Google 캘린더 약속 일정 예약 도구 vs. Calendly

Google Calendar의 약속 예약 도구와 Calendly는 일정 관리를 도와주는 인기 있는 도구지만, 작동 방식은 다릅니다.

이 글에서는 기능, 단점, 통합, 가격, 사용의 간편함 등 몇 가지 주요 측면에서 두 도구를 비교합니다.

Google Calendar 내에서 바로 작동하는 간단한 도구를 원하거나, 더 많은 옵션과 제어 기능이 있는 도구를 원한다면, 이 가이드는 여러분에게 가장 적합한 도구를 선택하는 데 도움이 될 것입니다.

Google Calendar의 약속 예약 도구 개요

이미 Google Calendar를 사용하고 있다면, “약속 일정 만들기(Appointment schedule)” 옵션을 본 적이 있을 수 있습니다. 이는 Google이 기본으로 제공하는 기능으로, 추가 소프트웨어 없이 다른 사람들이 여러분의 캘린더에서 시간을 예약할 수 있도록 합니다.

이 기능은 혼자 일하는 전문가, 교사, 컨설턴트처럼 사람들과 이메일을 주고받지 않고 간단하게 시간을 예약받고 싶은 사람에게 유용합니다.

주요 기능

• 간편한 예약 페이지: 자신의 가능 시간을 설정하고 고객, 학생 또는 동료와 예약 링크를 공유할 수 있습니다. 그들은 열린 시간대를 보고 가능한 시간을 선택할 수 있습니다.
• Google Meet 및 Gmail 통합: 다른 도구처럼 화상회의를 위한 설정이 필요 없이, Google은 자동으로 Meet 링크를 약속에 추가합니다. 또한 모든 것이 Gmail과 Google Calendar에 동기화되어 하나의 장소에 정리됩니다.
• 시간대 자동 조정: Google의 예약 도구는 시간대에 맞게 자동으로 조정되므로, 사람들이 실수로 한 시간 일찍 또는 늦게 회의에 참여하는 일이 없습니다. 다양한 시간대의 사람들과 미팅할 때 유용합니다.
• Google 사용자에게 최적화됨: Google Calendar의 약속 예약 기능은 Google Workspace를 이미 사용하고 있는 사용자에게 적합한 선택입니다. 단순하고 접근하기 쉬우며, 기존 캘린더 안에서 바로 작동합니다.

Google Calendar 약속 예약 도구의 단점

Google Calendar의 기본 예약 도구는 이미 Google 환경을 사용하고 있는 사람에게 빠르고 간편한 도구입니다. 하지만 모든 사람에게 적합하지는 않습니다.

• 맞춤 설정 제한: 예약 페이지는 깔끔하고 단순한 디자인을 가지고 있지만, 사용자화가 거의 불가능합니다. 로고 추가, 색상 변경, 브랜드 일치와 같은 기능은 OneCal이나 Calendly와 같은 서드파티 약속 도구 에서는 가능하지만, 이 도구에서는 불가능합니다.
• 고급 기능 부족: 팀을 위한 라운드로빈 예약, 결제 수금 기능, Google 생태계 외부 도구와의 통합 기능이 없습니다. 자동화가 필요하거나 Zoom이나 HubSpot과 같은 플랫폼과 함께 작업하는 경우 이 도구는 너무 단순하게 느껴질 수 있습니다.
• 무료 플랜에서는 예약 페이지 하나만 제공: 개인 Google 계정을 사용하는 경우 예약 페이지를 하나만 만들 수 있습니다. 여러 페이지가 필요하거나 Google 브랜딩을 제거하고 싶다면, 사용자당 월 $7부터 시작하는 유료 Google Workspace 플랜으로 전환해야 합니다.
• 개인 사용자에게 적합, 팀에는 부적합: Google의 예약 도구는 주로 개인 사용을 위해 설계되었습니다. 여러 사람 간의 가능 시간을 공유하거나 팀 간 예약을 조율해야 한다면, Calendly가 더 나은 선택입니다.

Calendly 개요

누군가와 회의 시간을 잡기 위해 이메일을 다섯 번이나 주고받은 적이 있다면, Calendly는 여러분을 위해 만들어졌습니다.

프리랜서이거나 바쁜 영업팀의 일원이라면, Calendly는 예약의 번거로움을 없애주는 간단한 도구입니다. Calendly의 주요 기능과 여러분에게 맞지 않을 수 있는 이유를 살펴보겠습니다.

