6 Mejores Alternativas a Koalendar en 2024

Como profesional ocupado, sabes lo importantes que son las aplicaciones de calendario para gestionar tu tiempo y hacerte más productivo.

Koalendar es una opción popular para programar reuniones y mantener tu agenda organizada. Dicho esto, aún podrías querer considerar otras opciones más económicas que proporcionen más funciones o que funcionen mejor con las herramientas que ya usas.

En este artículo, veremos otros software de calendario que pueden satisfacer mejor tus necesidades que Koalendar.

¿Por Qué Usar Alternativas a Koalendar?

A pesar de algunas ventajas que ofrece Koalendar, aún tiene limitaciones. Aquí hay algunas de ellas:

No Hay Reuniones Recurrentes

Koalendar no admite la programación de reuniones recurrentes, que son reuniones que se repiten en un horario regular. Esta función ayuda a tus clientes a programar citas recurrentes o elegir varias franjas horarias individualmente.

A diferencia de Koalendar, otras herramientas como Doodle y Acuity pueden configurar eventos recurrentes, lo que las convierte en una opción más flexible para los usuarios que necesitan esta opción.

No Es Adecuado Para Todos

Koalendar es una aplicación de programación dirigida principalmente a educadores, reclutadores, consultores y profesionales de ventas. Su plan de precios es limitado, ofreciendo solo dos opciones: un plan gratuito y un plan de $9.99/mes.

En comparación con otras aplicaciones de calendario, Koalendar puede no ser la mejor opción para medianas empresas o grandes corporaciones. Por ejemplo, aplicaciones como OneCal (ver precios completos aquí) y Calendly, Chili Piper, y Acuity Scheduling ofrecen cuatro planes, dirigidos a freelancers, CEOs, equipos de ventas y grandes empresas.

Periodo de Prueba Gratuito Corto

La versión Pro de Koalendar ofrece una prueba gratuita de solo 7 días. Este breve periodo de prueba puede no dar a los usuarios suficiente tiempo para explorar todas las funciones y determinar si satisface sus necesidades de programación.

Otras herramientas, como OneCal, YouCanBookMe y Calendly, ofrecen una prueba de 14 días, dando a los usuarios más tiempo para probar las funciones y tomar una decisión informada.

6 Mejores Alternativas a Koalendar a Considerar

Si crees que Koalendar no es la aplicación de reservas adecuada para las necesidades de tu negocio, entonces puedes considerar las siguientes mejores alternativas a Koalendar:

1. OneCal

OneCal es una aplicación de calendario asequible que sincroniza múltiples calendarios de Google y Outlook, proporcionando una plataforma unificada para tus tareas. Una vez que sincronizas tus calendarios, puedes decidir cómo aparecerán tus eventos, para que siempre tengas la máxima privacidad.

Principales Funciones de Programación

Enlaces de reserva personalizados para individuos y equipos. Puedes personalizar preguntas y recopilar información específica de los reservadores antes de que programen una reunión. Puedes recopilar detalles como texto, números de teléfono, selecciones desplegables y más.

Previsualizaciones personalizadas para redes sociales. Si deseas compartir el enlace de tu página de reservas con la marca configurada, la imagen de portada también se mostrará cuando la compartas en redes sociales.

Detección de zona horaria. No necesitas preocuparte por dónde estás viajando o en qué zona horaria estás trabajando. OneCal detecta automáticamente la zona horaria, evitando confusiones en la programación.

Conecta múltiples calendarios. Los enlaces de programación proporcionados por OneCal tienen soporte para múltiples calendarios, por lo que no tienes que preocuparte por ser reservado dos veces.

Notificaciones por correo electrónico. Recibes una notificación cada vez que alguien solicita programar una reunión contigo, reprogramar, cancelar la reunión y más.

Opciones de sincronización flexibles. Puedes seleccionar entre sincronización unidireccional o multidireccional entre dos o más calendarios para satisfacer tus necesidades.

