2026년에 정리를 도와주는 최고의 캘린더 관리 앱 5선

여러 개의 캘린더를 한 곳에서 관리하고 싶으신가요?

회의에 참석하거나 자신의 가능한 시간을 확인하기 위해 여러 캘린더를 번갈아 보시나요?

모든 캘린더에서 시간을 차단할 수 없어서 중복 예약 문제가 발생하나요?

캘린더 관리를 쉽게 만들어주는 해결책이 있어야 하지 않을까요?

걱정하지 마세요! 이 글에서는 일정 관리를 도와주는 최고의 캘린더 관리 앱들을 살펴보겠습니다.

시간을 절약하고 생산성을 높여주는 5가지 최고의 캘린더 관리 앱

OneCal

OneCal은 모든 캘린더를 동기화하고, 예약 링크를 생성하며, 캘린더 뷰를 통해 가용 시간을 간소화하는 데 초점을 맞춘 캘린더 관리 앱입니다.

기능

• 캘린더 뷰: OneCal에 캘린더를 연결하면, 여러 개의 캘린더를 따로 관리할 필요 없이 모든 미팅을 한 곳에서 확인할 수 있습니다.
• 캘린더 동기화: 하나의 캘린더에서 다른 캘린더로 회의를 복제하여, 모든 캘린더에서 최신 가용 상태를 유지할 수 있습니다. 전문가는 여러 캘린더를 사용하는 경우가 많기 때문에 각각의 캘린더에서 가용 상태를 관리하는 데 어려움을 겪습니다. OneCal은 캘린더를 동기화하여 이 문제를 해결하며, 모든 캘린더에서 자동으로 시간을 차단해 줍니다.
• 예약 링크: OneCal은 캘린더 관리 및 예약 링크 공유를 위한 별도의 도구 없이 사용할 수 있는 예약 링크 기능을 제공합니다.
• 사용이 쉬움: 일반적으로 캘린더 관리 앱은 익숙해지는 데 시간이 걸리지만, OneCal은 예외입니다. 캘린더 연결만 하면 되는 빠른 온보딩과 잘 설계된 사용자 경험을 제공합니다.
• 팀 기능: 팀원을 초대하고 관리하거나, 팀 요금제를 결제하고, 팀 예약 링크를 생성하는 일이 매우 간편합니다.
• 사용자 프로비저닝 API: API를 통해 팀원을 초대하고 관리할 수 있습니다.
• 사용자를 생각하는 팀: OneCal을 개발한 팀은 제품과 사용자 모두를 진심으로 생각합니다. 고객 지원 팀은 문제를 최대한 빨리 해결해 드리기 위해 최선을 다합니다.

요금제:

• Starter: $5/사용자/월
• Essential: $10/사용자/월
• Premium: $30/사용자/월
• Custom/Enterprise Plans: 가격 문의 필요

각 요금제는 개별로 사용할 수 있으며, 팀원을 초대하여 팀 요금제를 결제할 수도 있습니다. 자세한 내용은 요금제 페이지를 참조하세요.

Google Calendar

Google Calendar가 이 목록에 포함된 것은 당연한 일입니다. 가장 많이 사용되는 캘린더이기 때문입니다. 최근 다른 캘린더보다 화려하진 않지만, 훌륭한 사용자 경험과 다양한 기능으로 정상에 올랐습니다.

