5 Melhores Apps de Gestão de Calendário para Manter a Organização em 2026

Você tem vários calendários e quer gerenciá-los em um só lugar?

Você alterna entre diferentes calendários para entrar em reuniões ou ver sua disponibilidade?

Você enfrenta conflitos de agendamento porque não consegue bloquear seu tempo em todos os calendários?

Deveria existir uma solução que tornasse o gerenciamento de calendários fácil, certo?

Nós temos a solução! Neste artigo, exploraremos os principais aplicativos de Gerenciamento de Calendário para ajudar você a se manter organizado e no controle da sua agenda.

Top 5 Aplicativos de Gerenciamento de Calendário Que Economizam Tempo e Aumentam Sua Produtividade

OneCal

OneCal é um Aplicativo de Gerenciamento de Calendário com foco em simplificar a disponibilidade em todos os calendários por meio de sincronização de calendários, links de agendamento e visualização de calendário.

Recursos

• Visualização de Calendário: Gerenciar calendários se torna fácil com a Visualização de Calendário: conecte seus calendários no OneCal e não será mais necessário se preocupar em gerenciar vários calendários. Todas as suas reuniões em todos os calendários podem ser acessadas abrindo o OneCal.
• Sincronização de Calendário: Clone suas reuniões de um calendário para outro, para que sua disponibilidade esteja sempre atualizada. Na maioria das vezes, profissionais usam mais de um calendário, o que cria o desafio de gerenciar a disponibilidade em cada calendário. Isso é resolvido ao sincronizar os calendários, de modo que o tempo seja bloqueado automaticamente em todos eles.
• Links de Agendamento: O OneCal também oferece o recurso de Links de Agendamento, eliminando a necessidade de usar ferramentas separadas para gerenciar calendários e compartilhar links de agendamento.
• Fácil de usar: Você poderia pensar que levaria algum tempo para se acostumar com um aplicativo de Gerenciamento de Calendário (na maioria dos casos você estaria certo), mas não com o OneCal. A experiência do usuário é muito bem pensada, com uma integração rápida que exige apenas conectar seus calendários.
• Recursos para equipes: Usar o OneCal facilita convidar e gerenciar membros da sua equipe, pagar pelo plano deles, criar links de agendamento em equipe e muito mais.
• API de Provisionamento de Usuários: Você pode usar a API para convidar e gerenciar membros da equipe.
• Uma equipe que se importa: A equipe por trás do OneCal realmente se importa com o produto e com seus usuários. Isso é evidente no Suporte ao Cliente, que faz o possível para ajudar os usuários a resolver problemas o mais rápido possível.

Preços:

• Starter: $5/user/month
• Essential: $10/user/month
• Premium: $30 /user/month
• Planos Customizados/Enterprise: entre em contato para preços

Cada plano pode ser usado individualmente, ou você pode convidar usuários para a sua Equipe e pagar por eles. Consulte a página de preços para mais detalhes.

Google Calendar

Não é surpresa que o Google Calendar esteja nesta lista, já que é o calendário mais usado até hoje. Embora não seja o calendário mais moderno dos últimos tempos, o Google Calendar chegou ao topo graças a uma ótima experiência do usuário e muitos recursos.

Recursos

• Multiplataforma: O Google Calendar está disponível em Desktop, Mobile e Web, tornando-o muito acessível, independentemente do dispositivo que você utiliza.
• Integrado ao Gmail: O fato de o Gmail ser o cliente de e-mail mais usado ajuda muito o Google Calendar, pois eles são integrados. Se alguém convidar você para uma reunião, você é notificado via Gmail, com a opção de responder diretamente do e-mail.
• Fácil de usar: O Google Calendar é geralmente fácil de usar.
• Criar Novos Calendários para Diferentes Aspectos da Sua Vida: Este recurso permite gerenciar diferentes calendários para diversos propósitos, como trabalho, pessoal ou projetos específicos.
• Agendar Reuniões com Grupos usando “Encontrar um horário” ou “Horários sugeridos”: Essas ferramentas ajudam a encontrar um horário adequado para vários participantes, comparando agendas e sugerindo horários disponíveis.
• Sincronizar Reuniões com seu CRM: O Google Calendar oferece integração com sistemas de CRM, facilitando a sincronização de reuniões e interações com clientes.
• Ocultar Detalhes de Eventos por Privacidade: Você pode definir eventos como privados, o que oculta os detalhes da reunião de outras pessoas que tenham acesso ao seu calendário.
• Adicionar um Google Meet ao Seu Evento: Esse recurso permite configurar facilmente uma videoconferência para os participantes utilizando a integração com o Google Meet.
• Links de Agendamento: O Google anunciou o Agendador de Compromissos do Google, que permite criar e compartilhar links de agendamento diretamente do Google Calendar.
• Compartilhamento de Calendário: Um dos recursos mais poderosos do Google Calendar é compartilhar seus Google Calendars com amigos, familiares ou outros provedores.

