5 Mejores Alternativas a SavvyCal en 2024 [Gratis y de Pago]

SavvyCal es un nuevo contendiente en el nicho de programación de calendarios, fundado en 2020 y rápidamente ganando popularidad por su enfoque único para la programación.

En este artículo, nos adentramos en todo lo que necesitas saber sobre SavvyCal, además de las mejores alternativas gratuitas y de pago a SavvyCal.

¡Empecemos!

¿Qué hace único a SavvyCal?

El diseño tradicional de reservar una reunión con alguien presenta al reservador con una lista de espacios disponibles para reservar tiempo. Eliges el espacio que te conviene y reservas la reunión.

El problema es que tienes que verificar doblemente si tu disponibilidad coincide con la disponibilidad que te presenta la aplicación de reservas. Esto implica que tienes que abrir tu/s calendario/s y cruzar las disponibilidades para asegurarte de que también estás libre en el momento en que intentas reservar tiempo con la otra persona.

SavvyCal vino con otro enfoque para este flujo, permitiendo al reservador superponer su calendario encima del calendario de la persona con la que intentas reservar tiempo.

Se te presenta un Calendario, donde puedes ver espacios disponibles tanto para ti como para la persona con la que intentas reservar tiempo.

Esto ahorra tanto tiempo y gimnasia mental, y a los usuarios les encanta.

¿Por qué los usuarios buscan alternativas a SavvyCal?

• Plan gratuito limitado: El plan gratuito ofrecido por SavvyCal es extremadamente limitante. Solo puedes jugar con las características ofrecidas por SavvyCal, pero no puedes compartir un enlace de reserva o cualquier otra cosa.

• No es la solución de programación más barata: SavvyCal no es barato, para usarlo, tienes que optar por uno de los planes pagados, que comienzan en $12 por usuario por mes. Soluciones de programación como OneCal comienzan en $4 por usuario por mes.

• Integraciones limitadas: Aunque SavvyCal ofrece las integraciones más comunes, aún carece de la variedad de integraciones ofrecidas por Calendly o Cal.com.

5 Mejores alternativas a SavvyCal que deberías considerar

1. OneCal

OneCal es una plataforma de automatización de calendarios que permite a los usuarios sincronizar sus calendarios, compartir enlaces de reserva, ver todos los calendarios en un solo lugar y más.

¿Qué diferencia a OneCal de SavvyCal?

Mientras que SavvyCal se centra completamente en la programación de citas, OneCal es una mezcla de una plataforma de automatización de calendarios y una plataforma de programación.

La mayoría de los usuarios de calendarios que utilizan una solución de programación, también tienen que sincronizar sus calendarios, ya que sus enlaces de programación se utilizan principalmente para programar reuniones externas (fuera de su organización de trabajo). Tener múltiples calendarios es una pesadilla al tener que programar reuniones internas a través de Google Calendar o Outlook.

OneCal facilita que la disponibilidad se clone en múltiples calendarios, lo que lleva a menos conflictos de reuniones.

Características adicionales que diferencian a OneCal de SavvyCal:

• Sincronización automática de calendarios: - OneCal ofrece la solución de sincronización de calendarios más confiable y fácil de configurar en la industria, permitiendo a los usuarios sincronizar múltiples calendarios en tiempo real, automáticamente. La configuración completa toma unos pocos minutos como máximo, y los usuarios no tienen que preocuparse por copiar eventos de un calendario a otro.

  

  -SavvyCal no ofrece una característica de sincronización de calendarios.

• Vista de Calendario: - Trabajar con múltiples calendarios (Outlook, Google Calendar o ambos) es desafiante, ya que tienes que alternar entre ambos clientes para ver las reuniones a las que tienes que asistir. La mayoría de los usuarios pagan por una plataforma de programación, una plataforma de vista de calendario y una plataforma de sincronización de calendarios. OneCal ofrece todas estas características sin costo adicional o fatiga mental de abrir múltiples proveedores para cada problema de calendario que tienes.

  

• SavvyCal no ofrece una característica de Vista de Calendario

• Enlaces de programación: - OneCal ofrece enlaces de programación de usos múltiples y enlaces de programación de equipos. Los enlaces de programación son muy fáciles de configurar y usar, y ofrecen todo lo que necesitarás en una aplicación de programación.

