최고의 AI 캘린더 도구 및 앱 [무료 및 유료]

이 글에서는 시장에서 가장 우수한 AI 캘린더 도구 5가지를 살펴봅니다. 각 도구의 기능, AI를 사용하는 방식, 가격에 대해 논의하고, 사용자 유형에 따라 가장 적합한 AI 캘린더 도구를 추천합니다.

여러분이 바쁜 직장인이든, 학생이든, 부모이든 관계없이 AI 캘린더 도구는 시간을 최대한 활용하는 데 도움이 될 수 있습니다. 지금부터 가장 뛰어난 AI 캘린더 도구들을 알아보고, 나에게 맞는 도구를 찾아보세요.

AI 캘린더 도구란 무엇인가요?

AI 캘린더 도구는 인공지능을 활용해 시간을 더 효과적으로 관리할 수 있도록 도와주는 차세대 캘린더 앱입니다. 이러한 도구는 사용자의 습관과 선호도를 학습하여 자동으로 캘린더를 예약해 줍니다. 또한, 일정 충돌을 사전에 식별하고 회피할 수 있도록 도와주며, 시간을 절약할 수 있는 방법을 제안합니다.

AI 캘린더 도구를 사용하면 어떤 이점이 있나요?

AI 캘린더 도구는 더 적은 시간으로 더 많은 일을 할 수 있도록 도와줍니다. AI 캘린더 도구를 사용하는 주요 이점은 다음과 같습니다:

• 시간 절약: AI 캘린더 도구는 회의 일정 잡기, 알림 전송, 일정 업데이트 등 캘린더 관리에 필요한 많은 작업을 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 다른 일에 집중할 수 있는 시간이 확보됩니다.
• 효율성 향상: AI 캘린더 도구는 일정상의 충돌을 식별하고 피할 수 있도록 도와줍니다. 또한 유사한 회의를 병합하거나 한산한 시간으로 회의를 재조정하는 등 시간을 절약할 수 있는 방법을 제안합니다.
• 생산성 향상: 중요한 작업을 위한 시간을 미리 확보하고 휴식 시간을 예약함으로써 집중력을 유지하고 일정에 맞춰 움직일 수 있도록 도와줍니다.

시장에서 가장 뛰어난 AI 캘린더 앱은 무엇인가요?

1. OneCal

OneCal은 스마트 캘린더 도구로, 캘린더 자동화, Outlook 및 Google 캘린더 동기화, 직관적인 일정 예약 링크 공유, 모든 캘린더를 한곳에서 보기 등을 지원합니다.

OneCal 기능

1. 캘린더 동기화 및 자동화: 캘린더 동기화를 사용하면 Outlook, Google, iCloud 캘린더를 실시간으로 자동 동기화할 수 있습니다. 단방향 및 다방향 동기화를 모두 지원하며, 이를 통해 다양한 캘린더 자동화를 설정할 수 있습니다.
2. 예약 링크: 예약 링크를 사용하면 타인이 나와 미팅을 예약할 수 있도록 링크를 생성할 수 있습니다. 미팅 유형에 따라 다양한 예약 링크를 만들 수 있으며, 맞춤 장소 설정, 여유 시간 추가, 승인 요청 등 다양한 기능을 제공합니다.
3. 캘린더 보기: 캘린더 보기를 통해 Google 캘린더나 Outlook 캘린더 등 여러 캘린더 클라이언트를 따로 열 필요 없이 모든 캘린더를 한 곳에서 볼 수 있습니다.

OneCal 단점

1. 작업 기능 없음: OneCal은 캘린더 이벤트에 초점을 맞추고 있기 때문에 작업 생성 및 관리 기능은 제공하지 않습니다.

OneCal 요금제

• Starter: 사용자당 월 $5
• Essential: 사용자당 월 $10
• Premium: 사용자당 월 $30
• Custom/Enterprise 플랜: 가격 문의 필요

자세한 사항은 요금제 페이지를 참고하세요.

14일 무료 체험을 통해 OneCal을 사용해 미팅을 예약하고 1분 이내에 캘린더를 동기화해보세요. 신용카드 없이도 가능합니다.

