OneCal ahora es compatible con CalDAV, además de zonas horarias, arrastrar y soltar, y más

Hasta ahora, OneCal funcionaba con Google Calendar, Outlook e iCloud Calendar. Muchos de ustedes nos pidieron compatibilidad con calendarios CalDAV, y aquí está. A partir de hoy, puedes conectar cualquier calendario compatible con CalDAV, como Fastmail, Yahoo y muchos más.

Este lanzamiento es grande, porque CalDAV no es lo único que lanzamos hoy. La Vista de Calendario Unificada ahora admite más de una zona horaria. También puedes arrastrar y soltar eventos, deshacer tus cambios y elegir un calendario predeterminado para los nuevos eventos y los nuevos enlaces de reserva. Hay muchas otras mejoras que hacen de OneCal la plataforma de gestión de calendarios más fiable del mercado.

Conecta cualquier calendario CalDAV

CalDAV es un estándar abierto para calendarios, y la mayoría de los proveedores de correo electrónico y de calendario lo admiten. Ahora puedes conectar un calendario CalDAV a OneCal de la misma forma en que conectas un calendario de Google o de Outlook.

Ve a Calendarios, haz clic en Conectar Calendario y elige Conectar Calendario CalDAV.

Conectar un calendario CalDAV suele ser más difícil que conectar Google Calendar u Outlook, porque necesitas la URL del servidor y otros datos. Sabemos que esto es un problema, así que no tienes que buscar la URL del servidor para la mayoría de los proveedores CalDAV. Puedes elegir tu proveedor de la lista, y OneCal completa la dirección del servidor por ti.

Si tu proveedor no está en la lista, elige Otro servidor CalDAV y pega la dirección de tu servidor.

Después, introduce tu dirección de correo electrónico y una contraseña específica para la aplicación. La mayoría de los proveedores te piden que crees una contraseña específica para aplicaciones como OneCal. Así nunca compartes tu contraseña principal. Para los proveedores más populares, OneCal muestra un enlace a la página donde puedes crear esta contraseña.

Después de conectar tu calendario CalDAV a OneCal, funciona como cualquier otro calendario en OneCal. Puedes usarlo en la Sincronización de Calendarios, en la Vista de Calendario Unificada, en los enlaces de reserva, en el Asistente de IA y mucho más.

También puedes conectar un calendario CalDAV desde la aplicación móvil de OneCal. Funciona de la misma forma que en la web.

Tres diseños para tus enlaces de reserva

Por si te perdiste la publicación de la semana pasada, los enlaces de reserva ahora tienen tres diseños. Tus invitados pueden cambiar entre ellos con los botones de la esquina superior derecha de tu página de reservas.

El diseño Vista mensual muestra un calendario del mes. También muestra los horarios disponibles del día que elige tu invitado.

El diseño Vista semanal muestra una semana completa, como tu propio calendario. Los horarios que no están disponibles aparecen sombreados.

El diseño Vista en columnas muestra los horarios disponibles de varios días uno al lado del otro. Es la forma más rápida de comparar días y elegir un horario.

Tú eliges qué diseño ven primero tus invitados. Abre tu enlace de reserva, ve a Apariencia y configura el Diseño predeterminado. Puedes leer más en la guía de diseños de los enlaces de reserva.

Superponer mi calendario

Los invitados a menudo pasan de tu página de reservas a su propio calendario para encontrar un buen horario. Con Superponer mi calendario, ya no necesitan hacerlo. Cuando un invitado lo activa, OneCal muestra sus propios eventos en tu página de reservas.

En la Vista en columnas, cada horario tiene un punto de color. Un punto verde significa que el invitado está libre. Un punto rojo significa que el invitado ya tiene un evento a esa hora.

Los invitados que todavía no usan OneCal deben iniciar sesión primero. Esto permite que OneCal vea cuándo están libres u ocupados. La superposición es privada. Solo el invitado ve sus propios eventos, y el anfitrión del enlace de reserva nunca los ve. Puedes leer más en la guía de Superponer mi calendario.