¿Qué tienen en común OneCal y SavvyCal?

• Plataformas fáciles de usar: Tanto OneCal como SavvyCal están bien pensadas y son fáciles de usar. Puedes registrarte y comenzar en minutos.

• Gestión de zonas horarias: OneCal y SavvyCal detectan automáticamente la zona horaria del usuario, la ajustan y permiten al usuario cambiar la zona horaria.

• Configuraciones avanzadas de enlaces de programación: OneCal y SavvyCal ofrecen todo lo que necesitarás en una solución de programación, como tiempo de amortiguación, confirmaciones, correos electrónicos personalizados, disponibilidad de múltiples calendarios y más.

• Notificaciones por correo electrónico: Ambas plataformas envían correos electrónicos automáticos al organizador de la reunión y a los participantes. Los correos electrónicos varían, comenzando desde el momento en que un reservador solicita una reunión, hasta cuando el organizador de la reunión aprueba la reserva.

• Disponibilidad personalizada: Tanto OneCal como SavvyCal ofrecen disponibilidad personalizada, lo que te permite establecer ciertas fechas como no disponibles, o definir el rango de disponibilidad para cada día.

• Período de aviso mínimo, tiempos de amortiguación y más: OneCal y SavvyCal ofrecen la capacidad de establecer límites sobre con qué frecuencia puedes ser reservado y prevenir reuniones consecutivas.

• Enlaces de programación de equipos: OneCal y SavvyCal ofrecen enlaces de programación de equipos. En OneCal, puedes invitar a los miembros de tu equipo con un clic, pagar por ellos y crear enlaces de programación de equipos con facilidad.

Precios de OneCal

OneCal ofrece una prueba gratuita de 14 días, no se requiere tarjeta de crédito. Después de que tu prueba termine, tendrás que comprar uno de los planes pagados para continuar usando el servicio. Los planes son:

• Starter: $4/usuario/mes

• Essential: $8.3/usuario/mes

• Premium: $25/usuario/mes

• Planes Personalizados/Empresariales

2. Calendly

Calendly es el OG de la programación de citas, estando alrededor desde 2013 y sirviendo a millones de profesionales en todo el mundo. Hay que decir que Calendly ha impulsado el nicho de programación hacia adelante, inspirando a decenas de soluciones emergentes a salir de la zona de confort para convertirse en una mejor plataforma de programación.

¿Qué diferencia a Calendly de SavvyCal?

• Superposición de Calendario de SavvyCal: Como se mencionó al principio del artículo, lo especial de SavvyCal es su característica de Superposición de Calendario, la cual Calendly no tiene (aún). Calendly todavía ofrece el buen viejo elige-un-tiempo y programa.

• Calendly tiene más integraciones: No me malinterpretes, SavvyCal tiene las integraciones esenciales, pero está lejos de las 100s de integraciones ofrecidas por Calendly.

  

• Integración con múltiples calendarios: SavvyCal permite a los usuarios integrar y superponer múltiples calendarios para verificar la disponibilidad, mientras que Calendly se centra más en administrar la disponibilidad dentro de su plataforma.

• Interfaz de usuario: SavvyCal generalmente ofrece una interfaz de usuario más flexible, permitiendo más personalización en cómo se muestran los tiempos disponibles, en comparación con la interfaz más estructurada de Calendly

• Personalización: SavvyCal proporciona opciones para enlaces más personalizados, facilitando a los destinatarios elegir tiempos sin mucho vaivén, mientras que Calendly se centra en procesos de programación eficientes y simplificados.

¿Qué tienen en común Calendly y SavvyCal?

• Muchas integraciones: Calendly y SavvyCal ofrecen muchas integraciones (Calendly ofrece más). El usuario promedio debería poder encontrar todas las integraciones necesarias en ambas plataformas.

• Programación de equipos: Calendly y SavvyCal ofrecen programación de equipos, permitiendo la creación de enlaces de programación que involucran disponibilidad de múltiples personas.

• Tipos de reuniones personalizables: SavvyCal y Calendly ofrecen a los usuarios la capacidad de configurar diferentes tipos de reuniones o citas.

