Principales 7 alternativas a Cal.com: [Cómo se comparan + Similitudes]

La rápida popularidad de Cal.com como uno de los proyectos de código abierto más populares y definitivamente la plataforma de programación de código abierto más popular no sorprende. Los usuarios adoran la simplicidad para comenzar, crear enlaces de reserva y las características adicionales ofrecidas por Cal.com. Esto, respaldado por el hecho de que ofrecen un plan gratuito generoso, lo convierte en una opción increíble para las personas que dependen de una plataforma de programación.

No es de extrañar que, no importa cuán buena sea una plataforma, puede que no se ajuste a las necesidades de cada usuario. Cal.com todavía no está maduro y le faltan características que otros competidores tienen. Por eso, en este artículo, exploraremos las 7 mejores alternativas a Cal.com que llenan los vacíos de Cal.com. Discutiremos qué hace que cada plataforma alternativa a Cal.com se destaque, los pros, los contras y los precios.

Las 7 mejores alternativas a Cal.com a considerar

1. OneCal

OneCal es una plataforma de Automatización de Calendarios que permite a los usuarios sincronizar sus calendarios, compartir enlaces de reserva, consolidar sus calendarios en uno, y mucho más.

¿Qué diferencia a OneCal de Cal.com?

La principal diferencia entre Cal.com y OneCal es que, mientras Cal.com se enfoca enteramente en la programación, OneCal ofrece una mezcla de características de programación y sincronización de calendarios.

Tanto OneCal como Cal.com ofrecen Enlaces de Reserva intuitivos para que otras personas reserven tiempo contigo. OneCal también ofrece algunas características adicionales:

• Vista de Calendario Unificada: Con la Vista de Calendario de OneCal, puedes combinar múltiples calendarios en una sola vista. Si anteriormente tenías que abrir Outlook y Google Calendar para ver tu disponibilidad, ahora puedes usar la característica de Vista de Calendario ofrecida por OneCal para ver todos tus eventos en uno. Puedes ver tu disponibilidad y unirte rápidamente a las reuniones.

  

  -Cal.com no tiene una característica de vista de calendario.

• Sincronización de Calendario en Tiempo Real: Una de las mejores características ofrecidas por OneCal es su característica de Sincronización de Calendario. Con la Sincronización de Calendario, puedes sincronizar múltiples Calendarios de Outlook y Google en menos de un minuto. Esta característica es útil para profesionales ocupados que usan múltiples calendarios diariamente, y usan Google Calendar o Outlook para reuniones internas. Sin la Sincronización de Calendario, estarás propenso a conflictos de programación, ya que los compañeros de trabajo no conocerán tu disponibilidad en tus otros calendarios. Si sincronizas tus calendarios, tus calendarios estarán actualizados con las reuniones de otros calendarios, agilizando tu horario y evitando doble reservas.

  
  • Cal.com no tiene una característica de Sincronización de Calendario.

• Configuración y Características de Programación: Aunque OneCal ofrece una característica de Enlaces de Reserva, no ofrece tantas opciones como Cal.com. Los Enlaces de Reserva que ofrece OneCal están mejor adaptados como enlaces de reserva de propósito múltiple. Cal.com soporta enlaces de reserva de equipo, y configuraciones más avanzadas en comparación con OneCal.

¿Qué tienen en común OneCal y Cal.com?

• Gestión de Zona Horaria: Ambas aplicaciones ofrecen detección automática de zona horaria, permitiendo al usuario elegir la zona horaria en la que quiere programar reuniones. Además, la zona horaria se ajusta automáticamente a la preferencia de cada participante.

• Interfaz de Usuario de Primera: Tanto Cal.com como OneCal tienen una interfaz de usuario y experiencia extremadamente amigables. Programar reuniones, crear enlaces de reserva y manejar solicitudes de programación es muy fácil.

• Programación de Citas Ahorradora de Tiempo: Los usuarios pueden compartir fácilmente sus enlaces de programación o incrustar formularios de reserva en sus sitios web, permitiendo a clientes y colegas reservar citas sin necesidad de correos electrónicos de ida y vuelta.