Colaboración en equipo y roles. OneCal admite colaboración en equipo, permitiéndote invitar, organizar y gestionar tu equipo. Los miembros de tu equipo pueden utilizar funciones como Calendar Sync y enlaces de reserva colectiva, haciendo que el trabajo en equipo sea fluido.

Pros de OneCal

Programación y reprogramación fácil. OneCal permite a los programadores y anfitriones reprogramar, solicitar cambios o cancelar reservas en cualquier momento. Esta flexibilidad facilita la colaboración, dando control a ambas partes sobre las reuniones.

Planes para todos. OneCal ofrece una variedad de planes para satisfacer diferentes necesidades. El plan inicial es ideal para freelancers, mientras que los equipos más grandes pueden optar por los planes esenciales o premium para acceder a más calendarios y funciones.

Soporte al cliente receptivo. Proporciona soporte al cliente confiable, asegurando que los usuarios obtengan la ayuda que necesitan rápidamente. El equipo de soporte está dedicado a garantizar que los usuarios tengan una experiencia positiva.

Actualizaciones de funciones regulares. OneCal lanza actualizaciones mensuales y agrega nuevas funciones regularmente. Por ejemplo, la reciente integración con Zoom permite a los usuarios iniciar reuniones de video instantáneamente cuando un prospecto envía un formulario. Puedes mantenerte informado suscribiéndote a nuestro boletín.

Contras de OneCal

No hay plan gratuito. En su lugar, puedes registrarte para nuestra prueba de 14 días (no se requiere tarjeta de crédito). El plan de pago comienza en $5/usuario/mes e incluye funciones como sincronización de calendarios ilimitada, enlaces de reserva uno a uno y enlaces de reserva colectiva.

Precios de OneCal

• Plan Inicial: $5/usuario/mes e incluye acceso a hasta 2 calendarios para cada miembro del equipo.

• Plan Esencial: Este plan cuesta $10 por usuario/mes y permite hasta 5 calendarios por usuario.

• Plan Premium: $30/usuario/mes, los miembros del equipo pueden gestionar hasta 50 calendarios cada uno, ideal para necesidades extensivas de programación.

• Plan Empresarial: Contactar para precios.

OneCal también ofrece un plan personalizado por usuario. Puedes invitar a miembros del equipo a tu plan, y se te cobrará según tu plan seleccionado para cada usuario adicional. A partir de $4/usuario/mes.

Esto es lo que incluye el plan por usuario a partir de $4/usuario/mes.

• Programación colectiva

• Paga por tus miembros del equipo

• Gestión de equipo intuitiva

• Registro automático

2. Calendly

Con Calendly, puedes sincronizar múltiples calendarios de Outlook y Google, configurar tus preferencias de reunión y decidir si es una reunión uno a uno o grupal. Ve más funciones de la aplicación a continuación:

Funciones de Programación

Reuniones uno a uno. Puedes compartir fácilmente tu disponibilidad con otros creando un enlace de reserva en Calendly.

Recordatorios personalizados. Calendly te permite enviar recordatorios automáticos a los participantes para asegurarte de que recuerden las reuniones programadas.

Programación en turno. Al organizar reuniones grupales, Calendly proporciona enlaces de programación en turno, asignando el anfitrión de la reunión según la disponibilidad o la prioridad.

Configuración de aviso mínimo. Con Calendly, puedes evitar reservas de última hora especificando cuánto aviso previo necesitas.

Enrutamiento. La función de enrutamiento de Calendly dirige a los usuarios al calendario apropiado según sus respuestas a preguntas simples, agilizando el proceso de programación.

Contras

Plan gratuito limitado. El plan gratuito de Calendly tiene limitaciones significativas, ofreciendo solo un enlace de programación y una conexión de calendario. Necesitas actualizar a un plan de pago para acceder a funciones como múltiples conexiones de calendario y opciones adicionales de enlaces de programación.

Precios

Calendly ofrece cuatro planes adecuados para todos, incluyendo un plan gratuito para siempre.