Desvantagens:

• Compartilhamento de Calendário e Questões de Privacidade: Ao optar por compartilhar seu Google Calendar, esteja ciente de que outras pessoas podem visualizar seus eventos e detalhes, dependendo das configurações escolhidas. Para evitar isso, considere usar uma Ferramenta de Sincronização de Calendário. Ferramentas de Sincronização facilitam o compartilhamento de eventos sem expor informações privadas.
• Verificação de Disponibilidade Limitada com Múltiplos Calendários: O recurso “Encontrar um horário” do Google Calendar só avalia a disponibilidade no seu calendário primário. Isso pode levar a conflitos se você possuir calendários secundários ou compartilhados. Uma solução é usar uma ferramenta como o OneCal, que sincroniza todos os seus calendários para refletir sua disponibilidade real.
• Sincronização Atrasada com Outlook: Integrar Google Calendar com Outlook pode resultar em atrasos, com atualizações levando até 24 horas para aparecer. Além disso, essa integração pode expor seus detalhes privados a usuários do Outlook com quem você compartilhou seu calendário. Se seu Google Calendar não está sincronizando, consulte nosso guia sobre como corrigir o Google Calendar que não sincroniza.

Outlook Calendar

Se você está no ecossistema Microsoft, já usou o Outlook pelo menos uma vez. Mesmo que tenha algumas limitações, seria injusto não incluí-lo nesta lista, dada sua popularidade e uso.

Recursos

1. Recusar automaticamente eventos conflitantes: O recurso Auto Accept/Decline Events aceita ou recusa automaticamente solicitações de reunião com base em seus compromissos atuais.
2. Criar uma Enquete Findtime: Esse recurso ajuda a encontrar horários ideais para reuniões, analisando as agendas dos participantes e permitindo que eles votem nos horários desejados.
3. Compartilhar, Publicar e Gerenciar Calendários Compartilhados: Você pode compartilhar seu calendário do Outlook com outras pessoas, permitindo que elas o adicionem à visualização delas, e gerenciar calendários compartilhados de forma eficiente.
4. Encontrar um Horário: Assim como no Google Calendar, o Outlook tem o recurso Encontrar um Horário, que sobrepõe sua disponibilidade à disponibilidade dos membros da equipe para encontrar um horário comum. Infelizmente, o Outlook tem o mesmo problema do Google Calendar: ao usar o recurso, não é possível sobrepor calendários importados. A única forma de evitar isso é sincronizar os Calendários Outlook.
5. Integração com E-mail: O Outlook também integra com o Microsoft Mail, permitindo responder a reuniões, receber notificações, lembretes e muito mais.

Desvantagens

• Questões ao Compartilhar Calendários: Quando você compartilha seu calendário do Outlook, é preciso ter cuidado, pois para compartilhar com o Google Calendar (ou qualquer outro provedor), você precisa tornar o calendário público. Isso faz com que outras pessoas possam ver seus eventos privados e seus detalhes.
• Sincronizações de Calendário Atrasadas: Se você escolher sincronizar um calendário com o Outlook (por exemplo, sincronizar o Google com o Outlook), as atualizações levam 24 horas para aparecer. Isso é longe do ideal, pois até que a atualização reflita, alguém já pode ter marcado uma reunião com você no mesmo horário.

Preços:

• Gratis
• Basic: $19.99 por ano
• Personal: $69.99 por ano
• Family: $99.99 por ano
• Business Basic: $6 per user per month
• Business Standard: $12.50 per user per month

Apple Calendar

Embora o Apple Calendar tenha bem menos recursos comparado ao Outlook ou Google Calendar, ele é uma opção viável para usuários Apple que desejam um app integrado ao Macbook ou iPhone.

