2026년 최고의 Outlook 캘린더 앱 및 도구 6선

Microsoft Outlook은 다양한 기능을 제공하지만, 모든 사용자의 요구를 완전히 충족시킬 수는 없습니다. 그렇기 때문에 개발자들이 이를 기반으로 앱과 도구를 구축하고, 기능을 확장할 수 있도록 공개 API를 제공합니다.

이제 공식 Outlook Calendar API를 사용하는 최고의 Outlook 캘린더 앱과 도구들을 살펴보며, 시간 관리, 일정 공유, 일정 충돌 방지 등에 어떻게 도움이 되는지 알아보겠습니다.

Outlook Calendar 앱이란?

Outlook Calendar 앱은 Outlook 공식 API를 활용하여 Outlook 위에 기능을 제공하는 앱입니다. 예를 들어, OneCal은 Outlook API를 사용하여 사용자가 Outlook 캘린더를 동기화할 수 있도록 도와주고, Fantastical은 Outlook 캘린더에 대해 더 나은 사용자 인터페이스와 작업 관리 기능을 제공합니다.

서드파티 Outlook Calendar 앱의 가장 큰 장점은 Outlook Calendar 위에 구축되어, Outlook에 있었으면 좋았을 기능들을 제공한다는 점입니다.

6가지 최고의 Outlook Calendar 앱 및 도구

1. OneCal

OneCal은 여러 캘린더를 동기화하고, 예약 링크를 공유하여 회의 충돌을 방지할 수 있도록 도와주는 캘린더 앱입니다.

기능:

• Calendar Sync: OneCal의 Calendar Sync 기능을 통해 모든 캘린더에서 사용자의 가용 시간을 병합할 수 있습니다. 여러 캘린더를 사용하는 경우, 한 캘린더에 회의가 생기면 다른 캘린더에도 수동으로 동일한 일정을 생성해야 합니다. Calendar Sync를 사용하면 모든 회의가 자동으로 다른 캘린더에 차단됩니다. 최고의 장점은 어떤 회의 속성을 복제할지 구성할 수 있다는 것입니다. 시간만 자동 차단하고, 모든 개인 정보를 제거할 수도 있습니다. 또한 OneCal은 Google Calendar도 지원하므로, Outlook Calendar를 Google Calendar와 실시간으로 동기화할 수도 있습니다.
• Scheduling Links: Scheduling Links를 생성하여 다른 사람들이 나와 시간을 예약할 수 있도록 할 수 있습니다. 이 예약 링크는 다용도로 사용할 수 있으며, 완전히 구성 가능합니다.
• Calendar View: Calendar View 기능을 사용하면 Outlook과 Google 캘린더를 하나의 보기에서 확인할 수 있습니다. 여러 캘린더 앱을 열 필요 없이, OneCal에서 모든 일정을 한눈에 볼 수 있습니다.
• 팀원 초대: 팀원을 쉽게 관리하고 비용을 지불할 수 있어, 동일한 혜택을 팀원들과 함께 누릴 수 있습니다.
• 직관적이고 사용하기 쉬움: OneCal은 설정과 사용이 매우 간단합니다. 사용성을 최상으로 유지하기 위해 많은 노력을 기울였습니다.
• 놀라운 고객 지원: 고객 지원이 정말로 사용자를 돕고자 하며, 문제와 질문을 최대한 빠르게 해결해 주는 제품은 신뢰할 수밖에 없습니다. OneCal은 그러한 제품 중 하나로, 고객 지원팀이 제품에 대해 완전히 이해하고 있으며, 각 고객을 세심하게 대응합니다.

가격:

• Starter: $5/user/month
• Essential: $10/user/month
• Premium: $30 /user/month
• Custom/Enterprise Plans: 가격은 문의 필요

각 요금제는 개인이 사용할 수도 있고, 팀원을 초대하여 함께 사용할 수도 있습니다. 자세한 내용은 요금제 페이지를 참고하세요.

2. Fantastical

Fantastical은 최고의 디자인을 자랑하는 캘린더 앱 중 하나로, 여러 캘린더를 쉽게 관리하고 일정을 더 효율적으로 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.

