최고의 Google 캘린더 도구 5선 — 시간 절약, 더 나은 생산성

Google Calendar를 사용하는 것이 많은 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있다는 것은 분명하지만, 더 많은 것을 얻을 수 있다는 사실을 알고 계셨나요?

Google Calendar 위에 구축된 Google Calendar 도구를 사용하면 매일 수동으로 수행하던 작업을 자동화하여 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 매일 30분씩 캘린더 작업을 하지 않아도 된다고 상상해 보세요. 한 달에 10시간을 절약할 수 있습니다. 그 시간을 의미 있는 일, 회사 성장, 또는 재미있는 일에 쓸 수 있습니다.

이 글에서는 모든 캘린더에서 시간을 자동 차단하고, AI를 사용하여 하루 일정을 자동으로 계획하며, 그 외 다양한 기능을 제공하는 최고의 Google Calendar 도구 5가지를 소개합니다.

Google Calendar 도구란 무엇인가요?

Google Calendar 도구는 Google Calendar API 위에 구축된 앱으로, Google Calendar의 기능을 향상시켜 줍니다.

가장 좋은 점은 Google Calendar 도구들이 매우 구체적이라는 것입니다. 각각 특정한 문제를 해결하는 데 초점을 맞추고 있습니다. 예를 들어 OneCal은 주로 Google Calendar 동기화를 자동으로 수행하는 데 집중하는 도구입니다. 여러 캘린더를 동시에 관리하고 회의 충돌을 겪는 문제는 모든 사람이 겪는 것은 아니지만, 이 문제를 겪는 사람들은 여러 캘린더를 동기화하고 동료들과 일정을 다시 조정하는 데 얼마나 많은 시간이 드는지 잘 알고 있습니다.

그럼 최고의 Google Calendar 도구 5가지를 살펴보겠습니다:

OneCal - 캘린더 동기화에 가장 적합

OneCal은 Google Calendar를 지원하는 캘린더 도구로, 여러 캘린더를 실시간으로 동기화하고 직관적인 예약 링크를 공유하며, 모든 Google 또는 Outlook 캘린더를 한 곳에서 확인할 수 있습니다.

OneCal 기능

• 실시간 캘린더 동기화: OneCal은 모든 회의를 모든 캘린더에 자동으로 복사하여 시간을 크게 절약해 줍니다. 이를 통해 팀원들과 명확하게 일정을 공유하고 회의 충돌을 피할 수 있습니다.
• 개인정보 보호를 고려한 캘린더 동기화: 캘린더 정보는 매우 민감하기 때문에, 한 캘린더에서 다른 캘린더로 이벤트를 동기화할 때 개인정보 보호 옵션이 중요합니다. OneCal Calendar Sync를 사용하면, 어떤 이벤트 속성을 캘린더 간 동기화할지 구성할 수 있습니다. 필요한 경우 민감한 회의 정보를 모두 제거하고 회의 시간만 차단할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
• 다중 캘린더 가용성 예약 링크: OneCal 예약 링크를 사용하면, 여러 Outlook 또는 Google 캘린더의 가용성을 반영한 다목적 예약 링크를 만들 수 있습니다. 예약 링크는 다음과 같은 기능을 포함한 매우 강력한 도구입니다:
  - 사용자 지정 가용성: 요일별로 맞춤 가용 시간을 설정하거나 특정 날짜에 대해 예외를 추가할 수 있습니다.
  - 버퍼 시간 및 알림 기간 구성: 이벤트 예약 전후의 버퍼 시간을 설정하고, 사용자 지정 알림 기간을 구성하거나 예약 가능 기간을 제한할 수 있습니다.
  - 예약 승인 기능: 예약 요청이 캘린더에 추가되기 전에 수동으로 승인을 요구할 수 있습니다.
  - 예약 후 리디렉션: 예약 완료 후 예약자를 사용자 지정 URL로 리디렉션할 수 있습니다.
  - 예약자에게 시간 선택 허용: 예약 시간 옵션을 여러 개 제공하고 예약자가 원하는 시간을 선택할 수 있도록 할 수 있습니다.
• Google 캘린더 보기: Calendar View를 사용하면 여러 Google 캘린더나 Outlook 캘린더를 연결하여 한 곳에서 확인할 수 있습니다. 로그인 또는 전환을 위해 시간을 낭비할 필요가 없습니다.
• 팀 초대 및 결제: 팀원들을 OneCal에 초대하여 동일한 혜택을 누릴 수 있습니다.
• Google Calendar, Outlook, iCloud Calendar 지원: OneCal을 통해 Outlook, Google, iCloud 캘린더를 연결하고 캘린더 자동화의 힘을 누릴 수 있습니다.