Recursos

• Integração com Apple Mail: O Apple Calendar integra com o Apple Mail, permitindo que você receba notificações sobre convites ou atualizações de reuniões, além de poder entrar rapidamente nas reuniões por e-mail.
• Integração perfeita com o ecossistema Apple: A Apple é conhecida por seu ecossistema, e eles mantiveram essa qualidade no Apple Calendar. Ele vem pré-instalado em Macs, iPhones e iPads.
• Compartilhar Calendários: O Apple Calendar permite compartilhar seu calendário com outros usuários Apple, ou com outras plataformas:
  - Compartilhar Apple Calendar com Android
  - Compartilhar Apple Calendar com Outlook
  - Compartilhar Apple Calendar com Google Calendar
  - Se você usa iPhone, aprenda como compartilhar seu iPhone Calendar.
• Codificação por Cores: O Apple Calendar permite criar calendários separados para diferentes aspectos da vida, como trabalho, família ou eventos pessoais, e organizá-los por cores.
• Convites para Eventos: Configure eventos rapidamente e envie convites para amigos e colegas.
• Localização e Detalhes do Evento: Ao adicionar o local de um evento, como um restaurante, o Apple Calendar preenche o endereço, mostra um mapa, a previsão do tempo e informa quando você deve sair.
• Gerenciamento de Eventos: Os recursos incluem criar e modificar eventos, configurar eventos recorrentes, etc.

Desvantagens

• Questões ao Compartilhar Calendários: Você deve ter cuidado ao compartilhar seu Apple Calendar com outras pessoas, pois ao compartilhar via link Webcal, você torna o calendário público.
• Menos recursos que outros provedores: Google Calendar e Outlook têm centenas de recursos avançados.
• Limitado para uso empresarial: Embora você possa usar o Apple Calendar como o calendário principal para seu negócio, não é o ideal, já que outros provedores são construídos com recursos avançados de trabalho em equipe. Se você usar Google Calendar, por exemplo, ele integra ao Google Workspace, concedendo centenas de funcionalidades úteis.

Preços:

• Gratis
• $0.99/month para calendários ilimitados

Cron

Embora você talvez não tenha ouvido falar do Cron, é um novo aplicativo de calendário que permite gerenciar Google Calendars. O diferencial do Cron é que a equipe por trás dele focou intensamente na experiência do usuário — afinal, por que criar mais um aplicativo de calendário se ele não oferecesse algo realmente único? E eles conseguiram: a experiência de uso é visivelmente diferente, mais refinada e muito bem planejada.

Recursos

• Conectar múltiplos Google Calendars: O Cron permite conectar quantos Google Calendars você quiser, gerenciando todos diretamente pelo app.
• Sobreposição de Calendários: Assim como Google Calendar e Outlook, permite sobrepor sua agenda à de outras pessoas, ajudando a encontrar horários disponíveis para reuniões.
• Suporte ao Zoom: Você pode conectar o Zoom ao Cron e adicionar videoconferência às suas reuniões.
• Atalhos, Atalhos, Atalhos: Como mencionado, o Cron oferece uma forma diferente de navegar e operar a interface: você pode usar atalhos para fazer a maioria das ações que normalmente exigiriam o mouse.
• Links de Agendamento: Você pode criar e compartilhar links de agendamento diretamente pelo Cron.

Desvantagens

• Não possui suporte ao Outlook: A equipe do Cron está trabalhando para adicionar suporte ao Outlook, mas, no momento, só é possível conectar Google Calendars.
• Menos maduro que Google Calendar ou Outlook: Embora o aplicativo seja promissor, ele ainda não tem o mesmo nível de maturidade desses concorrentes. Eles estão evoluindo continuamente, e com o tempo o app terá mais funcionalidades.
• Um Link de Agendamento por reserva: Usar links de agendamento no Cron pode ser confuso, pois você deve criar um link para cada reserva. Plataformas como OneCal oferecem links multiuso, sem a necessidade de vincular cada link a uma reunião específica.

Preços:

Você pode usar o Cron gratuitamente; preços ainda não foram introduzidos.

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