6 Mejores Aplicaciones de Calendario para Administrar Tu Pequeña Empresa como un Profesional

Millones de empresas operan alrededor del mundo, ¿y sabes cuál es probablemente el software más importante que casi todas las empresas utilizan? El buen y viejo Calendario. El trabajo remoto ha hecho más evidente la importancia de una buena aplicación de calendario, ya que ahora las empresas pueden contratar empleados internacionalmente, lo que hace más difícil la colaboración y coordinación.

Antes del trabajo remoto, todos estarían en la misma oficina, lo que facilitaba la colaboración, pero ahora, las empresas tienen que gestionar empleados en diferentes continentes, cada uno en una zona horaria diferente.

Aquí es donde las aplicaciones de calendario salvan el día, ya que ayudan a las empresas a llevar un registro de cada empleado, y hacen las reuniones más fáciles y organizadas, sin necesidad de pensar en zonas horarias, ubicaciones, o dobles reservas.

En este artículo, enumeraremos las mejores aplicaciones de calendario para negocios, explorando aplicaciones de calendario con diferentes objetivos. Si eres una empresa pequeña o grande, este artículo es para ti, ya que podrías encontrar aplicaciones de calendario que podrían ahorrar tiempo para tu negocio.

¿Qué es una Aplicación de Calendario para Negocios?

Una aplicación de calendario para negocios o una aplicación de Calendario de Negocios, es una aplicación de calendario digital que permite a los empleados de un negocio gestionar sus calendarios, compartir fácilmente su disponibilidad con los miembros del equipo, sincronizar múltiples calendarios para evitar conflictos de reuniones, y más. En general, el objetivo es facilitar la programación, la gestión y optimizar la disponibilidad.

Las 6 Mejores Aplicaciones de Calendario para Gestionar tu Negocio de Manera Eficiente en 2024

1. OneCal - Mejor para Sincronizar Calendarios y Compartir Enlaces de Reserva

OneCal es una aplicación de calendario que admite Outlook y Google Calendar y puede ser utilizada por profesionales para sincronizar calendarios, compartir enlaces de reserva, y ver múltiples calendarios en una sola vista.

OneCal no es una aplicación de calendario independiente, sino que puede ser utilizada para mejorar tus calendarios y ahorrarte tiempo. Al compartir los Calendarios de Outlook o Google, haces públicos los calendarios, exponiendo información de la empresa al público. Al usar OneCal, puedes sincronizar Outlook o Google Calendar en tiempo real, con control total sobre qué compartir, sin exponer nada.

Características Principales

• Sincronización de Calendario: Con OneCal, puedes sincronizar todos tus calendarios de negocios o personales, organizando tu agenda a través de todos los calendarios, y evitando conflictos de programación. La forma en que funciona es: Imagina que tienes un calendario de trabajo y un calendario para el cliente para el que estás trabajando. Dado que tienes reuniones en ambos calendarios, no es raro que tus compañeros de trabajo programen una reunión en tu calendario de trabajo al mismo tiempo que tienes una reunión en tu otro calendario de trabajo. Esto sucede porque las reuniones están dispersas en ambos calendarios, y tu disponibilidad no se comparte completamente entre ellos. Si utilizas la función de Sincronización de Calendario, tus reuniones en el calendario de trabajo se clonarán al calendario del cliente, y viceversa. De esta manera, cuando alguien utiliza la función Encontrar un Tiempo en Google Calendar o Outlook, podrán ver la disponibilidad completa, evitando confusiones y dobles reservas.

  

• Enlaces de programación de múltiples calendarios: Con OneCal, puedes crear y compartir rápidamente enlaces de programación de múltiples usos, que tienen en cuenta la disponibilidad de múltiples calendarios. Esto es indispensable cuando trabajas con clientes o miembros del equipo fuera de tu organización, o simplemente tienes reuniones con potenciales clientes. Puedes asegurarte de que reserven un tiempo contigo cuando estés libre, y tener control sobre todo el proceso. Puedes establecer disponibilidad personalizada para cada enlace de reserva, establecer tiempos de amortiguación, aprobaciones de reserva, y mucho más.

