여러 개의 업무용 캘린더를 동기화하는 방법
목차
업무용 캘린더를 동기화하려면 가입하세요!
업무용 캘린더를 동기화하고, 예약 링크를 생성하는 등 다양한 기능을 이용하려면 OneCal 계정을 생성하세요.
여러 개의 업무 캘린더를 관리하는 일은 오늘날의 빠르게 변화하는 업무 환경에서 벅찰 수 있습니다. 서로 다른 업무 캘린더에 흩어진 다양한 회의 일정을 고려할 때, 체계적으로 일정을 정리하는 것은 매우 중요합니다. 다행히도, 기술은 업무 캘린더를 병합하고 가용성을 간소화하며 회의 충돌을 방지하는 솔루션을 제공합니다.
이 가이드에서는 여러 개의 업무 캘린더를 동기화하는 방법을 살펴보며, 일정 충돌을 극복하고 약속을 효과적으로 관리할 수 있도록 도와드립니다. 개인 및 업무 일정을 모두 조율하거나, 전 세계에 분산된 팀과 협업하는 경우에도, 이 가이드를 통해 시간을 효율적으로 제어할 수 있는 도구와 전략을 얻을 수 있습니다.
영상이 더 편하신가요? 아래는 여러 개의 업무 캘린더를 실시간으로 동기화하는 단계별 튜토리얼입니다.
여러 업무 캘린더를 자동으로 동기화하는 방법
가장 안정적인 여러 업무 캘린더 동기화 방법은 OneCal을 사용하는 것입니다. OneCal은 현재 가장 진보된 캘린더 동기화 소프트웨어로, 실시간 Outlook 및 Google Calendar 동기화를 지원합니다. 가장 좋은 점은 OneCal을 사용하면 1분 이내에 여러 개의 캘린더를 동기화할 수 있다는 것입니다.
OneCal은 Outlook, Google Calendar, Apple iCloud Calendar와 통합되며, 어떤 캘린더를 사용하든 관계없이 주요 플랫폼 간 손쉽게 동기화할 수 있습니다.
OneCal을 사용해 여러 업무 캘린더를 동기화하는 방법
- 업무 캘린더 연결하기. 첫 번째 단계는 업무 캘린더를 OneCal에 연결하는 것입니다. OneCal은 Outlook, Google Calendar, iCloud Calendar를 지원합니다.
- 동기화할 캘린더 선택하기. 두 번째 단계는 동기화할 업무 캘린더를 선택하는 것입니다. 한 번에 동기화할 수 있는 최대 캘린더 수는 8개입니다.
- 이벤트 동기화 방식 설정하기. 세 번째 단계는 업무 회의가 각 업무 캘린더 간 어떻게 복제될지를 설정하는 것입니다. 모든 일정 정보를 동기화하는 것은 바람직하지 않습니다. 예를 들어, 고객에게 개인 약속의 세부 사항이나 다른 캘린더의 회의 정보를 노출하고 싶지 않을 수 있습니다. 그래서 OneCal에서는 어떤 세부 정보를 동기화할지를 직접 선택할 수 있습니다. 추천 방식은 ‘바쁨(Busy)’과 같은 자리 표시 제목만 전송하는 것입니다. 이렇게 하면 모든 캘린더에서 일정이 차단되면서도, 사적인 정보는 공유되지 않습니다.
- 업무 캘린더가 동기화됩니다! 모든 캘린더의 일정이 실시간으로 동기화됩니다. 업무 캘린더 중 하나에 새 회의가 생성되면, OneCal은 이를 실시간으로 다른 캘린더와 자동 동기화합니다.
💡 팁: 14일 무료 체험에 가입해 OneCal을 직접 사용해보세요. 신용카드는 필요하지 않습니다. 여러 업무 캘린더를 실시간으로 동기화하고, 이중 예약과 혼란을 피하며, 일정을 효율적으로 관리할 수 있습니다.
OneCal로 여러 업무 캘린더를 동기화할 때의 이점
- 신뢰할 수 있는 실시간 동기화. 모든 업무 캘린더 간 일관된 가용성을 유지하는 것이 매우 중요합니다. 그렇지 않으면 이중 예약과 회의 충돌로 이어지기 때문입니다. OneCal의 알고리즘은 모든 일정을 자동으로 실시간 동기화하여 일정을 항상 최신 상태로 유지합니다. 또한 문제가 발생할 경우 저희 팀이 즉시 알림을 받아 신속히 대응합니다.
- 완전한 개인정보 제어. 여러 비즈니스, 클라이언트 또는 캘린더를 관리할 때, 개인 정보 보호는 매우 중요합니다. OneCal은 동기화 과정을 세분화하여, 어떤 정보를 동기화할지를 직접 선택할 수 있도록 설계되었습니다. 모든 세부 정보를 동기화하거나 제목만 동기화하는 옵션을 선택할 수 있습니다.
참고로, 워크스페이스 관리자는 OneCal이 복제한 이벤트나 세부 정보에 접근할 수 없습니다. - 간단한 설정, 시간 절약. 사용자 경험을 최우선으로 고려하여, 가능한 한 빠르게 동기화를 설정할 수 있도록 설계되었습니다.
업무 캘린더를 수동으로 가져와 동기화하는 방법
두 번째 방법은 각 캘린더를 하나씩 가져와 동기화하는 것입니다. 이 방법은 업무 캘린더의 수나 제공자에 따라 설정에 몇 시간이 걸릴 수 있고, 동기화가 신뢰할 수 없으며 최대 24시간 이상 걸릴 수 있기 때문에 매우 복잡합니다.