• Soporte de zona horaria: Ambos detectan automáticamente y manejan las conversiones de zona horaria.

Precios de Calendly

Calendly tiene un plan gratuito que ofrece reuniones ilimitadas con un tipo de evento, en comparación con el plan gratuito extremadamente limitado ofrecido por SavvyCal. Calendly también es más barato comparado con SavvyCal. Calendly tiene estos planes:

• Gratis

• Estándar: $10 por asiento, por mes

• Equipos: $16 por asiento, por mes

• Empresa: Contactar para precios

3. Cal.com

Cal.com es una solución de programación de citas de Código Abierto fundada en 2021, con el objetivo de revolucionar el nicho de programación de citas.

La plataforma ha crecido en popularidad en los últimos dos años debido a su plan individual gratuito, permitiendo a los individuos usar la plataforma de forma gratuita.

¿Qué diferencia a Cal.com de SavvyCal?

• Cal.com es de Código Abierto: Comparado con SavvyCal, Cal.com es de Código Abierto, permitiendo a los usuarios ver el código fuente, ejecutarlo en su máquina local, alojarlo y más.

• Plan gratuito limitado: El plan gratuito ofrecido por SavvyCal es muy limitado, ya que solo te permite jugar con la configuración, pero no usar ninguno de los enlaces de reserva. Cal.com, por otro lado, tiene un plan gratuito para individuos, que tiene las mismas características ofrecidas por los planes pagados de SavvyCal. Si quieres usar la programación de equipos en Cal.com, tendrás que actualizar a uno de sus planes pagados.

• Interfaz de usuario diferente: Aunque SavvyCal y Cal.com tienen una UI muy moderna y una UX refinada, la interfaz proporcionada por SavvyCal se siente más colorida y llamativa.

  

• Estructura de precios: Cal.com ofrece un modelo de precios único debido a su naturaleza de código abierto, que puede ser más atractivo para aquellos que buscan soluciones personalizables o autoalojadas.

• Personalización y desarrollo: Comparado con SavvyCal, Cal.com, al ser de código abierto, ofrece más flexibilidad para que los desarrolladores modifiquen y amplíen el software según necesidades específicas.

• Cal.com tiene más integraciones: Aunque tanto SavvyCal como Cal.com tienen muchas integraciones, Cal.com ha logrado integrar más servicios y soluciones en la plataforma.

  

¿Qué tienen en común Cal.com y SavvyCal?

• Programación de equipos: Cal.com y SavvyCal ofrecen programación de equipos, permitiéndote invitar a miembros del equipo y crear enlaces de programación que involucran a múltiples personas. En ambas plataformas, tienes que pagar por esta característica.

• Enlaces de reserva de usos múltiples: Ambas plataformas ofrecen enlaces de reserva de usos múltiples que permiten a los usuarios compartir enlaces de programación por una variedad de razones.

• Tiempos de amortiguación: SavvyCal y Cal.com ofrecen tiempos de amortiguación, permitiendo a los usuarios establecer amortiguaciones entre reuniones.

• Disponibilidad personalizable: Los usuarios pueden personalizar su disponibilidad para diferentes tipos de reuniones.

• Integraciones de calendario: Cal.com y SavvyCal se integran con servicios populares de calendario como Google Calendar, Outlook y otros.

• Superposición de Calendario: Tanto SavvyCal como Cal.com ofrecen una característica de Superposición de Calendario. Cal.com agregó recientemente la característica de Superposición de Calendario, muy similar a lo que ofrece SavvyCal. En la configuración del usuario, puedes establecer el diseño predeterminado del enlace de reserva, junto con la opción de permitir o no la Superposición de Calendario.

Precios de Cal.com

• Gratis para individuos

• Estándar: $10 por asiento, por mes

• Equipos: $16 por asiento, por mes

• Empresa: Contactar para precios

4. Google Calendar Appointment Scheduler

Google Calendar Appointment Scheduler es la solución oficial de programación de citas ofrecida por Google, integrada en Google Calendar. Esta herramienta fue lanzada en 2023, y está disponible para todos los usuarios de Google Workspace.