Varias zonas horarias en la Vista de Calendario Unificada

Si trabajas con personas de otros países, ahora puedes mostrar más de una zona horaria junto a tu calendario. Haz clic en el botón + encima de la columna de horas y busca una ciudad.

También puedes darle un nombre a cada zona horaria, como la ciudad o el país al que pertenece. Así es fácil saber qué columna es cada una.

Haz clic en el nombre de una zona horaria para cambiar la zona horaria, cambiarle el nombre, convertirla en tu zona horaria principal o quitarla. Un nombre puede tener hasta 12 caracteres. Si dejas el nombre vacío, OneCal muestra la abreviatura de la zona horaria, como GMT+8.

Las zonas horarias adicionales también funcionan en la aplicación móvil. Para añadirlas, abre Configuración en la aplicación y ve a Zonas horarias.

Puedes leer más en la guía de zonas horarias.

Arrastrar y soltar, y deshacer

Ahora puedes mover un evento arrastrándolo a otra hora o a otro día. También puedes arrastrar el borde inferior de un evento para hacerlo más largo o más corto.

Después de cada cambio, OneCal muestra un mensaje con un botón Deshacer. Tienes 10 segundos para deshacer un movimiento, un cambio de duración, una edición o una eliminación. Deshacer también funciona con los eventos recurrentes y con los eventos individuales de una serie recurrente.

Ajustes de vista y otras mejoras en la Vista de Calendario

El botón de ajustes en la parte superior de la Vista de Calendario Unificada ahora tiene ajustes de vista. Puedes mostrar u ocultar los fines de semana, y puedes mostrar los números de semana. Cada opción también muestra su atajo de teclado, así puedes aprender los atajos sobre la marcha.

Elige un calendario predeterminado

Ahora puedes elegir un calendario predeterminado para toda tu cuenta. Los nuevos eventos de la Vista de Calendario Unificada se agregan a este calendario. Los nuevos enlaces de reserva también usan este calendario.

Para configurarlo, ve a la página Calendarios. Abre el menú de cualquier calendario y haz clic en Establecer como predeterminado. Una estrella indica cuál es tu calendario predeterminado.

Tu calendario predeterminado ahora es el mismo en la web y en la aplicación móvil. Si lo cambias en un lugar, también cambia en el otro. En la aplicación, puedes configurarlo en Configuración, en Calendario predeterminado.

Puedes leer más en la guía del calendario predeterminado.

Invitaciones ICS en las confirmaciones de reserva

Algunos proveedores de calendario, como iCloud y la mayoría de los servidores CalDAV, no envían invitaciones a tus invitados. Cuando alguien reserva una reunión contigo, el evento se agrega a tu calendario, pero tu invitado no lo recibe en su calendario.

Los enlaces de reserva ahora tienen una nueva opción llamada Incluir invitación ICS en la confirmación. La encontrarás en la pestaña Avanzado de la configuración de tu enlace de reserva. Cuando esta opción está activada, OneCal agrega una invitación de calendario al correo electrónico de confirmación. Si la reserva se reprograma, tus invitados reciben una invitación actualizada. Si la reserva se cancela, tus invitados reciben una cancelación.

Esta opción está activada de forma predeterminada en los nuevos enlaces de reserva que usan un calendario de iCloud o un calendario CalDAV. Si tu enlace de reserva usa un calendario CalDAV, te recomendamos activarla. Si tu proveedor ya envía invitaciones, OneCal te avisa antes de que la actives. Así tus invitados no reciben el mismo evento dos veces.

Una gran actualización de la aplicación móvil

Hasta ahora, necesitabas la web para crear o editar sincronizaciones de calendario y enlaces de reserva. Ahora puedes hacerlo, y mucho más, desde tu teléfono.

