무료 및 유료 5가지 최고의 캘린더 자동화 도구 및 앱

달력은 우리 일상에서 중요한 도구입니다. 대부분의 일정이 달력을 통해 관리되기 때문입니다. 하나의 달력을 다루는 것은 비교적 간단할 수 있지만, 여러 개의 달력을 매일 사용하는 경우는 어떨까요? 중복 예약에 대한 걱정 없이 회의를 어떻게 예약할 수 있을까요? 스케줄러가 나의 정확한 가용 시간을 어떻게 알 수 있을까요?

이 글에서는 위에서 언급한 문제들을 해결해주는 최고의 달력 자동화 도구 및 앱을 소개합니다.

캘린더 자동화 앱이란?

캘린더 자동화 앱은 이벤트, 약속, 일정 등을 디지털 달력에서 보다 간단하고 효율적으로 관리하고 구성할 수 있도록 설계된 소프트웨어 애플리케이션입니다. 이러한 앱은 자동화 기능과 스마트 알고리즘을 통해 사용자가 수동 입력을 줄이고 시간을 절약하며, 달력을 항상 최신 상태로 정확하게 유지할 수 있도록 도와줍니다.

캘린더 자동화 앱의 주요 기능은 다음과 같습니다:

1. 일정 예약 지원: 예약 링크 기능을 통해 다른 사람이 사용자의 시간을 예약할 수 있습니다. 이 링크는 다회용이거나 팀 스케줄링 링크일 수 있습니다.
2. 캘린더 동기화: 서로 다른 달력을 사용할 경우, 실시간 가용 시간을 정리하는 것이 어려워집니다. 한 달력에서는 바쁜 상태인데, 다른 달력에서는 누군가 회의를 잡아버릴 수 있습니다. 이런 경우 회의 충돌이 발생합니다. 캘린더 동기화 기능은 모든 바쁜 시간 슬롯을 모든 달력에 반영되도록 해줍니다.
3. 통합 기능: 이메일 클라이언트, 프로젝트 관리 도구 등 다른 생산성 도구와 통합되어 이메일이나 메시지에서 이벤트나 작업을 자동으로 달력에 추가할 수 있습니다.
4. 알림 및 경고: 캘린더 자동화 앱은 다가오는 이벤트에 대한 알림과 알림을 제공하여 중요한 약속을 놓치지 않게 해줍니다.
5. 리소스 관리: 일부 앱은 회의실, 장비, 팀 가용성과 같은 공유 리소스를 관리하여 그룹 이벤트 스케줄링을 더욱 쉽게 만듭니다.
6. 작업 목록: 작업 관리 기능이 포함되어 있을 수 있으며, 이를 통해 작업 및 할 일 목록을 캘린더 이벤트와 연결할 수 있습니다.
7. 분석 및 인사이트: 고급 자동화 앱은 시간 사용에 대한 인사이트를 제공하여 사용자가 패턴을 파악하고 시간 관리를 개선할 수 있도록 도와줍니다.

최고의 캘린더 자동화 도구 및 앱은 무엇인가요?

1. OneCal

OneCal은 사용하기 쉬운 설정 가능한 예약 링크, 캘린더 동기화, 여러 개의 캘린더를 한 화면에서 보는 기능 등을 제공하는 캘린더 자동화 앱입니다.

