5 Mejores Aplicaciones de Gestión de Calendario Para Mantenerte Organizado en 2024

¿Tienes varios calendarios y quieres gestionarlos en un solo lugar?

¿Manejas diferentes calendarios para unirte a reuniones o ver tu disponibilidad?

¿Te enfrentas a conflictos de reuniones porque no puedes bloquear tu tiempo en todos los calendarios?

Debería haber una solución que haga fácil la gestión de calendarios, ¿verdad?

¡Te tenemos cubierto! En este artículo, exploraremos las mejores aplicaciones de Gestión de Calendarios para ayudarte a mantenerte organizado y al tanto de tu agenda.

Las 5 Mejores Aplicaciones de Gestión de Calendarios que Ahorran Tiempo y te Hacen Más Productivo

OneCal

OneCal es una Aplicación de Gestión de Calendarios enfocada en optimizar la disponibilidad a través de todos los calendarios mediante sincronización de calendarios, enlaces de reserva y vista de Calendario.

Características

• Vista de Calendario: Gestionar calendarios se vuelve fácil con la Vista de Calendario: Conecta tus calendarios en OneCal, y no necesitas preocuparte por gestionar múltiples calendarios nunca más. Todas tus reuniones a través de todos los calendarios pueden ser accedidas abriendo OneCal.

  

• Sincronización de Calendarios: Clona tus reuniones de un calendario a otro, así tu disponibilidad está actualizada. A menudo, los profesionales usan más de un calendario, lo que plantea el desafío de gestionar su disponibilidad en cada calendario. Esto se soluciona sincronizando los calendarios, así el tiempo se bloquea automáticamente en todos los calendarios.

  

• Enlaces de Programación: OneCal también ofrece una característica de Enlaces de Reserva, eliminando la necesidad de usar herramientas separadas para gestionar calendarios y compartir enlaces de programación.

  

• Fácil de usar: Podrías pensar que tomaría algo de tiempo acostumbrarse a una aplicación de Gestión de Calendarios (en la mayoría de los casos tendrías razón), pero no con OneCal. La experiencia de usuario está bien pensada, con una rápida integración que solo requiere conectar tus calendarios.

• Características para equipos: Usar OneCal es fácil para invitar y gestionar a los miembros de tu equipo, pagar por su plan, crear enlaces de reserva para el equipo, y más.

• API de Provisionamiento de Usuarios: Puedes aprovechar la API para invitar y gestionar a los miembros del equipo.

• Un equipo que se preocupa: El equipo detrás de OneCal realmente se preocupa por el producto y sus usuarios: esto es evidente con el soporte al cliente que hace todo lo posible para ayudar a los usuarios a resolver los problemas lo más rápido posible.

Precios:

• Starter: $5/usuario/mes

• Essencial: $10/usuario/mes

• Premium: $30 /usuario/mes

• Planes Personalizados/Empresariales: contactar para obtener precios

Cada plan puede ser utilizado individualmente, o puedes invitar a usuarios a tu Equipo y pagar por ellos. Por favor, consulta la página de precios para más detalles.

Google Calendar

Es obvio que Google Calendar estaría en esta lista, ya que es el calendario más utilizado hasta la fecha. Aunque no es el calendario más llamativo en tiempos recientes, Google Calendar se colocó en la cima a través de una gran experiencia de usuario y abundantes características.

Características

• Multiplataforma: Google Calendar está disponible en Escritorio, Móvil y Web, haciéndolo muy accesible, sin importar el dispositivo que uses.

• Integrado con Gmail: Gmail, siendo el cliente de correo más utilizado ayuda mucho a Google Calendar, ya que vienen integrados. Si alguien te invita a una reunión, te notifican a través de Gmail, junto con la capacidad de responder a la reunión directamente desde Gmail.

• Fácil de usar: Google Calendar es generalmente fácil de usar

• Crear Nuevos Calendarios para Diferentes Aspectos de Tu Vida: Esta característica te permite gestionar diferentes calendarios para varios propósitos, como trabajo, personal o proyectos específicos.

• Programar Reuniones con Grupos usando "Buscar un Tiempo" o "Tiempos Sugeridos": Estas herramientas ayudan a encontrar un momento de reunión adecuado para múltiples asistentes comparando sus horarios y sugiriendo tiempos disponibles.

• Sincronizar Reuniones con Tu CRM: Google Calendar ofrece integración con sistemas CRM, facilitando la sincronización de reuniones e interacciones con clientes.

• Ocultar Detalles del Evento por Privacidad: Puedes configurar eventos como privados, lo que oculta los detalles de la reunión de otros que puedan tener acceso a tu calendario.

