Cómo sincronizar múltiples Calendarios de Google
Tabla de Contenidos
¡Sincroniza tus Calendarios de Google en 1 minuto!
Crea una cuenta en OneCal para sincronizar múltiples calendarios de Outlook y Google, crear enlaces de reserva y mucho más.
Google Calendar es uno de los calendarios más utilizados por particulares y empresas y, aun así, sincronizar dos calendarios de Google en tiempo real y de forma fiable resulta complicado.
Si eres un usuario avanzado de Google Calendar y quieres aprender a sincronizar dos calendarios de Google, este artículo te facilitará la vida.
Cómo sincronizar dos calendarios mediante la función para compartir calendarios
Si buscas “Cómo sincronizar dos calendarios de Google” en Google, la mayoría de los resultados recomienda usar la función para compartir Google Calendar, que permite publicar un Google Calendar e importarlo en otra cuenta de Google.
Por desgracia, no puedes sincronizar dos calendarios de Google utilizando la función para compartir. Permíteme mostrarte por qué:
Supongamos que tienes Google Calendar A y Google Calendar B, y vas a usar la función de compartir para sincronizar estos dos calendarios de Google.
Para sincronizar dos calendarios de Google con la función de compartir, sigue estos pasos:
Abre Google Calendar. Puedes acceder a Google Calendar en la web visitando https://calendar.google.com/calendar/u/0/r
Pasa el cursor sobre el calendario que quieres sincronizar. La sección de calendarios se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla.
Haz clic en el icono de menú de tres puntos. Este icono despliega el menú que contiene las acciones del calendario.
Haz clic en “Configuración y uso compartido” en el menú.
Activa “Hacer público”: Para compartir el Google Calendar, debemos hacerlo público. Ten en cuenta que los eventos del calendario estarán disponibles para todo el mundo, incluida la Búsqueda de Google, así que ten cuidado. Si tu calendario contiene eventos sensibles, te recomiendo utilizar una herramienta de sincronización de calendarios para sincronizar tus calendarios de Google.
Selecciona “Ver solo libre/ocupado”: Aunque los eventos son públicos, puedes ocultar los detalles. No es lo ideal, ya que tampoco podrás ver los detalles del evento en el calendario de Google importado.
Desplázate hasta que veas “Dirección pública en formato iCal” y cópiala. Necesitaremos esa URL para pegarla en la otra cuenta de Google.
Abre la cuenta de Google en la que quieres importar este calendario.
En “Otros calendarios”, haz clic en el icono +: La sección Otros calendarios está en el lado izquierdo, debajo de “Calendarios”.
Haz clic en “Desde URL”.
Pega la “Dirección pública en formato iCal” que copiamos del primer calendario.
Haz clic en “Añadir calendario”
Tu calendario ahora aparece en la sección “Otros calendarios”.
El Calendario A ya está importado en la sección “Otros calendarios” de la cuenta B.
Este método no sincroniza directamente estos dos calendarios de Google; solo importa el Calendario A como un calendario separado en la cuenta de Google B. Es útil para ver ambos calendarios de Google en una misma cuenta, pero no bloquea el tiempo del Calendario A en el Calendario B.
En última instancia, seguirás sufriendo reservas duplicadas si gestionas dos o más calendarios de Google.
Si quieres una sincronización real de Google Calendar, OneCal puede ayudarte. OneCal es un software de sincronización de calendarios fiable y centrado en la privacidad que sincroniza varios calendarios de Google directamente, bloqueando el tiempo y ayudándote a evitar conflictos de programación.
Ventajas de sincronizar dos calendarios de Google mediante el uso compartido
Claridad del calendario. Puedes ver varios calendarios de Google en una sola cuenta, sin necesidad de abrir varias cuentas para ver tu agenda.
Desventajas de sincronizar calendarios de Google mediante el uso compartido
No es una sincronización real: Este método importa un Google Calendar en otra cuenta y no sincroniza directamente dos calendarios. Esto sigue provocando reservas duplicadas, ya que los compañeros que usan la función “Buscar un horario” de Google Calendar no pueden ver los eventos de los calendarios importados.
Sin controles de privacidad. Al exportar el Google Calendar, tuvimos que hacerlo público, lo que lo hace visible al mundo, incluida la Búsqueda de Google. Esto es inaceptable si tus eventos contienen información sensible.
Genera conflictos de programación: Compartir un Google Calendar es estupendo porque te permite ver más de un calendario en una misma vista, pero no refleja tu disponibilidad en todos los calendarios. El uso compartido es para ti, no para quienes programan reuniones contigo, ya que ellos no podrán ver las reuniones de los calendarios importados.
Si buscas sincronizar varios calendarios de Outlook, escribimos un artículo sobre cómo sincronizar varios calendarios de Outlook.
¿Cómo sincronizar automáticamente calendarios de Google?
Mediante un software como OneCal, puedes sincronizar tantos calendarios de Google como quieras, configurar cómo se clonan los eventos y ajustar tu privacidad en menos de un minuto.
