Outlook 캘린더 동기화 방법 - 2026 가이드

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1분 만에 Outlook 캘린더 동기화하기!

여러 개의 Outlook 및 Google 캘린더를 동기화하고, 예약 링크를 생성하는 등 다양한 기능을 이용하려면 OneCal 계정을 생성하세요.

무료 가입신용카드 없이 가능합니다!

Outlook 사용자인데 두 개 이상의 Outlook 캘린더를 동기화하여 가용 시간을 간소화하고 팀원 간의 혼란을 피하고 싶다면, 이 글이 도움이 될 것입니다.

이 글에서는 여러 Outlook 캘린더를 관리할 때 발생하는 문제, Outlook 캘린더를 게시하고 가져오는 방식이 결국 동기화가 되지 않는 이유, 그리고 Outlook 캘린더를 실제로 동기화하는 방법을 설명합니다.

영상이 더 좋으신가요? Outlook 캘린더를 실시간으로 동기화하는 단계별 튜토리얼이 준비되어 있습니다.


Outlook 캘린더 공유 기능으로 두 캘린더 동기화하기

Outlook은 캘린더를 게시하고 다른 계정에서 가져오는 기능을 제공합니다. 하지만 이 방법은 Outlook 캘린더를 동기화하는 것이 아닙니다. 캘린더를 게시하고 가져오는 방식은 단순히 여러 Outlook 캘린더를 하나의 계정에서 볼 수 있게 해주는 것이며, 결국 각 캘린더는 별개입니다.

캘린더 A와 캘린더 B라는 두 개의 Outlook 캘린더가 있다고 가정해보겠습니다. 수동으로 Outlook 캘린더를 동기화하려면 다음 단계를 따라야 합니다:

  1. Outlook (캘린더 A)에 로그인: Microsoft Outlook 페이지를 열고 로그인하여 웹 앱에 접속합니다.
  2. 상단의 설정 아이콘 클릭: 설정 아이콘은 페이지 오른쪽 상단에 있습니다. 현재 캘린더 A에 로그인되어 있는지 확인하세요.Outlook - Settings Icon
  3. 캘린더 > 공유된 캘린더 클릭Outlook - Shared Calendars
  4. 공유할 캘린더 선택: “공유된 캘린더” 탭의 첫 번째 섹션에서 공유할 캘린더를 선택합니다.
  5. "캘린더 게시" 섹션 찾기: 페이지 하단에 위치한 이 섹션에서 동기화할 Outlook 캘린더의 링크를 찾습니다.Outlook - Publish Calendar
  6. 캘린더 클릭 > “모든 세부정보 보기” 선택: 모든 이벤트 세부 정보를 동기화하거나 숨길 수 있습니다. 보안을 위해 “바쁠 때만 보기” 옵션을 사용하는 것이 좋습니다.Outlook - Sharing Settings
  7. 게시 클릭Outlook - Publish Calendar
  8. 생성된 ICS URL 복사: '게시’를 클릭하면 ICS URL이 생성되며, 이를 복사합니다.Outlook - Copy the ICS link
  9. 웹에서 Outlook 열기 및 캘린더 B에 로그인: Calendar A의 시크릿 주소를 복사한 후 outlook.live.com으로 이동해 Calendar B에 로그인합니다.
  10. "캘린더 추가" 클릭Outlook - Add Calendar
  11. "웹에서 구독" 클릭Outlook - Subscribe from web
  12. 앞서 복사한 URL 붙여넣기Outlook - Paste the URL
  13. "가져오기" 버튼 클릭

이제 Calendar B에서 Calendar A를 볼 수 있습니다. 하지만 중요한 점은, 이 캘린더 뷰는 당신만 볼 수 있다는 것입니다. 팀원이 업무용 캘린더를 통해 회의를 예약하려고 할 때, 가져온 캘린더의 이벤트는 보이지 않습니다.

