소규모 비즈니스를 전문가처럼 운영하기 위한 최고의 캘린더 앱 6가지

전 세계 수백만 개의 비즈니스가 운영되고 있으며, 거의 모든 비즈니스에서 사용하는 가장 중요한 소프트웨어가 무엇인지 아시나요? 바로 익숙한 캘린더입니다. 원격 근무가 보편화되면서 캘린더 앱의 중요성은 더욱 뚜렷해졌습니다. 이제 기업들은 국제적으로 직원을 고용할 수 있게 되었고, 이로 인해 협업과 일정 조율이 더 어려워졌습니다.

원격 근무 이전에는 모든 직원이 같은 사무실에 있었기 때문에 협업이 쉬웠지만, 이제는 서로 다른 대륙과 시간대에 있는 직원들을 관리해야 합니다.

이럴 때 캘린더 앱이 유용하게 사용됩니다. 캘린더 앱은 각 직원을 추적하고, 회의를 더 쉽고 효율적으로 예약할 수 있도록 도와주며, 시간대나 위치, 중복 예약에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

이 글에서는 다양한 목적을 가진 캘린더 앱들을 살펴보며, 비즈니스에 가장 적합한 캘린더 앱을 소개하겠습니다. 중소기업이든 대기업이든, 여러분의 비즈니스 시간을 절약할 수 있는 캘린더 앱을 찾을 수 있을 것입니다.

비즈니스를 위한 캘린더 앱이란?

비즈니스용 캘린더 앱 또는 업무용 캘린더 앱은 비즈니스의 직원들이 자신의 일정을 관리하고, 팀원들과 손쉽게 가용 시간을 공유하고, 여러 개의 캘린더를 동기화하여 회의 충돌을 피할 수 있도록 돕는 디지털 캘린더 앱입니다. 전반적인 목표는 스케줄링을 간소화하고, 일정 관리 및 가용 시간 공유를 효율화하는 데 있습니다.

2024년, 비즈니스를 효율적으로 운영하기 위한 최고의 캘린더 앱 6가지

1. OneCal - 캘린더 동기화 및 예약 링크 공유에 최적

OneCal은 Outlook과 Google Calendar를 지원하는 캘린더 앱으로, 전문가들이 캘린더를 동기화하고, 예약 링크를 공유하며, 여러 개의 캘린더를 하나의 화면에서 볼 수 있도록 해줍니다.

OneCal은 단독 캘린더 앱이 아니라, 기존 캘린더를 보완하여 시간을 절약하도록 설계된 도구입니다. Outlook 또는 Google 캘린더를 공유하면 일반적으로 해당 캘린더를 공개로 설정하게 되어 회사 정보를 외부에 노출시킬 수 있습니다. 그러나 OneCal을 사용하면 Outlook 또는 Google 캘린더를 실시간으로 동기화하면서, 무엇을 공유할지 완벽하게 제어할 수 있어 어떤 정보도 노출하지 않고 사용할 수 있습니다.

주요 기능

• 캘린더 동기화: OneCal을 사용하면 업무용 또는 개인용 모든 캘린더를 동기화할 수 있어 모든 일정을 정리하고 스케줄 충돌을 방지할 수 있습니다.
  작동 방식은 다음과 같습니다: 예를 들어, 여러분이 회사 캘린더와 클라이언트를 위한 별도의 캘린더를 운영 중이라고 가정해봅시다. 두 캘린더에 각각 회의가 있다면, 동료가 여러분의 회사 캘린더에 회의를 예약할 때 클라이언트 캘린더에 이미 다른 회의가 있을 수 있습니다.
  이는 회의가 여러 캘린더에 흩어져 있고, 가용 시간이 전체적으로 공유되지 않기 때문에 발생하는 문제입니다. 캘린더 동기화 기능을 사용하면 회사 캘린더의 회의가 클라이언트 캘린더에 복제되고, 그 반대도 마찬가지입니다.
  이를 통해 누군가가 Google Calendar 또는 Outlook의 시간 찾기 기능을 사용할 때 전체 가용 시간을 확인할 수 있어 혼란이나 이중 예약을 피할 수 있습니다.
• 다중 캘린더 예약 링크: OneCal을 사용하면 여러 캘린더의 가용 시간을 반영한 다중 예약 링크를 빠르게 생성하고 공유할 수 있습니다. 이는 조직 외부의 클라이언트나 팀원과 작업할 때, 또는 잠재 고객과의 회의에 매우 유용합니다. 상대방이 여러분의 자유로운 시간에만 회의를 예약할 수 있도록 보장하고, 전체 프로세스를 제어할 수 있습니다. 각 예약 링크에 대해 사용자 지정 가능한 가용 시간, 버퍼 시간, 승인 설정 등을 구성할 수 있습니다.
• 캘린더 뷰: OneCal의 캘린더 뷰는 여러 개의 Outlook 또는 Google 캘린더를 하나의 보기로 제공합니다. 이 기능을 사용하면 일정을 보기 위해 개별 캘린더를 하나씩 열 필요 없이, OneCal만 열면 모든 회의를 한눈에 볼 수 있습니다.
• Outlook 및 Google Calendar 지원: OneCal은 Outlook과 Google Calendar를 지원하므로, 업무용 또는 개인용 캘린더를 연결하여 OneCal에서 사용할 수 있습니다.
• 직관적인 UI 및 UX: 앱은 매우 직관적이며 사용이 쉽습니다. 계정 설정, 캘린더 동기화, 예약 링크 설정까지 5분 이내로 완료할 수 있습니다.
• 고객을 배려하는 팀: OneCal 팀은 고객을 소중히 여기며, 문제 해결 속도가 빠릅니다.

