5 Melhores Ferramentas para Google Calendar — Mais tempo, mais produtividade

É bastante óbvio que usar o Google Calendar pode economizar muito tempo e torná-lo mais produtivo, mas e se disséssemos que você pode aproveitar ainda mais?

Usando Ferramentas para Google Calendar, que são construídas em cima do Google Calendar, você pode economizar muito tempo automatizando tarefas que você realiza manualmente todos os dias. Imagine não precisar fazer 30 minutos de agendamento manual todos os dias — são 10 horas por mês. Você pode gastar esse tempo fazendo um trabalho significativo, crescendo sua empresa ou simplesmente se divertindo.

Neste artigo, exploraremos as 5 melhores ferramentas para Google Calendar, que ajudam você a bloquear automaticamente tempo em todos os seus calendários, agendar seu dia automaticamente usando IA e muito mais.

O que é uma ferramenta para Google Calendar?

Uma ferramenta para Google Calendar é um aplicativo construído com base na API do Google Calendar e que aprimora sua funcionalidade.

A melhor parte é que essas ferramentas são bastante específicas, cada uma buscando resolver um problema específico. Tome como exemplo o OneCal, que é uma ferramenta focada principalmente em sincronizar Calendários Google automaticamente. Lidar com vários calendários e enfrentar conflitos de agendamento não é um problema que todos têm, mas quem tem, sabe o quanto é trabalhoso sincronizar calendários e trocar mensagens com colegas para reagendar reuniões.

Vamos explorar as 5 melhores ferramentas para Google Calendar:

OneCal - Melhor para sincronizar calendários

OneCal é uma ferramenta de calendário que oferece suporte ao Google Calendar e permite sincronizar vários calendários em tempo real, compartilhar links de agendamento intuitivos e visualizar todos os seus Calendários Google ou Outlook em um só lugar.

Funcionalidades do OneCal

• Sincronização de calendário em tempo real: o OneCal economiza muito tempo ao copiar automaticamente todas as suas reuniões para todos os seus calendários. Isso proporciona a você e seus colegas uma visão clara dos compromissos e evita conflitos de agendamento.
• A Sincronização de Calendário é construída com foco em privacidade. As informações do calendário são muito sensíveis, portanto, ter uma opção de privacidade ao sincronizar eventos entre calendários é importante. Com a Sincronização de Calendário do OneCal, você pode configurar quais propriedades do evento são sincronizadas entre os calendários. Isso permite remover todas as informações sensíveis, se necessário, e apenas sincronizar o horário da reunião para bloqueá-lo nos outros calendários.
• Links de Agendamento com disponibilidade de múltiplos calendários. Com o OneCal Scheduling Links, você pode criar links de agendamento versáteis que consideram a disponibilidade de múltiplos calendários Outlook ou Google. Os Links de Agendamento são bastante poderosos e incluem funcionalidades como:
  - Disponibilidade personalizada: defina disponibilidade personalizada para cada dia da semana, ou adicione exceções para datas específicas.
  - Configuração de tempo de buffer e períodos de aviso: configure buffers antes e depois dos eventos, defina períodos mínimos de aviso ou limite com que antecedência você pode ser agendado.
  - Aprovação de agendamentos: exija confirmação manual antes que um evento seja adicionado ao seu calendário.
  - Redirecionamento após o agendamento: redirecione o agendador para uma URL personalizada após o agendamento.
  - Permitir que o agendador escolha a duração: forneça múltiplas opções de duração e permita que o agendador escolha.
• Visualização de Calendários Google: com o Calendar View, você pode conectar múltiplos calendários Google ou Outlook e visualizá-los em um só lugar. Não há necessidade de alternar contas ou plataformas para entrar em reuniões.
• Convide e pague pela sua equipe: você pode convidar membros da sua equipe para o OneCal, para que eles aproveitem os mesmos benefícios.
• Suporte para Google Calendar, Outlook e iCloud Calendar. Com o OneCal, você pode conectar calendários do Outlook, Google e iCloud, aproveitando todo o potencial da automação de calendários.

Preços do OneCal

• Starter: $5 por usuário/mês
• Essential: $10 por usuário/mês
• Premium: $30 por usuário/mês
• Planos Personalizados/Enterprise: entre em contato para mais detalhes

Consulte a página de preços para mais informações.

2. Cron - Melhor para gerenciar Google Calendars

Cron é um app de calendário de nova geração que permite gerenciar todos os seus Google Calendars diretamente. O principal benefício ao usar o Cron é a eficiência no gerenciamento de múltiplos calendários, com uma interface refinada, atalhos e muito mais.

Funcionalidades do Cron:

• Suporte a múltiplas contas do Google Calendar: conecte diversas contas do Google Calendar e gerencie tudo em um só lugar, sem alternar entre navegadores ou contas.
• Capacidade de compartilhar links de agendamento: crie e compartilhe links para que outros marquem reuniões com você.
• Atalhos para navegar rapidamente, criar eventos, etc.
• Sobreposição de calendários da equipe: semelhante à função “Encontrar um horário” do Google Calendar, permite sobrepor o seu calendário ao de outras pessoas para encontrar os melhores horários.
• Integração com o Zoom: conecte ao Zoom e crie conferências direto pelo Cron.
• Arrastar e soltar para alterar horários e duração de reuniões.