• Plan Gratuito

• Estándar: $10/usuario/mes

• Equipos: $16/usuario/mes

• Empresarial: Contactar para precios

3. Doodle

Doodle ofrece una solución completa de programación con funciones como Booking Page, Group Polls y reuniones 1:1. Satisface las necesidades de los profesionales, haciendo que sea fácil programar y gestionar citas.

Funciones de Programación

Programación individual. Doodle te permite crear enlaces de programación 1:1 donde eres el anfitrión y otros reservan tiempo contigo.

Invitaciones y recordatorios fáciles. Doodle simplifica la programación de reuniones permitiéndote enviar invitaciones fácilmente. También envía recordatorios para asegurar que todos se mantengan al día.

Integraciones. Se integra con aplicaciones y herramientas populares como Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Zapier, haciendo que la programación sea fluida y sin complicaciones.

Encuestas de Doodle. Puedes crear encuestas para encontrar el mejor momento de reunión para todos. Los participantes votan por las opciones que proporcionas, ayudándote a elegir rápidamente un momento que funcione para la mayoría.

Contras

Sin branding ni personalización. Doodle no te permite personalizar páginas de reserva o enlaces. A diferencia de OneCal, no puedes agregar tu marca, lo cual es importante al compartir tu disponibilidad con colegas y clientes.

Anuncios en la versión gratuita. La versión gratuita de Doodle incluye anuncios, que son inconvenientes para aplicaciones de programación y pueden distraer a los usuarios.

Precios

• Pro: $14.95 por usuario al mes

• Equipo: $19.95 por usuario al mes

• Empresarial: Contactar para precios

4. Chili Piper

Chili Piper es un software de programación diseñado para optimizar el flujo de prospectos entrantes con funciones como programación en turno y enrutamiento de prospectos en tiempo real. Ofrece preferencias de reunión personalizables, lo que lo convierte en una excelente opción para equipos de marketing y operaciones.

Funciones de Programación

Programación de reuniones con un clic. El Instant Booker de Chili Piper facilita la programación con reservas de un clic a través de correo electrónico, invitaciones automáticas y recordatorios, y actualizaciones en tiempo real en CRMs.

Reserva desde formularios web. La función Form Concierge te permite calificar, enrutar y programar reuniones directamente desde los formularios de tu sitio web. Permite la reserva con un clic desde campañas de correo electrónico y crea reglas de enrutamiento basadas en la estructura de tu equipo.

Recordatorios y reprogramación automatizados. La plataforma envía correos electrónicos de recordatorio automáticos antes de las reuniones y permite a los invitados reprogramar fácilmente, aumentando las tasas de asistencia y reduciendo el seguimiento manual.

Integraciones. Chili Piper se integra perfectamente con varias herramientas para ventas y marketing como Salesforce, Slack, Zapier y más.

Contras

Sin plan gratuito. Chili Piper no ofrece un plan gratuito, lo que podría ser una desventaja para pequeñas empresas o individuos que buscan probar la plataforma sin un compromiso financiero.

Flujos de trabajo de enrutamiento complejos. Configurar flujos de trabajo de enrutamiento en Chili Piper puede ser a veces complicado. Esta complejidad hace que sea más difícil visualizar y gestionar tu estrategia de enrutamiento de prospectos de manera efectiva.

Precios

• Instant Booker: $15/usuario/mes (facturado anualmente) y $22.5/usuario/mes

• Handoff: $25/usuario/mes (facturado anualmente) y $37.5/usuario/mes

• Form Concierge: $30/usuario/mes (facturado anualmente) y $45/usuario/mes

• Distro: $30/usuario/mes (facturado anualmente) y $45/usuario/mes

5. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling es una herramienta poderosa para programar reuniones que es útil para las empresas de diferentes maneras, como gestionar mejor las citas, satisfacer más a los clientes y usar el tiempo de manera más eficiente.

