Outlook 캘린더 공유 방법 - 궁극의 가이드

Microsoft Outlook은 대기업, 중소기업, 개인, 학생 등 다양한 사용자가 사용하는 가장 강력한 디지털 캘린더 중 하나입니다. 종종 Outlook 사용자는 Google 캘린더나 Apple 캘린더도 함께 사용하거나, 다른 사람들과 Outlook 캘린더를 공유해야 하는 경우도 있습니다.

이 문서에서는 Outlook 캘린더를 다른 Outlook 사용자와, Google 캘린더와, 특정 사용자와 또는 URL을 통해 공유하는 방법을 살펴보겠습니다. 또한 Outlook 캘린더 공유의 단점, 개인정보 보호 문제, 모범 사례도 함께 다룹니다.

Google 캘린더 사용자는 우리가 작성한 Google 캘린더 공유 방법 가이드를 참고하세요.

공유된 Outlook 캘린더란 무엇이며, 어떻게 작동하나요?

Outlook은 가장 많이 사용되는 캘린더 중 하나이므로, 개인, 팀 또는 조직 간 협업을 더 쉽게 하기 위한 다양한 기능이 포함되어 있습니다. 그중 하나가 다른 사람과 공유된 Outlook 캘린더를 사용하거나, 다른 사람이 사용자와 캘린더를 공유할 수 있는 기능입니다. 이 원리는 그룹이나 조직에도 적용됩니다.

Outlook에 캘린더를 가져올 때, 공유 캘린더로 가져오는 옵션을 선택할 수 있습니다. 이를 통해 캘린더를 공유한 사람이 해당 캘린더를 수정할 수 있으며, 사용자는 Outlook 캘린더에서 그 변경 사항을 확인할 수 있습니다.

Outlook 캘린더 공유의 단점

공유된 Outlook 캘린더는 유용하지만, 몇 가지 제한 사항이 있습니다:

• 사용자에게 권한이 부여되지 않으면 공유 캘린더를 수정할 수 없습니다. 캘린더를 공유한 사람은 사용자에게 어떤 권한을 줄지 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 단순히 보기 권한만 줄 수도 있고, 수정하거나 삭제할 수 있는 권한을 줄 수도 있습니다.
• 공유된 캘린더는 Outlook과 실시간으로 동기화되지 않을 수 있습니다. 캘린더를 공유한 사람이 변경을 해도, 해당 변경 사항이 사용자의 Outlook에 반영되기까지 시간이 걸릴 수 있습니다. 예를 들어, Google 캘린더를 Outlook과 공유한 경우, 새 이벤트가 업데이트되기까지 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.
• Outlook의 ‘시간 찾기’ 기능은 공유된 캘린더의 시간대를 확인하지 않을 수 있습니다. 동료가 Outlook에서 ‘시간 찾기’ 기능을 사용할 경우, 사용자의 공유된 캘린더의 바쁜 시간대를 볼 수 없습니다. 이로 인해 팀 간 일정 충돌과 혼란이 생길 수 있습니다.
  이는 시간 찾기 기능의 알려진 한계이며, Microsoft는 향후 Outlook 버전에서 개선할 예정입니다.

전반적으로 공유된 Outlook 캘린더는 다른 사람과 협업하고 일정을 정리하는 데 훌륭한 도구입니다. 하지만 적용되는 제한 사항을 인지하고 사용하는 것이 중요합니다.

Outlook 캘린더를 특정 사람과 공유하는 방법 및 개인정보 보호를 위한 권장 설정은?

Outlook 캘린더를 공유하는 가장 일반적인 방법 중 하나는 가족, 동료 등 특정 사용자와 공유하는 것입니다.

Outlook 캘린더를 특정 사용자와 공유하려면 다음 단계를 따르세요:

1. Outlook을 열고 캘린더 보기로 이동합니다.
2. 공유하려는 캘린더를 마우스 오른쪽 클릭한 후, 공유 및 사용 권한을 선택합니다.
3. 캘린더 공유 대화 상자에서 이메일 주소 또는 연락처 이름 입력을 클릭합니다.
4. 캘린더를 공유할 사용자의 이메일 주소를 입력하거나, 이전에 상호작용한 연락처를 선택합니다. 그 다음, 확인(OK)을 클릭합니다.
5. 해당 사용자에게 부여할 권한 수준을 선택합니다. 캘린더 보기 또는 편집 권한을 부여할 수 있습니다.
6. 공유(Share)를 클릭하여 공유 초대장을 보냅니다.