2. Reclaim AI

Reclaim은 사용자의 습관과 선호도를 학습해 캘린더를 자동으로 구성하는 AI 기반 캘린더 도구입니다. 예를 들어, 중요한 작업을 위한 시간을 자동으로 차단하거나 휴식 및 여유 시간을 배치해 과로를 방지할 수 있습니다.

Reclaim AI 기능

1. 습관: Reclaim에 정기적으로 하고 싶은 일을 알려주고, 대략적인 시간을 설정하면 Reclaim이 그 일정을 찾아 배정해줍니다.
2. 작업 관리: Todoist, Asana, Jira와 같은 프로젝트 관리 도구를 연동해 Reclaim 작업 목록을 자동으로 채우고, 중요한 프로젝트에 캘린더 시간을 할당할 수 있습니다.
3. 스마트 1:1: 매니저, 동료, 파트너와의 일대일 미팅을 위한 최적의 시간을 자동으로 찾아주는 기능입니다.
4. 예약 링크: 회의 시간, 작업, 개인 일정 등을 고려하여 최적의 시간에 약속을 예약할 수 있도록 예약 링크를 제공합니다.
5. 캘린더 동기화: 캘린더 동기화를 통해 하나의 Google 캘린더를 다른 Google 캘린더와 동기화할 수 있습니다.
6. 버퍼 타임: 회의 사이에 유동적인 휴식이나 이동 시간을 자동으로 예약해 회의 피로와 과로를 방지합니다.

Reclaim 단점

• Google 캘린더만 지원: Outlook 사용자라면 Reclaim 대신 다른 AI 캘린더 도구를 사용해야 합니다.

Reclaim AI 요금제

Reclaim AI는 제공 기능과 그에 따른 제한 사항에 따라 요금을 청구합니다. 자세한 요금은 해당 요금제 페이지를 참고하세요.

• Free: 2개의 캘린더, 1개의 동기화, 3주간 예약 범위
• Starter: 사용자당 월 $8
• Business: 사용자당 월 $12
• Enterprise: 사용자당 월 $18

자세한 내용은 Reclaim AI의 요금제 페이지를 참고하세요.

3. Clockwise

Clockwise는 AI를 사용해 일정 분석을 통해 회의 재조정, 유사 회의 병합 등 시간을 절약할 수 있는 방법을 제안하는 도구입니다. 버퍼 타임과 집중 시간도 설정할 수 있어 더 많은 작업을 효율적으로 수행할 수 있습니다.

Clockwise 기능

1. 집중 시간: 언제 가장 생산적인지를 학습해 최적의 집중 일정을 자동으로 만들어줍니다.
2. 유연한 보류: 반복 작업이나 루틴을 캘린더에 반영하도록 설정하면, Clockwise가 주간 일정을 기반으로 자동으로 이동시켜 줍니다.
3. 예약 링크: 미팅 예약을 위한 링크를 만들고 공유할 수 있습니다.
4. 유연한 회의: 집중할 수 있는 시간 블록을 확보할 수 있도록 회의를 최적화해 줍니다.

Clockwise 단점

• 제한적인 연동성: 현재는 Slack과 Asana만 통합되어 있으며, 더 다양한 연동 기능이 필요하다면 다른 도구를 고려해야 합니다.

Clockwise 요금제

• Free
• Teams: 연간 결제 시 사용자당 월 $6.75
• Business: 연간 결제 시 사용자당 월 $11.50
• Enterprise: 가격 문의 필요

4. Motion

Motion은 작업과 프로젝트 관리 기능까지 포함된 AI 기반 캘린더 도구입니다. 단순한 캘린더 도구를 넘어서 일정 관리, 프로젝트 계획, 미팅 예약까지 가능합니다.

Motion 기능

• 작업 관리: 모든 작업을 마감일에 맞춰 자동으로 일정에 배치하고 우선순위를 정합니다.
• 캘린더: Motion의 지능형 캘린더는 회의, 작업, 할 일 목록을 고려하여 최적화된 일정을 생성합니다.
• 프로젝트 관리
  - 프로젝트 업무를 팀 캘린더에 추가
  - 팀의 작업 처리 가능량 측정
  - 각 팀원에게 맞춤형 일정 생성
  - 프로젝트 계획의 90% 자동화

Motion 단점

• 초보자에겐 다소 부담될 수 있음: 단순한 캘린더 자동화가 목적이라면 프로젝트 관리 기능이 많은 Motion은 다소 복잡하게 느껴질 수 있습니다.

