2026년 최신판 캘린더 동기화 도구 및 앱 베스트

여러 개의 캘린더를 가지고 있고, 그 캘린더들 모두에 내 가용 시간을 반영하기 어려우신가요?

여러 고객과 일하면서 이중 예약 문제를 겪고 계신가요?

조직 내 직원들의 일정이 겹치면서 스케줄 충돌 문제가 발생하고 있나요?

이 글에서는 여러 캘린더에 걸쳐 일정을 쉽게 반영할 수 있도록 도와주는 최고의 캘린더 동기화 도구에 대해 알아보겠습니다.

바로 시작해봅시다.

캘린더 동기화 도구란 무엇인가요?

캘린더 동기화 도구는 Google, Outlook, iCloud 또는 회사 내부 시스템과 같은 다양한 서비스에 걸쳐 두 개 이상의 캘린더 간에 이벤트와 가용 시간을 자동으로 복사해주는 소프트웨어 프로그램입니다.

일반적으로 이 프로그램은 각 연결된 캘린더에서 새로 생성되거나 변경되거나 삭제된 이벤트를 감지하고, 다른 캘린더들에 이를 실시간(또는 설정된 간격으로)으로 업데이트합니다. 결과적으로 사용자는 어디에서 캘린더를 확인하든 항상 최신 일정을 볼 수 있으며, 수동 입력을 줄이고, 이중 예약을 방지하며, 다른 사람들이 언제 내가 자유로운지 쉽게 알 수 있게 됩니다.

예시 1: 한 프리랜서는 세 개의 캘린더를 사용합니다:

• Google 캘린더
• Outlook
• iCloud 캘린더

프리랜서는 Google 캘린더에서 회의를 예약하는 새로운 고객과 계약을 맺고, 해당 고객을 위한 전용 캘린더를 설정했습니다. 캘린더 동기화 도구를 사용하면, 프리랜서는 기존 모든 캘린더의 가용 시간을 이 새로운 Google 캘린더에 자동으로 반영할 수 있습니다.

예시 2: 한 매니저는 개인 Google 캘린더에 일정을 기록합니다. 캘린더 동기화 도구를 사용하면, 이 가용 시간을 업무용 캘린더에 복사하여 동료들이 항상 그의 가용 시간을 알 수 있게 할 수 있습니다.

이로 인해 서로의 가용 시간에 대한 이해도가 높아지고, 스케줄 충돌이 줄어듭니다.

캘린더 동기화 도구가 중요한 이유는 무엇인가요?

캘린더 동기화 도구는 여러 개의 캘린더를 관리할 때 이중 예약을 방지할 수 있기 때문에 매우 중요합니다. 다음은 캘린더 동기화 도구를 사용하는 것이 중요한 5가지 이유입니다:

• 이중 예약 방지: 캘린더 동기화 도구는 연결된 모든 캘린더에 동일한 바쁨 시간을 차단합니다. 즉, 아무도 같은 시간에 두 개의 회의를 예약할 수 없습니다.
• 시간 절약: 캘린더 동기화 도구는 자동으로 캘린더를 동기화하므로 회의를 복사하거나 붙여넣을 필요가 없습니다.
• 다른 사람이 내 가용 시간을 확인 가능: 동료와 고객은 항상 정확한 가용/바쁨 상태를 확인할 수 있습니다. “이 시간 괜찮나요?”라는 이메일이나 메시지가 줄어듭니다.
• 모든 캘린더를 최신 상태로 유지: Google, Outlook 또는 휴대폰 캘린더를 열든 일정은 동일합니다. 어떤 기기로 캘린더를 확인하든지, 보는 일정이 정확하다는 확신을 가질 수 있습니다.
• 개인정보 보호: 회의 이름이나 세부 정보 없이 “바쁨” 블록만 동기화할 수 있습니다. 상대방은 내가 바쁘다는 것만 알 수 있고, 민감한 정보는 숨겨져서 동료들에게 공개될 걱정이 없습니다.

최고의 캘린더 동기화 앱은 무엇인가요?

캘린더 동기화 유연성, 신뢰성, 사용 편의성, 일반 기능을 기준으로 최고의 캘린더 동기화 도구와 앱을 순위별로 소개합니다.

1. OneCal

OneCal은 Outlook, Google 캘린더, Apple iCloud 캘린더를 지원하는 가장 구성 가능하고, 신뢰성이 높으며, 사용하기 쉬운 캘린더 동기화 도구입니다.

