Google 캘린더 공유 방법 - 궁극의 2026 가이드

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캘린더 동기화 준비가 되었나요?

OneCal 계정을 만들어 Outlook, iCloud 및 Google 캘린더를 동기화하고, 예약 링크를 만들어보세요.

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Google 캘린더는 수백만 명의 전문가, 개인, 스타트업이 일정 관리, 시간 공유, 가용성 확인을 위해 사용하는 주요 도구입니다. Google 캘린더 사용자는 개인 캘린더, 업무용 캘린더(산업에 따라 2개 이상일 수 있음), 가족 캘린더 등을 사용하는 경우가 많습니다. 여러 개의 캘린더를 사용할 경우, 가용 시간 공유, 모든 일정을 한 곳에서 보기, 이중 예약 방지가 어려워집니다.

좋은 소식은, 우리가 이를 해결할 수 있다는 점입니다. Outlook, Google, 또는 iCloud 캘린더에 Google 캘린더를 공유하는 방법과 Google 캘린더 공유의 문제점, 그리고 이 문제들을 어떻게 우회할 수 있는지 살펴보겠습니다. 그렇게 하면 이중 예약 없이 일정 관리를 할 수 있습니다.

Shared Google Calendar란 무엇이며, 어떻게 작동하나요?

Google 캘린더를 사용해본 적이 있다면, 하나의 계정에서 여러 개의 캘린더를 만들거나 가져올 수 있다는 것을 아실 겁니다. Google 캘린더에서는 캘린더가 기본(Primary) 또는 보조(Secondary)로 분류됩니다. 기본 Google 캘린더와 보조 Google 캘린더의 차이점을 설명하겠습니다:

  • 기본 Google 캘린더: 로그인 시 사용하는 메인 Google 캘린더 계정입니다. 이 캘린더는 Google 캘린더 사이드바의 첫 번째 캘린더로 표시됩니다. 누군가가 Google의 시간 찾기 기능을 사용해 일정을 예약하면, 기본적으로 이 캘린더에 회의가 생성됩니다.
  • 보조 Google 캘린더: 나머지 모든 캘린더는 보조 캘린더입니다. 보조 Google 캘린더는 사용자가 생성한 캘린더이거나 공유 받은 캘린더일 수 있습니다. 동료가 시간 찾기 기능을 사용할 때, 보조 캘린더의 일정은 보이지 않기 때문에 회의 충돌이 발생할 수 있습니다.

공유 캘린더는 보조 캘린더의 하위 개념이므로, 다른 사람이 시간 찾기 기능을 사용할 경우 이중 예약이 발생할 수 있습니다.

Google 계정과 캘린더 계정을 혼동해서는 안 됩니다. 하나의 Google 계정에는 기본 캘린더와 여러 개의 보조 캘린더를 포함할 수 있습니다.

Google 캘린더 공유의 단점

Google 캘린더를 공유하면 회의도 함께 공유되어 이중 예약이 방지된다고 생각할 수 있지만, 실제로는 보조 Google 캘린더가 생성될 뿐입니다. Google 캘린더 공유의 주요 단점은 다음과 같습니다:

  1. 개인정보 보호 부족, IT 관리자가 캘린더를 볼 수 있음: Google 캘린더를 공유하면, Google은 모든 이벤트가 공개되고 Google 검색에 노출된다는 경고를 표시합니다. 이는 병원 예약, 면접, 기밀 회의 등 민감한 정보를 노출시킬 수 있습니다. 게다가, IT 관리자는 공유된 모든 캘린더와 그 안의 이벤트를 볼 수 있습니다.
  2. 일정 충돌 발생 가능성 존재: 예를 들어, 개인 캘린더를 공유하더라도 동료는 시간 찾기 기능을 사용할 때 사용자의 바쁜 상태를 확인할 수 없습니다. 해당 기능은 기본 캘린더의 바쁜 시간만 확인하기 때문입니다. 공유된 캘린더는 보조 캘린더이므로 이러한 문제가 발생합니다.

Google 캘린더 공유에는 개인정보 및 회의 충돌 문제점이 있지만, OneCal이라는 캘린더 동기화 지원 자동화 도구를 사용하면 모든 캘린더에서 시간을 실제로 차단할 수 있습니다. 또한, 개인정보 보호 문제나 IT 관리자가 공유 캘린더 또는 개인 이벤트 세부 정보를 보는 문제도 걱정할 필요가 없습니다.

