Google 캘린더 약속 일정을 사용해 무료로 예약 링크를 생성하는 방법

Google 캘린더 예약 일정이란?

Google은 최근 "Google 예약 일정(Google Appointment Schedule)"이라는 새로운 기능을 도입했으며, 현재는 Google Workspace 조직에만 제공되고 있습니다.

Google 예약 일정을 사용하면, 캘린더 앱 내에서 직접 공개 예약 링크를 만들 수 있습니다. 이 링크를 회의를 예약하고자 하는 사람들과 공유할 수 있으며, 더 이상 외부의 Calendly와 같은 도구나 예약 링크 생성 도구를 사용할 필요가 없습니다.

Google 캘린더에서 새로운 예약 일정 만들기

Google 캘린더에서 새로운 예약 일정을 만들려면 다음 단계를 따르세요:

1. 조직의 Google 계정에 로그인하세요. 예약 일정을 만들려면, 조직의 Google 계정으로 로그인한 후 Google 캘린더를 엽니다. “만들기” 버튼을 누르면 “예약 일정(Appointment schedule)” 옵션이 표시됩니다.
   이 옵션이 보이지 않는다면, 아직 해당 기능이 계정에 활성화되지 않은 것입니다.
2. 예약 일정의 제목과 회의 시간을 설정하세요. 회의를 예약할 사람들이 보게 될 예약 일정의 이름을 정합니다. 이 이름은 회의가 예약되면 캘린더에 표시되는 이름이 되며, 회의 목적에 맞는 제목을 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어, “홍길동과의 미팅”, “기술 면접”, “소개 미팅” 등으로 지정할 수 있습니다.
   회의 제목을 정한 후, 회의 지속 시간도 설정할 수 있습니다. 기본값은 1시간이지만 일반적으로는 원하는 시간과 다를 수 있으므로 꼭 원하는 길이로 조정하세요.
3. 일반 가용 시간을 설정하세요.
   예약 일정 설정 시, 일반 가용 시간을 지정할 수 있습니다. 이 설정은 해당 예약 일정에만 적용되며, 서로 다른 가용 시간으로 여러 개의 예약 일정을 생성할 수 있습니다.
   이 설정에서는 너무 구체적으로 지정하지 말고, 이 미팅에 대한 일반적인 가용 시간만 입력하세요. 특정 날짜에 이용이 불가능한 경우는 나중에 별도로 설정할 수 있습니다.
4. 예약 가능 기간을 설정하세요.
   예약 가능 기간(Scheduling window)은 사람들이 언제 미팅을 예약할 수 있는지에 대한 제한을 설정합니다. 여러 사람이 같은 예약 일정을 사용해 미팅을 예약하는 경우 매우 유용한 기능입니다. 예약이 예상한 대로 진행되도록 설정을 꼭 확인하세요.
   예약 가능 기간에는 다음과 같은 설정이 있습니다:
   - “지금부터 예약 가능(Available now)” vs “시작 및 종료 날짜(Start and end dates)”:
   "시작 및 종료 날짜"를 선택하면, 예약 링크가 활성화되는 시작 날짜와 종료 날짜를 지정할 수 있습니다. 일정 기간만 예약을 받으려는 경우에 유용합니다. 반대로, 수동으로 삭제하기 전까지 항상 예약 가능하게 하려면 "지금부터 예약 가능"을 선택하세요.
   - 예약 가능한 최대 기간:
   이 설정은 예약 일정 링크를 통해 사용자가 얼마나 미래의 날짜까지 예약할 수 있는지를 지정합니다. 예를 들어 60일로 설정하면, 사용자는 최대 60일 후까지 예약할 수 있습니다. 스케줄 업데이트 빈도에 따라 이 값을 조절할 수 있습니다.
   - 예약 가능한 최소 시간 간격:
   이 값은 사용자가 예약할 수 있는 최소 시간을 지정합니다. 예를 들어 4시간으로 설정하면, 사용자는 예약 시점으로부터 최소 4시간 이후의 시간만 예약할 수 있습니다.
5. 일반 가용 시간과 다른 특정 날짜의 가용 시간을 조정하세요.
   조정된 가용 시간(Adjusted availability)을 통해 특정 날짜에만 예외적인 가용 시간을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 인터뷰를 위한 예약 일정이지만 특정 날짜에는 인터뷰를 원하지 않는 경우 이곳에서 지정할 수 있습니다.
   참고로, 캘린더에 이미 차단된 시간이 있다면 별도로 지정하지 않아도 됩니다. 누군가 회의를 예약하려고 할 때는 항상 현재 캘린더의 가용 시간이 기준이 됩니다.
