Como Corrigir um Calendário do Outlook Que Não Está Sincronizando — Atualizado para 2026

Você tem vários calendários e quer gerenciá-los em um só lugar?

Você alterna entre diferentes calendários para participar de reuniões ou ver sua disponibilidade?

Você enfrenta conflitos de agendamento porque não consegue bloquear seu tempo em todos os calendários?

Deveria existir uma solução que tornasse o gerenciamento de calendários fácil, certo?

Nós temos a solução! Neste artigo, exploraremos os melhores aplicativos de Gerenciamento de Calendário para ajudar você a se manter organizado e no controle da sua agenda.

Os 5 Melhores Aplicativos de Gerenciamento de Calendário que Economizam Tempo e Aumentam sua Produtividade

OneCal

OneCal é um aplicativo de Gerenciamento de Calendário focado em simplificar a disponibilidade em todos os calendários por meio da sincronização de calendários, links de agendamento e visualização do calendário.

Recursos

• Visualização de Calendário: Gerenciar calendários se torna fácil com a Visualização de Calendário: conecte seus calendários ao OneCal, e não há mais necessidade de se preocupar em gerenciar múltiplos calendários. Todas as suas reuniões em todos os calendários podem ser acessadas ao abrir o OneCal.
• Sincronização de Calendário: Clone suas reuniões de um calendário para outro, para que sua disponibilidade esteja sempre atualizada. Na maioria das vezes, profissionais usam mais de um calendário, o que torna desafiador gerenciar a disponibilidade em cada calendário. Isso é resolvido ao sincronizar os calendários, fazendo com que o tempo seja automaticamente bloqueado em todos os calendários.
• Links de Agendamento: O OneCal também oferece o recurso de Links de Agendamento, eliminando a necessidade de usar ferramentas separadas para gerenciar calendários e compartilhar links de agendamento.
• Fácil de usar: Você pensaria que levaria um tempo para se acostumar com um aplicativo de Gerenciamento de Calendário (na maioria dos casos você estaria certo), mas não com o OneCal. A experiência do usuário é bem pensada, com uma integração rápida que só exige a conexão dos seus calendários.
• Recursos para equipes: Usar o OneCal facilita convidar e gerenciar membros da equipe, pagar pelos planos deles, criar links de agendamento em grupo e mais.
• API de Provisionamento de Usuários: Você pode utilizar a API para convidar e gerenciar membros da equipe.
• Uma equipe que se importa: A equipe por trás do OneCal realmente se importa com o produto e seus usuários. Isso é evidente no suporte ao cliente, que faz o possível para ajudar os usuários a resolverem seus problemas o mais rápido possível.

Preços:

• Starter: $5/usuário/mês
• Essential: $10/usuário/mês
• Premium: $30/usuário/mês
• Planos Personalizados/Enterprise: entre em contato para saber o preço

Cada plano pode ser usado individualmente, ou você pode convidar usuários para sua Equipe e pagar por eles. Consulte a página de preços para mais detalhes.

Google Calendar

Não é surpresa que o Google Calendar esteja nesta lista, já que é o calendário mais usado até hoje. Embora não seja o calendário mais moderno atualmente, o Google Calendar se destacou graças à excelente experiência do usuário e diversos recursos.

Recursos

• Multiplataforma: O Google Calendar está disponível no Desktop, Celular e Web, sendo muito acessível, independentemente do dispositivo que você usa.
• Integrado ao Gmail: O Gmail, sendo o cliente de e-mail mais usado, ajuda muito o Google Calendar, pois eles vêm integrados. Se alguém te convidar para uma reunião, você será notificado pelo Gmail, com a opção de responder ao convite diretamente pelo Gmail.
• Fácil de usar: O Google Calendar é geralmente fácil de usar
• Criar novos calendários para diferentes aspectos da sua vida: Este recurso permite gerenciar diferentes calendários para diversos propósitos, como trabalho, vida pessoal ou projetos específicos.
• Agendar reuniões em grupo com “Encontrar um horário” ou “Horários sugeridos”: Essas ferramentas ajudam a encontrar um horário adequado para vários participantes, comparando suas agendas e sugerindo horários disponíveis.
• Sincronizar reuniões com seu CRM: O Google Calendar oferece integração com sistemas de CRM, facilitando a sincronização de reuniões e interações com clientes.
• Ocultar detalhes de eventos para privacidade: Você pode definir eventos como privados, ocultando os detalhes da reunião para outras pessoas que tenham acesso ao seu calendário.
• Adicionar Google Meet ao evento: Este recurso permite configurar facilmente uma chamada de vídeo para os participantes do evento por meio da integração com o Google Meet.
• Links de Agendamento: O Google anunciou o Agendador de Compromissos do Google, que permite criar e compartilhar links de agendamento diretamente pelo Google Calendar.
• Compartilhamento de Calendário: Um dos recursos mais poderosos do Google Calendar é compartilhar seus Calendários do Google com amigos, familiares ou outros provedores.

