Outlook 캘린더 회의 가능 시간을 공유하는 방법

Outlook 캘린더는 동일한 Microsoft 조직 내 사람들과의 회의 예약(내부 예약)에는 매우 유용하지만, Microsoft 조직 외부 사람들 또는 Microsoft Outlook 계정이 전혀 없는 사람들과의 일정 공유에는 그다지 뛰어나지 않습니다.

이러한 한계를 보완하기 위해 Microsoft는 Calendly와 유사한 또 다른 도구인 Microsoft Bookings를 개발했습니다. 이 도구를 사용하면 Outlook의 가용 일정을 링크를 통해 공유할 수 있습니다.

이 글에서는 Outlook 캘린더 가용 일정을 공유하는 두 가지 방법을 설명합니다. 첫 번째는 Microsoft Bookings를 사용하는 것이고, 두 번째는 OneCal과 같은 서드파티 캘린더 도구를 사용하는 방법입니다.

방법 1: Microsoft Bookings를 사용해 Outlook 캘린더 미팅 가능 시간 공유하기

Microsoft Bookings는 Microsoft 365 Business 요금제에서 제공되는 도구로, 사용자가 일정 예약 링크를 생성해 다른 사람들이 본인의 가용 일정에 따라 회의를 예약할 수 있도록 합니다.

Microsoft Bookings는 프리미엄 요금제에 포함되어 있으므로, 이 기능을 사용하려면 활성화된 구독이 필요합니다. 이제 작동 방식을 살펴보겠습니다!

1단계: Microsoft Bookings 열기

1. 웹에서 Outlook에 로그인하거나 Microsoft 365를 엽니다.
2. 왼쪽 상단의 앱 실행기(격자 아이콘)를 클릭하고 Bookings를 선택합니다.
3. 처음 사용하는 경우 화면 지침에 따라 Booking 페이지를 설정해야 합니다.

2단계: Booking 페이지 설정

1. 왼쪽 메뉴에서 “Booking Page”로 이동합니다.
2. 영업 시간, 회의 시간, 예약 간 버퍼 시간을 설정하여 가용 일정을 사용자 지정합니다.
3. Microsoft Teams, 전화 통화, 대면 미팅 등 선호하는 회의 방식을 선택합니다.

3단계: 예약 링크 생성

1. 가용 일정을 설정한 후 오른쪽 상단의 “Share”로 이동합니다.
2. “Copy link”를 클릭하여 고유한 예약 링크를 복사합니다.
3. “Email”을 선택하여 링크를 수신자에게 직접 이메일로 보낼 수도 있습니다.

4단계: 이메일을 통해 Outlook 가용 시간 공유하기

1. Outlook을 열고 새 이메일을 작성하거나 기존 메시지에 회신합니다.
2. 이메일 본문에 Booking 링크를 붙여넣고 수신자가 회의를 예약할 수 있도록 짧은 설명을 추가합니다.
3. 이메일을 보내면 수신자는 귀하와 일정이 맞는 시간대를 예약할 수 있습니다.

방법 2: OneCal을 사용하여 Outlook 캘린더 가용 일정 공유하기

또 다른 방법은 OneCal과 같은 서드파티 캘린더 앱을 사용하는 것입니다.

이 방법은 간편하면서도 효율적이며, Outlook, Google 캘린더, Apple 캘린더를 포함한 여러 캘린더와 실시간으로 동기화되는 예약 링크를 만들 수 있습니다.

단계를 함께 살펴보겠습니다:

1단계: 가입하고 캘린더 동기화하기

1. OneCal 웹사이트에 방문해 무료 체험에 가입하세요.
2. 로그인 후, 모든 캘린더를 연결할 수 있는 페이지로 이동합니다. Outlook, Google, iCloud 캘린더를 연결할 수 있습니다.

2단계: "Booking Links"로 이동

1. 사이드바에서 “Manage” 섹션 아래의 “Booking Links”를 클릭합니다.
2. Booking Links 페이지에서 “New Link” 버튼을 클릭합니다.

3단계: 회의 유형 선택하기

1. 팝업이 열리면 두 가지 옵션이 표시됩니다:
3. 필요에 맞는 회의 유형을 선택하세요.

4단계: 예약 링크 사용자 지정

1. 필수 정보를 입력하세요:
2. • Title: 회의 이름을 설정하세요(예: “콘텐츠 미팅”).
   • URL: 예약 링크에 사용할 맞춤 URL이 자동 생성됩니다.
   • Description: 필요 시 회의에 대한 간단한 설명을 추가하세요.
   • Duration: 회의 시간 길이를 설정하세요(예: 15분, 30분, 60분 등).
2. Zoom, Microsoft Teams, 전화 통화, 대면 미팅 등 선호하는 회의 방식을 선택하세요.
3. 고급 설정(업무 시간, 버퍼, 브랜딩 등)을 조정할 수 있습니다.
   OneCal 맞춤 예약 링크 브랜딩 예시:  OneCal 예약 링크 제한 예시: 
4. Save를 클릭하여 예약 링크를 저장합니다.