  

• Vista de Calendario: La Vista de Calendario de OneCal te permite ver múltiples Calendarios de Outlook o Google bajo la misma vista. Usando la Vista de Calendario no tendrás que abrir todos tus calendarios uno por uno para ver tu agenda o unirte a reuniones. Simplemente abre OneCal, todas tus reuniones a través de todos los calendarios están en un solo lugar.

  

• Soporte para Outlook y Google Calendar: OneCal tiene soporte para Outlook y Google Calendar, lo que significa que puedes conectar tu calendario de trabajo o personal, y usarlo en OneCal.

• Interfaz de usuario e interacción intuitivas: La aplicación es bastante intuitiva y fácil de usar. Puedes configurar tu cuenta, sincronizaciones de calendario y enlaces de reserva en menos de 5 minutos.

• Un equipo que se preocupa: El equipo detrás de OneCal se preocupa por los clientes y resuelve los problemas tan rápido como sea posible.

  

Precios

• Inicial: $5 por usuario al mes

• Esencial: $10 por usuario al mes

• Premium: $30 por usuario al mes

• Planes Personalizados/Empresariales: contactar para precios

Por favor, consulta la página de precios para más detalles.

2. Fantastical - Mejor para gestionar múltiples calendarios

Fantastical es una aplicación de calendario de escritorio que te permite gestionar múltiples calendarios con facilidad. Fantastical es conocido por su diseño elegante e intuitivo, ya que ganó el premio a la Aplicación Mac del Año en 2020.

Características:

• Soporta la mayoría de proveedores de calendarios: Fantastical soporta iCloud, Google, Microsoft Exchange, Outlook, Microsoft 365, Yahoo, y más. Esto es bastante poderoso, ya que la mayoría de las aplicaciones de calendario no tienen este tipo de soporte de calendario.

• Aplicación de escritorio nativa: Aunque solo está disponible en Macs, a través de la App Store, la aplicación de escritorio nativa es bastante asombrosa. La interfaz de usuario y la experiencia de usuario son de primera categoría, te aseguro que te sorprenderás por el arduo trabajo que el equipo de Fantastical ha puesto para asegurarse de que obtengas la mejor experiencia.

• Creación de eventos en lenguaje natural: Fantastical te permite crear reuniones simplemente escribiendo de manera normal, por ejemplo, si escribes: “Crear una reunión 1:1 con Eraldo al mediodía”, analizará las palabras, obtendrá la información relevante y creará la reunión.

• Enlaces de programación: También puedes crear enlaces de programación para compartir con otros.

Contras

• Sin soporte para Windows o Android: Si estás en Windows o Android, Fantastical no es para ti, ya que solo está disponible en la App Store. Cron es una excelente opción si eres usuario de Windows, ya que es intuitivo y bastante rico en características. Consulta la guía detallada que escribimos sobre las mejores herramientas de Google Calendar para aprender más sobre Cron y otras aplicaciones relevantes.

• Argüiblemente caro: Para acceder a las características destacadas que mencioné, necesitarás un plan premium.

Precios

• Gratis

• Para Individuos: $4.75/mes, facturado anualmente

• Para Familias de hasta 5: $7.50/mes, facturado anualmente

3. Any.do - Mejor para la gestión de tareas

Any.do se centra principalmente en organizar tareas, listas y proyectos con tu equipo.

Características:

• Sugerencias Inteligentes: Any.do puede aprender de entradas anteriores, así que cuando creas nuevas tareas, puede dar sugerencias.

• Comandos de Voz: Si usas la aplicación móvil, puedes crear tareas simplemente hablando.

• Vista de tareas: Puedes ver todas tus tareas en una sola vista.

• Muchas integraciones: Any.do se integra con Google Calendar y Outlook, lo que significa que puedes gestionar tus tareas de Outlook o Google Calendar directamente desde Any.do. Si quieres agregar un Calendario de iCloud a Any.do, tendrás que sincronizar el Calendario de Apple con Google Calendar, luego agregar el Calendario de Google a Any.do.

• Manejo de tareas vencidas: Te permite manejar tareas cuando están vencidas, reprogramándolas. También aparecen en la vista del calendario.

Contras:

• Toma algo de tiempo acostumbrarse: Dado que el producto ha crecido en el último año, tendrás que acostumbrarte a ser eficiente usando la totalidad de características ofrecidas por Any.do.