기능:

• 모든 주요 캘린더 제공업체 지원: Apple 사용자의 경우 App Store에서 Fantastical 앱을 다운로드할 수 있으며, Google Calendar, Outlook, Yahoo, iCloud 등 대부분의 주요 캘린더 제공업체를 지원합니다.
• 우수한 UI/UX: Fantastical을 사용하면, 개발팀이 사용자 경험을 극대화하기 위해 많은 고민을 했다는 것을 금방 알 수 있습니다. 그 노고에 박수를 보냅니다.
• 예약 링크: Fantastical은 모든 캘린더를 하나의 보기에서 확인할 수 있을 뿐만 아니라, 가용성을 효율적으로 관리할 수 있는 추가 기능도 제공합니다. 이 중 하나가 예약 링크 기능으로, 다른 사람이 나와 시간을 예약할 수 있도록 링크를 생성하고 공유할 수 있습니다.
• 자연어로 일정 생성: _“내일 아침 Kleol과 OneCal 팀 스케줄링 링크 출시를 논의할 회의 생성”_이라고 평범한 영어로 입력하면, Fantastical이 이를 인식하고 회의를 예약합니다.

단점:

• App Store에서만 사용 가능: 안타깝게도 Windows 및 Android 사용자는 사용할 수 없습니다.
• 대부분의 기능은 유료 플랜 필요: Fantastical은 무료 요금제가 있지만, 진정한 기능을 활용하려면 유료 요금제로 업그레이드해야 합니다.

가격:

• Free
• 개인용: $4.75/월 (연간 결제 기준)
• 최대 5명의 가족용: $7.50/월 (연간 결제 기준)

3. Calendly

Calendly는 캘린더 스케줄링의 원조 격인 서비스로, 일정 예약 분야를 개척했으며 글로벌 시장을 2억9800만 달러 규모로 성장시켰습니다 (2028년까지 7억400만 달러로 성장 예상). 꽤 인상적이지 않나요?

Calendly는 가장 먼저 등장한 예약 솔루션 중 하나로, 오랜 기간 성숙해지며 대부분의 사용자가 필요한 모든 예약 기능을 제공합니다.

기능:

• 다중 캘린더, 다용도 예약 링크: Calendly의 예약 링크는 여러 캘린더의 가용 시간을 확인하고, 다양한 회의 유형에 사용할 수 있습니다.
• 풍부한 통합 기능: 성숙한 서비스인 만큼, Calendly는 수십 개의 통합 기능을 제공합니다. 주요 캘린더 플랫폼(Google Calendar, Outlook 등)을 모두 지원합니다.
• 팀 예약 링크: 개인용 예약 링크 외에도, 팀 단위의 다용도 예약 링크도 생성할 수 있습니다.
• 워크플로우: Calendly는 통합 기능을 활용하여 워크플로우를 생성할 수 있습니다. 예: CRM, 결제 플랫폼 등과 연결하여, Calendly에서 회의가 예약되면 특정 작업을 트리거할 수 있습니다.
• 다양한 사용자 정의 옵션: 예약 페이지와 예약 링크를 약간 조정할 수 있는 사용자 정의 옵션을 제공합니다 (너무 큰 기대는 금물, 완전한 커스터마이징은 불가).

단점:

• 세련되지 않은 UI, 직관적이지 않은 UX: UI는 주관적이지만, Calendly는 수백만 명이 사용하는 브랜드로 정체성을 유지하기 위해 UI를 바꾸기 어려운 상황입니다. Cal.com 같은 도구는 더 아름다운 UI와 직관적인 UX를 제공하며 경쟁 구도를 변화시켰습니다.
  이번 달에 Calendly는 앱 디자인을 개선했으니, 개선 노력에는 박수를 보냅니다.

가격:

• Free
• Standard: $10 / 좌석 / 월
• Teams: $16 / 좌석 / 월
• Enterprise: 가격은 문의 필요

4. Scheduler AI

Calendly를 스케줄링 링크의 원조로 꼽았다면, 이제는 전혀 다른 방식의 스케줄링 방식을 살펴보겠습니다. 기존의 방식은 Calendly 같은 예약 앱을 통해 링크를 생성하고, 상대방에게 공유하여 시간을 선택하게 하는 것이었습니다. 하지만 이런 생각이 들 수도 있죠:
“OneCal 개발팀과 다음 스프린트 우선순위에 대해 회의하고 싶다고 이메일로 그냥 말하면 자동으로 예약되면 좋겠어.”