기능

• 크로스 플랫폼: Google Calendar는 데스크탑, 모바일, 웹에서 사용 가능하여 어떤 기기에서도 쉽게 접근할 수 있습니다.
• Gmail과 통합: Gmail은 가장 널리 사용되는 이메일 클라이언트이며, Google Calendar와 통합되어 회의 초대 시 Gmail을 통해 알림을 받고, Gmail에서 직접 회의에 응답할 수 있습니다.
• 사용이 쉬움: 전반적으로 Google Calendar는 사용이 간편합니다.
• 삶의 다양한 영역을 위한 새로운 캘린더 생성: 업무, 개인, 특정 프로젝트 등 다양한 목적을 위한 캘린더를 별도로 생성하여 관리할 수 있습니다.
• "시간 찾기" 또는 "제안된 시간"으로 그룹 미팅 예약: 참석자의 일정을 비교하여 가능한 시간을 제안해주는 기능입니다.
• CRM과 회의 동기화: CRM 시스템과의 통합을 통해 고객과의 상호작용 및 회의를 손쉽게 동기화할 수 있습니다.
• 개인정보 보호를 위한 이벤트 세부정보 숨기기: 이벤트를 비공개로 설정하면, 캘린더에 접근할 수 있는 다른 사람들에게 세부정보가 표시되지 않습니다.
• 이벤트에 Google Meet 추가: Google Meet 통합을 통해 비디오 회의 링크를 손쉽게 설정할 수 있습니다.
• 예약 링크: Google은 Google Appointment Scheduler를 발표하여 Google Calendar에서 직접 예약 링크를 생성하고 공유할 수 있게 했습니다.
• 캘린더 공유: Google Calendar 공유하기는 친구, 가족, 다른 서비스 제공자와 캘린더를 공유할 수 있는 강력한 기능 중 하나입니다.

단점:

• 캘린더 공유 및 개인정보 문제: Google Calendar를 공유하면 공유 설정에 따라 타인이 이벤트 및 세부정보를 볼 수 있으니 주의가 필요합니다. 이를 방지하려면 캘린더 동기화 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 이 도구는 정보를 보호하면서도 이벤트를 공유할 수 있도록 도와줍니다.
• 다중 캘린더 가용성 확인 제한: “시간 찾기” 기능은 기본 캘린더의 가용성만 고려하므로, 보조 또는 공유 캘린더를 고려하지 않아 중복 예약이 발생할 수 있습니다. 이를 해결하려면 OneCal과 같은 도구를 사용해 모든 캘린더를 동기화하여 정확한 가용 시간을 반영하세요.
• Outlook과의 동기화 지연: Google Calendar와 Outlook을 통합하면 업데이트가 반영되기까지 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다. 또한 공유된 Google Calendar는 Outlook 사용자에게 비공개 정보를 노출할 수도 있습니다. Google Calendar가 동기화되지 않는다면 동기화 문제 해결 가이드를 참고하세요.

Outlook Calendar

Microsoft 생태계에 있다면 Outlook을 한 번쯤은 사용해보셨을 겁니다. 몇 가지 단점이 있지만, 널리 사용되는 만큼 이 목록에 포함하는 것이 마땅합니다.

기능

1. 중복 이벤트 자동 거절: 현재 일정에 따라 자동으로 회의를 수락하거나 거절하는 기능입니다.
2. Findtime 투표 생성: 참석자의 일정을 검토하고 적절한 시간에 투표하도록 하여 이상적인 회의 시간을 찾을 수 있도록 도와줍니다.
3. 공유 캘린더 관리: Outlook 캘린더를 다른 사람과 공유하거나 게시하고, 공유된 캘린더를 효과적으로 관리할 수 있습니다.
4. 시간 찾기: Google Calendar와 마찬가지로 팀원의 가용성과 자신의 가용 시간을 겹쳐서 확인할 수 있습니다. 다만, Outlook 역시 가져온 캘린더는 겹쳐서 볼 수 없다는 점은 Google Calendar와 같은 단점입니다. 이를 해결하려면 Outlook 캘린더 동기화를 해야 합니다.
5. 이메일 통합: Outlook은 Microsoft 메일과 통합되어 회의 응답, 알림, 미리 알림 등을 받을 수 있습니다.

단점

• 캘린더 공유 시 개인정보 노출 우려: Outlook 캘린더 공유를 할 때는 주의가 필요합니다. Google Calendar 등과 Outlook을 공유하려면 Outlook 캘린더를 공개해야 하며, 이는 개인 이벤트와 세부사항이 타인에게 노출될 수 있음을 의미합니다.
• 캘린더 동기화 지연: 예를 들어 Google 캘린더를 Outlook과 동기화하는 경우, 업데이트가 Outlook에 반영되기까지 24시간이 걸릴 수 있어, 그 사이에 다른 사람이 미팅을 잡을 수도 있습니다.

요금제:

• 무료
• Basic: $19.99/년
• Personal: $69.99/년
• Family: $99.99/년
• Business Basic: $6/사용자/월
• Business Standard: $12.50/사용자/월

Apple Calendar

Apple Calendar는 Outlook이나 Google Calendar보다 기능은 적지만, Mac이나 iPhone에 기본으로 통합되어 있는 앱을 원하는 Apple 사용자에게는 괜찮은 선택입니다.