OneCal 요금제

• Starter: $5/사용자/월
• Essential: $10/사용자/월
• Premium: $30/사용자/월
• Custom/Enterprise 플랜: 별도 문의

자세한 내용은 요금제 페이지를 참고하세요.

2. Cron - Google 캘린더 관리에 가장 적합

Cron은 차세대 캘린더 앱으로, 모든 Google 캘린더를 직접 관리할 수 있습니다. Cron의 가장 큰 장점은 세련된 사용자 경험, 단축키 등을 통해 여러 Google 캘린더를 효율적으로 관리할 수 있다는 점입니다.

Cron 기능

• 여러 Google 캘린더 계정 지원: 여러 Google 계정을 연결하여 한 곳에서 관리할 수 있습니다. 브라우저나 계정을 오가며 사용할 필요가 없습니다.
• 예약 링크 공유 가능: 다른 사람이 나와 만날 수 있도록 예약 링크를 만들고 공유할 수 있습니다.
• 단축키 사용 가능: UI를 빠르게 탐색하고 회의를 생성하는 등의 작업을 빠르게 수행할 수 있습니다.
• 팀원과 캘린더 오버레이 기능: Google Calendar의 Find a Time 기능처럼, 만날 사람들과 캘린더를 겹쳐서 보여줌으로써 가능한 시간을 쉽게 확인할 수 있습니다.
• Zoom 지원: Zoom과 연동하여 화상 회의를 생성할 수 있습니다.
• 드래그 앤 드롭으로 회의 시간 및 길이 조정 가능

Cron 단점

• Microsoft Outlook 미지원: Cron에서 여러 Google 캘린더를 연결하고 관리하는 것은 훌륭하지만, Microsoft Outlook을 지원하지 않기 때문에 Outlook 사용자에게는 제약이 됩니다.
• 작업 관리 기능 미지원: 작업 관리가 중요한 사용자라면 Cron은 작업 관리를 지원하지 않기 때문에 다른 도구를 사용하는 것이 좋습니다.
• 예약 링크 관리가 복잡함: 캘린더에서 예약 링크를 생성하는 기능은 매우 유용하지만, Cron에서는 각 예약마다 별도의 링크를 생성해야 하기 때문에 다소 번거롭습니다. OneCal 예약 링크는 1:1 미팅 등 다양한 목적의 예약 링크를 하나로 구성할 수 있습니다.

Cron 요금제

Cron은 출시 이후 지금까지 무료로 제공되고 있습니다. Cron은 2022년 Notion에 인수되었기 때문에 향후 기능 향상과 함께 요금제가 도입될 가능성이 있습니다.

3. Reclaim - 일정 자동 차단에 가장 적합

Reclaim은 회의, 작업, 습관, 휴식 시간 등에 가장 적합한 시간을 찾아주는 Google Calendar 도구입니다.

Reclaim 기능

1. 습관(Habits): 정기적인 작업을 Reclaim에 알려주고, 일반적인 수행 시간대를 제공하면 Reclaim이 적절한 시간에 자동으로 배치합니다.
2. 작업 관리(Task Management): Todoist, Asana, Jira 등의 프로젝트 관리 도구와 연동하여 Reclaim 작업 목록을 자동으로 업데이트하고, 중요한 프로젝트 작업에 시간을 배정할 수 있습니다.
3. 스마트 1:1(Smart 1:1): 팀원이나 상사, 협력자와의 1:1 회의에 가장 적절한 시간을 자동으로 찾아줍니다.
4. 예약 링크: OneCal 예약 링크처럼, 다른 사람이 나와 시간을 예약할 수 있도록 링크를 공유할 수 있습니다.
5. 캘린더 동기화(Calendar Sync): Calendar Sync 기능을 통해 하나의 Google 캘린더를 다른 Google 캘린더와 동기화할 수 있습니다.
6. 버퍼 시간(Buffer Time): 회의 사이에 유연한 휴식 시간이나 이동 시간을 자동으로 반영하여, 과로와 번아웃을 방지할 수 있습니다.