Sincronización de Calendarios

• Ahora puedes crear una nueva sincronización de calendarios en la aplicación móvil.
• Puedes editar una sincronización de calendarios y cambiar los calendarios que usa.
• Puedes duplicar una sincronización de calendarios para crear una nueva con la misma configuración.
• Cuando una sincronización de calendarios falla, la aplicación ahora te muestra el motivo.

Enlaces de reserva

• Ahora puedes crear, editar y duplicar enlaces de reserva en la aplicación.
• Puedes cambiar cada parte de un enlace de reserva en la aplicación. Esto incluye la configuración general, la disponibilidad, los anfitriones, los límites, las preguntas, la configuración avanzada, la apariencia y los flujos de trabajo.
• Puedes crear enlaces privados y configurar campos precompletados.
• Puedes editar tu página de reservas. Esto incluye tu nombre de usuario, la descripción, el color de marca y los enlaces a redes sociales.
• Puedes crear y editar horarios de disponibilidad, incluidas tus horas semanales y las excepciones de fechas.
• Puedes crear y editar flujos de trabajo, que envían correos electrónicos automáticos para tus reservas.

También es nuevo en la aplicación

• Puedes conectar calendarios CalDAV, mostrar zonas horarias adicionales y configurar tu calendario predeterminado, como se describe arriba.
• Puedes subir imágenes, por ejemplo una imagen de portada para tu página de reservas.
• Conectar un calendario desde la aplicación ahora es más seguro.
• La aplicación ahora muestra noticias importantes del equipo de OneCal en la pantalla de inicio.
• Si intentas salir de un formulario sin guardar, la aplicación ahora te pregunta primero.

Para obtener todas estas funciones, actualiza la aplicación de OneCal a la última versión desde el App Store o Google Play.

Otras mejoras y correcciones

Enlaces de reserva

• Los horarios disponibles ahora tienen en cuenta las reservas que todavía esperan tu aprobación. Esto significa que dos personas no pueden solicitar el mismo horario.
• Ya no puedes cancelar ni reprogramar una reserva que ya ocurrió.
• OneCal ahora verifica las direcciones de correo electrónico cuando los invitados reservan una reunión y cuando cambias tu correo electrónico.
• La Vista semanal ya no muestra horarios disponibles a la hora equivocada para los invitados de otras zonas horarias.
• Si intentas salir de la configuración de tu enlace de reserva sin guardar, OneCal ahora te pregunta primero.
• Configurar los enlaces de reserva por primera vez ahora es más sencillo. OneCal te ayuda a elegir el nombre de usuario de tu página de reservas y crea algunos enlaces de reserva para que empieces. Esto también funciona en la aplicación móvil.

Sincronización de Calendarios y calendarios

• Cuando pausas o reanudas una sincronización desde los detalles de la sincronización, OneCal ahora siempre cambia la sincronización correcta.
• Cuando vuelves a conectar un calendario de Google o de Microsoft, OneCal ahora te permite elegir la cuenta. También completa la dirección de correo electrónico correcta por ti.
• Los registros de auditoría del equipo ahora muestran cuándo caduca una conexión de calendario y cuándo se vuelve a conectar. También muestran cuándo falla una sincronización y cuándo se soluciona.

Todo lo demás

• Las zonas horarias de México y de Columbia Británica ahora siguen las normas oficiales más recientes.
• Si tu navegador usa la zona horaria UTC, ahora puedes terminar la incorporación.
• El inicio de sesión, las invitaciones de equipo y las conexiones con Zoom ahora muestran un mensaje claro cuando algo sale mal.
• Si no has iniciado sesión y abres un enlace que no existe, ahora ves la página correcta.
• Cuando falla un cambio de plan, OneCal ahora te dice el motivo.
• En nuestra API, el endpoint de franjas horarias ahora usa el rango de fechas correcto de forma predeterminada.
• Corregimos algunos errores de traducción en la aplicación web y en la aplicación móvil.