Outlook demoram mais de 24 horas para aparecer no Google Calendar.
Com o OneCal, você pode automatizar a criação de eventos no Google Calendar a partir do Outlook em menos de um minuto.
Como configurar a Automação de Outlook para Google Calendar?
- Conecte seus Calendários do Outlook e Google
- Selecione “mão única” como direção da sincronização. Com o OneCal, você pode adicionar eventos de um calendário do Outlook para um calendário do Google, ou de múltiplos calendários do Outlook e Google ao mesmo tempo. Para esta automação, usaremos “mão única”.
- Selecione um Outlook Calendar como fonte e um Google Calendar como destino. Escolha o Outlook Calendar que contém as reuniões a serem clonadas, e o Google Calendar que as receberá.
- Escolha quais propriedades dos eventos enviar para o Google Calendar. Selecione quais propriedades dos eventos enviar do Outlook para o Google Calendar. Se você quiser apenas bloquear o tempo ocupado no Google, pode enviar um marcador padrão para todos os eventos, como “Ocupado”. Também é possível marcar reuniões com cores.
Adicionar novos eventos de um Google Calendar para outro Google Calendar
Se você gerencia vários Google Calendars, o OneCal facilita o envio de eventos entre eles.
A automação é modular, pois permite enviar eventos de um Google Calendar para outro, ou de múltiplos Google Calendars ao mesmo tempo.
Como configurar a Automação de Google Calendar para Google Calendar?
Nas automações anteriores, mostramos como enviar eventos de um Google Calendar para um Outlook Calendar e vice-versa. Nesta automação, vamos mostrar como enviar eventos entre vários Google Calendars.
- Conecte seus Google Calendars.
- Selecione “múltiplas direções” como direção da sincronização. Aqui vamos explorar como enviar eventos de múltiplos Google Calendars entre si. Para isso, selecione “múltiplas direções” como direção da sincronização.
- Selecione todos os Google Calendars entre os quais deseja enviar reuniões. Esta etapa permite selecionar todos os calendários do Google que você deseja sincronizar entre si. Você pode selecionar quantos desejar (inclusive Google e Outlook combinados), mas para este exemplo, selecionaremos apenas dois.
- Selecione quais propriedades dos eventos enviar. A automação é altamente configurável, permitindo escolher quais propriedades dos eventos enviar para os outros calendários. Você pode enviar tudo, apenas os títulos ou escolher individualmente.
O OneCal oferece automações de mão única e múltiplas direções. Você pode enviar reuniões de um calendário para outro, ou entre vários calendários simultaneamente.
Criar novos eventos de um Outlook Calendar para outro Outlook Calendar
Com o OneCal, você pode automatizar o envio de eventos de um Outlook Calendar para outro, ou de múltiplos Outlook Calendars ao mesmo tempo.
A automação também é modular, permitindo configurar tanto mão única quanto múltiplas direções.
Como configurar a Automação de Outlook para Outlook?
Assim como a automação de Google Calendar para Google Calendar, vamos explorar o envio de reuniões entre vários calendários do Outlook. Se você quiser enviar de um para outro apenas, basta seguir os mesmos passos da primeira automação.
- Conecte seus Outlook Calendars.
- Selecione “múltiplas direções” como direção da sincronização. Vamos sincronizar eventos entre múltiplos calendários do Outlook. Para isso, selecione “múltiplas direções”.
- Selecione todos os Outlook Calendars que deseja sincronizar. Nesta etapa, selecione os calendários do Outlook entre os quais deseja clonar reuniões. Você pode selecionar vários calendários, mas para este exemplo, escolheremos apenas dois.
- Selecione quais propriedades dos eventos enviar. A automação permite selecionar quais propriedades dos eventos serão enviadas para os outros calendários. Você pode enviar tudo, apenas os títulos ou configurar individualmente.
Compartilhe Links de Agendamento para que outros reservem horários com você
Usando o OneCal, você pode automatizar o processo de agendamento compartilhando um link de agendamento com outras pessoas, permitindo que vejam sua disponibilidade e agendem uma reunião com você.
Você pode criar quantos links de agendamento desejar e personalizar cada um para diferentes tipos de reuniões.
Foque no que importa, deixe o OneCal automatizar seus calendários
Com menos de 5 minutos de configuração, você terá uma agenda que se gerencia sozinha, e poderá focar no que é importante.
Cadastre-se para um teste gratuito de 14 dias, sem necessidade de cartão de crédito, e experimente o poder de automação de calendários que o OneCal oferece.