6. 예약 설정을 조정하세요.
   “예약된 미팅 설정(Booked appointment settings)” 항목에서는 하루에 받을 수 있는 예약 횟수와 예약 간 간격을 설정할 수 있습니다.
   버퍼 시간 – 예약 사이에 최소 간격을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 이 값을 15분으로 설정하면 각 예약은 최소 15분 이상 간격을 두고 이루어집니다.
   하루 최대 예약 수 – 하루에 몇 건의 예약을 받을 수 있을지를 지정할 수 있습니다.
   이 설정을 활성화하지 않으면, 예약 간 간격도 없고 하루 예약 횟수 제한도 없어집니다. 단, 기존 예약과 겹치지만 않는다면 말이죠.
7. 가용 시간 확인에 사용되는 캘린더 선택.
   “가용 시간 확인에 사용되는 캘린더(Calendars checked for availability)” 섹션에서는 어떤 캘린더를 기준으로 가용 시간을 계산할지 선택할 수 있습니다. 선택한 캘린더들의 가용 시간은 앞서 설정한 “일반 가용 시간” 및 "조정된 가용 시간"과 병합되어 최종 가용 시간으로 적용됩니다.
   외부 캘린더를 예약 일정에 연결하는 방법은 Google 예약 일정에 여러 캘린더 연결하는 방법에서 확인할 수 있습니다.
   사용자의 **기본 캘린더(primary calendar)**에는 항상 이벤트가 표시되며, 이 캘린더는 선택 해제할 수 없습니다. 캘린더를 구성한 후 "다음(Next)"을 클릭하여 예약 페이지를 설정하세요.
8. 예약 페이지의 사진과 이름 설정.
   예약 페이지에 표시될 사진과 이름을 설정합니다. 현재는 계정의 이름과 사진에서 자동으로 불러오며 변경할 수 없습니다. 향후 변경 기능이 추가될 수 있습니다.
9. 예약 위치 및 화상 회의 설정.
   미팅이 어디서, 어떤 방식으로 진행될지를 설정합니다. 일반적으로는 화상 회의 URL을 사용하지만, 다른 옵션도 선택할 수 있습니다. 현재 Google은 Google Meet에 대해서만 자동으로 링크를 생성할 수 있으며, 향후 다른 제공업체도 추가될 수 있습니다.
   또는, 예약이 완료된 후에 수동으로 위치나 링크를 지정할 수도 있습니다. 이를 위해서는 "없음 / 나중에 지정(None / to be specified later)"을 선택하세요.
10. 예약 페이지 설명 추가.
    예약 페이지에 표시할 추가 정보를 입력할 수 있는 섹션입니다. 이 섹션에는 회의 링크를 포함하지 말아야 합니다. 예약 일정 링크에 접근 가능한 누구에게나 이 설명이 보이기 때문입니다.
11. 예약 양식 구성.
    예약 시 입력받을 정보를 지정합니다. 기본적으로 예약자는 이름, 성, 이메일 주소를 입력해야 합니다.
    예약 양식에 추가 항목을 넣으려면 "새 항목 추가(Add new item)"를 선택합니다. 팝업 창에서 항목 유형을 선택하고 필수 입력 여부를 설정할 수 있습니다. 현재는 전화번호와 텍스트 필드(사용자 정의 항목)만 지원됩니다. 사용자 정의 항목을 선택하면 해당 필드의 라벨도 설정할 수 있습니다.
    또한, “이메일 인증 필수(Require email verification)” 옵션을 활성화하여 이메일 인증 후에만 예약을 확정할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
12. 예약 확인 및 알림 설정.
    예약자에게 언제, 얼마나 자주 알림을 보낼지 설정합니다. 기본값은 "1일 전"으로 설정되어 있으며, 회의 유형에 따라 변경할 수 있습니다.
    "알림 추가(Add reminder)"를 선택하면 추가 알림을 설정할 수도 있습니다.
13. 예약 일정 저장.
    모든 설정이 완료되면 예약 일정 메뉴에서 "저장(Save)"을 클릭합니다. 저장 후 캘린더에 세로 막대가 표시되며, 이는 예약 가능 시간을 나타냅니다.
14. 막대를 클릭하거나 예약 일정 제목을 클릭하면 해당 일정의 설정을 변경하거나 예약 링크를 복사할 수 있습니다.
    💡 팁: 예약 링크를 공유할 수 있는 다른 앱이 궁금하신가요? Calendly 대안들 글을 확인해보세요.