OneCal의 핵심 기능

• 다중 캘린더 동기화. OneCal은 한 번에 여러 개의 캘린더를 동기화할 수 있는 유일한 도구입니다. 다른 솔루션을 사용할 경우, 4개의 캘린더를 동기화하려면 12개의 동기화 설정을 생성해야 합니다. 하지만 OneCal에서는 단 하나의 설정으로 가능합니다. 이는 매일 2개 이상의 캘린더를 관리하는 파워 유저나 전문가에게 큰 시간 절약이 됩니다. 모든 캘린더를 동기화하는 데 1분밖에 걸리지 않습니다.
• 신뢰할 수 있는 캘린더 동기화. 저희는 수많은 시간을 들여 가장 신뢰할 수 있는 캘린더 동기화 알고리즘을 개발했으며, 드물게 발생하는 예외 상황까지 고려하여 고객이 동기화 중 오류를 겪지 않도록 했습니다.
  또한, 동기화 실패 시 저희 팀에 알림이 전송되는 모니터링 시스템을 구축하여 문제나 이상 징후를 즉시 처리합니다. 저희는 고객이 저희 솔루션을 신뢰하고, 스케줄 충돌이나 혼란을 겪지 않도록 하는 것을 목표로 합니다.
• 개인정보 보호 중심 캘린더 동기화. 서로 다른 조직의 여러 캘린더를 동기화할 때 개인정보 보호가 매우 중요하다는 것을 알고 있기에, OneCal은 가장 구성 가능한 캘린더 동기화 앱으로 개발되었습니다. 어떤 회의 속성들을 동기화할지 선택할 수 있습니다. 회의 설명을 동기화하지 않도록 설정하거나, 복제된 이벤트에 사용자 정의 색상을 지정할 수도 있습니다.
• 자동, 실시간, 빠른 동기화. OneCal은 경쟁 제품보다 최소 5배 더 빠릅니다. 다른 도구는 회의가 많은 두 캘린더를 동기화하는 데 최대 20분이 걸리지만, OneCal은 단 3분이면 충분합니다.
  모든 동기화는 자동이며 실시간으로 이루어집니다. 즉, 하나의 캘린더에서 회의가 생성되면, 모든 캘린더에 즉시 동기화됩니다.
• 안전하고 보안성 높음: OneCal은 데이터 보안 및 개인정보 보호 측면에서 업계 표준을 따릅니다. 어떠한 캘린더 데이터도 저장, 분석, 판매되지 않습니다. Google과 Microsoft의 승인을 받은 공식 연결을 통해 캘린더에 연결하며, 캘린더 동기화 및 예약 링크 기능을 수행하는 데 필요한 최소한의 권한만 요청합니다. 모든 데이터는 전송 중 및 저장 중 모두 암호화되며, 인프라는 매우 안전하게 보호됩니다.
• Outlook, Google, iCloud 캘린더 동기화. OneCal은 Outlook, Google, Apple iCloud 캘린더를 모두 지원하는 몇 안 되는 플랫폼 중 하나입니다. OneCal을 통해 Outlook 및 Google 캘린더를 동기화할 수 있으며, 1분 이내로 완료됩니다.
• 예약 링크. OneCal은 Calendly와 유사한 예약 링크 기능도 제공합니다. 이를 통해 다른 사람과 내 가용 시간을 공유하고, 그들이 나와 회의를 예약할 수 있도록 할 수 있습니다.
• 모든 캘린더를 한 곳에서 보기. OneCal을 사용하면 Outlook과 Google 캘린더 사이를 왔다갔다 할 필요가 없습니다. 모든 캘린더를 한 곳에서 볼 수 있는 캘린더 보기 기능이 있어, 모든 회의를 확인하고 화상 회의에 참가하는 등 다양한 작업을 할 수 있습니다.
• 우수한 고객 지원 및 팀: OneCal의 진정한 장점은 기능뿐만이 아닙니다. 바로 고객 한 명 한 명을 소중히 여기는 팀의 자세입니다.

OneCal 요금제

OneCal은 여러 캘린더를 실시간으로 자동 동기화할 수 있기 때문에, 동기화하려는 캘린더 수에 따라 요금이 부과됩니다.