• Soporte de Outlook y Google Calendar: Tanto OneCal como Cal.com soportan Outlook y Google Calendar, permitiendo a los usuarios conectar todos los calendarios y crear enlaces de reserva con facilidad.

• Notificaciones por Correo Electrónico: Ambas aplicaciones envían correos electrónicos automáticos tanto a los propietarios de los enlaces de reserva como a los participantes. Las notificaciones van desde cuando un usuario reserva una reunión, hasta cuando una reunión es aceptada o rechazada.

• Accesible desde Móviles: OneCal y Cal.com están altamente optimizadas para móviles y se pueden usar en cualquier dispositivo móvil con facilidad.

• Disponibilidad Personalizada: Los usuarios pueden establecer sus preferencias de disponibilidad para cada enlace de reserva. Además, los usuarios pueden marcar ciertas fechas como no disponibles.

• Tiempos de Amortiguación, Límite de Reserva Futura, Periodo de Aviso Mínimo, y más: OneCal y Cal.com ofrecen la capacidad de establecer límites sobre con qué frecuencia puedes ser reservado y prevenir reuniones consecutivas.

Precios de OneCal

OneCal ofrece una prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito. Después de que tu prueba termine, tendrás que comprar uno de los planes de pago para continuar usando el servicio. Los planes son:

• Starter: $4/usuario/mes

• Essential: $8.3/usuario/mes

• Premium: $25/usuario/mes

• Planes Personalizados/Empresariales

Puedes inscribirte para una prueba gratuita de 14 días de OneCal para programar reuniones y sincronizar tus calendarios en menos de un minuto. No se requiere tarjeta de crédito.

2. Calendly

Cal.com comenzó como una alternativa de código abierto a Calendly, por lo que es justo decir que el objetivo era hacer una alternativa a Calendly que fuera de código abierto y ofreciera las mismas características que Calendly.

Calendly es probablemente la plataforma de programación más conocida en el mundo, utilizada por millones de profesionales en todo el mundo. Como era de esperar, Calendly ofrece características que satisfacen las necesidades de la mayoría de las personas ocupadas, como enlaces de programación de equipo, enlaces de reserva de múltiples usos, gestión de pagos y mucho más.

Si quieres aprender más sobre Calendly y sus competidores, lee nuestra publicación en el blog sobre las Alternativas poco conocidas a Calendly.

¿Qué diferencia a Calendly de Cal.com?

• Cerrado al código fuente: Aunque si una plataforma es de código abierto o no, no es un factor decisivo para la mayoría de los usuarios, vale la pena mencionar que, a diferencia de Cal.com, Calendly no es de código abierto. Esto significa que los usuarios no pueden ver el código fuente de las aplicaciones que se sirven en vivo.

• Plan Gratuito Limitado: A diferencia de Cal.com, Calendly no ofrece un plan gratuito generoso como lo hace Cal.com. Cal.com es gratuito para individuos, lo que le da una fuerte propuesta para la mayoría de los usuarios. Para utilizar completamente Calendly, tendrás que comprar uno de sus planes pagados.

• Interfaz de Usuario de Primera Clase: Ambas plataformas ofrecen interfaces de usuario bastante intuitivas, por lo que no tendrás ningún problema con ninguna de ellas. Navegar por los menús y características es fácil, al igual que usar los enlaces de reserva creados por cada plataforma. Aunque subjetivamente, prefiero la IU y UX de Cal.com, no puedo quejarme de Calendly, ya que recientemente renovaron la IU y UX, lo que significa que también están mejorando constantemente, un punto a favor para ellos.

¿Qué tienen en común Calendly y Cal.com?

• Muchas integraciones: Ambas plataformas son bastante poderosas cuando se trata de integraciones. Cal.com tiene el concepto de Apps, lo que te permite conectar decenas de diferentes aplicaciones, como Zoom, CalDav, Cron, Discord y más. Calendly también tiene más integraciones en comparación con Cal.com, ya que son los veteranos en la programación digital. Usando Calendly, puedes elegir entre cientos de integraciones, como Asana, Airtable, Chrome, ClickUp y más.