Sharing Outlook Calendars Example

Outlook 캘린더 수동 동기화의 장점

Outlook 캘린더 수동 동기화의 단점

  • 공유는 실제 동기화가 아님: 가져온 캘린더는 단지 보기만 가능한 것이며, 이벤트나 바쁨 시간이 동기화되지 않습니다.
  • 최대 24시간의 지연 시간: 공유된 캘린더의 변경사항이 반영되기까지 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.
  • 제한된 공유 옵션: 전체 세부정보를 보거나, 바쁨 여부만 공유할 수 있으며 그 중간 옵션은 없습니다. 전체 세부정보를 공개하면 캘린더가 공개 상태가 되며, URL만 있으면 누구나 볼 수 있게 됩니다.
  • 이중 예약 발생: 가용 시간이 캘린더 간에 동기화되지 않기 때문에 이중 예약이 자주 발생합니다.

Google 캘린더를 두 개 이상 동기화하고 싶으시다면, 두 개의 Google 캘린더 동기화 방법 블로그 글을 참고하세요.

Outlook 캘린더 자동 동기화 방법은?

두 개 이상의 Outlook 캘린더 간에 이벤트를 진짜로 동기화하려면, OneCal과 같은 캘린더 동기화 도구를 사용해야 합니다.

OneCal은 여러 Outlook 캘린더를 실시간으로 동기화하여, 가용 시간 정보를 반영하고 이중 예약을 방지합니다.

OneCal을 통해:

  • 여러 Outlook 캘린더를 양방향 실시간 동기화 가능
  • 이벤트 복제 방식 및 개인 정보 설정 사용자 정의 가능
  • 원하는 만큼 많은 캘린더를 동기화 가능

다음 단계를 따라 두 개 이상의 Outlook 캘린더를 자동으로 동기화하세요:

  1. OneCal 무료 가입OneCal Signup Page
    OneCal 계정 생성은 무료이며, 신용카드 없이 가능합니다. 언제든지 계정을 삭제할 수 있습니다.
  2. Outlook 캘린더 연결OneCal Connect your Outlook Calendars
    OneCal은 공식 Outlook API를 통해 캘린더에 연결하며, 이벤트 세부 정보는 저장하지 않습니다. 언제든지 액세스를 취소할 수 있습니다.
    Outlook 계정을 인증한 후 해당 계정에 속한 캘린더를 선택할 수 있습니다:OneCal Connected Calendars
  3. ‘새 동기화 시작’ 클릭OneCal - Click start sync
  4. 동기화 이름 설정 및 방향 선택OneCal Calendar Sync Direction Screen
    OneCal은 단방향 및 다방향 동기화를 제공합니다.
    단방향 동기화: 한 캘린더에서 다른 하나 이상으로 이벤트 복제
    다방향 동기화: 모든 캘린더를 실시간으로 동기화
    여기서는 두 Outlook 캘린더 간 다방향 동기화를 선택합니다.
  5. 동기화할 Outlook 캘린더 선택OneCal - Choose which Outlook Calendar to sync
  6. 동기화할 이벤트 속성 선택OneCal Calendar Sync Configuration
    전체 이벤트 세부정보를 동기화하거나, ‘바쁨’ 같은 사용자 지정 제목만 복제하여 완전한 프라이버시를 유지할 수 있습니다.

Outlook 캘린더가 동기화되었습니다 🥳

Two synced Outlook Calendars

이제 선택한 두 개의 Outlook 캘린더가 서로를 완전히 반영합니다. 누군가 일정 예약을 할 때, 다른 캘린더에 있는 이벤트도 확인되어 이중 예약이 발생하지 않습니다.

OneCal의 Calendar View를 통해 여러 Outlook 캘린더를 한 번에 확인할 수 있습니다:

OneCal Calendar View

OneCal로 Outlook 캘린더를 동기화할 때의 이점

  • 끊김 없는 실시간 동기화: 설정만 완료되면 모든 일정이 실시간으로 안정적으로 동기화됩니다.
  • 개인 정보 중심 동기화: OneCal은 이벤트 세부사항을 관리자도 볼 수 없으며, 사용자가 완전한 제어권을 가집니다.
  • 수동 가져오기보다 빠르고 신뢰성 있는 동기화: 13단계의 수동 동기화 과정 없이 OneCal은 캘린더를 자동으로 동기화합니다.
  • 이중 예약 방지: 이벤트가 실제로 캘린더 간 복제되므로, 동료가 당신의 실시간 가용 상태를 확인할 수 있습니다.