• Starter ($5/user/month): 최대 2개의 캘린더 연결 및 동기화
• Essential ($10/user/month): 최대 5개의 캘린더 연결 및 동기화
• Premium ($30/user/month): 무제한 캘린더 연결 및 동기화
• 맞춤형/엔터프라이즈 요금제

자세한 내용은 요금제 페이지를 참조하세요.

2. Reclaim.AI

Reclaim AI는 주로 스마트 스케줄링에 중점을 둔 캘린더 도구로, Google 및 Outlook 캘린더를 지원하는 동기화 기능도 가지고 있습니다.

Reclaim AI의 핵심 기능

• Google 캘린더 동기화: Reclaim을 사용하면 Google 캘린더를 실시간으로 동기화할 수 있습니다. 최근에는 Outlook 지원도 추가되어 Outlook 캘린더도 동기화할 수 있게 되었습니다.
• 단방향 또는 양방향 동기화: Reclaim을 통해 하나의 캘린더를 다른 캘린더로, 혹은 두 캘린더 간 동기화를 설정할 수 있습니다.
• 예약 링크: Reclaim은 예약 링크 기능을 제공하여 다른 사람에게 링크를 공유하고 회의를 예약받을 수 있도록 합니다. 이는 Calendly와 유사한 기능입니다.
• 그룹 스케줄링: 여러 명의 일정을 포함한 예약 링크를 생성할 수 있으며, 다른 사람들이 해당 그룹과 시간을 예약할 수 있도록 합니다.
• 스마트 스케줄링 기능: Reclaim은 Buffer 시간, Smart 1:1, 습관 자동화 등 다양한 스마트 기능을 제공합니다. 하지만 이 글에서는 캘린더 동기화에 초점을 맞추므로 이에 대한 설명은 생략합니다.

Reclaim AI의 단점

• 단방향 또는 양방향 동기화: Reclaim은 다중 캘린더 동기화를 지원하지 않습니다. 두 개 이상의 Google 캘린더를 동기화하려면 여러 개의 동기화 구성을 생성해야 합니다.
• 기본적인 동기화 옵션: 모든 이벤트 세부 정보를 숨기는 옵션은 있지만, 어떤 속성을 동기화할지 선택할 수는 없습니다. 예를 들어, 이벤트 제목은 동기화하고 설명, 위치 등의 속성은 제외하는 기능은 없습니다.
• iCloud 미지원: 현재로서는 iCloud와의 통합을 제공하지 않습니다.

Reclaim 요금제

Reclaim AI는 기능별로 요금이 책정되며, 각 요금제에는 제한이 있습니다. 자세한 내용은 공식 요금제 페이지를 참조하세요.

• 무료: 2개의 캘린더, 1개의 동기화
• Starter: 사용자당 월 $8
• Business: 사용자당 월 $12
• Enterprise: 사용자당 월 $18

자세한 내용은 Reclaim AI의 요금제 페이지를 방문하세요.

3. SyncGene

SyncGene은 연락처, 캘린더, 작업을 동기화할 수 있는 도구로, Outlook과 Google 캘린더를 지원합니다.

SyncGene의 핵심 기능

• Outlook 및 Google 캘린더 지원. SyncGene은 Outlook과 Google 캘린더를 지원하므로, 이 둘 간의 동기화를 설정할 수 있습니다.
• 작업 및 연락처 동기화. 캘린더 외에도 연락처와 작업을 함께 동기화해야 하는 경우, 하나의 플랫폼에서 모든 동기화를 설정할 수 있는 SyncGene이 좋은 선택이 됩니다.
• 단방향 및 양방향 동기화. SyncGene은 한 캘린더를 다른 캘린더로, 또는 양쪽 캘린더 간의 동기화를 지원합니다.
• 공용 예약 링크. SyncGene은 예약 링크 기능도 제공하여 다른 사람이 링크를 통해 회의를 예약할 수 있도록 합니다.