Motion 요금제

• Individual: 연간 결제 시 월 $19, 월간 결제 시 $34
• Team: 연간 결제 시 사용자당 월 $12, 월간 결제 시 사용자당 $20

5. Clara

Clara는 인간처럼 이메일을 통해 미팅 일정을 잡아주는 독특한 방식의 AI 도우미입니다. 처음에는 단순한 대시보드처럼 보이지만, 일반적인 AI 캘린더 도구와는 전혀 다른 방식으로 작동합니다.

누군가와 미팅을 예약하고 싶다면 이메일을 작성하면서 Clara의 이메일을 참조(CC)로 추가하기만 하면 됩니다.

예시:

“Clara, 이번 주에 Mike와 미팅을 잡고 싶은데 금요일은 자리를 비울 예정이라 피하고 싶어요.”

잠시 후, Clara가 일정을 확인하고 이렇게 답장합니다:

Hi Eraldo,

Mike와 미팅을 잡아드릴게요.

10월 2일(월) 오전 10시 또는 오후 2시(PDT)는 어떠세요? 연락 가능한 전화번호도 알려주세요.

Best,
Clara

Clara의 가장 큰 장점은 이메일 내에서 일정 변경, 재예약, 취소 등도 모두 처리할 수 있다는 점입니다. 이메일 CC에 Clara를 포함시키기만 하면 됩니다.

Clara 단점

• 모든 사람에게 적합하진 않음: 전통적인 방식으로 미팅을 예약하던 사용자에겐 이메일로 예약하는 방식이 불편할 수 있습니다.
• 습관 설정, 집중 시간, 기타 기능 없음: Reclaim 같은 도구와 달리 Clara는 오직 이메일 기반 미팅 예약에만 초점을 맞추고 있어 다른 기능은 제공하지 않습니다.

Clara 요금제

이전에는 월 $99였으나, 현재는 가격이 비공개이며 베타 신청만 가능합니다.

6. Scheduler AI

Scheduler AI는 Clara와 유사하지만, 팀 및 그룹 미팅에 초점을 맞춘 AI 캘린더 도구입니다.

팀 미팅을 잡고 싶다면 이메일을 작성하면서 받는 사람으로 scheduler@scheduler.ai 를 추가하면 됩니다.

예시:

“영업팀과 다음 주 중 1시간 미팅을 잡고 싶은데, 오전 10시에서 오후 3시 사이로 가능한 시간 좀 찾아주세요.”

Scheduler AI는 캘린더를 확인한 후 수신자 전원에게 회신하면서 미팅 가능 시간을 제안하고, 확인 전까지 일시적으로 시간 슬롯을 예약해 둡니다. 변경이나 취소도 능숙하게 처리됩니다.

Scheduler AI 단점

• Clara와 마찬가지로, 모든 사람에게 적합하진 않음: 전통적인 예약 방식을 선호한다면 일반 예약 링크가 더 나을 수 있습니다.
• 기타 기능 없음: 집중 시간, 예약 링크, 습관 설정 등 Reclaim 같은 기능은 제공되지 않으며, 이메일 기반 미팅 예약에 초점을 맞추고 있습니다.

Scheduler AI 요금제

• Pilot: 사용자당 월 $20
• Auto-pilot: 사용자당 월 $35
• Enterprise: 가격 문의 필요

가장 좋은 AI 캘린더 앱은 무엇인가요?

가장 좋은 캘린더 앱은 사용 목적에 따라 달라집니다.

여러 캘린더를 효율적으로 관리하고 싶다면 OneCal이 좋은 선택입니다.

작업 중심의 일정 관리가 목적이라면 Reclaim을 추천합니다.

일정과 프로젝트, 작업을 함께 관리하고 싶다면 Motion이 적합합니다.

사람처럼 이메일로 회의를 예약하고 싶다면 Clara가 좋은 대안입니다.

팀 회의를 이메일로 예약하고 싶다면 Scheduler AI도 고려할 만한 도구입니다.