6 Mejores Alternativas a Doodle para Programar y Realizar Encuestas

Cuando se fundó en 2007, Doodle se utilizaba principalmente en universidades, destacando como una herramienta de programación por su enfoque único en la coordinación de grupos a través de un mecanismo de votación. Este sistema de votación permitía a todos votar por los horarios, facilitando encontrar un momento que funcionara para todos, incluso si sus horarios eran muy diferentes.

17 años después, Doodle sigue siendo una de las plataformas de programación de citas más populares, utilizada por millones de estudiantes y profesionales en todo el mundo.

Desde 2007, la industria ha producido muchas soluciones de programación de citas que compiten con Doodle. Exploremos las 6 mejores alternativas a Doodle, cómo se comparan con Doodle, qué hace única a cada alternativa de Doodle, qué tienen en común y más.

¿Por qué los usuarios buscan alternativas a Doodle?

• Anuncios en la versión gratuita: A diferencia de la mayoría de las soluciones de programación que ofrecen una versión gratuita, Doodle tiene anuncios en la versión gratuita, lo que dificulta la experiencia del usuario.

• Programación uno a uno limitada: Doodle es excelente para encuestas grupales, pero menos efectivo para configurar reuniones uno a uno, lo que lleva a los usuarios a buscar herramientas mejor diseñadas para citas individuales.

• Características básicas: La simplicidad de Doodle, aunque es una fortaleza, también significa que carece de características avanzadas como recordatorios automatizados o páginas de reserva personalizables que otras herramientas ofrecen.

• Más caro en comparación con la competencia: El primer nivel de pago de Doodle comienza en $14.95 cuando se paga mensualmente. Esto es aproximadamente un 50% más caro en comparación con OneCal, Calendly, etc.

Las 6 mejores alternativas a Doodle que debes considerar en 2024

1. OneCal

OneCal es una solución de programación que ofrece enlaces de reserva, junto con otras herramientas de automatización de calendarios como sincronización de calendarios.

OneCal llena el vacío de las soluciones tradicionales de programación, ya que ofrece enlaces de reserva para reuniones externas, junto con la capacidad de sincronizar calendarios para reuniones internas, simplificando la disponibilidad a través de diferentes calendarios.

¿Qué diferencia a OneCal de Doodle?

En comparación con Doodle, OneCal ofrece enlaces de programación, junto con otras características como Sincronización de Calendario y Vista de Calendario, que ayudan a los usuarios que programan reuniones internas.

• Sincronización de Calendario: Administrar múltiples calendarios es bastante desafiante, ya que tienes que clonar tu agenda en múltiples calendarios, para que los miembros del equipo conozcan tu disponibilidad. La Sincronización de Calendario de OneCal clona reuniones de un calendario a otro, o de múltiples calendarios al mismo tiempo.

  

  ⁠ ⁠-Doodle no ofrece una característica de Sincronización de Calendario.

• Vista de Calendario: Es bastante común que los profesionales administren más de un calendario, y más a menudo de lo que no, tienen que abrir múltiples proveedores de calendario al mismo tiempo. Con Vista de Calendario de OneCal, los usuarios pueden ver múltiples calendarios en el mismo lugar, sin tener que abrir Google Calendar y Outlook al mismo tiempo, para ver la disponibilidad en cada calendario.

  

  ⁠ ⁠-Doodle no tiene una característica de Vista de Calendario.

• Interfaz de usuario moderna: La interfaz de usuario de OneCal se siente más moderna y elaborada en comparación con Doodle. Esto se debe a que OneCal es una solución más nueva que establece los fundamentos de la marca, mientras que Doodle ha estado iterando la interfaz de usuario durante más de una década, y es más difícil realizar cambios drásticos en la interfaz de usuario.

¿Qué tienen en común OneCal y Doodle?

• Enlaces de programación avanzados: OneCal y Doodle ofrecen todo lo que necesitarás para ser reservado: enlaces de reserva que requieren confirmación, notificaciones, tiempos de amortiguación y más.