Precios:

• Gratis

• Premium: $3 al mes, facturado anualmente

• Equipo: $5 por usuario al mes, facturado anualmente

4. Google Calendar - Mejor para Usuarios de Google Calendar

Google Calendar no necesita presentación, ya que es el calendario digital más utilizado hasta la fecha. Aunque es muy usado y tiene muchas características útiles, carece de algunas características esenciales, junto con limitaciones.

Características:

• Disponible en todas las plataformas: Puedes usar Google Calendar en Web, Escritorio o Móvil. Tu disponibilidad también se refleja en todos estos calendarios, sin importar cuál elijas usar.

• Recordatorios: Puedes configurar recordatorios de eventos personalizados para cualquier reunión o evento, Google Calendar te notificará por correo electrónico.

• Soporte de zonas horarias: Google Calendar ajusta los tiempos de las reuniones basándose en la zona horaria de la persona que visualiza el calendario.

• Integración incorporada de Gmail: Puedes crear reuniones desde Gmail, se agregarán automáticamente a Outlook. También puedes aceptar o rechazar invitaciones a reuniones directamente desde Gmail.

• Calendarios Compartidos: Puedes compartir tus Calendarios de Google con amigos o familiares, pero hay algunas preocupaciones de seguridad al respecto.

• Enlaces de Programación: Google anunció el Programador de Citas de Google, que te permite crear y compartir enlaces de programación directamente desde Google Calendar.

Contras:

• Privacidad al Compartir: Cuando eliges compartir tu calendario, tus eventos y sus detalles podrían ser visibles para otros, dependiendo de los ajustes que elijas al compartir calendarios. Para evitar esto, deberías usar una Herramienta de Sincronización de Calendarios que te permita sincronizar múltiples calendarios, sin compartir información privada.

• Solo verifica el calendario principal al reservar: Si alguien utiliza la función Encontrar un Tiempo en Google Calendar, Google Calendar no verificará tu disponibilidad en los calendarios secundarios o compartidos. Esto significa que podrías ser reservado doblemente, y para evitar eso, puedes usar OneCal, para sincronizar todos tus calendarios.

• Sincronización lenta con Outlook: Si eliges compartir o sincronizar Google Calendar con Outlook, los eventos tardan hasta 24 horas en actualizarse, además tus detalles privados son visibles para el usuario de Outlook con quien compartiste el calendario.

Precios

• Gratis

• Los planes de pago comienzan en $6/mes

5. Apple Calendar - Mejor para usuarios de iCloud/Apple Calendar

Apple Calendar es el calendario proporcionado por Apple, disponible en todos los dispositivos Apple. Más o menos comparte las mismas características que Google Calendar, y en última instancia, sufre los mismos problemas.

Características:

• Se integra con el Ecosistema de Apple: El Calendario de Apple viene preinstalado en Macs, iPads e iPhones, y puede sincronizarse en todos tus dispositivos Apple.

• Calendarios Compartidos: Puedes compartir Calendarios de Apple con otros usuarios de Apple. Puedes compartir con personas específicas, o compartir a través de un enlace Webcal. A través del enlace Webcal, también puedes compartir tu Calendario de iCloud con Google Calendar, o compartir el Calendario de iCloud con Outlook.

• Invitaciones y recordatorios: El Calendario de Apple te envía invitaciones y recordatorios por correo electrónico, para que no te pierdas una reunión.

Contras:

• No es tan flexible como Google Calendar o Outlook: Aunque puedes usar la función de compartir que ofrece el Calendario de Apple, la integración con otros proveedores de calendario no es la mejor.

• Privacidad al compartir: Al igual que Google Calendar, si compartes tu Calendario de iCloud con alguien más, podrán ver los detalles de tus eventos privados.

Precios:

• Gratis

• $0.99/mes por calendarios ilimitados

6. Outlook - Mejor para usuarios de Microsoft Outlook

Outlook es el calendario de referencia para los usuarios de Microsoft, utilizado por millones de profesionales. Microsoft también se toma muy en serio, ya que la aplicación ha evolucionado y mejorado con los años.