• Programación de Equipo: Ambas plataformas te permiten crear enlaces de programación de equipo, que extraen la disponibilidad de varias personas, en un enlace de reserva.

• Capacidad para recibir pagos: Ambas plataformas te permiten recibir pagos cuando alguien reserva tiempo contigo.

Precios de Calendly

Calendly tiene un plan gratuito que ofrece reuniones ilimitadas con un tipo de evento, pero es más limitante en comparación con el plan gratuito ofrecido por Cal.com, que tiene tipos de eventos ilimitados. Calendly tiene estos planes:

• Gratis

• Estándar: $10 por asiento, por mes

• Equipos: $16 por asiento, por mes

• Empresa: Contactar para precios

3. Acuity Scheduling

Junto con Calendly, Acuity Scheduling es una de las primeras plataformas de reserva en línea, enfocándose más en ofertas específicas de la industria.

¿Qué diferencia a Acuity Scheduling de Cal.com?

Acuity Scheduling ofrece enlaces de programación genéricos, pero el diferenciador clave de Cal.com es el enfoque que tienen en características específicas de la industria:

• Clases Grupales y Talleres: Acuity permite la programación de sesiones grupales como clases, talleres o eventos, incluyendo la gestión de tamaños de clases y permitiendo a los clientes reservar sus lugares en línea.

• Membresías y Suscripciones: Los clientes pueden inscribirse para citas recurrentes y suscripciones, proporcionando un flujo de ingresos constante para el negocio.

• Formularios de Admisión Personalizables: Antes de la cita, las empresas pueden crear formularios de admisión personalizados para recopilar información del cliente, asegurando que tengan todos los detalles necesarios antes de la reunión.

• Cupones de Descuento: Las empresas pueden crear códigos de descuento y cupones que los clientes pueden usar al reservar, lo cual puede ayudar en campañas de marketing y estrategias de lealtad del cliente.

• Gestión de Múltiples Ubicaciones: Para negocios que operan en más de una ubicación, Acuity puede gestionar múltiples ubicaciones y horarios del personal desde una sola cuenta.

• Acceso a API para Integración Personalizada: Para negocios con necesidades personalizadas, Acuity ofrece acceso a API para construir integraciones personalizadas con otros software y servicios.

¿Qué tienen en común Acuity Scheduling y Cal.com?

Dado que Acuity Scheduling es uno de los primeros en ofrecer enlaces de programación, es bastante maduro y rico en características. Tanto Acuity Scheduling como Cal.com ofrecen:

• Notificaciones Automatizadas: Acuity Scheduling y Cal.com envían correos electrónicos automatizados y recordatorios a los participantes, para reducir las ausencias.

• Gestión de Zona Horaria: Ambas plataformas detectan la zona horaria del usuario que está programando y se ajustan a ella, para evitar conflictos de reuniones y confusión.

• Páginas de Reserva Personalizables: Los usuarios pueden personalizar sus páginas de reserva para alinearlas con el aspecto y sensación de su marca.

• Programación Grupal: Ambas plataformas permiten la programación para eventos grupales, donde obtienen la disponibilidad de varias personas, y usan un solo enlace para reservar tiempo.

• Programación 1:1: Cal.com y Acuity Scheduling permiten enlaces de programación de propósito múltiple.

• Procesamiento de Pagos: Cal.com y Acuity Scheduling permiten a los clientes pagar por servicios al momento de reservar. Integran Stripe y PayPal para hacer esto posible.

• Varios Miembros del Equipo: Permiten agregar múltiples miembros del equipo a la cuenta, cada uno con sus propios horarios y disponibilidad.

