OneCal을 사용하여 캘린더를 자동화하는 방법

일정을 조율하는 것은 회의, 작업, 스케줄을 관리하는 데 필수적인 요소가 되었습니다. 하지만 캘린더를 관리하는 데 너무 많은 시간을 낭비하면서 오히려 스트레스를 유발하는 경우가 많습니다.

OneCal이 바로 그 해결책입니다. OneCal은 캘린더를 자동화하여 중요한 일에 집중할 수 있도록 도와줍니다.

이 글에서는 OneCal이 생산성을 높이고, 진정으로 중요한 일에 시간을 할애할 수 있도록 도와주는 5가지 방법을 소개합니다.

Outlook 및 Google 캘린더를 OneCal로 자동화하는 방법

OneCal은 Outlook 및 Google 캘린더를 지원하는 최신 캘린더 자동화 도구입니다.

다른 자동화 도구와의 차별점은 다방향 캘린더 자동화를 지원한다는 점입니다. 예를 들어, Zapier를 사용하면 Google 캘린더에서 다른 Google 캘린더로 이벤트를 보낼 수 있습니다. 하지만 OneCal은 여러 Outlook 또는 Google 캘린더를 선택하여 미팅을 서로 복제(clone)할 수 있습니다. 한 캘린더에서 여러 개의 캘린더로 이벤트를 보낼 수도 있고, 조합은 무한합니다.

두 번째 차별점은 이벤트 속성을 선택적으로 전송할 수 있다는 점입니다. 다른 도구에서는 이벤트 전체를 보내거나 전혀 보내지 않는 방식이지만, OneCal은 어떤 이벤트 속성을 전송할지 세부적으로 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 복제된 이벤트에 색상을 지정하거나 설명, 제목 등을 제외할 수 있습니다.

이제 OneCal로 설정할 수 있는 5가지 캘린더 자동화 방법을 살펴보겠습니다.

Google 캘린더에서 Outlook으로 새 이벤트 추가

Google 캘린더와 Outlook은 잘 통합되지 않습니다. 두 캘린더를 사용하는 경우, Google 캘린더에서 Outlook으로 이벤트를 자동으로 추가하는 방법을 검색해본 경험이 있을 것입니다. 흔한 해결책은 Google 캘린더를 Outlook에 공유하는 것이지만, 이 방법은 효과적이지 않습니다. Google에서 생성된 새 이벤트가 Outlook에 반영되는 데 24시간 이상 걸리기 때문입니다.

OneCal은 Google 캘린더의 이벤트를 Outlook 캘린더에 실시간으로 정확하게 반영되도록 자동화할 수 있습니다.

Google 캘린더 → Outlook 자동화 설정 방법

1. Google 및 Outlook 캘린더 연결
2. 동기화 방향을 '단방향’으로 선택하세요. OneCal에서는 한 캘린더에서 다른 하나 또는 여러 개의 캘린더로 이벤트를 보낼 수 있습니다. 이 자동화에서는 단방향을 선택합니다.
3. Google 캘린더를 소스로, Outlook 캘린더를 대상으로 선택합니다. Google 캘린더의 이벤트를 Outlook으로 보내려면, 소스는 Google 캘린더, 대상은 Outlook 캘린더로 설정합니다.
4. Outlook으로 전송할 이벤트 속성을 선택합니다. 제목, 설명을 제거하거나 복제 이벤트를 구분할 수 있도록 식별자를 추가할 수 있습니다.

Outlook에서 Google 캘린더로 이벤트 생성

Outlook에서 Google 캘린더로 이벤트를 생성하는 것도 OneCal로 자동화할 수 있는 흐름입니다.

기존 방법은 Outlook을 Google 캘린더에 공유하는 것이지만, 이 방법도 신뢰성이 떨어지며 이벤트가 반영되는 데 하루 이상 걸립니다.

OneCal을 사용하면 1분 이내에 Outlook에서 Google 캘린더로 이벤트 생성을 자동화할 수 있습니다.

Outlook → Google 캘린더 자동화 설정 방법

1. Outlook 및 Google 캘린더 연결
2. 동기화 방향을 '단방향’으로 선택 Outlook에서 Google 캘린더로 또는 여러 캘린더 간 이벤트 전송 가능
3. Outlook 캘린더를 소스로, Google 캘린더를 대상으로 선택 복제할 회의가 있는 Outlook 캘린더와 회의를 보낼 Google 캘린더 선택
4. 전송할 회의 속성 선택 제목 없이 Busy로 표시하거나 색상으로 구분하는 등 다양한 설정 가능

Google 캘린더 간 새 이벤트 추가

여러 개의 Google 캘린더를 관리한다면, OneCal을 사용해 각 캘린더 간 이벤트를 쉽게 전송할 수 있습니다.

이 자동화는 모듈식으로 구성되어 있어 여러 Google 캘린더 간 이벤트 전송도 가능합니다.

Google 캘린더 → Google 캘린더 자동화 설정 방법

앞서 Google ↔ Outlook 자동화를 살펴보았고, 이번엔 Google 캘린더 간 자동화를 알아보겠습니다.

1. Google 캘린더 연결
2. 동기화 방향을 '다방향’으로 선택 여러 Google 캘린더 간 이벤트 전송을 위해 다방향 선택
3. 전송할 Google 캘린더들 선택 두 개 이상의 Google 캘린더를 선택하여 이벤트를 서로 전송
4. 전송할 회의 속성 선택 전체 속성, 제목만, 또는 개별 속성 선택 가능

Outlook 캘린더 간 이벤트 자동 생성

OneCal을 사용하면 여러 Outlook 캘린더 간 이벤트 전송을 자동화할 수 있습니다.

이 자동화도 모듈화되어 있어 단방향 또는 다방향 설정이 가능합니다.

Outlook → Outlook 자동화 설정 방법

Google 캘린더 간 자동화와 유사하게 Outlook 캘린더 간 이벤트 전송을 설정할 수 있습니다.

1. Outlook 캘린더 연결
2. 동기화 방향을 '다방향’으로 선택 여러 Outlook 캘린더 간 동기화를 위해 다방향 선택
3. 동기화할 Outlook 캘린더 선택 복제할 미팅이 있는 캘린더 2개 이상 선택
4. 전송할 회의 속성 선택 전체 속성, 제목만, 또는 개별 속성 선택 가능

미팅 예약 링크를 공유하여 시간 예약 받기

OneCal을 사용하면 예약 링크를 통해 타인이 내 가능 일정을 확인하고 미팅을 예약할 수 있도록 할 수 있습니다.

회의 유형별로 원하는 만큼 예약 링크를 만들고 각각 맞춤 설정할 수 있습니다.

중요한 일에 집중하고, 캘린더 자동화는 OneCal에 맡기세요

캘린더 자동화 설정은 5분 이내면 충분합니다. 이후에는 일정이 자동으로 관리되므로, 중요한 일에 집중할 수 있습니다.

14일 무료 체험에 가입해 OneCal이 제공하는 자동화 기능을 직접 경험해보세요. 신용카드는 필요하지 않습니다.