Desvantagens do Cron

• Sem suporte ao Microsoft Outlook: apesar de ser ótimo para gerenciar Google Calendars, a ausência de suporte ao Outlook limita seu uso por empresas que usam o Outlook diariamente.
• Sem suporte para gerenciamento de tarefas: se você busca uma ferramenta para lidar com tarefas, o Cron não é ideal.
• Gerenciamento de links de agendamento é confuso: criar links de agendamento é útil, mas no Cron isso pode ser confuso. Diferente do OneCal, que permite links multiuso, o Cron exige criar um link para cada tipo de reunião.

Preços do Cron

O Cron é gratuito desde o lançamento. Ele foi adquirido pela Notion em 2022, então é possível que passem a cobrar no futuro.

3. Reclaim - Melhor para bloqueio automático de agenda

Reclaim é uma ferramenta que otimiza sua agenda no Google Calendar encontrando os melhores horários para reuniões, tarefas, hábitos e pausas.

Funcionalidades do Reclaim:

1. Hábitos: comunique tarefas recorrentes ao Reclaim, defina horários gerais e ele encontrará os melhores espaços na sua agenda.
2. Gerenciamento de tarefas: conecte ferramentas como Todoist, Asana e Jira para gerar tarefas automaticamente no seu calendário.
3. Reuniões 1:1 Inteligentes: o Reclaim identifica automaticamente os melhores horários para encontros com colegas, gestores, etc.
4. Links de Agendamento: permite enviar links para que outras pessoas agendem com você, semelhante aos Links de Agendamento do OneCal.
5. Sincronização de Calendário: a funcionalidade de Calendar Sync permite sincronizar dois Google Calendars.
6. Tempo de buffer: adicione pausas e intervalos para evitar fadiga.

Desvantagens do Reclaim

• Suporte apenas ao Google Calendar: usuários do Outlook precisam buscar outra ferramenta.
• Apenas sincronização unidirecional: sincronizar mais de dois calendários exige múltiplas configurações (por exemplo, 4 calendários = 12 sincronizações).

Preços do Reclaim

Para preços detalhados, visite a página oficial de preços.

• Gratuito: 2 calendários, 1 sincronização, 3 semanas de antecedência
• Starter: $8 por usuário/mês
• Business: $12 por usuário/mês
• Enterprise: $18 por usuário/mês

4. Any.do - Melhor para gerenciamento de tarefas

Any.do é uma ferramenta voltada principalmente para o gerenciamento de tarefas e organização pessoal.

Funcionalidades do Any.do:

• Visualização de tarefas e eventos em uma única interface.
• Sugestões inteligentes ao criar tarefas com base em entradas anteriores.
• Gerenciamento de tarefas atrasadas, com opção de reagendamento.
• Comandos de voz no aplicativo móvel para adicionar tarefas.
• Tarefas por email, facilitando o envio direto para sua lista.

Desvantagens do Any.do

• Interface não muito amigável para iniciantes: com tantas funcionalidades, a curva de aprendizado pode ser alta.

Preços do Any.do

• Gratuito
• Premium: $3/mês (cobrado anualmente)
• Equipe: $5 por usuário/mês (cobrado anualmente)

5. Clara - Melhor para agendar reuniões com IA

Clara é uma ferramenta única para Google Calendar, pois usa IA para agendar reuniões por linguagem natural, como se você estivesse falando com um assistente.

Exemplo de interação:

“Oi Clara, quero marcar uma reunião com Kleo na próxima semana, menos na quarta, pois estarei de folga.”

Minutos depois, Clara verifica sua agenda e responde:

Hi Eraldo,

Feliz em agendar algo para você e Kleo.

Que tal 13h ou 14h (horário de Los Angeles) na segunda, dia 2 de outubro? Qual o melhor número para contato?

Atenciosamente, Clara

Clara também consegue lidar com reagendamentos, cancelamentos e trocas — basta mantê-la em cópia no email.

Desvantagens do Clara

• Não é para todos: se você prefere métodos tradicionais e não quer lidar com e-mails, talvez essa ferramenta não seja ideal.
• Sem outros recursos de calendário. Clara foca exclusivamente em agendamentos por IA, ao contrário de ferramentas como o OneCal que oferecem várias funcionalidades extras.

Preços do Clara

O preço anterior era $99/mês, mas atualmente a ferramenta está em beta fechado.

Use o OneCal para gerenciar seu Google Calendar com facilidade

Aproveitar as ferramentas para Google Calendar é essencial para aumentar sua produtividade e usar o tempo em tarefas mais importantes. No OneCal, nossa missão é devolver o seu tempo, fazendo o trabalho pesado por você.

Você pode criar uma conta e testar gratuitamente por 14 dias, sem precisar de cartão de crédito, para sincronizar todos os seus Calendários Google, compartilhar links de agendamento e visualizar tudo em um só lugar.