Precios de Acuity Scheduling

Acuity Scheduling no tiene un plan gratuito, lo que significa que tendrás que comprar uno de sus planes para comenzar a programar:

• Emergente: $20 al mes

• Creciente: $34 al mes

• Potencia: $61 al mes

4. SavvyCal

SavvyCal es una plataforma de programación que inició la tendencia de programar a través del enfoque de Superposición de Calendarios, el cual Cal.com adaptó recientemente. La forma en que funciona la Superposición de Calendarios es que no obtienes la usual interfaz de 'elegir una fecha y hora, programar'. Te conectas a tu calendario y tu horario se superpone con el horario de la persona con la que estás reservando tiempo. Al superponer ambos calendarios, podrás ver los espacios libres de ambos, haciendo la experiencia de programación más intuitiva.

¿Qué diferencia a SavvyCal de Cal.com?

• Encuestas para Reuniones: Permite a los participantes votar por un horario de reunión.

• Interfaz Poppy: Hay que decir que la interfaz de usuario de SavvyCal es más colorida, por lo que se destaca.

• Superposición de Calendarios: SavvyCal permite a los usuarios superponer su calendario sobre el calendario del destinatario para encontrar tiempos disponibles superpuestos, simplificando el proceso de encontrar un horario mutuo. Nota que esta característica ahora también es soportada por Cal.com.

• Código Cerrado: Al igual que las otras alternativas, SavvyCal no es de código abierto. Aunque esto no es un factor decisivo para la mayoría de los usuarios, vale la pena mencionarlo.

¿Qué tienen en común SavvyCal y Cal.com?

• Varios Tipos de Reuniones: Tanto SavvyCal como Cal.com permiten a los usuarios configurar diferentes tipos de reuniones, como consultas de 15 minutos o llamadas de ventas de una hora, y controlar cómo estas aparecen a los invitados.

• Programación de Equipo: Tanto Cal.com como SavvyCal ofrecen enlaces de programación de equipo que permiten reservar tiempo en grupo. Los detalles pueden ser diferentes, pero el concepto es el mismo.

• Reuniones Uno a Uno: Ambos son capaces de manejar reservas de citas uno a uno.

• Control de Disponibilidad: Los usuarios pueden establecer sus preferencias de disponibilidad, incluyendo qué días y horas están disponibles para reuniones.

• Notificaciones por Correo Electrónico Automatizadas: SavvyCal y Cal.com envían correos electrónicos automatizados para confirmaciones de reserva, recordatorios y cancelaciones para mantener informados a los participantes.

• Tiempos de Amortiguación: SavvyCal y Cal.com ofrecen la capacidad de establecer tiempos de amortiguación entre reuniones, permitiendo a los usuarios gestionar su disponibilidad y prevenir reservas consecutivas.

• Soporte de Zonas Horarias: Ambos servicios manejan automáticamente las conversiones de zona horaria, asegurando que los horarios de las reuniones sean correctos para los participantes en diferentes ubicaciones geográficas.

• Interfaz de Usuario y Experiencia de Usuario: Aunque el aspecto puede ser diferente, ambas plataformas apuntan a proporcionar una interfaz fácil de usar y una experiencia de programación fluida tanto para el organizador como para el asistente.

Precios de SavvyCal

SavvyCal ofrece un plan gratuito, pero es extremadamente limitado, ya que solo puedes usarlo para explorar las características que ofrecen, no para compartir realmente un enlace de reserva. Para usar sus características, tienes que actualizar a uno de los siguientes planes:

• Gratis: Muy limitado, solo puedes usar su característica de superposición pero no para programar.

• $12 por usuario, por mes: Crea tus propios enlaces de programación individuales y de equipo (además de encuestas de reuniones gratuitas).

• $20 por usuario, por mes: Elimina la marca de SavvyCal de tus enlaces, cobra pagos a través de Stripe y delega acceso a tu asistente.

5. Doodle

Doodle ha estado en el negocio de enlaces de programación desde su lanzamiento en 2007 y ha adquirido millones de usuarios desde entonces.

¿Qué diferencia a Doodle de Cal.com?

• Encuestas Doodle: La característica de Encuestas permite a un organizador de reuniones proponer múltiples opciones de horario e invitar a los participantes a votar por sus horarios preferidos, lo que es bastante útil para encontrar el mejor momento para reuniones grupales.

