Las mejores herramientas y aplicaciones de sincronización de calendarios - actualizado para 2025

¿Tienes múltiples calendarios y te resulta difícil reflejar tu disponibilidad en todos ellos?

¿Trabajas con diferentes clientes y enfrentas dobles reservas por ello?

¿Estás enfrentando conflictos de reuniones en tu organización debido a que los horarios de los empleados chocan entre sí?

En este artículo, aprenderás sobre las mejores herramientas de sincronización de calendarios que facilitan reflejar tu agenda a través de múltiples calendarios.

Vamos a ello.

¿Qué es una herramienta de sincronización de calendarios?

Una herramienta de sincronización de calendarios es un programa de software que copia automáticamente eventos y disponibilidad entre dos o más calendarios, a menudo entre diferentes servicios como Google, Outlook, iCloud o un sistema interno de la empresa.

Normalmente, el programa detecta eventos nuevos, modificados o eliminados en cada calendario conectado y actualiza los demás en tiempo real (o en un intervalo establecido). El resultado es una vista única y actualizada de tu agenda en todos los lugares donde la consultes, eliminando la introducción manual, evitando las reservas dobles y facilitando que otros vean cuándo estás libre.

Ejemplo 1: Un freelancer tiene tres calendarios separados:

• Google Calendar

• Outlook

• iCloud Calendar

Un freelancer acaba de incorporar a un cliente que programa reuniones en Google Calendar y ha creado un calendario dedicado para ese cliente. Al usar una herramienta de sincronización de calendarios, el freelancer puede reflejar automáticamente la disponibilidad de todos los calendarios existentes en este nuevo Google Calendar.

Ejemplo 2: Un gerente mantiene su agenda diaria en un Google Calendar personal. Al usar una herramienta de sincronización de calendarios, puede copiar esa disponibilidad a su calendario de trabajo para que sus colegas siempre sepan cuándo está libre.

Esto conduce a una mejor comprensión de la disponibilidad de los demás, así como a menos conflictos de programación.

¿Por qué es importante una herramienta de sincronización de calendarios?

Una herramienta de sincronización de calendarios es importante porque evita que te programen dos reuniones a la vez cuando gestionas múltiples calendarios. Aquí tienes 5 razones por las que usar una herramienta de sincronización de calendarios es importante:

• Evita las reservas dobles: Las herramientas de sincronización de calendarios bloquean el mismo tiempo ocupado en cada calendario que conectes. Esto significa que nadie puede reservarte dos reuniones a la misma hora.

• Ahorra tiempo: Las herramientas de sincronización de calendarios mantienen automáticamente tus calendarios sincronizados; no necesitas copiar ni pegar reuniones.

• Permite que otros vean cuándo estás libre: Los compañeros y clientes siempre ven una vista precisa de libre/ocupado. Esto reduce los correos y mensajes preguntando: “¿Te sirve este horario?”

• Mantiene todos los calendarios actualizados: Abra lo que abras—Google, Outlook o el calendario de tu teléfono—tu agenda es la misma. No importa qué dispositivo uses para consultar tus calendarios, podrás estar seguro de que las reuniones que ves son correctas.

• Protege la privacidad: Puedes sincronizar solo los bloques “ocupado” sin compartir el nombre ni los detalles de la reunión. La gente sabe que estás ocupado, pero la información privada permanece oculta, así que no tienes que preocuparte de que tu información privada sea pública o esté disponible para tus compañeros.

¿Cuáles son las mejores Aplicaciones de Sincronización de Calendarios?

Vamos a clasificar las mejores Herramientas y Aplicaciones de Sincronización de Calendarios basadas en su flexibilidad de sincronización de calendarios, fiabilidad, facilidad de uso y características generales.

1. OneCal

OneCal es por lejos la Sincronización de Calendarios más configurable, fiable y fácil de usar en el mercado, soportando tanto Outlook como Google Calendars.