주요 기능

• 다양한 캘린더 플랫폼과 연동: Calendly는 Google Calendar, Outlook, Office 365와 동기화됩니다. 이를 통해 모든 캘린더가 동기화되어 어떤 캘린더를 사용하든 이중 예약을 방지할 수 있습니다.
• 개인 및 팀을 위한 유연한 일정 관리: Calendly는 1:1 미팅, 그룹 세션, 팀 단위 예약 등을 쉽게 설정할 수 있습니다. Google의 예약 도구가 주로 개인 사용자에 맞춰져 있는 것과 달리, Calendly는 이 부분에서 강점을 보입니다.
• 자동화된 워크플로우 및 알림: 이메일 또는 SMS 알림, 감사 메시지, 후속 링크 전송 등을 자동으로 설정할 수 있습니다. 수작업 없이도 전문적이고 체계적인 응대를 유지할 수 있습니다.
• 다양한 도구와 통합: Google의 기본 예약 도구와 달리, Calendly는 Zoom, Stripe, Salesforce, Slack 등 다양한 앱과 직접 통합됩니다.

Calendly의 단점

• 무료 플랜은 매우 기본적임: Calendly는 무료로 시작할 수 있지만, 여러 캘린더 연결, 예약 페이지 사용자화, 자동화 설정 등 많은 유용한 기능은 유료 플랜에서만 사용할 수 있습니다.
• 하나의 캘린더만 연결 가능: Calendly는 다양한 캘린더를 지원하지만, 무료 버전에서는 하나의 캘린더만 연결할 수 있습니다. 여러 Google 계정이나 다른 캘린더 시스템을 사용하는 경우, 이는 단점이 될 수 있습니다.
• 신규 사용자에 대한 Apple 지원 없음: 개인 또는 업무용으로 iCloud 캘린더를 사용하는 경우, 신규 사용자로서 Calendly에 연결할 수 없습니다. iCloud 지원이 필요한 경우, OneCal 이 더 적합한 도구입니다.

Google Calendar 약속 예약 도구 vs. Calendly: 비교 분석

예약 도구를 선택할 때, 둘을 나란히 비교해 보는 것이 도움이 됩니다.

아래에서는 주요 항목별로 Google Calendar의 약속 예약 도구와 Calendly가 어떻게 다른지 설명합니다.

사용 편의성 및 설정

이미 Google Calendar를 사용 중이라면 시작이 매우 간단합니다. 캘린더를 열고 “약속 일정 만들기”를 선택하고 가능 시간을 설정하면 됩니다.

Google Calendar에 내장되어 있기 때문에 새로 배워야 할 것이 거의 없습니다. 빠르고 간단한 설정을 원하는 사람에게 적합한 옵션입니다.

Calendly도 처음 사용하는 사람에게도 사용하기 쉬운 도구입니다. 가입 후 캘린더를 연결하고 가능 시간을 설정하면, 사람들이 여러분과 시간을 예약할 수 있는 공유 링크를 받을 수 있습니다. 이메일을 주고받을 필요가 없습니다.

1:1 미팅 vs. 팀 일정 관리

Google Calendar의 예약 도구는 프리랜서, 교사, 컨설턴트 같은 개인 사용자에게 적합하지만, 주로 1인 사용에 최적화되어 있습니다.

자신의 가능 시간을 설정할 수는 있지만, 팀 간 조율이나 예약 책임을 공유하는 기능은 없습니다.

반면 Calendly는 팀을 염두에 두고 설계되었습니다. 라운드로빈 예약(팀 구성원 간에 미팅을 고르게 배정하는 기능), 그룹 일정 예약, 공유 팀 캘린더 등을 지원합니다. 팀 단위로 예약을 관리한다면 Calendly가 훨씬 강력한 선택입니다.

알림 및 자동화

Google Calendar는 기본적인 기능을 제공합니다. 예약을 한 사람은 표준 이메일 확인을 받고, Gmail에서 알림을 받을 수도 있습니다. 단순한 설정에는 충분하지만, 후속 메시지나 문자, 맞춤형 워크플로우는 제공하지 않습니다.

Calendly는 자동화 수준이 더 높습니다. 이메일 및 문자 알림, 후속 메시지, 예약 후 폼 전송, 사용자 정의 페이지로 리디렉션, Zoom 미팅 자동 시작 등 다양한 자동화 기능을 설정할 수 있습니다.