• Agregar un Google Meet a Tu Evento: Esta característica te permite configurar fácilmente una llamada de video para los asistentes de tu evento a través de la integración con Google Meet.

• Enlaces de Programación: Google anunció el Planificador de Citas de Google, que te permite crear y compartir enlaces de programación directamente desde Google Calendar.

• Compartir Calendarios: Una de las características más poderosas de Google Calendar es compartir tus Calendarios de Google con amigos, familiares u otros proveedores.

Contras:

• Compartir Calendario y Preocupaciones de Privacidad: Cuando optas por compartir tu Calendario de Google, ten en cuenta que otros pueden ver tus eventos y sus especificaciones, basándose en tus ajustes de compartición elegidos. Para evitar esto, considera usar una Herramienta de Sincronización de Calendarios. Las Herramientas de Sincronización de Calendarios facilitan compartir eventos de calendario manteniendo también la información sin ser compartida.

• Chequeo de Disponibilidad Limitado con Múltiples Calendarios: La característica "Buscar un Tiempo" de Google Calendar solo evalúa la disponibilidad en tu calendario principal. Este descuido puede llevar a una sobreprogramación si tienes calendarios secundarios o compartidos. Una solución es usar una herramienta como OneCal, que sincroniza todos tus calendarios para reflejar la disponibilidad real.

• Sincronización Retrasada con Outlook: Integrar Google Calendar con Outlook puede resultar en retrasos, con actualizaciones que tardan hasta 24 horas en reflejarse. Además, esta integración puede exponer tus detalles privados a usuarios de Outlook con quienes hayas compartido tu calendario. Si tu Google Calendar no se está sincronizando, consulta nuestra guía de solución de problemas sobre cómo arreglar Google Calendar no se sincroniza.

Calendario de Outlook

Si estás en el ecosistema de Microsoft, has usado Outlook al menos una vez. Aunque tiene algunos inconvenientes, no sería justo no incluirlo en esta lista, dada su popularidad y uso.

Características

1. Rechazo Automático de Eventos en Conflicto: La característica de Aceptar/Rechazar Eventos Automáticamente acepta o rechaza solicitudes de reunión basadas en tus compromisos actuales.

2. Crear una Encuesta Findtime: Esta característica te ayuda a encontrar tiempos de reunión ideales revisando los horarios de los asistentes y permitiéndoles votar por tiempos adecuados.

3. Compartir, Publicar y Gestionar Calendarios Compartidos: Puedes compartir tu calendario de Outlook con otros, permitiéndoles agregarlo a su vista, y gestionar calendarios compartidos de manera efectiva

4. Buscar un Tiempo: Similar a Google Calendar, Outlook tiene una característica de Buscar un Tiempo que superpone tu disponibilidad contra la disponibilidad de los miembros de tu equipo, para obtener el tiempo libre de ambos. Desafortunadamente, Outlook tiene el mismo problema que Google Calendar, al usar la característica de Buscar un Tiempo, no puedes superponer calendarios importados. La única manera de evitar esto es sincronizar los Calendarios de Outlook.

5. Integración de correo electrónico: Outlook también se integra con Microsoft Mail, permitiéndote responder a reuniones, recibir notificaciones, recordatorios y más.

Contras

• Preocupaciones al Compartir Calendario: Cuando compartes tu Calendario de Outlook, tienes que tener cuidado, ya que para compartir un Calendario de Outlook con Google Calendar (o cualquier otro proveedor), tienes que hacer el Calendario de Outlook. Esto hace que otras personas puedan ver tus eventos privados, junto con sus detalles.

• Sincronizaciones de Calendario Retrasadas: Si eliges sincronizar un calendario con Outlook (por ejemplo, sincronizar Google con Outlook), las actualizaciones tardan 24 horas en reflejarse en Outlook. Esto está lejos de ser ideal, ya que, para cuando la actualización se refleje en tu Calendario de Outlook, alguien más podría haber reservado una reunión contigo al mismo tiempo.

Precios:

• Gratis

• Básico: $19.99 por año

• Personal: $69.99 por año

• Familiar: $99.99 por año

• Empresarial Básico: $6 por usuario por mes

• Empresarial Estándar: $12.50 por usuario por mes

Calendario de Apple

Aunque Calendario de Apple tiene muchas menos características en comparación con Outlook o Google Calendar, es una opción viable para los usuarios de Apple que quieren una aplicación integrada en sus Macbooks o iPhones.