OneCal 기능

• 다방향 캘린더 동기화: OneCal은 여러 개의 캘린더를 관리하는 데 있어 가장 큰 문제 중 하나인 중복 예약을 피하기 위한 동기화를 해결합니다. 기존 자동화 도구인 Zapier는 한 달력에서 다른 달력으로 회의를 전송할 수 있지만, 이는 실제 동기화가 아닙니다. 또한 2개 이상의 캘린더를 동기화할 수도 없습니다. OneCal의 강점은 여러 개의 캘린더를 한 번에 동기화할 수 있는 다방향 캘린더 동기화 기능에 있습니다. 수십 개의 Zapier 워크플로우를 만들 필요 없이 가용 시간을 자동화할 수 있습니다.
• 신뢰성 높은 캘린더 동기화: OneCal은 드문 예외 상황까지도 처리하며, 캘린더가 항상 동기화되고 예약 충돌이 발생하지 않도록 보장합니다.
  또한 캘린더 동기화 실패 시 자동으로 알림을 보내는 모니터링 시스템이 구축되어 있어, 오류나 문제를 실시간으로 처리합니다.
• 프라이버시 중심의 캘린더 동기화: 캘린더 정보는 매우 민감하므로, 이벤트를 한 달력에서 다른 달력으로 동기화할 때 프라이버시 옵션이 중요합니다. OneCal의 캘린더 동기화는 동기화되는 이벤트 속성을 직접 설정할 수 있어, 필요한 경우 민감한 회의 정보를 모두 제거하고 회의 시간만 차단용으로 동기화할 수 있습니다.
• ⚡️ 빠르고 자동화된 실시간 동기화: 성능 면에서 OneCal은 경쟁 제품보다 최소 5배 빠릅니다. 다른 도구들은 복잡한 캘린더를 동기화하는 데 20분까지 걸릴 수 있지만, OneCal은 3분 이내로 처리합니다.
• Outlook 및 Google Calendar 지원: Outlook, Google Calendar, iCloud Calendar를 모두 지원하는 것은 업계에서 보기 드문 일입니다. OneCal을 사용하면 여러 개의 Outlook, Google, iCloud 캘린더를 1분 이내로 동기화하거나, 여러 Google 또는 Outlook 캘린더에서 가용 시간을 가져오는 예약 링크를 만들 수 있습니다.
• 다중 캘린더 가용성을 반영하는 예약 링크: OneCal의 예약 링크를 사용하면 여러 Outlook 또는 Google 캘린더에서 가용 시간을 가져오는 다목적 예약 링크를 만들 수 있습니다. 예약 링크는 다음과 같은 기능을 제공합니다:
  - 사용자 지정 가용성: 요일별로 다른 가용성을 설정하거나, 특정 날짜에만 가능한 예외일을 추가할 수 있습니다.
  - 버퍼 시간 및 사전 알림 설정: 이벤트 예약 전후에 버퍼 시간을 설정하고, 알림 기간이나 예약 가능 시점을 조정할 수 있습니다.
  - 예약 승인: 예약된 이벤트가 달력에 추가되기 전에 수동 확인을 요구할 수 있습니다.
  - 예약 후 리디렉션: 예약 완료 후 예약자를 원하는 URL로 리디렉션할 수 있습니다.
  - 예약자가 기간 선택 가능: 여러 예약 시간을 제공하고, 예약자가 원하는 시간을 선택할 수 있습니다.
• 모든 캘린더를 한 화면에서 보기: OneCal을 사용하면 Outlook과 Google 캘린더 사이를 왔다 갔다 할 필요가 없습니다. 모든 캘린더를 한 화면에서 확인할 수 있는 기능을 통해 모든 회의를 보고, 화상 회의에 참여하며 다양한 작업을 한 곳에서 처리할 수 있습니다.

OneCal 요금제

• Starter: $5 (사용자당/월)
• Essential: $10 (사용자당/월)
• Premium: $30 (사용자당/월)
• 맞춤형/엔터프라이즈 요금제: 가격 문의

자세한 내용은 요금제 페이지를 참고하세요.

2. Calendly

Calendly는 가장 초기의 캘린더 자동화 도구 중 하나로, 직관적인 인터페이스와 강력한 기능으로 온라인 스케줄링 분야의 선두주자로 자리매김했습니다.

Calendly는 주로 예약 링크 기능에 중점을 두고 있으며, 주요 기능은 다음과 같습니다.