Reclaim 단점

• Google Calendar만 지원: Outlook 사용자는 Reclaim을 사용할 수 없습니다. 현재로서는 Google Calendar만 지원합니다.
• 단방향 동기화만 가능: 2개 이상의 캘린더를 동기화하려면 여러 개의 동기화 구성을 만들어야 합니다. 예: 4개의 캘린더를 동기화하려면 12개의 동기화 구성이 필요합니다.

Reclaim 요금제

Reclaim은 기능과 제한에 따라 요금이 다르게 책정됩니다. 자세한 요금은 홈페이지를 참고하세요.

• Free: 2개 캘린더, 1개 동기화, 3주 예약 가능 범위
• Starter: $8/사용자/월
• Business: $12/사용자/월
• Enterprise: $18/사용자/월

4. Any.do - 작업 관리를 위한 최고의 도구

Any.do는 작업 관리를 주요 기능으로 하여 사용자 일정 정리를 돕는 Google Calendar 도구입니다.

Any.do 기능

• 작업과 이벤트를 한 화면에서 보기: 대부분의 캘린더 도구는 작업 기능을 지원하지 않지만, Any.do를 사용하면 작업과 일반 이벤트를 함께 볼 수 있습니다.
• 스마트 추천 기능: 작업을 생성할 때 이전 입력을 기반으로 자동 완성 또는 추천을 제공하여 작업 생성을 쉽게 만듭니다.
• 기한 초과 작업 처리: 기한이 지난 작업을 다시 일정에 배치할 수 있도록 처리해줍니다. 이 작업들은 캘린더에도 표시됩니다.
• 음성 명령 기능: 모바일 앱을 통해 음성으로 할 일을 추가할 수 있습니다.
• 이메일로 작업 추가: 복사 및 붙여넣기 없이 간편하게 이메일을 통해 작업을 추가할 수 있습니다.

Any.do 단점

• 초보자에게는 다소 복잡함: Any.do는 다양한 기능이 추가되면서 UI가 복잡해졌습니다. 작업 관리만 원하는 초보자에게는 다소 어려울 수 있습니다.

Any.do 요금제

• 무료
• 프리미엄: 연간 결제 기준 월 $3
• 팀 요금제: 연간 결제 기준 사용자당 월 $5

5. Clara - AI로 회의를 예약하는 데 가장 적합

Clara는 AI를 활용하여 회의를 예약하는 매우 독특한 Google Calendar 도구입니다. 마치 비서를 대하듯 자연어로 명령을 내리면 Clara가 회의를 예약해줍니다.

Clara의 작동 방식은 아래 예시만 보면 바로 이해할 수 있습니다:

“Hey Clara, I want to schedule a meeting with Kleo next week, but not on Wednesday, as I’m taking a day off.”

몇 분 후 Clara가 회신합니다:

Hi Eraldo,

Happy to get something on the calendar for you and Kleo.

How does 1 p.m. PDT or 2 p.m. PDT on Monday, October 2nd work for you? Also, what’s the best number to reach you at?

Best, Clara

Clara의 가장 큰 장점은 이메일 CC에 Clara를 포함시키기만 하면 회의 일정 조정, 재조정, 취소 등 모든 과정을 자동으로 처리할 수 있다는 것입니다.

Clara 단점

• 모든 사람에게 적합하지 않음: 전통적인 방식의 회의 일정을 선호하거나, 이메일을 쓰고 Clara를 CC에 넣는 방식이 번거롭다면 이 도구는 적합하지 않을 수 있습니다.
• 캘린더 관련 기타 기능 없음: Outlook과 Google Calendar 동기화, 캘린더 보기, 예약 링크 등 다양한 기능을 제공하는 OneCal과 달리, Clara는 AI 기반 회의 예약에만 집중합니다. 추가 기능이 필요한 경우 Clara는 적절한 도구가 아닐 수 있습니다.

Clara 요금제

이전에는 월 $99의 요금이 있었으나, 현재는 공개 요금제가 없으며, 베타 참여만 가능합니다.

OneCal을 사용하여 Google Calendar를 효율적으로 관리하세요

Google Calendar 도구를 활용하면 생산성을 높이고 중요한 일에 집중할 수 있는 시간을 확보할 수 있습니다. OneCal의 사명은 가능한 많은 시간을 사용자에게 돌려주는 것입니다.

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