• Enlaces de programación de equipos: OneCal y Doodle te permiten crear enlaces de reserva que tienen en cuenta la disponibilidad de múltiples personas.

• Disponibilidad personalizada: Doodle y OneCal te permiten configurar la disponibilidad para cada día de la semana, junto con excepciones de fecha. También puedes crear múltiples disponibilidades y asignar cada una a diferentes enlaces de programación.

• Ajuste automático de zona horaria: OneCal y Doodle detectan la zona horaria del reservador, ajustando los intervalos de tiempo disponibles a su zona horaria.

• Notificaciones: OneCal y Doodle envían notificaciones para cada fase de la reserva, comenzando con la invitación, invitación aprobada y más.

• Experiencia de usuario bien pensada: Ambas plataformas son fáciles de usar y configurar. El plan gratuito de Doodle es un poco distraído debido a la presencia de los anuncios, pero la experiencia en el plan de pago es de primera calidad.

Precios de OneCal

OneCal no tiene un plan gratuito pero ofrece una prueba gratuita de 14 días, sin requerir tarjeta de crédito. Los planes son:

• Starter: $4 por usuario al mes

• Essential: $8.3 por usuario al mes

• Premium: $25 por usuario al mes

• Planes Personalizados/Empresariales

2. Acuity Scheduling

Acuity Scheduling se lanzó en 2006, un año antes que Doodle, enfocándose en integraciones más profundas con varias herramientas empresariales, lo que lo convierte en una solución más completa para empresas que necesitan capacidades avanzadas de programación.

¿Qué diferencia a Acuity Scheduling de Doodle?

• Personalización de citas: Acuity Scheduling ofrece una amplia personalización para las páginas de reserva, permitiendo a las empresas adaptar la apariencia y sensación a su marca, a diferencia del diseño más estándar de Doodle.

• Recordatorios y seguimientos automatizados: Acuity Scheduling tiene recordatorios por correo electrónico y SMS automatizados y mensajes de seguimiento para citas, una característica no central en la funcionalidad de Doodle.

• Integración de pagos: Acuity Scheduling permite el procesamiento de pagos en el momento de la reserva, integrándose con plataformas como PayPal y Stripe, lo cual no es una característica en Doodle.

• Programación personalizada: Con Acuity Scheduling, cada proveedor de servicios puede tener su calendario de programación y reglas, lo que lo hace más personalizado en comparación con el enfoque general de encuestas grupales de Doodle.

• Informes en profundidad: Acuity Scheduling proporciona análisis y reportes detallados sobre las citas, una funcionalidad que es más completa que lo que ofrece Doodle.

• Sesiones grupales: Acuity Scheduling permite la programación de sesiones grupales como clases, talleres o eventos, incluyendo la gestión de tamaños de clase y permitiendo a los clientes reservar sus lugares en línea.

• Cupones de descuento: Acuity Scheduling permite a los usuarios crear códigos de descuento y cupones que los clientes pueden usar al reservar.

¿Qué tienen en común Acuity Scheduling y Doodle?

• Programación 1-1 y de equipo: Tanto Doodle como Acuity Scheduling ofrecen enlaces de programación 1-1 y de equipo.

• Integraciones de calendario: Acuity Scheduling y Doodle se integran con servicios de calendario populares como Google Calendar y Outlook, sincronizándose con los horarios existentes de los usuarios.

• Ajustes de zona horaria: Manejan automáticamente las diferencias de zona horaria, asegurando que las citas se programen con precisión para los participantes en diferentes ubicaciones.

• Disponibilidad personalizable: Ambas plataformas permiten a los usuarios establecer su disponibilidad, dándoles control sobre cuándo pueden ser reservados.

• Interfaz amigable para el usuario: Acuity Scheduling y Doodle están diseñados para ser fáciles de usar, haciéndolos accesibles incluso para usuarios que no son expertos en tecnología.

• Acuity Scheduling es más caro: En comparación con Doodle, Acuity Scheduling cuesta más del doble. El primer nivel comienza desde $20 al mes, hasta $61 al mes.