• Personalización de la Página de Reservas: Aunque la personalización está disponible, puede que no sea tan extensa como en Cal.com.

• Anuncios en la versión gratuita: Comparado con Cal.com, Doodle tiene anuncios en la versión gratuita. Esto es un punto de quiebre para muchos usuarios, considerando el hecho de que Cal.com tiene un plan gratuito muy generoso, permitiéndote usar todas las características gratis si lo estás usando como individuo.

• UI y UX: Doodle ha evolucionado con el tiempo, pero hay que decir que Cal.com es más moderno en términos de UI y se siente más fácil de usar en comparación con Doodle.

• Amigable para Desarrolladores: Doodle no ofrece APIs para acceder a la plataforma, comparado con Cal.com que ofrece APIs para que los desarrolladores construyan sobre ella.

¿Qué tienen en común Doodle y Cal.com?

• Detección de Zona Horaria: Doodle y Cal.com manejan automáticamente las conversiones de zona horaria para ayudar a programar reuniones en diferentes ubicaciones geográficas sin confusión.

• Configuraciones de Disponibilidad: Doodle y Cal.com permiten a los usuarios definir su disponibilidad para reuniones, permitiéndoles controlar cuándo pueden ser reservados y evitar sobrecargas o conflictos de programación.

• Diferentes Tipos de Reuniones: Ambos servicios permiten a los usuarios crear diferentes tipos de reuniones o eventos, que pueden ser usados para diferentes propósitos.

• Programación Grupal: Doodle y Cal.com ofrecen enlaces de programación grupales.

• Páginas de Reservas Personalizables: Los usuarios pueden personalizar su página de programación hasta cierto punto en ambas plataformas, aunque Cal.com lleva la ventaja en este aspecto.

• Notificaciones Automatizadas: Doodle y Cal.com envían notificaciones por correo electrónico automatizadas para reservas, cancelaciones y recordatorios, ayudando a mantener informados a todos los participantes.

Precios de Doodle

Aunque puedes usar la versión gratuita de Doodle, es inferior comparada con el plan gratuito ofrecido por Cal.com. Además, la versión gratuita de Doodle tiene anuncios. Los planes de Doodle son:

• Gratis

• Pro: $14.95 por usuario al mes

• Equipo: $19.95 por usuario al mes

• Empresa: Contactar para precios

Nota: Puedes ahorrar un 50% si compras un plan anual.

6. Clara

Dado que Cal.com ha lanzado Cal.ai, veamos una plataforma similar a lo que Cal.com lanzó recientemente: Clara. Con Clara, puedes escribir en lenguaje humano y Clara programa reuniones contigo.

Supongamos que quieres programar una reunión con Alice, abres tu bandeja de entrada, compones un nuevo correo electrónico y agregas el correo de Clara como CC.

Podrías escribir algo como: "Hola Alice, me encantaría programar una reunión contigo para conocerte mejor. Saludos, Eraldo"

Un par de minutos después, Clara revisará tu agenda y responderá:

Hola Eraldo,

Encantada de organizar algo en el calendario para ti y Alice.

¿Cómo te parece a las 2 p.m. PDT el lunes 2 de octubre? También, ¿cuál es el mejor número para contactarte?

Atentamente, Clara

La mejor parte de usar Clara es que es bastante capaz de manejar idas y venidas, reprogramaciones o cancelaciones de reuniones. Mientras mantengas a Clara en el CC del correo, todo funciona según lo esperado.

Nota que Cal.com ha integrado Cal.ai en Cal.com, por lo que tienes una plataforma para gestionar tus enlaces de programación tradicionales y reuniones conversacionales.

Precios de Clara

El precio público anterior era de $99 al mes, pero desde entonces ha sido eliminado. Solo puedes unirte a su beta ahora.

7. Programador de Citas de Google

En 2023, Google lanzó su propia característica de enlaces de programación, llamada Programador de Citas de Google, que permite crear enlaces de programación directamente desde Google Calendar.

¿Qué diferencia al Programador de Citas de Google de Cal.com?