Características Principales de OneCal

• Sincronización de calendarios multi-direccional. OneCal es la única herramienta en el mercado que te permite sincronizar múltiples calendarios de una vez. Usando otras soluciones, si quieres sincronizar 4 calendarios, tienes que crear 12 sincronizaciones diferentes. Con OneCal, solo necesitas 1. Esto es un gran beneficio para los usuarios avanzados, o profesionales que manejan más de 2 calendarios diariamente, ya que es un enorme ahorro de tiempo, ya que solo toma 1 minuto sincronizar todos tus calendarios.

  

• Sincronización de Calendarios Fiable. Hemos dedicado incontables horas al desarrollo del algoritmo de Sincronización de Calendarios más fiable, teniendo en cuenta incluso los casos límite más raros, y asegurando que nuestros clientes nunca enfrenten errores mientras sincronizan sus calendarios. Además, hemos establecido un sistema de monitoreo que notifica a nuestro equipo cada vez que una sincronización de calendario falla, manejando errores o señales de alerta al momento. Queremos asegurarnos de que nuestros usuarios se sientan confiados con nuestra solución y no enfrenten conflictos de programación o confusión.

  

• Sincronización de Calendarios Enfocada en la Privacidad. Sabemos que la privacidad es crucial al sincronizar múltiples calendarios a través de diferentes Organizaciones, es por eso que hemos construido la Aplicación de Sincronización de Calendarios más configurable en el mercado, permitiéndote elegir qué propiedades de las reuniones sincronizar a través de los calendarios. ¿No quieres sincronizar la descripción de la reunión? ¿Quieres que todos los eventos clonados tengan un color personalizado? Puedes hacer eso.

  

• Sincronizaciones Automáticas, en Tiempo Real, Rápidas. OneCal es al menos 5 veces más rápido comparado con la competencia. Otras herramientas de sincronización de calendarios tardan hasta 20 minutos en sincronizar dos calendarios llenos de reuniones, OneCal por otro lado, solo tarda 3 minutos. ⁠Todas las sincronizaciones son automáticas y en tiempo real. Esto significa que tan pronto como se crea una reunión en uno de tus calendarios, será sincronizada a todos tus calendarios en tiempo real.

• Seguro y protegido: OneCal cumple con los estándares de la industria en lo que respecta a la seguridad y privacidad de los datos. No se almacena, analiza ni vende ningún dato de calendario. OneCal se conecta a tus calendarios a través de conexiones oficiales, ya que está aprobado por Google y Microsoft. Además, solo se solicitan los permisos mínimos necesarios para realizar las funciones de sincronización de calendarios y de los Scheduling Links. Los datos se cifran tanto en tránsito como en reposo, y la infraestructura es muy segura y está protegida contra ataques.

• Sincroniza Outlook y Google Calendars. OneCal es una de las pocas plataformas que tiene soporte para Outlook y Google Calendars. Con OneCal, puedes sincronizar múltiples Calendarios de Outlook y Google, en menos de un minuto.

  

• Enlaces de Reserva. OneCal también ofrece una función de enlaces de reserva, similar a Calendly. Esto te permite compartir tu disponibilidad con otros, y la capacidad para que ellos reserven reuniones contigo.

  

• Ver todos tus calendarios en un solo lugar. Con OneCal, no necesitas alternar entre Outlook y Google Calendars para navegar a través de las reuniones. Tenemos una función de Vista de Calendario, que te permite ver todos tus calendarios en un lugar. Puedes ver todas tus reuniones, unirte a llamadas de conferencia, y mucho más.

  

• Excelente Soporte al Cliente y Equipo: Lo que hace especial a OneCal no son solo sus características. Es la manera en que el equipo valora altamente a cada cliente.

  

Precios de OneCal

Dado que OneCal te permite sincronizar múltiples calendarios en tiempo real, automáticamente, cobra basado en el número de calendarios que quieres sincronizar.

• Iniciador ($5/usuario/mes): Conecta y sincroniza hasta 2 calendarios,

• Esencial ($10/usuario/mes): Conecta y sincroniza hasta 5 Calendarios

• Premium ($30/usuario/mes): Conecta y sincroniza Calendarios Ilimitados

• Planes Personalizados/Empresariales

Por favor, consulta la página de precios para más detalles.