요금제

• Starter: 사용자당 월 $5
• Essential: 사용자당 월 $10
• Premium: 사용자당 월 $30
• 맞춤/기업 요금제: 별도 문의

자세한 내용은 요금제 페이지를 참고하세요.

2. Fantastical - 여러 개의 캘린더 관리에 최적

Fantastical은 데스크톱 캘린더 앱으로, 여러 개의 캘린더를 손쉽게 관리할 수 있도록 도와줍니다. 2020년 맥 앱 오브 더 이어(Mac App of the Year)를 수상할 만큼 세련되고 직관적인 디자인으로 유명합니다.

기능:

• 대부분의 캘린더 제공업체 지원: iCloud, Google, Microsoft Exchange, Outlook, Microsoft 365, Yahoo 등 대부분의 캘린더 서비스를 지원합니다. 이는 대부분의 캘린더 앱에서 제공하지 않는 강력한 기능입니다.
• 네이티브 데스크톱 앱: Mac 전용이지만, App Store를 통해 설치할 수 있는 네이티브 데스크톱 앱은 매우 훌륭합니다. UI와 UX가 탁월하며, 사용자 경험을 위해 Fantastical 팀이 얼마나 많은 노력을 기울였는지를 실감할 수 있습니다.
• 자연어 이벤트 생성: "Eraldo와 정오에 1:1 미팅 생성"과 같은 문장을 입력하면, 해당 정보를 분석하여 자동으로 미팅을 생성합니다.
• 예약 링크 생성 가능: 다른 사람과 공유할 수 있는 예약 링크를 생성할 수 있습니다.

단점

• Windows 및 Android 미지원: Windows 또는 Android를 사용하는 경우, Fantastical은 사용할 수 없습니다. Windows 사용자라면 Cron이 훌륭한 대안이 될 수 있습니다. Cron에 대해 더 알고 싶다면 Google 캘린더 도구에 대한 심층 가이드를 확인하세요.
• 가격이 다소 높음: 위에서 언급한 기능들을 사용하려면 유료 요금제가 필요합니다.

요금제

• 무료
• 개인용: 연간 결제 시 월 $4.75
• 최대 5명 가족용: 연간 결제 시 월 $7.50

3. Any.do - 업무 및 작업 관리에 최적

Any.do는 팀과 함께 작업, 목록, 프로젝트를 정리하는 데 중점을 둔 앱입니다.

기능:

• 스마트 제안: Any.do는 이전 입력을 학습하여 새로운 작업을 생성할 때 제안을 제공합니다.
• 음성 명령: 모바일 앱을 사용할 경우, 음성으로 작업을 생성할 수 있습니다.
• 작업 보기: 모든 작업을 한 화면에서 확인할 수 있습니다.
• 다양한 통합: Google Calendar 및 Outlook과 통합되어, Any.do 내에서 직접 해당 캘린더의 작업을 관리할 수 있습니다. iCloud 캘린더를 Any.do에 추가하려면, 먼저 Apple 캘린더를 Google Calendar로 동기화한 후, Google Calendar를 Any.do에 연결해야 합니다.
• 연체된 작업 처리: 작업이 기한을 초과한 경우, 이를 다시 예약할 수 있으며, 캘린더 뷰에도 표시됩니다.

단점:

• 익숙해지는 데 시간이 필요함: 제품이 지난 1년간 크게 발전하면서, 제공되는 모든 기능을 효율적으로 사용하려면 약간의 학습이 필요합니다.