항상 최소 권한으로 Outlook 캘린더를 공유할 것을 권장합니다. 일반적으로 보기 권한만 부여해도 충분합니다.

URL을 사용하여 Outlook 캘린더를 공유하는 방법

Microsoft Outlook은 URL을 사용해 다른 캘린더를 가져오는 기능을 제공합니다. 이 방법은 Google 캘린더, Outlook 캘린더, Apple 캘린더 등에서 작동합니다. URL로 Outlook 캘린더를 공유하려면 다음 단계를 따르세요:

1. Outlook을 열고 캘린더 보기로 이동합니다.
2. 왼쪽 패널에서 캘린더 추가를 클릭합니다.
3. 추가 창에서 웹에서 구독 탭을 클릭합니다.
4. 다른 캘린더에서 복사한 ICS URL을 붙여넣습니다.
5. 가져오기(Import)를 클릭합니다.

이제 해당 캘린더가 Outlook에 가져와집니다. 새로 생성된 이벤트는 제공자에 따라 반영되기까지 시간이 걸릴 수 있습니다. 예를 들어, Google 캘린더를 공유한 경우, 변경 사항이 적용되기까지 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.

Outlook 캘린더를 Apple 캘린더와 공유하는 방법

Apple 캘린더 사용자는 Apple 캘린더 내에서 공개 URL을 생성하여 Outlook과 공유할 수 있습니다.

1. Apple 캘린더를 엽니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 공유하려는 캘린더 위에 마우스를 올리고 공유 아이콘을 클릭합니다.
3. 공개 캘린더 체크박스를 선택하여 캘린더 URL을 생성합니다.
4. 생성된 공개 캘린더 URL을 복사합니다.
5. Outlook을 열고 캘린더 보기로 이동합니다.
6. 왼쪽 패널에서 캘린더 추가를 클릭합니다.
7. 추가 창에서 웹에서 구독 탭을 클릭합니다.
8. Apple 캘린더에서 복사한 ICS URL을 붙여넣습니다.

이제 Apple 캘린더가 Outlook 캘린더에 공유됩니다.

참고: 이 방법은 Apple 캘린더를 공개 상태로 만듭니다. URL을 다른 사람에게 공유하지 않도록 주의하세요. 누구든지 회의 세부사항을 볼 수 있습니다.

Outlook과 Google 캘린더 공유와 마찬가지로, 초기 공유 시 이벤트 업데이트에는 몇 시간이 걸릴 수 있습니다.

Outlook 캘린더 공유 시 권한 설정 방법 및 권장 권한은? (개인정보 보호를 위한 필수 사항)

Outlook 캘린더를 공유할 때 부여하는 기본 권한을 아는 것이 중요합니다. 필요 이상으로 권한을 부여하면 다른 사용자가 캘린더 전체를 볼 수 있고 편집까지 가능해질 수 있습니다. 특히 민감한 회의 정보가 포함된 캘린더의 경우, 매우 주의가 필요합니다.

Outlook 캘린더를 특정 사용자와 공유할 때 선택할 수 있는 권한은 다음과 같습니다:

• 모든 세부정보 보기: 공유받는 사람에게 읽기 전용 액세스 권한을 부여합니다. 특정 사용자와 캘린더를 공유할 때 이 옵션을 선택하는 것을 권장합니다.
• 편집 가능: 권장하지 않습니다. 이 옵션은 공유받는 사람에게 캘린더에 대한 쓰기 권한을 부여합니다. 정말 필요할 경우에만 이 권한을 부여하세요. 일반적으로 읽기 전용이면 충분합니다.

Outlook 캘린더를 다른 Outlook 캘린더로 가져올 때 설정할 수 있는 권한은 다음과 같습니다:

• 내가 바쁠 때 보기 가능: 사용자의 바쁜 시간대만 볼 수 있으며, 이벤트 세부정보는 숨겨집니다. 개인정보 보호를 위해 이 옵션을 선택하는 것이 가장 좋습니다.
• 모든 세부정보 보기: 권장하지 않습니다. 이 옵션을 선택하면 다른 사용자가 모든 회의와 그 설명, 참석자, 개인 정보 등을 볼 수 있습니다. 정말 필요한 경우에만 사용하세요.