Contras:

• Compartilhamento de calendário e preocupações com privacidade: Ao optar por compartilhar seu Google Calendar, esteja ciente de que outras pessoas podem visualizar seus eventos e seus detalhes, dependendo das configurações de compartilhamento escolhidas. Para evitar isso, considere usar uma ferramenta de sincronização de calendário. Ferramentas de sincronização de calendário facilitam o compartilhamento de eventos sem expor informações confidenciais.
• Verificação limitada de disponibilidade com múltiplos calendários: O recurso “Encontrar um horário” do Google Calendar avalia apenas a disponibilidade no seu calendário principal. Isso pode levar a conflitos de agendamento caso você tenha calendários secundários ou compartilhados. Uma solução é usar uma ferramenta como o OneCal, que sincroniza todos os seus calendários para refletir sua disponibilidade real.
• Sincronização atrasada com o Outlook: Integrar o Google Calendar ao Outlook pode gerar atrasos, com atualizações levando até 24 horas para aparecer. Além disso, essa integração pode expor seus detalhes privados aos usuários do Outlook com quem você compartilhou seu calendário. Se seu Google Calendar não estiver sincronizando, confira nosso guia de solução de problemas sobre como corrigir a sincronização do Google Calendar.

Outlook Calendar

Se você está no ecossistema da Microsoft, provavelmente já usou o Outlook pelo menos uma vez. Mesmo com algumas limitações, seria injusto não incluí-lo nesta lista, dada sua popularidade e uso.

Recursos

1. Rejeição automática de eventos conflitantes: O recurso de Aceitação/Rejeição Automática de Eventos aceita ou rejeita automaticamente solicitações de reunião com base nos seus compromissos atuais.
2. Criar uma enquete com o Findtime: Este recurso ajuda a encontrar horários ideais para reuniões analisando as agendas dos participantes e permitindo que eles votem nos horários mais adequados.
3. Compartilhar, publicar e gerenciar calendários compartilhados: Você pode compartilhar seu calendário do Outlook com outras pessoas, permitindo que o adicionem à visualização e gerenciar efetivamente os calendários compartilhados.
4. Encontrar um horário: Semelhante ao Google Calendar, o Outlook tem o recurso “Encontrar um horário”, que sobrepõe sua disponibilidade com a dos membros da equipe para identificar horários livres. Infelizmente, o Outlook apresenta o mesmo problema do Google Calendar: ao usar esse recurso, não é possível sobrepor calendários importados. A única forma de evitar isso é sincronizar os Calendários do Outlook.
5. Integração com e-mail: O Outlook também integra com o Microsoft Mail, permitindo que você responda a reuniões, receba notificações, lembretes e muito mais.

Contras

• Preocupações com o compartilhamento de calendário: Ao compartilhar seu Calendário do Outlook, é preciso ter cuidado. Para compartilhar um Calendário do Outlook com o Google Calendar (ou qualquer outro provedor), você precisa torná-lo público. Isso permite que outras pessoas visualizem seus eventos privados, incluindo seus detalhes.
• Sincronização de calendário atrasada: Se você escolher sincronizar um calendário com o Outlook (por exemplo, sincronizar o Google com o Outlook), as atualizações podem levar até 24 horas para aparecer no Outlook. Isso está longe do ideal, pois alguém pode marcar uma reunião com você nesse intervalo.

Preços:

• Gratuito
• Básico: $19.99 por ano
• Pessoal: $69.99 por ano
• Familiar: $99.99 por ano
• Business Basic: $6 por usuário por mês
• Business Standard: $12.50 por usuário por mês

Apple Calendar

Mesmo que o Apple Calendar tenha bem menos recursos comparado ao Outlook ou Google Calendar, é uma opção viável para usuários Apple que querem um app integrado ao Macbook ou iPhone.