Google 캘린더를 특정 사용자와 공유하는 방법 및 안전한 공유 설정 방법은?

Google 캘린더를 동료, 가족 등과 공유하는 것은 매우 일반적입니다. 다음은 Google 캘린더를 특정 사용자와 공유하는 방법에 대한 자세한 가이드입니다:

  1. Google 캘린더를 엽니다.
  2. 내보내고 싶은 캘린더(캘린더 A) 위에 마우스 커서를 올립니다.
  3. 세 개의 점 아이콘을 클릭합니다.
  4. 메뉴에서 _설정 및 공유_를 클릭합니다.
  5. 특정 사용자 또는 그룹과 공유 섹션으로 이동합니다.
  6. _사람 또는 그룹 추가_를 선택합니다.
  7. 이메일 주소를 입력합니다.
  8. 공유 대상 사용자별 권한을 정의합니다. 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다:
    - 한가함/바쁨만 보기
    - 모든 이벤트 세부정보 보기
    - 이벤트 수정 가능
    - 수정 및 공유 관리 가능
  9. _보내기_를 클릭합니다.

이제 공유한 사람들은 사용자의 가용 시간을 확인할 수 있습니다.

참고: 8단계에서 사용자 권한을 정의할 때, _한가함/바쁨만 보기_를 선택하는 것을 강력히 권장합니다. 다른 옵션을 선택하면 상대방이 모든 회의 내용을 보거나 전체 권한을 가질 수 있습니다. 해당 권한을 정말 부여하고 싶은 경우에만 다른 옵션을 선택하세요.
아래 _Google 캘린더 공유 시 권한 설정 방법_에서 더 자세히 설명합니다.

URL을 통해 Google 캘린더 공유하는 방법

Google 캘린더를 공유하는 가장 간단한 방법 중 하나는 URL을 사용하여 다른 캘린더로 가져오는 것입니다. 이 방법은 Outlook, Apple 캘린더 또는 URL 공유를 지원하는 다른 캘린더와 함께 사용할 수 있습니다. Google 캘린더를 URL로 공유하려면 다음 단계를 따르세요:

  1. 공유하고 싶은 링크를 복사한 후, Google 캘린더로 이동합니다.
  2. 왼쪽 사이드바에서 다른 캘린더 섹션을 찾습니다.
  3. 다른 캘린더 옆의 더하기(+) 기호를 클릭합니다.
  4. _URL로 추가_를 선택합니다.
  5. URL을 붙여넣고 _캘린더 추가_를 클릭합니다.

잠시 후, 가져온 캘린더가 Google 캘린더에 표시됩니다. 참고로 새 이벤트(업데이트)는 제공자에 따라 반영되기까지 시간이 걸릴 수 있습니다. 예를 들어, Outlook URL을 통해 Google 캘린더를 공유하는 경우, 변경 사항이 적용되기까지 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.

자동 및 실시간 캘린더 업데이트가 중요한 경우, 캘린더를 자동으로 동기화해주는 캘린더 동기화 도구가 필요합니다.

Google 캘린더를 Apple 캘린더와 공유하는 방법

Apple 캘린더 사용자라면, 공개 URL을 만들어 Google 캘린더와 쉽게 공유할 수 있습니다.

iCloud와 연결된 Apple 캘린더를 사용하는 경우, 공개 URL을 생성하여 Google 캘린더와 공유할 수 있습니다.

  1. Apple 캘린더를 엽니다.
  2. 왼쪽 사이드바에서 공유하고 싶은 Apple 캘린더 위에 커서를 올리고 공유 옵션을 클릭합니다.
  3. 공개 캘린더 옆의 체크박스를 선택하여 캘린더 URL을 생성합니다.
  4. 생성된 공개 캘린더 URL을 복사합니다.
  5. Google 캘린더를 엽니다.
  6. 사이드바 하단 근처에서 _다른 캘린더 +_를 클릭합니다.
  7. 드롭다운 메뉴에서 _URL로 추가_를 클릭합니다.
  8. 4단계에서 복사한 링크를 붙여넣고 _캘린더 추가_를 클릭합니다.
  9. 공유되면, 새로운 캘린더가 다른 캘린더 목록에 표시됩니다. 이후 이름을 변경하거나 색상 설정을 바꿀 수 있습니다.