Características:

• Integración de correo electrónico: Dado que el ecosistema de Microsoft también tiene un correo electrónico, Outlook se integra con Outlook Mail, asegurándose de que recibas notificaciones, invitaciones, recordatorios y más, directamente desde Outlook Mail.

• Calendarios primarios y compartidos: Al igual que Google Calendar, Outlook tiene calendarios primarios y compartidos.

• Encuentra un tiempo característica: Outlook tiene una característica similar a la función Encuentra un Tiempo en Google Calendar, que te permite reservar un tiempo con tus compañeros de trabajo en Outlook. La desventaja, igual que Google, es que realmente no puedes ver cuándo la otra persona está ocupada, ya que la disponibilidad que ves es solo del calendario principal. Para evitar conflictos de programación, tendrás que sincronizar los calendarios.

Contras:

• Preocupaciones de privacidad al compartir calendarios: Por defecto, al compartir un Calendario de Outlook con otro, no permite que otros usuarios vean cuándo estás ocupado. Para evitar esto, tendrás que hacer público el calendario, y al hacerlo, otros podrán ver tus eventos junto con sus detalles privados. Para evitar esto, tienes que usar una herramienta de Sincronización de Calendarios como OneCal que sincroniza Calendarios de Outlook en tiempo real.

• Sincronizaciones lentas con Google: Si eliges sincronizar tu Calendario de Outlook con Google, tarda hasta 24 horas para que los nuevos eventos se actualicen. Además, no tienes control sobre qué detalles de la reunión se sincronizarán con Google Calendar.

Precios:

• Gratis

• Básico: $19.99 al año

• Personal: $69.99 al año

• Familiar: $99.99 al año

• Empresarial Básico: $6 por usuario al mes

• Empresarial Estándar: $12.50 por usuario al mes

¿Qué hace a una gran Aplicación de Calendario para Negocios?

Dado que la forma en que operan los negocios ha cambiado en la última década, las formas tradicionales de programar reuniones no son suficientes. Las aplicaciones modernas de Calendario para Negocios te dan la capacidad de compartir rápidamente tu disponibilidad, te permiten ver todos tus calendarios de un vistazo, te ayudan a bloquear tu tiempo en todos tus calendarios personales y de trabajo, y más. Aquí hay algunas de las características que hacen a una gran Aplicación de Calendario para Negocios:

1. Soporte para Outlook y Google Calendar: Una gran aplicación de calendario para negocios debería tener soporte para Outlook y Google Calendar, ya que la mayoría de los negocios tratan con múltiples calendarios, a menudo Outlook y Google Calendar combinados. Tener soporte para iCloud/Apple Calendar sería bueno, pero no es imprescindible, ya que la mayoría de las corporaciones usan Microsoft 365 o Google Calendar para gestionar sus calendarios.

2. Fácil de usar, diseñada con un propósito: Es muy importante para una gran aplicación de calendario para negocios estar diseñada con un propósito, y lograr el objetivo de ahorrar tiempo para sus usuarios, no lo contrario. Una gran aplicación de calendario simplifica las operaciones para ti, hace que sea muy fácil gestionar tus calendarios, y logra sus funcionalidades principales.

3. Rica en características y personalizable: Una gran aplicación de calendario para negocios debe estar repleta de tantas características útiles como sea posible, y ser lo más personalizable posible. La capacidad de compartir enlaces de reserva, ver todos tus calendarios en un solo lugar, y ver cuándo tu equipo está disponible para programar reuniones, son las características más importantes de una gran aplicación de calendario para negocios.

4. Amigable para móviles, disponible en múltiples dispositivos: El lugar de trabajo se ha vuelto bastante dinámico, es importante para una aplicación de calendario para negocios ser amigable para móviles, y preferiblemente disponible en tantas plataformas como sea posible (Móvil, Web, Escritorio).

Aprovecha OneCal para tus necesidades de programación de negocios

OneCal es una herramienta de Calendario invaluable, que puede ahorrarte decenas de horas haciendo trabajo manual, programando reuniones, y reprogramando debido a conflictos de reuniones.

Usando OneCal, puedes optimizar tu disponibilidad a través de todos tus calendarios y mantenerte en la misma página con tus miembros del equipo.

Inscríbete para una prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito, para aprovechar OneCal para tu negocio, sin compromisos difíciles.