Recursos

• Integração com Apple Mail: O Apple Calendar se integra ao Apple Mail, permitindo que você receba notificações sobre convites ou atualizações de reuniões, além da opção de ingressar rapidamente na reunião pelo e-mail.
• Integração fluida com o ecossistema Apple: A Apple é conhecida pelo seu ecossistema, e o Apple Calendar mantém essa excelência. Ele já vem pré-instalado em Macs, iPhones e iPads.
• Compartilhamento de Calendários: O Apple Calendar permite compartilhar seu calendário com outros usuários Apple ou com outras plataformas:
  - Compartilhar Apple Calendar com Android
  - Compartilhar Apple Calendar com Outlook
  - Compartilhar Apple Calendar com Google Calendar
  - Se você estiver no iPhone, veja como compartilhar seu calendário do iPhone.
• Códigos de cor: O Apple Calendar permite criar calendários separados para diferentes aspectos da vida, como trabalho, família ou eventos pessoais, e codificá-los por cores para facilitar a identificação.
• Convites para eventos: Crie eventos rapidamente e envie convites para amigos e colegas de trabalho.
• Localização e detalhes de eventos: Ao adicionar o local do evento, como um restaurante, o Apple Calendar preenche o endereço, exibe o mapa, previsão do tempo e informa quando você deve sair.
• Gerenciamento de eventos: Recursos incluem criar e modificar eventos, configurar eventos recorrentes, etc.

Contras

• Preocupações com o compartilhamento de calendário: É preciso ter cuidado ao compartilhar seu Apple Calendar, pois ao usar um link Webcal, você está tornando o calendário público.
• Menos recursos em comparação com outros provedores: O Google Calendar e o Outlook oferecem centenas de recursos.
• Limitado para uso empresarial: Apesar de ser possível usar o Apple Calendar como calendário principal da sua empresa, ele não é o mais adequado, pois outros provedores foram criados com foco em integração de equipes. Se você usar o Google Calendar, ele integra com o Google Workspace, oferecendo centenas de recursos que valem a pena.

Preços:

• Gratuito
• $0.99/mês para calendários ilimitados

Cron

Mesmo que você talvez nunca tenha ouvido falar do Cron, ele é um novo aplicativo de calendário que permite gerenciar calendários do Google. O diferencial do Cron é que a equipe por trás dele focou fortemente na experiência do usuário, afinal, por que criar outro app de calendário se não pudessem oferecer algo único? E conseguiram: a experiência de uso é diferente das demais, mais refinada e bem pensada.

Recursos

• Conectar múltiplos Calendários do Google: O Cron permite conectar quantos Calendários do Google você quiser e gerenciá-los diretamente pelo Cron.
• Sobreposição de Calendários: Assim como o Google Calendar e o Outlook, ele permite sobrepor seu calendário com o de outras pessoas para encontrar horários disponíveis para reuniões.
• Suporte ao Zoom: Você pode conectar o Zoom ao Cron e adicionar videoconferência às suas reuniões.
• Atalhos, Atalhos, Atalhos: Como mencionado, o Cron oferece uma abordagem diferente para navegação e operação da interface: é possível usar atalhos para realizar a maioria das ações que você faria com o mouse em outras plataformas.
• Links de Agendamento: É possível criar e compartilhar links de agendamento diretamente pelo Cron.

Contras

• Sem suporte ao Outlook: A equipe do Cron está trabalhando para adicionar suporte ao Outlook, mas no momento, é possível conectar apenas Calendários do Google.
• Ainda não tão maduro quanto Google Calendar ou Outlook: Apesar de ser promissor, o Cron ainda não é tão completo quanto o Google Calendar ou o Outlook. A equipe está se esforçando para expandir os recursos e, com o tempo, o aplicativo deverá evoluir bastante.
• Um link de agendamento por reunião: Usar links de agendamento no Cron pode ser confuso, pois é necessário criar um link específico para cada reunião. Plataformas como o OneCal oferecem links de agendamento multiuso, eliminando a necessidade de criar um link para cada agendamento específico.

Preços:

Você pode usar o Cron gratuitamente, os preços ainda não foram divulgados.

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