2. SyncGene

SyncGene es una herramienta que te permite sincronizar Contactos, Calendarios y Tareas, también ofrece soporte para Outlook y Google Calendar.

Características Principales de SyncGene

• Soporte de Outlook y Google Calendar. SyncGene soporta Outlook y Google Calendars, lo que significa que puedes sincronizar Outlook y Google Calendars.

• Sincronizar Tareas y Contactos. Si también necesitas sincronizar Contactos y Tareas, junto con Calendarios, SyncGene es una gran opción, ya que puedes configurar todas tus sincronizaciones en una sola plataforma.

• Sincronizaciones unidireccionales y bidireccionales. Con SyncGene puedes sincronizar un calendario con otro, o dos calendarios al mismo tiempo.

• Enlaces de compartición pública. SyncGene tiene una función de enlaces de reserva, que te permite compartir un enlace donde otros pueden reservar reuniones contigo.

Contras de SyncGene

• Opciones de sincronización de calendarios limitadas. Con SyncGene, los eventos se duplican exactamente como son, dejando sin espacio para elegir qué sincronizar, lo que puede resultar en resultados no deseados, como tener eventos privados visibles para los miembros del equipo.

• Solo soporte para sincronizaciones unidireccionales o bidireccionales. SyncGene ofrece solo sincronizaciones unidireccionales o bidireccionales, lo que te restringe si necesitas sincronizar más de 2 calendarios, ya que tienes que crear múltiples configuraciones de sincronización para lograr tu objetivo de sincronizar tus calendarios.

• UI menos intuitiva. Comparado con otras aplicaciones de sincronización de calendarios, SyncGene carece de una experiencia de usuario refinada. Además, podría sentirse un poco abrumador, dado que ofrecen soluciones de sincronización para Contactos, Calendarios y Tareas.

• Sin función de vista de Calendario. Con SyncGene, no puedes ver todos tus calendarios en un lugar, ya que no ofrece una función de Vista de Calendario. Esto significa que tienes que alternar diferentes calendarios o encontrar otra aplicación que consolide todos tus calendarios en una vista.

Precios de SyncGene

SyncGene tiene diferentes precios para Individuos, equipos o empresas.

Individual:

Gratis: Sincroniza 2 fuentes manualmente

Premium Anual: $7.42 por mes, hasta 5 fuentes

Premium Mensual: $9.95 por mes, hasta 5 fuentes.

Equipos

Team Premium Mensual: $19 por mes, hasta 4 miembros

Team Premium Anual: $14.92 por mes, hasta 4 miembros

Empresa

Empresarial Mensual: $10 por miembro

Empresarial Personalizado: Precios por volumen ⁠

3. Reclaim.AI

Reclaim AI es una herramienta de calendario que se centra principalmente en la programación inteligente y también cuenta con una función de calendario que es compatible con Google y Outlook Calendars.

Características Principales de Reclaim AI

• Google Calendar Sync: Con Reclaim puedes sincronizar calendarios de Google en tiempo real. Recientemente también han añadido compatibilidad con Outlook, por lo que también puedes sincronizar calendarios de Outlook.

• Sincronizaciones unidireccionales o bidireccionales: Reclaim permite sincronizar un calendario con otro, o dos calendarios al mismo tiempo.

• Enlaces de Programación: Reclaim tiene una función de enlaces de programación, que te permite compartir un enlace con otros para que puedan reservar reuniones contigo, similar a Calendly.

• Programación de Grupo: Puedes crear enlaces de reserva para múltiples personas, que otros pueden usar para reservar tiempo con un grupo de personas.

• Características inteligentes de programación: Reclaim tiene otras características inteligentes como tiempos de descanso entre reuniones, reuniones inteligentes 1:1, hábitos inteligentes, etc., pero el enfoque de este artículo es la sincronización de calendarios, por lo que no nos expandiremos mucho en ellos.