IT 관리자가 내가 공유한 Outlook 캘린더를 볼 수 있나요?

안타깝지만, 볼 수 있습니다. 기본적으로 IT 관리자는 조직 내 모든 사용자 계정과 캘린더에 접근할 수 있습니다. 따라서 Outlook 캘린더를 공유할 때는 신중하게 결정해야 합니다.

Outlook 캘린더를 공유하면 시간이 차단되나요? 이중 예약이 방지되나요?

Outlook 캘린더를 공유한다고 해서 사용자의 시간이 자동으로 차단되지는 않습니다. 동료가 Outlook에서 ‘시간 찾기’ 기능을 사용할 경우, 공유된 Outlook 캘린더의 바쁜 시간대를 확인할 수 없습니다. 이로 인해 일정 충돌과 반복적인 시간 조율 문제가 발생합니다.

이러한 단점을 피하고 싶다면, 개인정보를 보호하면서 시간을 실제로 차단하고 회의 충돌을 방지하는 캘린더 자동화 도구를 사용하는 것이 좋습니다.

OneCal을 사용해 Outlook 캘린더 공유하기

지금까지 설명한 방법들도 유효하지만, 개인정보 문제, 회의 업데이트 지연 등의 단점이 존재합니다. Outlook 캘린더를 공유하는 가장 좋은 방법은 OneCal을 사용하는 것입니다.

OneCal을 사용하면, 동기화된 모든 캘린더의 이벤트를 기본 Outlook 캘린더에 자동으로 차단할 수 있습니다.

Outlook 캘린더 공유에 OneCal을 사용해야 하는 이유는?

OneCal은 Outlook 캘린더 공유의 모든 단점을 해결합니다:

• 관리자가 회의 세부정보를 볼 수 없음: Outlook 캘린더 공유 시 가장 큰 문제 중 하나는 관리자가 공유된 캘린더의 개인 정보를 볼 수 있다는 점입니다. OneCal을 사용하면 이벤트에서 어떤 속성을 공유할지 선택할 수 있습니다. 모든 이벤트를 ‘바쁨’으로 표시하고 제목만 동기화하면, IT 관리자가 개인 이벤트나 공유된 캘린더를 볼 수 없습니다.
• 자동, 실시간 업데이트: 두 번째 장점은 이벤트가 실시간으로 업데이트된다는 점입니다. 공유된 캘린더에서 회의를 생성하면, Outlook 캘린더에 즉시 반영됩니다.
• 시간 차단 및 회의 충돌 방지: OneCal은 공유 캘린더를 생성하는 것이 아니라, 이벤트를 기본 Outlook 캘린더로 보내므로, 동료가 시간 찾기 기능을 사용할 때 모든 공유 캘린더의 바쁜 시간대를 확인할 수 있습니다.

14일 무료 체험을 통해 OneCal을 사용해 캘린더를 동기화해보세요. 회의 충돌과 개인정보 문제를 피하고, 시간을 절약해 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

FAQ

Outlook 캘린더를 공유하면 시간이 차단되고 이중 예약이 방지되나요?

아니요. Outlook의 ‘시간 찾기’ 기능은 기본 캘린더만 확인하므로, 공유된 캘린더의 이벤트는 여전히 이중 예약될 수 있습니다.

IT 관리자가 내가 공유한 Outlook 캘린더를 볼 수 있나요?

네. Microsoft 365에서는 관리자 계정이 모든 사용자의 캘린더를 열람할 수 있습니다.

Outlook, Google, Apple 캘린더를 공개하지 않고 동기화하는 가장 간단한 방법은?

OneCal 같은 캘린더 동기화 도구를 사용하여 각 제공자의 보안 API를 통해 동기화하세요. 공개 링크 없이 실시간 업데이트가 가능합니다.

OneCal은 Outlook과 Google 간의 양방향 동기화를 지원하나요?

네. OneCal은 양방향 변경 사항 동기화를 지원하며, 바쁜 시간대를 맞춰주고, 어떤 정보를 동기화할지 선택할 수 있어 개인정보 보호를 유지할 수 있습니다.