Para sincronizar automáticamente dos o más calendarios de Google, sigue estos pasos:
1. Crea una cuenta gratuita de OneCal
Puedes registrarte gratis en OneCal sin introducir tarjeta de crédito. Puedes usar la aplicación gratis durante dos semanas y luego pasar a uno de los planes de pago.
2. Conecta tus calendarios de Google
Con OneCal puedes conectar varios calendarios de Google. Los calendarios pueden pertenecer a la misma cuenta de Google o a cuentas distintas.
3. Elige qué calendarios de Google sincronizar
OneCal admite sincronizaciones unidireccionales y bidireccionales entre varios calendarios. Las sincronizaciones unidireccionales clonan eventos de un calendario a otro. Las sincronizaciones bidireccionales mantienen varios calendarios sincronizados en tiempo real.
4. Configura cómo se sincronizan los eventos
A diferencia de compartir un Google Calendar, OneCal no requiere que hagas público el calendario. Con OneCal puedes configurar qué detalles de los eventos sincronizar de un calendario de Google a otro. Si quieres mantener la privacidad total de tus eventos, puedes ocultar todos los detalles.
Además, puedes marcar los eventos sincronizados con colores específicos, excluir eventos por color y mucho más.
📆 ¡Tus calendarios de Google están sincronizados!
Los eventos de tu calendario de origen aparecerán en el o los calendarios de destino seleccionados, y OneCal los mantendrá actualizados automáticamente.
Ventajas de usar OneCal para sincronizar calendarios de Google
Sincronización de Google Calendar en tiempo real y fiable. Una vez creada la sincronización, puedes estar seguro de que tus calendarios de Google se sincronizarán de forma constante y fiable.
Control total sobre la privacidad de tu Google Calendar. Ten en cuenta que los administradores de Workspace no podrán ver los eventos ni los detalles del calendario replicados por OneCal.
Configuración sencilla, sincronización fiable. Al intentar la sincronización manual mediante el método de importación, debes seguir un proceso de 13 pasos para sincronizar un calendario de Google con otro. Tras completar estos pasos, la sincronización puede fallar y los cambios no se reflejan en tiempo real. Con OneCal, tus calendarios permanecen sincronizados automáticamente y puedes sincronizar varios calendarios de Google a la vez.
Sin reservas duplicadas: OneCal se comunica directamente con dos o más calendarios de Google, asegurándose de que todas las reuniones se sincronicen. Esto significa que tu disponibilidad se sincroniza en todos tus calendarios de Google, sin margen para reservas duplicadas.
Sincroniza automáticamente calendarios de Google con OneCal
Si solo quieres ver varios calendarios de Google en la misma cuenta, la importación es una gran opción.
Para una sincronización real de Google Calendar, la mejor opción es usar una herramienta de sincronización de calendarios. Nuestra recomendación es OneCal, ya que es la mejor herramienta de sincronización de calendarios del mercado, ofrece grandes controles de privacidad y una velocidad de sincronización rápida.
Puedes registrarte gratis en OneCal, sin necesidad de tarjeta de crédito, para sincronizar calendarios de Google en tiempo real de forma automática y beneficiarte de otras funciones de calendario.
FAQ
¿Por qué la función para compartir de Google Calendar no sincroniza realmente dos calendarios de Google?
Compartir solo importa el Calendario A en el Calendario B como un calendario independiente de solo lectura; los eventos no se copian directamente en el Calendario B, por lo que el tiempo ocupado en A no bloquea tiempo en B. Esto provoca reservas duplicadas si tus compañeros usan la función “Buscar un horario” de Google Calendar.
¿Qué riesgo de privacidad conlleva hacer público un Google Calendar para compartirlo?
Para compartir un Google Calendar debes marcarlo como “público”, lo que expone los datos de disponibilidad (o los detalles completos) en Internet y en la Búsqueda de Google.
¿Cómo puedo mantener dos calendarios de Google sincronizados en tiempo real?
Usa OneCal para sincronizar automáticamente los eventos entre dos calendarios de Google. OneCal copia los eventos nuevos y actualizados en tiempo real, sin hacer público ningún calendario.
¿Puedo controlar qué información de los eventos se copia durante una sincronización con OneCal?
Por supuesto. Puedes elegir si deseas sincronizar los detalles completos, solo determinados campos o simplemente un marcador de “Ocupado” para proteger información sensible.
¿Cuál es la principal ventaja de usar OneCal frente a la importación manual?
OneCal evita reservas duplicadas al unificar la disponibilidad entre calendarios, mientras que la importación deja cada calendario aislado y propenso a conflictos.
¿Cuánto tardo en configurar una sincronización multi‑calendario con OneCal?
Conectar los calendarios y elegir la configuración lleva menos de cinco minutos. Una vez configurado, la sincronización se ejecuta en segundo plano sin necesidad de intervención.
¿OneCal sincroniza eventos recurrentes?
Sí, OneCal sincroniza los eventos recurrentes y mantiene en sincronía las modificaciones futuras.