개인 비서를 둔 느낌이죠? 바로 Scheduler AI가 해주는 일입니다. Google Calendar와 Outlook에 통합되어 있으며, 영어로 글을 작성하기만 하면 회의를 예약해 줍니다. 예약 링크를 따로 만들 필요가 없습니다.

특이한 점은 이메일 클라이언트를 통해 Scheduler AI를 사용한다는 것입니다. 누군가와 혹은 팀과 회의 일정을 잡고 싶을 때, 이메일에 scheduler@scheduler.ai 를 CC에 추가하면, Scheduler AI가 여러분이나 다른 팀원의 일정을 확인하고, 가능한 시간대를 제안한 후, 동의하면 자동으로 회의를 예약합니다.

기능:

• 상당한 능력 보유: Scheduler AI는 회의 일정 변경, 취소 등도 처리할 수 있습니다.
• 사용이 매우 쉬움: 수많은 기능과 학습 곡선을 요구하는 다른 도구들과 달리, Scheduler AI는 단지 이메일을 작성하는 능력만 있으면 사용할 수 있습니다.
• 자동 조율: 이메일에 Scheduler AI를 CC하면, 자동으로 다른 참여자들과 조율하여 최적의 회의 시간을 잡아줍니다.
• Salesforce 및 Hubspot 통합: Salesforce 및 Hubspot과 통합되어, 웹 양식에서 직접 회의를 예약할 수 있습니다.

단점:

• 모든 사람에게 적합하지 않음: 멋진 아이디어이긴 하지만, 모든 사용 사례를 커버하진 못합니다. Scheduler AI는 주로 팀원들과의 내부 회의 예약에 효과적입니다. 외부 수신자에게도 Scheduler AI를 CC로 추가할 수 있지만, 모든 참여자의 캘린더에 접근할 수 없기 때문에, 전체 가용 시간을 확인하진 못합니다. 주 사용자(이메일을 보낸 사람)의 일정만 기반으로 시간 제안을 할 수 있습니다.

가격:

• Co-pilot: $20 / 사용자 / 월
• Auto-Pilot: $35 / 사용자 / 월
• Enterprise: 가격은 문의 필요

5. Motion

Motion은 OneCal이나 Calendly에 비해 기능이 더 복잡하고 범위가 넓습니다. 캘린더 관리와 프로젝트 관리를 결합하고, 여기에 AI 기능도 포함되어 있기 때문입니다. 저도 Motion의 개념을 처음 이해하는 데 시간이 좀 걸렸습니다. 주요 기능을 설명하면서 함께 이해해 봅시다.

기능:

• 작업 관리: Motion 안에서 작업을 캘린더 일정과 함께 관리할 수 있습니다.
• 프로젝트 관리:
• 팀 캘린더에서 업무 관련 작업 확인 가능.
• 팀 용량 확인: Motion에서 팀을 구성하면, 팀이 해당 작업을 제시간에 완료할 수 있을지를 확인할 수 있습니다.
• 프로젝트 계획 프로세스를 일부 자동화.
• 캘린더 보기: 작업, 회의, 할 일을 하나의 보기에서 확인할 수 있습니다. 팀 캘린더를 통해 팀의 작업도 확인 가능합니다.
• 예약 링크: Motion도 예약 링크 기능을 제공하여, 다른 사람들과 쉽게 일정을 예약할 수 있습니다.
• AI 기능: 선호도에 따라 자동으로 시간을 차단해주는 스마트 기능을 제공합니다. 이는 Reclaim과 유사한 기능입니다. 이 기능에 대해 더 알고 싶다면, Reclaim vs Motion 비교글을 읽어보세요. 두 제품을 다양한 항목별로 비교했습니다.

단점:

• 너무 많은 기능을 시도함: 주요 기능에서 볼 수 있듯이, Motion은 프로젝트 관리, 캘린더 관리, 예약 링크 등 모든 것을 제공하려고 합니다. 처음에는 많은 기능이 있는 것이 좋게 느껴질 수 있지만, 결과적으로는 플랫폼이 무겁고 이해하기 어려워질 수 있습니다.
• 비쌈: 일반적으로 기능이 많아질수록 앱은 더 비싸집니다. 스타트업을 두 번 창업한 경험에 비추어 보건대, 기능이 늘어날수록 개발, 유지보수, 개선 등에 시간이 소요되어 가격도 오릅니다. 개인 사용자 기준 Motion은 연간 결제 시 월 $19, 월간 결제 시 월 $34입니다. 이는 Reclaim이나 다른 유사 도구와 비교해도 꽤 비싼 편입니다.