Contras de Reclaim AI

• Sincronizaciones unidireccionales o bidireccionales: Reclaim carece de soporte para sincronizaciones multi-direccionales. Si quieres sincronizar más de dos Google Calendars, tendrás que crear múltiples configuraciones de sincronización.

• Opciones de sincronización básicas: Puedes elegir ocultar todos los detalles del evento al sincronizar, pero no puedes seleccionar qué propiedades de la reunión sincronizar. Por ejemplo, no puedes sincronizar los títulos de los eventos, pero omitir la descripción de la reunión, ubicación u otras propiedades de la reunión.

• Sin compatibilidad con iCloud: Reclaim no se integra con iCloud a día de hoy.

Precios de Reclaim

Reclaim AI cobra basado en características específicas y las limitaciones que las rodean. Para precios detallados, por favor visita su página de precios.

• Gratis: 2 Calendarios, 1 sincronización

• Iniciador: $8 por usuario al mes

• Negocios: $12 por usuario al mes

• Empresa: $18 por usuario al mes

Para más detalles, por favor visita la página de precios de Reclaim AI.

4. SyncThemCalendars

SyncThemCalendars es una herramienta de Calendar Sync que es compatible con Google Calendar y Outlook, y ofrece configuraciones de sincronización de calendarios bastante buenas.

Características Principales de SyncThemCalendars

• Sincronización unidireccional de calendarios: Con SyncThemCalendars puedes sincronizar un calendario con otro.

• Elige qué sincronizar: Puedes elegir algunas propiedades de las reuniones que serán sincronizadas, como la descripción, el título, etc.

Contras de SyncThemCalendars

• Solo soporte para sincronizaciones unidireccionales: Si planeas sincronizar más de dos calendarios, se vuelve desafiante sincronizarlos, ya que tendrás que sincronizar cada calendario uno por uno. Por ejemplo, si quieres sincronizar 4 calendarios, tienes que crear 12 sincronizaciones diferentes.

• Sin compatibilidad con iCloud: SyncThemCalendars no es compatible con iCloud por el momento. Si eres usuario de iCloud, puedes considerar usar OneCal como tu herramienta de Calendar Sync.

Precios de SyncThemCalendars

SyncThemCalendars cobra basado en cuántas sincronizaciones deseas crear. Como se ha señalado, esto es bastante limitante, ya que no es posible sincronizar 3 o más calendarios.

• $5 mensuales o $48 anuales, hasta 5 sincronizaciones.

llamado

5. Zapier

Zapier es una herramienta bien conocida y utilizada en la industria tecnológica (y no solo ahí), debido a su gran número de integraciones. Utilizando Zapier, puedes configurar disparadores, los cuales son eventos que inician un flujo de trabajo. Una vez iniciado el flujo de trabajo, puedes crear múltiples acciones.

Dada esta flexibilidad, Zapier también puede ser utilizado para sincronizar calendarios. Puedes establecer el disparador en ‘Se crea un evento en mi calendario’ y la acción en ‘Copiar ese evento en mi otro calendario’.

Características principales de Zapier

• El flujo de trabajo de disparador - acción es flexible: Dada la naturaleza modular de Zapier, es obvio que los flujos de trabajo son muy personalizables. Puedes seleccionar un disparador y múltiples acciones, lo cual puede ser útil si quieres enviar eventos de un calendario a más de un calendario. Esto se puede hacer creando múltiples acciones para un disparador, donde cada acción enviará eventos a un calendario diferente.

• Abundancia de integraciones: Dado que los flujos de trabajo son lo que hace Zapier, se han asegurado de integrarse con prácticamente cada plataforma que pueden. Esto da poder a los usuarios, ya que pueden automatizar procesos manuales en las herramientas que más usan.

Ejemplo de un flujo en Zapier que clona un evento de un Google Calendar a otro Google Calendar, activado por la creación de un evento en un Google Calendar. ⁠

Contras de Zapier

• No hay mucho margen para personalizar la privacidad de los eventos clonados. Como se mencionó, los Zaps son flujos de trabajo; puedes elegir un disparador y una acción. Cuando configuras clonar eventos como una acción, no tienes la opción de elegir si quieres clonar todas las propiedades del evento o no. Esto es una desventaja, ya que podrías querer sincronizar tu calendario personal con tu calendario de trabajo, y no querrás que tus compañeros de trabajo vean los detalles de tus reuniones privadas.