Precios de Acuity Scheduling

Acuity Scheduling no tiene un plan gratuito, lo que significa que tendrás que comprar uno de sus planes para comenzar a programar:

• Emerging: $20 al mes

• Growing: $34 al mes

• Powerhouse: $61 al mes

3. Calendly

Calendly es el programador de citas más popular, utilizado por millones de usuarios en todo el mundo y conocido por sus enlaces de reserva fáciles de usar.

¿Qué diferencia a Calendly de Doodle?

• Programación Individual vs. Grupal: Calendly está optimizado para configurar citas uno a uno, ofreciendo una interfaz elegante para reservas individuales. Doodle, por otro lado, está orientado hacia la programación grupal, utilizando encuestas para encontrar el mejor momento para todos los participantes. Calendly también ofrece enlaces de programación grupal, pero Doodle está más enfocado en esta característica.

• Creación Automática de Eventos: Cuando se selecciona un tiempo en Calendly, automáticamente crea un evento en los calendarios tanto del usuario como del invitado, simplificando el proceso más que Doodle, que se centra principalmente en acordar un tiempo en lugar de la integración directa con el calendario.

• Rango de Integración: Calendly se integra con una amplia gama de herramientas empresariales, CRM y servicios, proporcionando más funcionalidades para entornos profesionales en comparación con las capacidades de integración más limitadas de Doodle.

• Procesamiento de Pagos: Calendly admite la integración con procesadores de pago como PayPal, permitiendo a los usuarios cobrar por las citas. Esta característica no está presente en Doodle, que no facilita transacciones de pago directas a través de la plataforma.

• Personalización de Páginas de Reserva: Calendly ofrece más opciones para personalizar las páginas de reserva, permitiendo a los usuarios adaptar la apariencia y sensación para que coincida mejor con su marca, una característica que es más básica en Doodle.

¿Qué tienen en común Calendly y Doodle?

• Enlaces de Reserva: Tanto Calendly como Doodle ofrecen interfaces basadas en la web para configurar reuniones, eliminando la necesidad de coordinación por correo electrónico tradicional y haciendo el proceso de programación más eficiente y amigable para el usuario.

• Abundante Integración: Doodle y Calendly se integran con los proveedores de calendarios más populares, lo que permite a los usuarios conectarse con múltiples proveedores.

• Compatibilidad con Zonas Horarias: Ambas plataformas detectan y ajustan automáticamente las diferentes zonas horarias, lo cual es crucial para programar reuniones internacionales sin la molestia de la conversión manual de zonas horarias.

• Disponibilidad Personalizable: Los usuarios tienen la flexibilidad de configurar y modificar sus franjas horarias disponibles, asegurando que las reuniones se programen solo durante sus tiempos preferidos, lo que mejora la gestión personal del tiempo.

• Enlaces de Reserva de Múltiples Usos: Ambas plataformas ofrecen citas uno a uno, reuniones grupales o eventos más grandes, ofreciendo versatilidad en las opciones de programación.

• Interfaz Amigable para el Usuario: Diseñadas teniendo en mente la facilidad de uso, tanto Calendly como Doodle proporcionan interfaces de usuario intuitivas, haciéndolas accesibles y fáciles de navegar para usuarios de todos los niveles de habilidad técnica.

• Notificaciones: Envían notificaciones y recordatorios automatizados, reduciendo las ausencias y asegurando que todos los participantes estén al tanto de las próximas citas y cambios.

Precios de Calendly

Calendly tiene un plan gratuito que ofrece reuniones ilimitadas con un tipo de evento, en comparación con el plan gratuito extremadamente limitado que ofrece Doodle. Los planes de Calendly:

• Gratis

• Estándar: $10 por asiento, por mes

• Equipos: $16 por asiento, por mes

• Empresarial: Contactar para obtener precios

4. Cal.com

En comparación con Doodle, Cal.com es un recién llegado, lanzado en 2021 para hacer que la programación de citas sea de código abierto, accesible para cualquiera.

¿Qué diferencia a Cal.com de Doodle?