가격:

• 개인용: $19 / 월 (연간 결제 기준), $34 / 월 (월간 결제 기준)
• 팀용: $12 / 사용자 / 월 (연간 결제 기준), $20 / 사용자 / 월 (월간 결제 기준)

6. Any.do

Any.do는 Motion과 유사하지만, 목표 범위는 좀 더 단순합니다. 개념은 간단합니다. 팀과 함께 작업과 프로젝트를 관리하는 것입니다. 이후 Smart Suggestions, 음성 명령 등의 기능이 추가되면서 발전하였지만, 본질은 여전히 명확합니다.

기능:

• 모든 작업을 한 곳에서 보기: Any.do는 모든 작업을 한 화면에서 확인할 수 있는 작업 보기를 제공합니다.
• 모바일 앱: iOS 및 Android에서 Any.do 앱을 사용할 수 있어, 모바일에서 작업을 빠르게 관리할 수 있습니다.
• 음성 명령: Any.do 모바일 앱을 사용하면, 말로 작업을 생성할 수 있습니다.
• 통합 기능: Google Calendar, Outlook 등과 통합되어 있습니다. iCloud 캘린더를 Any.do에 추가하고 싶다면, 먼저 iCloud 캘린더를 Google Calendar와 동기화한 뒤, Google Calendar를 Any.do와 연결하면 됩니다.
• 합리적인 가격: Any.do는 무료 요금제도 있으며, 개인용 기준 월 $3, 팀원 기준 월 $5로 유료 요금제도 저렴한 편입니다.

단점:

• 매우 제한적인 무료 요금제: 무료 플랜은 제공되지만, 기능이 상당히 제한적입니다. 제대로 활용하려면 유료 요금제로 업그레이드하는 것이 좋습니다.

가격:

• Free
• Premium: $3 / 월 (연간 결제 기준)
• Team: $5 / 사용자 / 월 (연간 결제 기준)

Outlook 서드파티 앱은 안전할까?

Outlook 앱이 공식 Outlook API를 사용하고 있으며, Microsoft OAuth를 통해 인증을 진행한다면, 일반적으로 안전하다고 볼 수 있습니다. 해당 앱의 보안 페이지를 확인하고, 웹 보안 표준을 따르는지 확인하는 것이 중요합니다. 앱에 확신이 없다면 Microsoft 계정에서 앱 접근 권한 제거하는 것이 좋습니다.

일부 조직에서는 서드파티 앱 연결에 대해 엄격한 규정을 둘 수 있습니다. Outlook 또는 Office 365 계정을 서드파티 앱에 연결할 때 “관리자 승인이 필요함” 오류가 발생한다면, 해결 방법에 대한 글을 참고하세요.

OneCal로 Google Calendar를 간편하게 관리하세요

OneCal은 수작업을 크게 줄여주는 캘린더 자동화 앱입니다. Calendar Sync 기능을 활용하여 모든 캘린더에 시간을 자동 차단하고, Scheduling Links를 사용하여 직관적인 예약 링크를 공유하며, 모든 캘린더를 한 곳에서 확인할 수 있습니다. 개발팀은 이 제품 하나만으로도 모든 캘린더 니즈를 해결할 수 있도록 계속해서 개선하고 있습니다.

14일 무료 체험에 가입해 보세요. 신용카드는 필요 없습니다.

FAQ

Calendly의 무료 요금제가 여러 Outlook 캘린더 사용자에게 충분한가요?

아니요. 무료 요금제는 하나의 이벤트 유형과 하나의 연결된 캘린더만 사용할 수 있습니다. 업그레이드하면 다중 캘린더, 워크플로우, SMS, 브랜딩 제거 등 기능이 해제됩니다.

Outlook과 Google 캘린더를 양방향으로 동기화하려면 어떻게 해야 하나요?

OneCal과 같은 캘린더 동기화 도구를 사용하면 Outlook과 Google 캘린더를 수동 내보내기/가져오기 없이, 실시간으로 양방향 동기화할 수 있습니다.