• No hay sincronización bidireccional: Los Zaps son flexibles, pero no tanto en el contexto de la sincronización de calendarios, ya que son flujos de trabajo prácticamente unidireccionales. Por ejemplo, no puedes sincronizar el Calendario A con el Calendario B, y el Calendario B con el Calendario A.

• Dependiendo de la configuración que crees, podría llevar a decenas o cientos de duplicados de reuniones a través de los calendarios: Ser flexible y modular es algo bueno, pero viene con la desventaja de que, como usuario, puedes cometer errores al configurar las automatizaciones de sincronización de calendarios. Por ejemplo, si quieres sincronizar dos calendarios en ambos sentidos, configurarías: Calendario A → Calendario B Calendario B → Calendario A ¿Adivina qué? Esto es un bucle, ya que Zapier clonará los eventos del Calendario A al Calendario B, luego el segundo Zap clonará los eventos del Calendario B al Calendario A, y el bucle continúa.

• Puede resultar caro si sincronizas múltiples calendarios con muchos eventos: Zapier ahora cobra basado en el número de tareas que usas. Si creas Zaps que involucran calendarios con un número relativamente grande de eventos (más de 100), tendrás que pagar $29.99 mensuales. El número de tareas aumentará por cada evento que se cree en un disparador, ya que se ejecutarán tareas para clonar nuevos eventos en los calendarios objetivo seleccionados en tus disparadores.

Precios de Zapier

Zapier ha cambiado recientemente su modelo de precios, ya que no cobra por tarea. Zapier tiene un plan gratuito, que te permite consumir hasta 100 tareas por mes. Los planes de pago son:

• Starter: $29.99 por mes - hasta 750 tareas por mes

• Profesional: $73.50 por mes - hasta 2000 tareas por mes

Nota que puedes ajustar el número de tareas en cada plan de pago, lo que aumenta el precio.

¿Cuál es la mejor Herramienta de Sincronización de Calendarios?

En términos de características de sincronización de calendarios, OneCal es la mejor opción debido a su función de sincronización multi-direccional que permite la sincronización automática y en tiempo real de múltiples calendarios. Sus sincronizaciones fiables y enfocadas en la privacidad, el soporte para Outlook y Google Calendar, y otras características también lo convierten en la mejor elección para la sincronización de calendarios.

Regístrate para una prueba gratuita de 14 días para sincronizar Calendarios de Outlook y Google Calendars en tiempo real, evitar conflictos de reuniones, ahorrar tiempo y mantener tu vida personal privada.

Preguntas frecuentes

¿Un servicio de sincronización de calendarios protege mi privacidad?

Sí. La mayoría son configurables y permiten elegir qué información sincronizar. OneCal, por ejemplo, te deja seleccionar campos concretos (título, descripción, etc.) o simplemente bloquear el tiempo sin copiar detalles.

¿Son seguros los servicios de sincronización de calendarios?

Sí. Usan las APIs oficiales de los calendarios y normalmente no almacenan datos de los eventos.

¿La sincronización cambiará los colores de mis eventos existentes?

No. OneCal copia los eventos con el color que elijas y no modifica los colores originales de tu calendario.

¿La sincronización ocurre en tiempo real también en móviles?

Sí. OneCal envía las actualizaciones por API, de modo que tus apps de Google, Outlook o iCloud en el móvil o la tableta se mantienen al día.

¿Cuál es la mejor herramienta de sincronización de calendarios?

OneCal es la mejor por su enfoque en la privacidad, la fiabilidad en la sincronización y un equipo de soporte que soluciona cualquier problema.

¿El servicio de sincronización desordenará mis calendarios?

Por lo general, no. OneCal tiene mecanismos de reversión; si eliminas la sincronización, los eventos clonados se borran automáticamente.