Calendly 기능

• 고급 가용성 설정: Calendly에서는 버퍼 시간 및 예약 규칙을 설정하여 예약 가능한 시간과 방법을 세부적으로 조정할 수 있습니다.
• 팀 스케줄링: 팀원 전체의 가용성을 파악하고, 여러 사람과 함께 회의를 예약할 수 있습니다.
• 다중 캘린더 가용성: 예약 링크는 Google, Outlook, iCloud 등 여러 캘린더에서 가용성을 가져올 수 있습니다.
• 워크플로우: 회의 전후에 맞춤형 이메일을 보내는 등 다양한 워크플로우를 생성할 수 있습니다.
• 라우팅 폼: 예약자의 응답이나 제공된 정보에 따라 라우팅을 설정할 수 있습니다.
• 회의 투표: 팀원에게 회의 투표 링크를 공유하고, 투표 결과에 따라 회의 일정을 결정할 수 있습니다.
• 분석 기능: 팀원을 Calendly에 초대하면, 어떤 팀원이 더 많은 교육이 필요한지, 생산성이 높은지 등을 분석할 수 있습니다.
• 임베드: 예약 링크를 웹사이트에 삽입하여, 사용자가 Calendly 페이지에 들어가지 않고도 바로 예약할 수 있습니다.

Calendly 단점

• 예약 링크 기능만 제공: 예약 링크 공유만 원하는 경우에는 Calendly가 좋은 선택이지만, 작업 관리, 캘린더 동기화, 캘린더 통합 보기와 같은 다른 기능은 제공하지 않기 때문에, 다른 요구 사항이 있다면 다른 솔루션을 고려해야 합니다.

Calendly 요금제

• Basic: 무료
• Essential: $8 (사용자당/월)
• Professional: $12 (사용자당/월)
• Availability Preferences: $16 (사용자당/월)

3. Reclaim AI

Reclaim는 AI 기반 스케줄 자동화 앱으로, 회의, 작업, 습관, 휴식 시간 등을 가장 적절한 시간에 배치해줍니다.

Reclaim 기능:

1. 습관(Habits): 습관 기능을 통해 정기적인 작업을 Reclaim에 알려주고, 완료할 일반적인 시간대를 제공하면 Reclaim이 자동으로 적절한 시간에 배치합니다.
2. 작업 관리(Task Management): Todoist, Asana, Jira와 같은 프로젝트 관리 도구와 연결하여, Reclaim 작업 목록을 자동으로 업데이트하고, 중요한 프로젝트 작업에 시간을 할당합니다.
3. 스마트 1:1 미팅: 팀원이나 상사, 협력자와의 1:1 회의에 가장 적절한 시간을 자동으로 찾아줍니다.
4. 예약 링크: OneCal 예약 링크와 유사하게, 다른 사람이 나와 시간을 예약할 수 있도록 링크를 공유할 수 있습니다.
5. 캘린더 동기화: 하나의 Google Calendar를 다른 Google Calendar와 동기화할 수 있습니다.
6. 버퍼 시간: 회의 사이에 유연한 휴식 시간이나 이동 시간을 자동으로 캘린더에 추가하여, 회의 피로도와 번아웃을 줄일 수 있습니다.

Reclaim 단점

• Google Calendar만 지원: Outlook 사용자는 다른 캘린더 자동화 도구를 사용해야 합니다. 현재 Reclaim은 Google Calendar만 지원합니다.
• 일방향 동기화만 가능: 2개 이상의 캘린더를 동기화하려면 여러 개의 동기화 구성을 만들어야 합니다. 예를 들어, 4개의 캘린더를 동기화하려면 총 12개의 동기화 구성이 필요합니다.

Reclaim 요금제

Reclaim은 기능에 따라 요금이 달라집니다. 자세한 가격은 공식 요금제 페이지를 참고하세요.

• 무료: 캘린더 2개, 동기화 1개, 3주 일정 범위
• Starter: $8 (사용자당/월)
• Business: $12 (사용자당/월)
• Enterprise: $18 (사용자당/월)

4. Clockwise

Clockwise는 AI 기반 시간 관리 캘린더로, 사용자의 일정을 최적화하고 하루 중 더 많은 자유 시간을 확보할 수 있도록 도와줍니다. Clockwise는 사용자의 업무 방식과 생산성이 가장 높은 시간대를 학습하여 최적의 일정을 제공합니다.