기능

• Apple Mail과 통합: Apple Calendar는 Apple Mail과 통합되어 있어 회의 초대 및 업데이트 알림을 받을 수 있으며, 이메일을 통해 회의에 빠르게 참여할 수 있습니다.
• Apple 생태계와의 완벽한 통합: Apple은 자사의 생태계 통합으로 유명하며, Apple Calendar도 예외는 아닙니다. Mac, iPhone, iPad에 기본으로 설치되어 있습니다.
• 캘린더 공유: Apple Calendar는 다른 Apple 사용자 또는 다른 플랫폼과도 공유가 가능합니다:
  - Android와 Apple Calendar 공유
  - Outlook과 Apple Calendar 공유
  - Google Calendar와 Apple Calendar 공유
  - iPhone 사용자라면 iPhone Calendar 공유 방법을 확인하세요.
• 색상 구분: 업무, 가족, 개인 등 삶의 다양한 영역에 따라 캘린더를 분리하고, 색상으로 구분할 수 있습니다.
• 이벤트 초대: 이벤트를 빠르게 설정하고 친구 및 동료에게 초대장을 보낼 수 있습니다.
• 이벤트 위치 및 세부정보: 위치를 입력하면 주소를 자동으로 채우고 지도, 날씨, 출발 시각까지 알려줍니다.
• 이벤트 관리: 반복 이벤트 설정, 수정 등의 기능을 제공합니다.

단점

• 캘린더 공유 시 주의 필요: Webcal 링크로 공유 시 해당 캘린더가 공개되어 누구나 볼 수 있으므로 주의해야 합니다.
• 다른 캘린더보다 기능 부족: Google Calendar와 Outlook은 수많은 기능을 제공하지만, Apple Calendar는 이에 미치지 못합니다.
• 업무용으로는 제한적: 업무용 주요 캘린더로 사용할 수는 있으나, 팀 통합에 중점을 둔 다른 서비스에 비해 부족합니다. Google Calendar는 Google Workspace와 통합되어 수많은 기능을 제공합니다.

요금제:

• 무료
• 무제한 캘린더: $0.99/월

Cron

Cron은 생소할 수 있지만, Google Calendar를 관리할 수 있는 새로운 캘린더 앱입니다. Cron은 사용자 경험에 많은 집중을 했습니다. 똑같은 캘린더 앱을 또 만들 이유가 없으니, 뭔가 특별한 점이 있어야 했죠. 실제로 사용자 경험 측면에서 다른 캘린더 앱보다 더 세련되고 잘 설계된 느낌을 줍니다.

기능

• 여러 Google Calendar 연결: 원하는 만큼의 Google Calendar를 Cron에 연결하고 한 곳에서 관리할 수 있습니다.
• 캘린더 오버레이: Google Calendar 및 Outlook과 마찬가지로 다른 사람의 캘린더를 겹쳐 볼 수 있어 회의 가능한 시간을 쉽게 찾을 수 있습니다.
• Zoom 지원: Cron에 Zoom을 연동하여 미팅에 화상 회의를 추가할 수 있습니다.
• 단축키, 단축키, 단축키: Cron은 다른 앱과 달리 마우스 없이 대부분의 작업을 수행할 수 있도록 단축키를 제공합니다.
• 예약 링크: Cron에서도 직접 예약 링크를 생성하고 공유할 수 있습니다.

단점

• Outlook 지원 없음: Cron 팀은 Outlook 지원을 개발 중이나, 현재는 Google Calendar만 연결할 수 있습니다.
• Google Calendar 및 Outlook보다 미성숙: 가능성은 있지만 아직은 기능이나 안정성 면에서 미흡합니다. 시간이 지남에 따라 더 나아질 것입니다.
• 예약마다 예약 링크 필요: Cron에서는 예약마다 별도의 링크를 생성해야 하므로 다소 번거롭습니다. 반면, OneCal은 하나의 예약 링크로 여러 목적에 사용할 수 있어 훨씬 편리합니다.

요금제:

현재는 무료로 사용할 수 있으며, 요금제는 아직 도입되지 않았습니다.

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