요금제:

• 무료
• 프리미엄: 연간 결제 시 월 $3
• 팀 요금제: 연간 결제 시 사용자당 월 $5

4. Google Calendar - Google 사용자에게 최적

Google Calendar는 가장 많이 사용되는 디지털 캘린더로, 소개가 필요 없을 정도입니다. 다양한 유용한 기능이 있지만, 몇 가지 중요한 기능이 부족하고 제한 사항도 존재합니다.

기능:

• 모든 플랫폼에서 사용 가능: 웹, 데스크톱, 모바일에서 사용할 수 있으며, 어느 플랫폼에서 사용하든 가용 시간이 반영됩니다.
• 알림 기능: 모든 회의나 이벤트에 대해 사용자 지정 알림을 설정할 수 있으며, Google Calendar는 이메일로 알림을 보냅니다.
• 시간대 지원: Google Calendar는 일정 보기 대상자의 시간대에 따라 미팅 시간을 자동으로 조정합니다.
• Gmail 통합: Gmail에서 회의를 생성하면 자동으로 캘린더에 추가되며, 초대 수락 및 거절도 Gmail에서 바로 할 수 있습니다.
• 공유 캘린더: 친구나 가족과 Google 캘린더를 공유할 수 있지만, 보안 문제에 주의해야 합니다.
• 예약 링크 기능: Google은 최근 Google 약속 예약 기능을 발표했으며, 이를 통해 Google Calendar에서 바로 예약 링크를 생성하고 공유할 수 있습니다.

단점:

• 공유 시 개인정보 노출 위험: 캘린더를 공유할 경우, 설정에 따라 이벤트 및 세부 정보가 다른 사람에게 노출될 수 있습니다. 이를 방지하려면, 개인정보를 공유하지 않고 여러 캘린더를 동기화할 수 있는 도구를 사용하는 것이 좋습니다.
• 주요 캘린더만 확인: 다른 사람이 시간 찾기 기능을 사용할 때, Google Calendar는 보조 캘린더나 공유된 캘린더의 가용 시간을 확인하지 않습니다. 이로 인해 중복 예약이 발생할 수 있으며, 이를 방지하려면 OneCal을 사용하여 모든 캘린더를 동기화해야 합니다.
• Outlook과의 동기화 속도 느림: Google Calendar를 Outlook과 동기화할 경우, 이벤트가 업데이트되는 데 최대 24시간이 소요되며, 공유된 캘린더의 개인정보가 Outlook 사용자에게 노출될 수 있습니다.

요금제

• 무료
• 유료 요금제는 월 $6부터 시작

5. Apple Calendar - iCloud/Apple 사용자에게 최적

Apple Calendar는 Apple이 제공하는 캘린더로, 모든 Apple 기기에서 사용할 수 있습니다. 전반적인 기능은 Google Calendar와 비슷하며, 동일한 문제점도 안고 있습니다.

기능:

• Apple 생태계 통합: Apple Calendar는 Mac, iPad, iPhone에 기본으로 설치되어 있으며, 모든 Apple 기기 간 동기화가 가능합니다.
• 공유 캘린더: Apple 캘린더를 다른 Apple 사용자와 공유할 수 있습니다. 특정 사용자에게 공유하거나 Webcal 링크를 통해 공유할 수 있으며, Webcal 링크를 사용하면 iCloud 캘린더를 Google Calendar 또는 Outlook과 공유할 수 있습니다.
• 초대 및 알림 기능: 이메일을 통해 회의 초대 및 알림을 받을 수 있어, 회의를 놓치지 않습니다.

단점:

• Google Calendar나 Outlook보다 유연성 부족: Apple Calendar가 제공하는 공유 기능은 있지만, 다른 캘린더 서비스와의 통합은 제한적입니다.
• 개인정보 노출 위험: Google Calendar와 마찬가지로, iCloud 캘린더를 공유하면 상대방이 비공개 이벤트 세부 정보를 볼 수 있습니다.

요금제:

• 무료
• 무제한 캘린더 사용 시 월 $0.99

6. Outlook - Microsoft Outlook 사용자에게 최적

Outlook은 Microsoft 사용자들이 가장 많이 사용하는 캘린더로, 수백만 명의 전문가들이 이용 중입니다. Microsoft는 이 앱의 발전에 많은 노력을 기울이고 있으며, 그 결과 점점 더 나아지고 있습니다.