SyncGene의 단점

• 제한된 캘린더 동기화 옵션. SyncGene은 이벤트를 그대로 복제하므로 어떤 정보를 동기화할지 선택할 수 없습니다. 이로 인해 개인 일정이 팀원에게 노출되는 등의 문제가 발생할 수 있습니다.
• 단방향 및 양방향만 지원. 2개 이상의 캘린더를 동기화하려는 경우, SyncGene은 다중 캘린더 동기화를 지원하지 않기 때문에 여러 개의 동기화 구성을 만들어야 합니다.
• 직관적이지 않은 UI. 다른 동기화 앱에 비해 SyncGene의 UI는 세련되지 못하고, 연락처, 캘린더, 작업 등 다양한 기능을 제공하기 때문에 사용 시 부담스러울 수 있습니다.
• 캘린더 보기 기능 없음. SyncGene은 모든 캘린더를 한 곳에서 볼 수 있는 캘린더 보기 기능을 제공하지 않습니다. 따라서 여러 캘린더를 관리하려면 번거롭고 다른 앱을 함께 사용해야 할 수 있습니다.

SyncGene 요금제

SyncGene은 개인, 팀, 기업 고객을 위한 다양한 요금제를 제공합니다.

개인용:

무료: 두 개의 소스를 수동으로 동기화

프리미엄 연간 요금제: 월 $7.42, 최대 5개 소스

프리미엄 월간 요금제: 월 $9.95, 최대 5개 소스

팀용

팀 프리미엄 월간: 월 $19, 최대 4명

팀 프리미엄 연간: 월 $14.92, 최대 4명

기업용

엔터프라이즈 월간: 사용자당 $10

엔터프라이즈 맞춤형: 대량 할인 제공

4. SyncThemCalendars

SyncThemCalendars는 Google 캘린더와 Outlook을 지원하는 캘린더 동기화 도구로, 괜찮은 수준의 동기화 구성을 제공합니다.

SyncThemCalendars의 핵심 기능

• 단방향 캘린더 동기화: SyncThemCalendars를 사용하면 한 캘린더의 일정을 다른 캘린더로 동기화할 수 있습니다.
• 동기화할 내용 선택 가능: 어떤 회의 속성(예: 설명, 제목 등)을 동기화할지 선택할 수 있습니다.

SyncThemCalendars의 단점

• 단방향 동기화만 지원: 두 개 이상의 캘린더를 동기화하려는 경우, 각 캘린더를 일일이 동기화해야 하기 때문에 번거로울 수 있습니다. 예를 들어, 4개의 캘린더를 동기화하려면 12개의 동기화를 생성해야 합니다.
• iCloud 미지원: 현재 SyncThemCalendars는 iCloud를 지원하지 않습니다. iCloud 사용자는 OneCal을 대안으로 고려해볼 수 있습니다.

SyncThemCalendars 요금제

SyncThemCalendars는 생성할 동기화 수에 따라 요금을 부과합니다. 위에서 언급했듯이, 3개 이상의 캘린더를 동기화하기에는 제한적입니다.

• 월 $5 또는 연 $48, 최대 5개의 동기화 생성 가능

5. Zapier

Zapier는 기술 업계(및 그 외 산업)에서 널리 사용되는 도구로, 수많은 통합 기능을 제공합니다. Zapier를 사용하면 트리거(워크플로우를 시작하는 이벤트)를 설정하고, 이후 여러 작업을 자동으로 수행하는 워크플로우를 구성할 수 있습니다.

이런 유연성을 바탕으로, Zapier는 캘린더 동기화에도 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 트리거를 ‘내 캘린더에서 이벤트 생성’으로 설정하고, 작업을 ‘그 이벤트를 다른 캘린더로 복사’로 설정할 수 있습니다.

Zapier의 핵심 기능

• 트리거 - 작업 워크플로우의 유연성: Zapier의 모듈형 구조 덕분에 워크플로우는 매우 유연하게 설정할 수 있습니다. 하나의 트리거에 여러 개의 작업을 연결할 수 있으며, 이는 하나의 캘린더 이벤트를 여러 개의 캘린더에 복제할 때 유용합니다.
• 방대한 통합 기능: Zapier는 워크플로우 자동화를 전문으로 하는 만큼, 거의 모든 플랫폼과의 통합을 제공합니다. 덕분에 사용자는 가장 자주 사용하는 도구들과의 수작업 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

Google 캘린더에서 이벤트 생성 시, 다른 Google 캘린더로 이벤트를 복제하는 Zapier 워크플로우 예시.