5단계: 예약 링크 공유하기

1. 링크가 준비되면 Booking Links 페이지로 돌아갑니다.
2. 예약 제목 옆의 “Copy” 아이콘을 클릭하여 링크를 복사합니다.
3. 이메일로 보내거나 이메일 서명에 포함하거나 메시징 플랫폼을 통해 공유할 수 있습니다.
4. 수신자는 링크를 클릭하여 가용 일정을 확인하고, 번거로운 대화 없이 회의를 예약할 수 있습니다.
   수신자가 귀하와 회의를 예약할 때 보게 되는 화면:

6단계: 캘린더 자동 업데이트

회의가 예약되면, OneCal은 모든 연결된 캘린더를 즉시 업데이트하여 일정 충돌을 방지하고 모든 일정을 동기화 상태로 유지합니다.

이 방법은 빠르고 유연하며 여러 캘린더 서비스를 지원하므로 Outlook 기본 예약 도구에 대한 훌륭한 대안입니다.

요약: Outlook 가용 일정을 공유할 때 어떤 방법이 가장 좋을까요?

Microsoft Outlook은 Microsoft 365와의 완벽한 통합, 예약 페이지를 통한 자동 스케줄링, Outlook 캘린더와의 쉬운 동기화 등 장점이 많지만, 모든 사용자에게 적합하지 않을 수 있는 몇 가지 단점도 존재합니다.

예를 들어, Microsoft Booking을 사용하려면 Microsoft 365 Business 요금제가 필요하며, 기본 기능은 사용자당 월 $7.20, Microsoft 365 Business Premium은 사용자당 월 $26.40부터 시작합니다.

반면 OneCal은 연간 결제 기준으로 월 $5부터 시작하여 더 저렴한 가격에 더 많은 기능을 제공합니다.

Microsoft Bookings의 또 다른 제한점은 Outlook 캘린더에서만 작동한다는 것입니다. 따라서 iCloud, Google 캘린더 또는 기타 플랫폼과 연결할 수 없습니다. 이는 여러 캘린더를 관리하는 전문가에게 불편할 수 있습니다.

OneCal을 사용하면 여러 캘린더를 실시간으로 동기화하여 일정 충돌을 방지하고 모든 플랫폼에서 이벤트를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

개인화 측면에서도 Microsoft Bookings는 다소 제한적입니다. 기본적인 예약 페이지는 제공하지만 개인화 수준이 낮습니다.

반면 OneCal은 예약 링크의 색상, 글꼴, 로고, 소셜 미디어 미리보기 등 브랜딩 요소를 자유롭게 사용자 지정할 수 있어, 브랜드에 맞는 더 전문적이고 개인화된 예약 경험을 제공합니다.

OneCal 브랜딩 예약 링크 예시:

OneCal과 함께 스마트하게 예약 시작하기

OneCal의 실시간 캘린더 동기화, 사용자 지정 가능한 예약 링크, Outlook, Google, Apple 캘린더와의 손쉬운 동기화를 통해 예약을 간소화하세요.

여러 캘린더 간 가용 시간을 쉽게 관리하고 이중 예약을 방지할 수 있습니다.

14일 무료 체험을 시작하세요—신용카드 불필요.

FAQ

Outlook, Google, Apple 캘린더를 하나의 예약 링크로 공유할 수 있나요?

가능합니다. OneCal에 Outlook, Google, iCloud 캘린더를 연결한 후, 모든 캘린더의 가용 시간을 반영하는 예약 링크를 생성할 수 있습니다.

회의가 예약되면 OneCal이 모든 캘린더를 자동으로 업데이트하나요?

기본적으로 OneCal은 예약 링크 설정 시 구성한 하나의 캘린더에만 시간을 차단합니다. 모든 캘린더를 동기화하려면 캘린더 동기화 기능을 사용하세요.

여러 팀원 캘린더를 확인하는 그룹 미팅도 지원하나요?

네. 팀원을 OneCal에 초대하고, 여러 팀원의 가용 시간을 고려한 그룹 예약 링크를 생성할 수 있습니다.

OneCal 예약 링크는 얼마나 안전한가요?

OneCal 예약 링크는 매우 안전합니다. 데이터는 전송 중 및 저장 중 모두 암호화되며, 전용 VPC 내에서 처리됩니다. 또한 OneCal은 Microsoft와 Google의 승인을 받았으며, 캘린더 연결에 OAuth2를 사용합니다.