Google 캘린더 예약 일정 링크 공유 방법

예약 일정 링크를 얻으려면, 캘린더 보기에서 예약 일정 이름이나 세로 막대 중 하나를 클릭하세요. 그러면 예약 일정이 표시되는 팝업이 나타납니다. 여기에서 예약 일정의 세부 정보를 확인하고, 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

예약 링크를 얻으려면 “공유(Share)” 버튼을 클릭하세요. 그러면 새로운 모달 창이 열리며, 링크를 복사하거나 웹사이트에 삽입할 수 있는 옵션이 표시됩니다.

이 모달 창에서는 현재 예약 일정에 대한 링크를 선택하거나, 활성화된 모든 예약 일정에 대한 통합 링크를 선택할 수 있습니다. 후자를 선택하면, 예약자는 예약 전에 어떤 예약 일정을 선택할지 선택해야 합니다.

이제 이 링크를 다른 사람들과 공유하여 회의를 예약받을 수 있습니다.

Google 캘린더 예약 페이지를 웹사이트에 삽입하는 방법

1. Google 캘린더를 엽니다.
2. 예약 일정을 클릭합니다.
3. 예약 페이지 열기(Open booking page) 옆의 공유(Share) 버튼을 클릭합니다.
4. “웹사이트 삽입(Website embed)” 섹션에서 다음 중 하나를 선택하세요:
5. • 모든 예약 일정 버튼을 만들려면, _All Appointment Schedules_를 클릭합니다.
   • 특정 예약 일정에 대한 버튼을 만들려면, _A single booking page_를 클릭합니다.
5. 인라인 예약 페이지(Inline booking page) 옵션을 열려면 _확장(Expand)_을 클릭합니다.
6. 예약 페이지를 웹사이트에 직접 삽입하려면, _코드 복사(Copy code)_를 클릭하세요.
7. 복사한 코드를 웹사이트의 HTML에 붙여넣습니다.
8. _완료(Done)_를 클릭합니다.

결론

Google 예약 일정(Google Appointment Schedule)은 Calendly와 같은 기존 도구에 대한 훌륭한 대안입니다. 캘린더 내에서 직접 예약을 받을 수 있는 대부분의 기능을 제공하며, 이미 Google Workspace를 사용하고 있다면 추가 비용 없이 무료로 이용할 수 있습니다. 아직 몇 가지 부족한 기능들이 있지만, 현재 제공되는 기능들이 필요에 부합하는지 확인해 보기 위해 한 번 사용해 볼 가치는 충분합니다.