Características

• Integración con Apple Mail: Calendario de Apple se integra con Apple Mail, permitiéndote recibir notificaciones sobre invitaciones a reuniones o actualizaciones, junto con la capacidad de unirte rápidamente a reuniones a través del correo electrónico.

• Integración perfecta con el ecosistema de Apple: Apple es conocido por su ecosistema, y no lo arruinaron con Calendario de Apple. Calendario de Apple viene preinstalado en Macs, iPhones y iPads.

• Compartir Calendarios: Calendario de Apple te permite compartir tu Calendario de Apple con otros usuarios de Apple, o con otras plataformas: ⁠
  - Compartir Calendario de Apple con Android ⁠
  - Compartir Calendario de Apple con Outlook ⁠
  - Compartir Calendario de Apple con Google Calendar
  - Si estás en un iPhone, aprende cómo compartir tu Calendario de iPhone.

• Codificación por Colores: Calendario de Apple te permite crear calendarios separados para diferentes aspectos de tu vida, como trabajo, familia o eventos personales, y codificarlos por colores para una fácil identificación.

• Invitaciones a Eventos: Configura eventos rápidamente y envía invitaciones de calendario a amigos y compañeros de trabajo.

• Ubicación y Detalles del Evento: Cuando agregas la ubicación de un evento, como un restaurante, Calendario de Apple completa la dirección, muestra un mapa y el clima, y te avisa cuándo es hora de partir.

• Gestión de Eventos: Las características incluyen crear y modificar eventos, configurar eventos recurrentes, etc.

Contras

• Preocupaciones al Compartir Calendario: Debes tener cuidado al compartir tu Calendario de Apple con otros, ya que al compartir un Calendario de Apple a través de un enlace Webcal, estás haciendo público el calendario.

• Menos características en comparación con otros proveedores de calendario: Google Calendar y Outlook son potencias, teniendo cientos de características.

• Uso limitado para negocios: Aunque puedes usar Calendario de Apple como el calendario principal para tu negocio, no es óptimo, ya que otros proveedores están construidos con la integración de equipo en mente. Si usas Google Calendar, se integra con Google Workspace, otorgándote cientos de características que lo hacen valer la pena.

Precios:

• Gratis

• $0.99/mes por calendarios ilimitados

Cron

Aunque quizás no hayas oído hablar de Cron, es una nueva aplicación de calendario que te permite gestionar Calendarios de Google. Lo que pasa con Cron es que el equipo detrás de ella se ha enfocado mucho en la experiencia del usuario, porque ¿por qué crearían otra aplicación de calendario si no pudieran ofrecer algo único? Y lo hicieron, el campo de la experiencia del usuario fue diferente en comparación con otras aplicaciones de calendario, más refinado y mejor pensado.

Características

• Conectar múltiples Calendarios de Google: Cron te permite conectar tantos Calendarios de Google como desees, y gestionarlos directamente desde Cron.

• Superposición de Calendarios: Al igual que Google Calendar y Outlook, permite superponer tu calendario con los calendarios de otras personas, para encontrar qué tiempos están disponibles para reunirse.

• Soporte de Zoom: Puedes conectar Zoom a cron y agregar videoconferencias a tus reuniones.

• Atajos, Atajos, Atajos: Como mencioné, Cron ofrece un enfoque diferente para navegar y operar la interfaz: puedes usar sus atajos para hacer la mayoría de acciones que usarías un ratón en otras plataformas.

• Enlaces de Programación: Puedes crear y compartir enlaces de programación directamente desde Cron.

Contras

• Falta de Soporte para Outlook: El equipo de Cron está trabajando en agregar soporte para Outlook, pero por ahora, solo puedes conectar Calendarios de Google.

• No tan maduro como Google Calendar o Outlook: Aunque la aplicación de calendario es prometedora, no es tan madura como Google Calendar o Outlook. Están haciendo lo mejor que pueden para expandir las características y capacidad, a medida que pasa el tiempo, la aplicación mejorará.

• Un Enlace de Programación para cada reserva: Usar Enlaces de Reserva en Cron es confuso, ya que tienes que crear un enlace de programación por reserva. Plataformas como OneCal ofrecen enlaces de programación multiusos, eliminando la necesidad de vincular cada enlace de programación a una reserva específica.

Precios:

Puedes usar Cron gratis, el precio aún no ha sido introducido.

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Como sugiere el nombre, solo necesitas OneCal 😄 No necesitas abrir múltiples pestañas para cada calendario y usar herramientas como Calendly para compartir tu disponibilidad. La única herramienta para gestionar tus calendarios es OneCal.

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