통합 및 외부 도구

Google Calendar는 Gmail과 Google Meet 같은 Google 도구와 잘 연동됩니다. 예를 들어 누군가 예약을 하면 Meet 링크가 자동으로 추가되어, Google 생태계를 사용하는 사용자에게는 매우 편리합니다.

하지만 Google 외의 도구와의 연동은 제한적입니다. Zoom, CRM, 결제 플랫폼과 같은 앱과는 기본적으로 연결할 수 없습니다.

반면 Calendly는 다양한 도구와 잘 작동합니다. Zoom, Slack, HubSpot, Salesforce, Stripe, PayPal 등과 연결됩니다.

사용자화 및 브랜딩

예약 페이지를 여러분의 스타일에 맞게 꾸미는 측면에서는, Google Calendar는 매우 기본적인 설정만 제공합니다. 예약 일정에 이름을 붙이고 몇 가지 설정을 조정할 수는 있지만, 그게 전부입니다.

로고 추가, 색상 변경, 브랜드 스타일 일치는 불가능합니다. 고객과의 미팅 등에서 좀 더 전문적인 인상을 주고 싶다면, 이 기능은 부족하게 느껴질 수 있습니다.

Calendly는 특히 유료 플랜에서 훨씬 더 많은 제어 권한을 제공합니다. 로고를 추가하고, 브랜드 색상을 선택하고, 사용자 정의 링크를 사용할 수 있습니다.

가격

Google Calendar 약속 예약 도구(Google Workspace 포함):

• Business Starter: $7 per user/month
• Business Standard: $14 per user/month
• Business Plus: $22 per user/month

대부분의 Google Workspace 플랜에 포함되어 있으며, 이미 가입자라면 추가 비용이 없습니다.

Calendly:

• 무료 플랜: (1개 캘린더 연결, 기본 기능 제공)
• Standard 플랜: $12 per user/month (통합 기능 및 고급 옵션 사용 가능)
• Teams 플랜: $20 per user/month (팀 일정 관리, 워크플로우, 리포트 포함)
• Enterprise 플랜: 연간 $15K부터 시작 (고급 보안, SSO, 관리자 제어 포함)

최종 결정: 어떤 예약 도구가 여러분에게 적합할까요?

이제 차이점을 모두 살펴봤으니, Google Calendar의 약속 예약 도구와 Calendly 중 어떤 것을 선택해야 할지 결정해 봅시다. 아래는 간단한 요약입니다.

Google Calendar 약속 예약 도구를 선택해야 하는 경우

• Google Workspace를 이미 사용 중인 경우. Gmail, Google Meet, Google Calendar를 포함한 워크플로우를 이미 사용 중이라면, 이 도구는 추가 비용 없이 바로 사용할 수 있고 새로 배울 필요도 없습니다.
• 기본적인 기능만 필요할 때. 간단하게 다른 사람들이 예약을 할 수 있도록 하려는 개인 전문가나 교육자에게 적합합니다.
• 모든 것을 하나의 장소에서 관리하고 싶은 경우. 이메일, 영상 통화, 캘린더가 모두 하나로 통합되어 도구가 중앙 집중화됩니다.

Calendly를 선택해야 하는 경우

• 더 많은 기능과 유연성이 필요한 경우. 팀 일정, 워크플로우, 결제, 통합, 자동화 등 Google 도구보다 확장된 기능이 필요할 때 적합합니다.
• 다양한 플랫폼과의 연동이 필요한 경우. Zoom, Stripe, Salesforce, Slack 등 다양한 도구와 연결이 가능합니다.
• 팀 환경에서 일하는 경우. 영업팀의 라운드로빈 예약, 고객 성공팀의 공유 가능 시간 등 팀 간 일정 조율이 훨씬 쉬워집니다.
• 프레젠테이션과 브랜딩을 중요하게 여길 경우. 고객을 대상으로 한 예약 페이지를 브랜드 스타일에 맞게 꾸미고 싶다면 Calendly가 유리합니다.

더 나은 대안을 찾고 계신가요? OneCal을 사용해 보세요

두 도구 중 어느 것도 여러분의 니즈에 딱 맞지 않는다면, OneCal을 사용해 볼 수 있습니다.

OneCal을 사용하면 캘린더를 전환하거나 이중 예약을 걱정할 필요가 없습니다. Google, Outlook, Apple Calendar를 사용하더라도, OneCal은 여러분의 사용 가능 시간을 항상 최신 상태로 유지해줍니다.

14일 무료로 사용해 보세요—신용카드 없이도 가능합니다. 요금제는 월 $6부터 시작합니다.