제공자별로 업무 캘린더를 동기화하는 방법을 살펴보겠습니다:
Outlook 업무 캘린더를 Google 업무 캘린더와 동기화하기
Outlook 업무 캘린더를 Google 업무 캘린더와 동기화하려면, Outlook 캘린더를 내보내고 Google 캘린더에 가져오는 13단계의 과정을 따라야 합니다. 각 캘린더쌍마다 이 과정을 반복해야 합니다. 자세한 방법은 Outlook 캘린더를 Google 캘린더와 동기화하는 방법 가이드를 참고하세요.
Google 업무 캘린더를 Outlook 업무 캘린더와 동기화하기
Google 업무 캘린더를 Outlook 업무 캘린더로 동기화하려면, Google 캘린더를 내보내고 Outlook으로 가져와야 합니다. 이 과정은 8단계로 이루어져 있으며, 캘린더쌍마다 반복해야 합니다. 자세한 단계는 Google 캘린더를 Outlook과 동기화하는 방법을 참고하세요.
여러 개의 Google 업무 캘린더 동기화하기
여러 Google 업무 캘린더를 동기화하려면, 각 캘린더를 하나씩 공유하고 다른 캘린더에 가져와야 합니다. 전체 과정을 확인하려면 Google 캘린더 동기화 방법을 참고하세요.
여러 개의 Outlook 업무 캘린더 동기화하기
여러 Outlook 업무 캘린더를 동기화하려면, 각 캘린더를 개별적으로 공유하고 가져와야 합니다. 이에 대한 자세한 단계는 Outlook 캘린더 여러 개 동기화하는 방법을 참고하세요.
수동으로 업무 캘린더를 동기화할 때의 단점
- 더 많은 회의 충돌. 팀이 Google 업무 캘린더의 “시간 찾기” 기능을 사용해 회의를 예약할 경우, 기본 캘린더 외의 이벤트는 보이지 않기 때문에 충돌이 발생할 수 있습니다.
- 개인정보 제어 기능 없음. 공유를 통한 동기화는 전체 공개 또는 전체 비공개 외에는 별다른 제어 기능이 없습니다. 워크스페이스 관리자는 가져온 캘린더의 이벤트 및 세부 정보에 접근할 수 있어, 이는 많은 사용자에게 큰 단점이 됩니다.
- 동기화 신뢰성 부족. Google 캘린더를 Outlook과 공유로 동기화할 경우, 업데이트가 반영되기까지 24시간 이상 걸릴 수 있습니다. 종종 새로운 일정이 동기화되지 않아 이중 예약과 팀 간 혼란이 발생합니다.
- 한 개의 업무 캘린더만 다른 한 개와 동기화 가능. 공유 방식은 단방향이므로, 캘린더가 3개라면 6번 반복해야 합니다.
OneCal을 사용해 여러 업무 캘린더를 자동으로 동기화하세요
업무 캘린더 2개를 동기화하는 데 시간이 오래 걸려도 상관없고, 동기화의 신뢰성과 개인정보 보호 기능이 중요하지 않다면, 가져오기를 통한 수동 동기화도 하나의 대안입니다. 하지만 시간, 개인정보 보호, 안정성이 중요한 경우에는 OneCal이 최고의 해결책입니다.
14일 무료 체험에 가입하여, 여러 업무 캘린더를 실시간으로 동기화하고 이중 예약과 혼란을 방지하며 일정을 간소화해보세요.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Outlook/Google 캘린더 공유 기능으로 업무 캘린더를 동기화할 수 있나요?
아니요. 캘린더 공유는 _본인_이 다른 캘린더의 일정을 보기 위한 용도로는 유용하지만, _다른 사람_이 볼 수 있는 방식은 아닙니다. 팀원이 “시간 찾기” 기능을 사용할 때, 다른 업무 캘린더에서 바쁜 상태는 표시되지 않습니다. 또한 캘린더 공유는 업데이트가 반영되기까지 최대 24시간이 걸리며, 보안 문제도 존재합니다.
수동 가져오기 대신 OneCal을 사용하면 어떤 이점이 있나요?
캘린더를 수동으로 가져오는 것과 달리, OneCal은 일정을 자동으로 동기화하고, 모든 캘린더에 실시간으로 바쁜 시간을 차단하며, 세밀한 개인정보 제어 기능을 제공합니다. 이를 통해 시간을 절약하고 이중 예약을 방지할 수 있습니다.
캘린더 간에 공유되는 이벤트 세부 정보를 제어할 수 있나요?
네. OneCal을 통해 전체 세부 정보를 동기화하거나 ‘바쁨(Busy)’과 같은 자리 표시만 동기화할지를 선택할 수 있습니다.
OneCal은 업무 캘린더 동기화 시 어떤 개인정보 보호 기능을 제공하나요?
이벤트는 전송 중 및 저장 중 모두 암호화된 연결을 통해 동기화되며, 제목, 설명 또는 ‘바쁨’ 외에 아무 것도 공유되지 않도록 설정할 수 있습니다. 워크스페이스 관리자는 숨겨진 세부 정보를 볼 수 없습니다. 보안에 대한 자세한 내용은 OneCal 보안 정책 페이지를 참조하세요.
OneCal은 캘린더를 실시간으로 업데이트하나요?
네. OneCal은 몇 초 이내에 변경사항을 푸시하여, 연결된 모든 캘린더에 최신 일정이 반영됩니다.
OneCal은 어떤 캘린더 제공자를 지원하나요?
OneCal은 Outlook, Google Calendar, Apple iCloud Calendar를 지원합니다.