• Cal.com tiene un plan gratuito generoso: En comparación con la versión gratuita extremadamente limitada de Doodle que también contiene anuncios, la versión gratuita de Cal.com es más que generosa, ofreciendo enlaces de reunión uno a uno ilimitados. Para usar la programación grupal, tienes que actualizar a uno de los planes de pago.

• Modelo de Código Abierto: Cal.com, como plataforma de código abierto, ofrece transparencia en su código y más posibilidades de personalización, a diferencia del sistema propietario de Doodle.

• Acceso API: Cal.com proporciona un acceso API más extenso para una integración más profunda con otros sistemas, lo cual es más limitado en Doodle.

• Interfaz de Usuario y Experiencia: Cal.com ofrece una experiencia de usuario diferente con un enfoque en usuarios ágiles y conocedores de la tecnología, en contraste con el enfoque directo de Doodle.

• Personalización y Branding: Cal.com permite una mayor personalización de su interfaz, adecuada para empresas que buscan alineación de marca, mientras que Doodle ofrece personalización básica.

• Desarrollo Comunitario: Al ser de código abierto, Cal.com se beneficia de mejoras impulsadas por la comunidad, a diferencia del desarrollo interno de Doodle.

• Capacidad de Autohospedaje: La naturaleza de código abierto de Cal.com permite a los usuarios autoalojar la aplicación, proporcionando control sobre los datos y la seguridad, una característica no disponible con Doodle.

• Encuestas de Doodle: La característica de encuestas permite a un organizador de reuniones proponer múltiples opciones de tiempo e invitar a los participantes a votar por sus tiempos preferidos, lo que es bastante útil para encontrar el mejor momento para reuniones grupales.

• Opciones de Superposición de Calendario: Cal.com permite a los usuarios elegir el diseño del enlace de programación: Franjas horarias o Superposición de Calendario. La característica de Superposición de Calendario te permite reservar usando un calendario, similar a SavvyCal.

¿Qué tienen en común Cal.com y Doodle?

• Integración de Calendario: Cada servicio se integra con sistemas de calendario principales como Google Calendar y Outlook, permitiendo a los usuarios ver sus compromisos en tiempo real y evitar conflictos de programación.

• Disponibilidad Personalizable: Los usuarios de Doodle y Cal.com pueden especificar sus franjas horarias disponibles, lo que ayuda a mantener un horario equilibrado y evitar la sobreprogramación

• Notificaciones y Recordatorios: Envían recordatorios y notificaciones automatizadas para mantener informados a todos los participantes sobre las próximas reuniones y cualquier cambio en la programación.

• Tipos de Reunión Múltiples: Tanto Doodle como Cal.com ofrecen tipos de reuniones, desde citas individuales hasta sesiones grupales más grandes, ofreciendo flexibilidad en la programación.

• Ajustes de Zona Horaria: Ambas plataformas tienen en cuenta automáticamente las diferentes zonas horarias, asegurando que las reuniones internacionales se programen en horarios adecuados para todos los participantes.

Precios de Cal.com

Cal.com es gratuito para individuos, en comparación con la versión de pago de Doodle. También no sirve anuncios en su versión gratuita y es más barato en comparación con Doodle.

A continuación, se presentan los planes pagados de Cal.com:

• Gratuito para individuos

• Estándar: $10 por asiento, por mes

• Equipos: $16 por asiento, por mes

• Empresarial: Contactar para obtener precios

5. Microsoft Bookings

Microsoft Bookings es la solución de programación de citas ofrecida por Microsoft. Microsoft Bookings está integrado en Microsoft 365, disponible para todos los usuarios sin costo adicional.

¿Qué diferencia a Microsoft Bookings de Doodle?

• Integración con Microsoft 365: Microsoft Bookings es parte del paquete de Microsoft 365, integrándose sin problemas con otras herramientas de Microsoft como Outlook, ofreciendo una experiencia más cohesiva para los usuarios dentro del ecosistema de Microsoft.

• Enfoque Empresarial: Principalmente dirigido a empresas, especialmente aquellas que ya utilizan productos de Microsoft, Microsoft Bookings ofrece características diseñadas para servicios profesionales, en contraste con el atractivo de audiencia más amplio y general de Doodle.