기능:

• 이메일 통합: Microsoft 생태계에는 이메일 서비스도 포함되어 있어, Outlook은 Outlook 메일과 통합되어 초대, 알림, 회의 관련 알림 등을 메일을 통해 직접 받을 수 있습니다.
• 기본 및 공유 캘린더: Google Calendar와 마찬가지로, Outlook도 기본 캘린더와 공유 캘린더 기능을 지원합니다.
• 시간 찾기 기능: Outlook은 Google Calendar의 시간 찾기 기능과 유사한 기능을 제공하여, 동료들과 일정을 맞춰 회의를 예약할 수 있도록 돕습니다. 다만, Google과 마찬가지로 상대방의 실제 바쁜 시간을 확인할 수 없고, 기본 캘린더만을 기준으로 가용 시간을 보여주기 때문에 충돌이 발생할 수 있습니다. 이를 방지하려면 캘린더를 동기화해야 합니다.

단점:

• 캘린더 공유 시 개인정보 문제: 기본적으로 Outlook 캘린더를 공유할 경우, 다른 사용자는 여러분이 바쁜 시간조차 확인할 수 없습니다. 이를 해결하기 위해 캘린더를 공개로 설정하면, 이벤트와 세부 정보가 모두 노출될 수 있습니다. 이러한 문제를 방지하려면 Outlook 캘린더를 실시간으로 동기화하는 OneCal 같은 캘린더 동기화 도구를 사용해야 합니다.
• Google과의 느린 동기화: Outlook 캘린더를 Google과 동기화할 경우, 새 이벤트가 업데이트되기까지 최대 24시간이 걸릴 수 있으며, 어떤 회의 정보가 Google Calendar로 동기화되는지 제어할 수 없습니다.

요금제:

• 무료
• Basic: 연간 $19.99
• Personal: 연간 $69.99
• Family: 연간 $99.99
• Business Basic: 사용자당 월 $6
• Business Standard: 사용자당 월 $12.50

훌륭한 업무용 캘린더 앱의 조건은?

지난 10년간 비즈니스 운영 방식이 급격히 변화하면서, 전통적인 회의 스케줄링 방식은 더 이상 통하지 않습니다. 현대적인 업무용 캘린더 앱은 가용 시간을 빠르게 공유할 수 있도록 하고, 모든 캘린더를 한 번에 확인할 수 있도록 하며, 개인 및 업무용 캘린더 전반에 걸쳐 시간을 자동으로 차단할 수 있도록 도와줍니다. 다음은 훌륭한 업무용 캘린더 앱을 만드는 핵심 요소들입니다:

1. Outlook 및 Google Calendar 지원: 대부분의 기업은 여러 개의 캘린더, 특히 Outlook과 Google Calendar를 함께 사용합니다. 따라서 훌륭한 업무용 캘린더 앱은 이 두 가지를 모두 지원해야 합니다. iCloud/Apple Calendar의 지원은 있으면 좋지만 필수는 아닙니다. 대부분의 기업은 Microsoft 365 또는 Google Calendar를 중심으로 캘린더를 운영하기 때문입니다.
2. 사용이 간편하고 목적에 맞게 설계되어야 함: 업무용 캘린더 앱은 시간을 절약하는 것이 주목적이기 때문에, 기능이 많다고 해서 복잡하면 안 됩니다. 훌륭한 앱은 사용자가 손쉽게 일정을 관리할 수 있도록 도와주어야 하며, 주요 기능을 직관적으로 제공해야 합니다.
3. 풍부한 기능과 높은 커스터마이징 가능성: 예약 링크 공유, 모든 캘린더를 한곳에서 확인, 팀원의 가용 시간을 확인해 회의를 예약하는 기능 등은 반드시 갖추어야 할 핵심 기능입니다.
4. 모바일 친화적이며 다양한 기기에서 사용 가능: 근무 환경이 유동적이기 때문에, 모바일에서도 사용할 수 있고, 가능하다면 웹, 데스크톱 등 여러 플랫폼을 지원하는 것이 이상적입니다.

비즈니스 일정 관리를 위해 OneCal을 활용하세요

OneCal은 반복적인 수작업, 회의 일정 조율, 충돌로 인한 재예약 등을 줄여주는 매우 유용한 캘린더 도구입니다.

OneCal을 사용하면 모든 캘린더에서 가용 시간을 효율적으로 정리하고, 팀원들과도 일정 정보를 동일하게 공유할 수 있습니다.

14일 무료 체험에 가입하세요. 신용카드 없이도 부담 없이 OneCal의 기능을 체험할 수 있습니다.