Outlook 캘린더를 동기화하면 해결되는 문제는 무엇인가요?

여러 개의 Outlook 캘린더를 관리할 때 가장 큰 문제는, 동료가 회의를 예약할 때 당신의 전체 가용 시간을 모르기 때문에 이중 예약이 발생한다는 것입니다.

예: Wayne Enterprises와 Acme Inc.의 컨설턴트인 당신은 양쪽 캘린더를 운영합니다. Martha가 Wayne Enterprises 캘린더로 회의를 예약하지만, 동일한 시간에 Acme Inc.에서 이미 예약이 잡혀 있는 경우 이중 예약이 발생하게 됩니다.

Example of managing two Outlook Calendars

Outlook 캘린더가 동기화되어 있다면, Martha는 당신이 그 시간에 바쁘다는 것을 알 수 있고 다른 시간대를 선택하게 됩니다.

Example of a double booking in Outlook

OneCal로 Outlook 캘린더 자동 동기화하기

OneCal은 시장에서 가장 신뢰할 수 있는 캘린더 동기화 플랫폼으로, 원활한 Outlook 동기화와 고급 개인 정보 보호 옵션을 제공합니다.

두 개 이상의 Outlook 캘린더를 몇 분 안에 동기화하고 이중 예약과 동료 간의 혼란을 피하세요.

지금 OneCal에 무료 가입하여 실시간 Outlook 캘린더 동기화를 경험하고, Scheduling Links, Calendar View 등 다양한 기능을 사용해 보세요.

FAQ

Outlook의 “게시 및 가져오기”는 왜 진짜 동기화가 아닌가요?

캘린더 A를 게시하고 캘린더 B에 가져오면 단지 보조 캘린더로 추가될 뿐이며, 이벤트가 복사되지 않아 Calendar A의 바쁨 시간이 Calendar B에 반영되지 않습니다.

Outlook 공유 캘린더는 업데이트에 얼마나 걸리나요?

최대 24시간의 지연이 발생할 수 있어 실시간 일정 조율에는 부적합합니다.

Outlook 캘린더 게시 시 개인 정보 보호 옵션은 어떤 것이 있나요?

전체 세부정보 공개 또는 바쁨 여부만 공개, 두 가지 옵션뿐입니다. 둘 다 공개 링크로 접근이 가능합니다.

OneCal은 어떻게 Outlook 캘린더를 동기화하나요?

OneCal은 Outlook 캘린더 간 이벤트를 직접 복제하므로, 각각의 캘린더에 동일한 가용 시간이 반영됩니다. 이중 예약 없이 일정이 관리됩니다.

OneCal은 민감한 정보는 숨기고 시간만 차단할 수 있나요?

예. ‘Busy’와 같은 사용자 정의 제목으로 이벤트 제목 및 설명을 대체해 민감한 정보를 숨길 수 있습니다.

Outlook 이벤트 색상 카테고리도 동기화되나요?

예. 기본 Outlook 카테고리는 지원됩니다. 다만 맞춤 카테고리는 대상 캘린더에 존재하지 않을 수 있어 동기화되지 않을 수 있습니다.

반복 이벤트도 동기화되나요?

예. 반복 이벤트와 예외 사항도 함께 동기화됩니다.

회사 Outlook 캘린더에 동기화 앱이 접근하려면 관리자 승인이 필요한가요?

대부분 그렇습니다. Microsoft Graph 또는 Exchange Web Services를 사용하는 타사 앱은 관리자의 승인을 요구할 수 있습니다. OneCal의 데이터 보안 페이지를 관리자에게 공유해 주세요.