• Interfaz de Usuario: Bookings presenta una interfaz tradicional y centrada en el negocio, que puede parecer más familiar a los usuarios de otros productos de Microsoft, en oposición al diseño más directo y minimalista de Doodle.

• Opciones de Personalización: Aunque Microsoft Bookings proporciona cierta personalización, generalmente es menos flexible en comparación con Doodle, particularmente en términos de personalizar la experiencia de programación.

• Características Específicas para Empresas Basadas en Servicios: Microsoft Bookings está diseñado teniendo en mente a las empresas orientadas a servicios, ofreciendo herramientas como gestión de clientes y recordatorios automatizados, características que no son el foco principal de Doodle.

• Característica de Superposición de Calendario: Doodle ofrece de manera única una característica de superposición de calendario para comparar la disponibilidad fácilmente, lo cual no está disponible en Microsoft Bookings.

• Configuración y Usabilidad: Microsoft Bookings podría requerir una configuración más involucrada, especialmente para usuarios que no están ya integrados en el ecosistema de Microsoft, a diferencia del proceso de configuración más simple de Doodle.

• Integración de Calendario: Dado que Microsoft Bookings está estrechamente integrado con Microsoft 365, conectar Google Calendar no es directo. Para hacerlo, tienes que importar Google Calendar a Outlook, o usar una Herramienta de Sincronización de Calendarios como OneCal.

¿Qué tienen en común Microsoft Bookings y Doodle?

• Ajustes de Zona Horaria: Microsoft Bookings y Doodle tienen en cuenta automáticamente las diferentes zonas horarias, asegurando que las reuniones internacionales se programen en horarios adecuados para todos los participantes.

• Disponibilidad Personalizable: Los usuarios de Doodle y Microsoft Bookings pueden especificar sus franjas horarias disponibles, lo que ayuda a mantener un horario equilibrado y evitar la sobreprogramación.

• Interfaz Amigable para el Usuario: Ambas plataformas están diseñadas para ser intuitivas, facilitando que los usuarios de todas las habilidades técnicas naveguen y programen reuniones.

• Notificaciones y Recordatorios: Doodle y Microsoft Bookings envían recordatorios y notificaciones automatizados para mantener informados a todos los participantes sobre las próximas reuniones y cualquier cambio en la programación.

• Tipos de Reunión Múltiples: Tanto Doodle como Microsoft Bookings acomodan varios tipos de reuniones, desde citas individuales hasta sesiones grupales más grandes, ofreciendo flexibilidad en la programación.

• Acceso Basado en la Web: Estas plataformas son accesibles a través de cualquier navegador web, eliminando la necesidad de descargar e instalar software específico.

• Invitaciones a Reuniones: Los usuarios pueden enviar fácilmente invitaciones a reuniones a los participantes, agilizando el proceso de reunir asistentes para un evento programado.

Precios de Microsoft Bookings

Microsoft Bookings está incluido en las suscripciones de Microsoft 365. Los precios de Microsoft 365 son los siguientes:

Planes Empresariales:

• Básico: $6 por usuario al mes

• Estándar: $10.62 por usuario al mes

• Premium: $22 por usuario al mes

Planes Empresariales:

• Microsoft 365 E3: $36 por usuario al mes

• Microsoft 365 E5: $57 por usuario al mes

• Microsoft 365 F3: $8 por usuario al mes

6. Programador de Citas de Google Calendar

Programador de Citas de Google Calendar es una solución de programación lanzada por Google en 2023, completamente compatible con Google Calendar y Google Workspace.

¿Qué diferencia al Programador de Citas de Google Calendar de Doodle?

• Integración con Google Workspace: El Programador de Citas de Google Calendar está integrado dentro de Google Workspace, a diferencia de Doodle, que es un servicio independiente.

• Facilidad de Uso para Usuarios de Google: El Programador de Citas de Google Calendar está más optimizado para usuarios ya integrados en el ecosistema de Google, proporcionando una experiencia más fluida que Doodle para estos usuarios.