Zapier의 단점

• 복제된 이벤트의 개인정보 보호 설정이 제한적: Zaps는 워크플로우이므로, 트리거와 작업만 설정할 수 있으며, 이벤트 복제 시 어떤 속성을 복제할지 세부적으로 선택할 수 없습니다. 예를 들어, 개인 캘린더를 업무용 캘린더에 동기화하려는 경우, 개인 회의 세부 정보가 그대로 보일 수 있어 문제가 됩니다.
• 양방향 동기화 불가능: Zapier의 Zaps는 대부분 단방향 워크플로우로, 캘린더 A에서 B로, 그리고 B에서 A로 동기화하려면 두 개의 별도 Zap이 필요합니다. 하지만 이 경우, 반복 복제가 발생할 수 있습니다.
• 잘못된 구성 시 수십~수백 개의 이벤트 복제 가능성 있음: 유연하고 모듈형 구조는 강점이지만, 사용자가 동기화를 잘못 구성하면 많은 수의 중복 이벤트가 생성될 수 있습니다. 예를 들어, 다음과 같이 구성하면:
  캘린더 A → 캘린더 B
  캘린더 B → 캘린더 A
  이것은 무한 루프를 생성하며, Zapier는 A에서 B로 복제하고, 다시 B에서 A로 복제하며 반복됩니다.
• 이벤트 수가 많을수록 비용이 빠르게 증가할 수 있음: Zapier는 사용한 작업 수에 따라 요금을 부과합니다. 동기화 대상 캘린더에 100개 이상의 이벤트가 있을 경우, 월 $29.99의 요금이 부과됩니다. 트리거 이벤트가 많아질수록 작업 수가 증가하고, 요금도 증가하게 됩니다.

Zapier 요금제

Zapier는 최근 과금 방식을 변경하여 작업(Task) 수에 따라 요금을 부과합니다. 무료 플랜은 월 100개의 작업까지 사용할 수 있으며, 유료 플랜은 다음과 같습니다:

• Starter: 월 $29.99 – 최대 750 작업/월
• Professional: 월 $73.50 – 최대 2,000 작업/월

각 유료 플랜은 작업 수를 조정할 수 있으며, 이에 따라 요금도 증가합니다.

최고의 캘린더 동기화 도구는?

캘린더 동기화 기능 측면에서 OneCal은 다중 캘린더 실시간 자동 동기화를 지원하는 점에서 최고의 선택입니다. 신뢰성과 개인정보 보호 중심 설계, iCloud/Outlook/Google 캘린더 지원 등도 OneCal을 최고의 캘린더 동기화 도구로 만들어줍니다.

iCloud, Outlook, Google 캘린더를 실시간으로 동기화하고, 회의 충돌을 피하고, 시간을 절약하며, 개인 정보를 보호하고 싶다면 14일 무료 체험을 지금 시작해보세요.

자주 묻는 질문 (FAQ)

캘린더 동기화 도구는 내 개인정보를 보호하나요?

네. 대부분의 도구는 어떤 이벤트 정보를 동기화할지 설정할 수 있습니다. 예를 들어, OneCal은 어떤 이벤트 필드를 복사할지 직접 선택할 수 있습니다. 제목, 설명 등을 동기화하거나, 아무 정보도 공유하지 않고 시간만 차단할 수도 있습니다.

캘린더 동기화 도구는 안전한가요?

대부분의 캘린더 동기화 도구는 공식 캘린더 API를 사용하며, 이벤트 정보를 저장하지 않기 때문에 안전합니다. 예를 들어, OneCal은 Microsoft 및 Google의 승인을 받은 OAuth 연결을 사용하고, 이벤트 정보를 데이터베이스에 저장하거나 분석하지 않습니다.

동기화하면 기존 이벤트 색상이 바뀌나요?

아니요. OneCal은 사용자가 선택한 색상으로 이벤트를 동기화하며, 기존 캘린더의 색상에는 영향을 주지 않습니다.

모바일 기기에서도 실시간 동기화가 되나요?

그렇습니다. OneCal은 API를 통해 업데이트를 푸시하기 때문에 Google, Outlook, iCloud 앱에서 실시간으로 동기화됩니다.

최고의 캘린더 동기화 도구는 무엇인가요?

OneCal은 개인정보 보호에 중점을 두고, 신뢰할 수 있는 캘린더 동기화와 탁월한 고객 지원을 제공하는 최고의 캘린더 동기화 도구입니다.

캘린더 동기화 도구가 내 캘린더를 망가뜨릴 수 있나요?

일반적으로는 아닙니다. 예를 들어, OneCal은 복구 기능을 제공하여, 동기화된 이벤트를 삭제하면 복제된 이벤트도 자동으로 삭제됩니다.