Cómo sincronizar múltiples Calendarios de Google

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Google Calendar es uno de los calendarios más utilizados por individuos y empresas, y aún así, sincronizar múltiples calendarios en tiempo real de manera confiable es complicado.

Si eres un usuario avanzado de Google Calendar y quieres aprender cómo sincronizar múltiples Calendarios de Google, este artículo te facilitará la vida.

Cómo sincronizar manualmente múltiples Calendarios de Google mediante la importación

La forma manual de sincronizar dos Calendarios de Google es compartiendo el Calendario A e importándolo en el Calendario B.

Este es el proceso para sincronizar dos Calendarios de Google (Calendario A y Calendario B):

  1. Abre Google Calendar.

  2. Pasa el cursor del ratón sobre el calendario que quieres sincronizar.

  3. Haz clic en el icono del menú de tres puntos.

  4. Haz clic en Configuración y Compartir en el menú.

  5. Haz clic en Exportar, y tu archivo de calendario se descargará localmente a tu computadora.

  6. Extrae el archivo zip que acabas de descargar en tu computadora, para acceder al archivo ICS.

  7. Abre el Google Calendar al que quieres importar este calendario.

  8. Pasa el cursor del ratón sobre el calendario que quieres sincronizar.

  9. Haz clic en el icono del menú de tres puntos.

  10. Haz clic en "Configuración y Compartir" en el menú

  11. Haz clic en "importar y exportar"

  12. Selecciona el archivo ICS que acabamos de descargar y pulsa importar.

Eso es un montón de pasos para sincronizar un calendario con otro. Si quieres sincronizar el segundo calendario con el primero, tienes que repetir el mismo proceso nuevamente. Lo mismo ocurre si quieres sincronizar más Calendarios de Google.

⁠Si estás buscando sincronizar múltiples Calendarios de Outlook, escribimos una entrada de blog mostrando cómo sincronizar múltiples calendarios de Outlook.

💡 Consejo Pro: ¿Cansado de sincronizar manualmente todos tus calendarios? OneCal puede ayudar. OneCal es confiable, se enfoca en la privacidad, soporta sincronizaciones de múltiples vías y funciona tanto con Outlook como con Google Calendar.

Beneficios de sincronizar manualmente dos Calendarios de Google mediante la importación

  1. Claridad del calendario. Tú y tus compañeros de trabajo tendrán una imagen completa de tu horario, evitando conflictos de reuniones y confusión.

  2. El servicio es gratuito. (Sin embargo, consulta los problemas a continuación para más información sobre los problemas existentes con la importación/compartición de calendarios.)

Desventajas de sincronizar manualmente Calendarios de Google mediante la importación

  1. Sin controles de privacidad. Tendrás muy poco control sobre la privacidad de los calendarios importados. Los administradores del espacio de trabajo pueden ser capaces de ver eventos y detalles de esos eventos de los calendarios importados. Esto es un factor decisivo para mucha gente.

  2. Las sincronizaciones no son en tiempo real: Los cambios nuevos tardan 24 horas o más en actualizarse en Google Calendar. A menudo, los eventos nuevos no se sincronizan, por lo que tendrás que seguir los mismos pasos anteriores.

  3. Sincronizaciones poco fiables: Las sincronizaciones no son muy fiables, ya que, aparte de que los calendarios no se sincronizan en tiempo real, la sincronización a menudo no funciona.

  4. Proceso que consume tiempo: Solo puedes sincronizar un Calendario de Google con otro Calendario de Google. Si quieres sincronizar más Calendarios de Google, debes seguir los mismos pasos nuevamente.

Cómo sincronizar automáticamente múltiples Calendarios de Google

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Al usar software como OneCal, puedes sincronizar tantos Calendarios de Google como quieras, configurar la forma en que se clonan los eventos y ajustar tu privacidad, en menos de un minuto.

Cómo usar OneCal para sincronizar múltiples Calendarios de Google:

1. Conecta tus calendarios de Google

OneCal Calendar Sync - Connect Calendars

2. Elige qué Calendarios de Google sincronizar

OneCal soporta sincronizaciones de una vía y de dos vías entre múltiples calendarios.

OneCal Calendar Sync - Choose Google Calendars to sync

3. Configura cómo se copian los eventos

Elige qué información quieres sincronizar.

OneCal Calendar Sync - Configure how events are copied

4. ¡Tus Calendarios de Google están sincronizados!

Los eventos de tu Calendario de Google fuente aparecerán en tu(s) Calendario(s) de Google objetivo seleccionado(s) y OneCal los mantendrá automáticamente actualizados.

OneCal Calendar Sync - Success Screen

📆 ¡Ahora revisa tus Calendarios de Google!

OneCal Calendar Sync - Example of two synced Google Calendars

Beneficios de usar OneCal para sincronizar Calendarios de Google

  1. Sincronización de Google Calendar fiable y en tiempo real. Una vez que hayas creado tu sincronización, puedes tener completa confianza de que tus Calendarios de Google se sincronizarán de manera consistente y fiable sin ninguna preocupación.

  2. Tienes control total sobre la privacidad de tu Calendario de Google. Es importante notar que los administradores del espacio de trabajo no tendrán acceso para ver eventos o detalles del calendario que son replicados por OneCal.

  3. Configuración fácil, sincronizaciones fiables. Al intentar la sincronización manual a través del método de importación, tienes que pasar por un proceso de 13 pasos para sincronizar un Calendario de Google con otro Calendario de Google. Después de seguir estos pasos, la sincronización podría fallar y los cambios no suceden en tiempo real. Con OneCal, tus calendarios permanecen sincronizados automáticamente, y puedes sincronizar múltiples calendarios de Google de una vez.

Sincronizar Automáticamente Múltiples Calendarios de Google en Uno Usando OneCal

Para sincronizar múltiples Calendarios de Google, hay dos métodos que puedes usar: importando un calendario en el otro o utilizando una aplicación de terceros como OneCal.

Si tu enfoque principal está en sincronizar solo dos calendarios y no requieres características avanzadas de privacidad o fiabilidad, la importación puede ser una opción adecuada.

Por otro lado, si tienes múltiples calendarios para sincronizar y das alta importancia tanto a la privacidad como a la fiabilidad, OneCal presenta una solución sobresaliente.