• Integración con Servicios de Google: El Programador de Citas de Google está estrechamente integrado con Google Calendar y otros servicios de Google Workspace, proporcionando una experiencia fluida para los usuarios ya integrados en el ecosistema de Google.

• Compatibilidad con Google Workspace: Si ya usas Google Workspace, es bastante conveniente usar Google Workspace, ya que no necesitarás configurar una cuenta o detalles extra.

• Personalización Básica: Aunque hay cierta capacidad para personalizar los detalles de las citas, es relativamente básica en comparación con las opciones de personalización ofrecidas por Cal.com.

• Gratis para Usuarios de Google Workspace: Está disponible sin costo adicional para individuos y organizaciones con cuentas de Google Workspace.

• Solo Soporte para Google Calendar: Dado que el Programador de Citas de Google se integra con Google Calendar, no es un problema que no puedas conectarte directamente a Outlook, como puedes hacerlo en Cal.com. Para resolver eso, tendrás que traer eventos de Outlook a Google Calendar. Para hacerlo, puedes leer nuestro artículo sobre cómo conectar múltiples calendarios al Programador de Citas de Google.

¿Qué tienen en común el Programador de Citas de Google y Cal.com?

• Ajuste de Zona Horaria: Ambos servicios ajustan automáticamente las zonas horarias, asegurando que todos estén alineados con el horario correcto de la reunión.

• Personalización de Disponibilidad: Los usuarios pueden especificar los horarios disponibles para las reuniones, permitiéndoles gestionar sus agendas y prevenir la sobreprogramación.

• Tipos de Eventos: El Programador de Citas de Google y Cal.com permiten a los usuarios crear diferentes tipos de eventos con duraciones únicas y configuraciones de disponibilidad potencialmente distintas.

• Notificaciones Automatizadas: Ambas plataformas envían confirmaciones y recordatorios automatizados para informar a los participantes sobre cualquier cambio en las reuniones.

• Interfaz de Usuario Limpia: Ambas plataformas proporcionan interfaces de usuario diseñadas para ser intuitivas para la programación sin necesidad de una capacitación o configuración extensas. La interfaz de Cal.com es más moderna, pero no se puede culpar a Google por mantener su lenguaje de diseño y alinear el Programador de Citas con Google Calendar y otros productos de Google.

• Selección de Múltiples Horarios: Los usuarios pueden ofrecer múltiples horarios para cada tipo de cita, dando a los invitados la flexibilidad de elegir el momento que mejor les convenga.

• Programación Personal y de Equipo: Ambas plataformas tienen la capacidad de gestionar citas personales así como apoyar escenarios de programación de equipo.

Precios del Programador de Citas de Google

Comparado con Cal.com, el Programador de Citas de Google no tiene un plan gratuito. Para usarlo, tendrás que suscribirte a Google Workspace Individual, que cuesta $10 al mes.

aviso

Si quieres probar el Programador de Citas de Google, escribimos un artículo sobre Cómo usar el Programador de Citas de Google. En este artículo, explicamos detalladamente cada característica del Programador de Citas de Google y cómo comenzar a usarlo.

¿Cuál es la Mejor Alternativa a Cal.com para tus Necesidades de Programación?

Hicimos nuestro mejor esfuerzo para resaltar las diferencias y características comunes de cada alternativa a Cal.com, por lo tanto, la decisión final está en tus manos. Para resumir:

• Si deseas una combinación de Enlaces de Reserva y la capacidad de sincronizar tus calendarios, OneCal es una sólida alternativa a Cal.com.

• Si buscas características específicas para tu industria, Acuity Scheduling es la plataforma que debes probar.

• Si necesitas una integración específica, es probable que Calendly la tenga.

• Si deseas un asistente de inteligencia artificial para programar reuniones por correo electrónico, Clara es la opción correcta.

Reserva usando OneCal

Regístrate para una prueba gratuita de 14 días para reservar en menos de un minuto. Además, si programas reuniones internas a través de Outlook o Google Calendar, puedes sincronizar todos tus calendarios para que tu equipo conozca tu disponibilidad real y nunca te duplique las reservas.