이제 Apple 캘린더가 Google 캘린더 목록에 표시됩니다.

참고: 이 방법은 Apple 캘린더를 공개 상태로 만듭니다. URL을 공유하지 않도록 주의하세요. URL을 아는 사람은 회의 세부정보를 볼 수 있습니다.

Google 캘린더를 Outlook과 공유할 때와 마찬가지로, 초기 공유 시 이벤트 업데이트는 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.

Google 캘린더 공유 시 권한 설정 방법 및 추천 권한은? (개인정보 보호를 위한 필수 사항)

앞서 Google 캘린더 공유 방법을 설명했으니, 이제 공유 시 개인정보 관련 고려사항과 다른 사람이 어떻게 이벤트를 보는지 설명하겠습니다.

공유 설정 및 권한은 사용자가 캘린더를 공유한 모든 사람, 자신, 동료 등에게 적용됩니다.

기본적으로 Google 캘린더는 이벤트를 사용자에게만 공유하며, 다른 사람은 사용자의 바쁜 시간을 볼 수 없습니다.

가용 시간 공유를 원할 경우, 모든 세부 정보를 공유해야 하지만 이 경우 사적인 이벤트 정보도 노출됩니다.

💡Pro Tip: OneCal 같은 캘린더 자동화 도구를 사용하면, 개인정보를 유지하면서 Google 캘린더를 동기화할 수 있으며, 타인이 회의를 어떻게 보는지 완전히 제어할 수 있습니다.

Google 캘린더 공유 권한 설정 방법은 다음과 같습니다:

  1. 공유하려는 캘린더 옆의 _세 개의 점_을 클릭합니다.
  2. _설정 및 공유_를 선택합니다.
  3. 이벤트에 대한 액세스 권한 섹션으로 스크롤합니다.
  4. 다음과 같은 권한 드롭다운이 표시됩니다:
    - 한가함/바쁨만 보기(세부정보 숨김): 다른 사용자가 이벤트가 있는 시간을 볼 수 있지만, 이벤트 세부정보는 볼 수 없습니다.
    - 모든 이벤트 세부정보 보기: 비추천. 설명, 참석자, 위치, 회의 링크 등 모든 정보를 타인이 볼 수 있습니다.
    - 이벤트 변경 가능: 비추천. 타인이 이벤트 시간, 참가자, 회의 URL 등 모든 세부 정보를 편집할 수 있습니다.
    - 변경 및 공유 관리 가능: 비추천. 타인이 모든 이벤트를 보고 수정하고, 캘린더를 제3자와 공유할 수 있습니다. 매우 신중하게 사용하세요.
  5. 특정 개인에 대한 권한을 관리하려면, 특정 사용자와 공유 섹션으로 이동합니다.
  6. _Google 캘린더를 특정 사용자와 공유하는 방법_에서 언급한 대로, 공유한 사용자별로 권한을 조정할 수 있습니다.

우리는 가능한 한 최소한의 권한만 부여할 것을 권장합니다. 대부분의 경우, 한가함/바쁨 정보만 공유하면 충분합니다. 동료들은 사용자의 바쁜 시간대를 확인할 수 있지만, 세부 정보는 볼 수 없습니다.

일반적으로, 공유할 Google 캘린더에 어떤 이벤트가 있는지, 그 이벤트의 민감도를 고려하고, 어떤 권한을 부여할지 신중하게 판단해야 합니다.

IT 관리자가 공유한 Google 캘린더를 볼 수 있나요?

Google 캘린더를 공유하면, IT 관리자가 해당 캘린더를 볼 수 있으므로 주의가 필요합니다. IT 관리자는 사용자가 공유한 모든 캘린더와 이벤트 세부 정보를 볼 수 있습니다. 이 기능은 Google Workspace의 일부이기 때문에 비활성화할 수 없습니다. 면접, 병원 예약 등 민감한 일정이 노출되는 것을 원치 않는다면 공유에 신중을 기해야 합니다.