Funciones de Programación

Reuniones recurrentes. Todos pueden programar más de una cita durante la reserva. Con esta configuración a nivel de cuenta, tus clientes pueden programar citas recurrentes o elegir varias franjas horarias individualmente.

Notificaciones automatizadas. Puedes confiar en Acuity Scheduling para correos electrónicos automáticos y recordatorios enviados a los participantes, reduciendo la probabilidad de ausencias.

Gestión de zonas horarias. Esta función ayuda a evitar conflictos y confusiones de reuniones detectando la zona horaria del usuario y ajustándose en consecuencia.

Integración de pagos. Acuity Scheduling se integra con Stripe y PayPal, permitiendo a los clientes pagar por los servicios al momento de la reserva.

Contras

Sin plan gratuito. A diferencia de otras herramientas en esta lista, Acuity Scheduling no ofrece un plan gratuito. Sin embargo, puedes probar la herramienta con su prueba gratuita de 7 días, a diferencia de otras herramientas en la lista que ofrecen planes más extensos para probar la herramienta.

No es asequible para equipos de todos los tamaños. Acuity Scheduling no ofrece muchos planes y tiene un precio inicial de $20 al mes, lo cual puede ser demasiado caro para freelancers o equipos pequeños. Sin embargo, puedes encontrar otras herramientas de calendario con características similares de forma gratuita o por solo $5/mes con OneCal.

Precios

• Plan Inicial: $20/mes

• Plan de Crecimiento: $34/mes

• Plan Potente: $61/mes

6. YouCanBookMe

YouCanBookMe te permite personalizar tu página de reservas y ajustar su idioma según dónde te encuentres, lo cual es genial para personas y equipos pequeños que reservan clientes y trabajan en diferentes lugares y zonas horarias.

Funciones de Programación

Reservas para individuos o equipos. YouCanBookMe te permite programar citas solo para ti o incluir a otros miembros del equipo. Esta función es importante para coordinar horarios dentro de un equipo y asegurar que todos estén en la misma página.

Branding personalizado. Te permite agregar tu propio toque a tu página de reservas subiendo una foto, eligiendo los colores de tu marca y agregando tu logo. Incluso puedes agregar una contraseña y un pie de página.

Reserva externa y flujo de trabajo. YouCanBookMe ofrece funciones como completar formularios con anticipación, mensajes de confirmación personalizables, recordatorios por correo electrónico y texto, y notificaciones si alguien falta a su cita.

Opciones de idioma. YouCanBookMe te permite configurar tus páginas de reservas en varios idiomas para hacer que tu proceso de reservas sea accesible a una audiencia global.

Contras

Puede ser caro en comparación con otros competidores. YouCanBookMe cobra $12 por calendario por mes. Si tienes dos o más calendarios, esto significaría que tendrías que pagar $24/mes y así sucesivamente.

Precios

YouCanBookMe ofrece solo dos planes, incluyendo un plan gratuito para siempre.

• Plan Gratuito

• $12/calendario/mes

Próximos Pasos para Elegir la Mejor Alternativa a Koalendar

Ahora que has leído el blog y conoces a los competidores de Koalendar, sus funciones, pros y contras, y precios, es hora de actuar. Aquí están tus próximos pasos:

• Identifica tus necesidades. Considera qué funciones son más importantes para tus necesidades de programación. ¿Necesitas integraciones avanzadas, interfaces fáciles de usar o funcionalidades específicas?

• Considera los precios. Evalúa los planes de precios en relación con el valor que ofrece cada herramienta. Elige una herramienta que se ajuste a tu presupuesto sin comprometer las funciones esenciales.

• Prueba, prueba, prueba. La mayoría de estas herramientas ofrecen pruebas gratuitas. Aprovecha para probar sus funciones y ver cuál se adapta mejor a tu flujo de trabajo.

Usa OneCal y Administra Todos Tus Calendarios en un Solo Lugar

Si deseas omitir las comparaciones y elegir la mejor opción con características principales y planes asequibles, elige OneCal.

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