Clockwise 기능:

1. 집중 시간(Focus Time): 집중 시간은 최소 1시간 이상 방해받지 않는 시간을 의미합니다. Clockwise는 일정에서 집중 시간을 찾아내고 확보해줍니다.
2. 유연한 홀드(Flexible Holds): 일정에서 연속적인 시간을 확보하여, 사용자가 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
3. 유연한 미팅(Flexible Meetings): 반복되는 짧은 내부 미팅으로, 고정된 시간 없이 유연하게 조정됩니다. 매일 오후 4시에 Clockwise가 자동으로 미팅을 조정하여 다음을 목표로 합니다:
   - 일정 충돌 해소
   - 사용자 및 팀원의 집중 시간 보존
   - 모든 참석자의 선호도 반영
4. 예약 링크: 예약 링크를 생성하고 공유하여 다른 사람이 회의를 예약할 수 있도록 합니다.

Clockwise 단점

• 제한된 통합 기능: Clockwise는 Slack과 Asana만 통합 지원합니다. 더 많은 통합 기능이 필요하다면 이 글에서 소개된 다른 AI 캘린더 도구를 고려해야 합니다.

Clockwise 요금제

• 무료
• Teams: 연간 결제 시 사용자당 월 $6.75
• Business: 연간 결제 시 사용자당 월 $11.50
• Enterprise: 가격 문의

5. Motion

Motion은 사용자의 하루를 자동으로 계획해주는 기능을 가진 AI 캘린더입니다. Reclaim, Clockwise와는 달리 Motion은 단순한 AI 캘린더 도구가 아닌, 프로젝트 및 작업 관리 도구이기도 합니다.

Motion 기능

• 작업 관리: 작업의 우선순위를 설정하고, 이를 일정에 통합하여 모든 작업을 마감일 내에 완료하도록 합니다.
• 캘린더: Motion의 지능형 캘린더는 회의, 작업, 할 일 목록을 통합하여 효율적인 일정을 자동으로 생성합니다.
• 프로젝트 관리:
• • 팀의 캘린더에 프로젝트 관련 업무를 통합합니다.
  • 팀의 작업 처리 용량을 측정합니다.
  • 각 팀원에게 우선순위에 기반한 맞춤형 일정을 제공합니다.
  • 프로젝트 계획의 최대 90%를 자동화하고 간소화합니다.

Motion 단점

• 기본적인 캘린더 자동화만 원하는 경우 너무 복잡함: 단순한 캘린더 자동화만 원하는 사용자에게는 Motion의 프로젝트 관리 중심 UI가 다소 부담스러울 수 있습니다.

Motion 요금제

• 개인: 연간 결제 시 월 $19, 월별 결제 시 $34
• 팀: 연간 결제 시 사용자당 월 $12, 월별 결제 시 사용자당 $20

어떤 캘린더 자동화 앱이 가장 좋을까요?

모든 사용자에게 단 하나의 정답은 없습니다. 이 글에서 소개한 각 캘린더 자동화 앱은 서로 다른 기능과 사용자 유형을 대상으로 설계되었습니다.

여러 개의 캘린더를 동기화하고, 예약 링크를 공유하며, 모든 캘린더를 한 곳에서 확인하고 싶다면 OneCal이 최고의 선택입니다.

작업과 습관을 효율적으로 관리하고 싶다면 Reclaim이 적합한 솔루션입니다.

캘린더뿐 아니라 프로젝트와 작업까지 통합해서 관리하고 싶다면 Motion을 선택하세요.

나 또는 팀을 위한 예약 링크 공유 기능만 필요하다면, 예약 링크 기능이 강력한 Calendly가 좋은 선택이 될 것입니다.