Google 캘린더를 공유하면 시간이 자동으로 차단되나요? 이중 예약이 발생하나요?

아니요. Google 캘린더를 공유해도 시간이 자동으로 차단되지 않습니다. 동료가 시간 찾기 기능을 사용할 경우, 기본 캘린더만 확인하므로 공유된 다른 캘린더는 반영되지 않습니다. 이로 인해 회의 충돌 및 개인정보 문제가 발생할 수 있습니다. Google 캘린더는 기본 캘린더의 가용 시간만 확인하기 때문에, 공유된 캘린더가 보조 캘린더인 경우에는 해당 시간이 확인되지 않습니다.

이러한 문제를 피하고 싶다면, 개인정보 보호를 유지하면서 실제로 시간을 차단하고 회의 충돌을 방지하는 캘린더 자동화 도구를 사용하는 것이 좋습니다.

OneCal을 사용해 Google 캘린더 공유하기

이제 전통적인 Google 캘린더 공유 방식을 모두 설명했으니, OneCal을 통해 Google 캘린더를 공유하는 최선의 방법을 소개하겠습니다.

OneCal을 사용하면, 동기화된 모든 캘린더에서 발생한 이벤트를 자동으로 기본 Google 캘린더에 차단할 수 있습니다.

Google 캘린더 공유에 OneCal을 사용해야 하는 이유는?

OneCal은 기존 공유 방식의 단점을 모두 해결합니다:

  • 개인정보 보호 문제 없음: 첫 번째 장점은 동기화할 이벤트 속성을 선택할 수 있어 개인정보 문제를 해결한다는 점입니다. 아무 것도 동기화하고 싶지 않다면, 모든 이벤트를 ‘바쁨’ 상태로 설정하고 제목만 동기화할 수 있습니다. 이렇게 하면 IT 관리자가 개인 이벤트나 공유된 캘린더를 볼 수 없습니다.
  • 실시간 업데이트: 두 번째 장점은 이벤트가 실시간으로 업데이트된다는 점입니다. 공유된 캘린더에서 회의를 생성하면, 해당 회의가 실시간으로 Google 캘린더에 반영됩니다.
  • 1분 내 설정 완료: 캘린더를 공유하기 위해 30단계를 따를 필요 없이, 원하는 만큼의 캘린더를 1분 이내에 동기화할 수 있습니다.
  • 시간 차단 및 회의 충돌 방지: OneCal은 이벤트를 기본 Google 캘린더에 보내므로, 동료가 시간 찾기 기능을 사용할 때, 공유된 모든 캘린더의 바쁜 시간대를 볼 수 있습니다.

14일 무료 체험을 통해 캘린더를 동기화해보세요. 회의 충돌과 개인정보 문제를 피하고, 시간을 절약해 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

FAQ

Google 캘린더를 공유하면 시간이 자동으로 차단되나요?

아니요. Google의 “시간 찾기” 기능은 기본 캘린더만 확인하며, 공유된 캘린더는 보조 캘린더이기 때문에 이중 예약이 발생할 수 있습니다.

캘린더를 공개로 설정하면 어떤 개인정보 경고가 나타나나요?

Google은 모든 이벤트가 누구나 볼 수 있고, Google 검색에 노출될 수 있다는 경고를 표시합니다.

IT 관리자가 공유된 캘린더를 볼 수 있나요?

네. Workspace 관리자는 사용자가 공유한 모든 캘린더 및 이벤트 세부 정보를 볼 수 있으므로 신중하게 공유해야 합니다.

Google에서 가져온 캘린더 URL은 얼마나 자주 새로 고쳐지나요?

Google은 보통 몇 시간마다 구독된 캘린더를 업데이트하지만, 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.

Google 및 Outlook 캘린더를 공개하지 않고 병합할 수 있나요?

네. OneCal을 사용하면 API를 통해 Google 및 Outlook 캘린더를 비공개로 동기화할 수 있어 캘린더 링크를 공개하지 않아도 됩니다.

OneCal은 Google Workspace와 개인 Gmail 계정 모두 지원하나요?

OneCal은 개인 Gmail, Google Workspace, Outlook, iCloud 계정을 모두 지원하므로 이들 간 동기화가 가능합니다.