• Entrada Directa al Calendario: Las citas programadas en la herramienta de Google se agregan automáticamente al Google Calendar, mientras que Doodle requiere pasos adicionales para transferir los resultados de la encuesta a un calendario.

• Interfaz y Experiencia: El programador de Google ofrece una interfaz familiar para los usuarios de Google, diferenciándose del diseño independiente de la plataforma de Doodle.

• Exclusivo para Usuarios de Google Calendar: El Programador de Citas de Google Calendar es específicamente para usuarios de Google Calendar, mientras que Doodle es más flexible, funcionando en diferentes tipos de calendarios.

• Conjunto de Características: El Programador de Citas de Google Calendar se centra más en la programación individual y directa, en comparación con las características de coordinación grupal de Doodle.

• Ecosistema de Plataforma: Siendo parte del conjunto de Google, se integra estrechamente con otros servicios de Google, un nivel de integración no disponible con Doodle.

• Difícil añadir Calendario de Outlook: Aunque el Programador de Citas de Google Calendar es fluido para los usuarios de Google Calendar, es bastante difícil conectar Calendarios de Outlook al Programador de Citas de Google.

¿Qué tienen en común el Programador de Citas de Google Calendar y Doodle?

• Soporte para diferentes tipos de reunión: El Programador de Citas de Google Calendar y Doodle ofrecen enlaces de programación que se pueden utilizar para diferentes propósitos.

• Notificaciones Automatizadas: El Programador de Citas de Google Calendar y Doodle envían recordatorios automatizados a los participantes, reduciendo las ausencias y asegurando que todos estén al tanto de las próximas reuniones.

• Interfaces Amigables para el Usuario: Ambos servicios están diseñados para ser intuitivos y fáciles de usar. Las interfaces no son las más modernas, ya que apelan a usuarios que pueden no ser técnicamente expertos, simplificando el proceso de programación.

• Ajuste de Zona Horaria: El Programador de Citas de Google Calendar y Doodle ajustan automáticamente a diferentes zonas horarias, asegurando que las reuniones internacionales se programen en horarios adecuados para todos los participantes.

• Disponibilidad Personalizada: Ambas plataformas permiten a los usuarios establecer disponibilidad personalizada para cada enlace de programación.

• Enlaces de reserva individuales y de equipo: Ambas plataformas permiten enlaces de reserva de uso múltiple individuales, junto con enlaces de programación de equipo.

Precios del Programador de Citas de Google Calendar

A diferencia de Doodle, el Programador de Citas de Google no tiene un plan gratuito. Para usarlo, tendrás que suscribirte a Google Workspace Individual, que cuesta $10 al mes.

¿Cuál es la mejor alternativa a Doodle para tus necesidades de programación?

Todas las Alternativas a Doodle mencionadas en este artículo ofrecen casi todas las características ofrecidas por Doodle. Cada plataforma tiene su diferenciador y público objetivo, por lo que la elección final depende de ti.

Si programas reuniones internas y externas, OneCal ofrece características únicas que facilitan la simplificación de la disponibilidad a través de múltiples calendarios.

Para los entusiastas del código abierto, Cal.com es la opción obvia, ya que te permite alojar tu plataforma de programación, respaldada por la comunidad de código abierto.

Para los usuarios de Google Calendar, el Programador de Citas de Google Calendar es una opción a considerar.

Para los usuarios de Microsoft Outlook que ya están pagando por Microsoft 365, vale la pena probar Microsoft Bookings.

Programa Tus Reuniones Internas y Externas Usando OneCal

OneCal es una plataforma única de automatización de calendarios, que ofrece características para reuniones internas y externas.

Los Enlaces de Reserva de OneCal permiten a los usuarios crear enlaces de reserva de uso múltiple junto con enlaces de programación de equipo para ser reservados fácilmente.

También sincroniza los Calendarios de Outlook y Google en tiempo real, ayudando a evitar conflictos de reuniones y simplificar la disponibilidad.

Para usar OneCal, puedes registrarte para una prueba gratuita de 2 semanas, no se requiere tarjeta de crédito.