¿Qué diferencia al Programador de Citas de Google Calendar de SavvyCal?

• Integrado en Google Calendar: El Programador de Citas de Google Calendar está integrado en Google Calendar por defecto. Si eres usuario de Google Calendar y pagas por Google Workspace, esto es una gran ventaja ya que no necesitarás crear una cuenta en una segunda plataforma o pagar por otra plataforma.

• Compatible con Google Workspace: Si pagas por Google Workspace, es bastante conveniente usar el Programador de Citas de Google Calendar de forma gratuita.

• Soporte solo para Google Calendar: Si usas otros Calendarios además de Google Calendar, el Programador de Citas de Google Calendar podría no ser para ti. Agregar calendarios de Outlook al Programador de Citas de Google no es tan sencillo. Para que realmente funcione, tienes que usar una herramienta de sincronización de calendarios como OneCal.

• Personalización básica: Aunque hay cierta capacidad para personalizar los detalles de las citas, es relativamente básica en comparación con las opciones de personalización ofrecidas por SavvyCal.

• SavvyCal tiene una UI más moderna: La belleza está en el ojo del espectador, pero una cosa es cierta: La UI de SavvyCal se siente más moderna. El Programador de Citas de Google Calendar tiene que mantener el mismo aspecto y sensación que otros productos de Google, así que es comprensible.

¿Qué tienen en común el Programador de Citas de Google Calendar y SavvyCal?

• Diferentes tipos de eventos: SavvyCal y el Programador de Citas de Google Calendar permiten la creación de tipos de eventos de usos múltiples, estableciendo diferentes duraciones para cada tipo de reunión, y más.

• Notificaciones: SavvyCal y el Programador de Citas de Google Calendar envían notificaciones automatizadas en cada fase de la reserva, haciendo la experiencia fluida.

• Programación personal y de equipo: Ambas plataformas pueden manejar citas personales así como soportar escenarios de programación de equipo.

• Ranuras de tiempo personalizables: SavvyCal y el Programador de Citas de Google Calendar permiten a los usuarios definir y personalizar su disponibilidad, estableciendo ranuras de tiempo específicas para citas, lo que ayuda a manejar los horarios de manera más eficiente y de acuerdo a preferencias personales.

• Manejo de zonas horarias: Ambas herramientas ajustan automáticamente para diferentes zonas horarias, asegurando que los tiempos de las reuniones estén sincronizados de manera precisa para los participantes en varias ubicaciones en todo el mundo.

Precios del Programador de Citas de Google Calendar

Igual que SavvyCal, el Programador de Citas de Google no tiene un plan gratuito. Para usarlo, tendrás que suscribirte a Google Workspace Individual, que cuesta $10 por mes.

5. Microsoft Bookings

Microsoft ofrece su solución de programación de citas, llamada Microsoft Bookings, como parte de la suite de Microsoft 365. Permite a las empresas crear calendarios de reservas y compartirlos con los clientes, permitiendo a los clientes programar, reprogramar o cancelar citas en línea. El servicio se integra con el ecosistema de Microsoft, incluyendo Outlook, para una sincronización de calendarios sin fisuras.

¿Qué diferencia a Microsoft Bookings de SavvyCal?

• Integración con Microsoft 365: Microsoft Bookings es parte de la suite de Microsoft 365, ofreciendo una integración profunda con otras herramientas de Microsoft como Outlook. SavvyCal, sin embargo, es una herramienta independiente que funciona independientemente de cualquier suite específica.

• Público objetivo: Microsoft Bookings está diseñado para empresas que necesitan un sistema completo de programación de citas integrado con su ecosistema de Microsoft, mientras que SavvyCal se dirige a una audiencia más amplia, incluyendo profesionales individuales y equipos.

• Interfaz de usuario: Microsoft Bookings proporciona una interfaz más tradicional, orientada a negocios, mientras que SavvyCal ofrece una interfaz moderna y fácil de usar centrada en la facilidad de programación.

• Personalización y Flexibilidad: SavvyCal enfatiza la personalización en los enlaces de programación y las superposiciones de calendario, ofreciendo más flexibilidad en presentación y mecánicas de programación. Microsoft Bookings se centra en una página de reserva y proceso estandarizados.

• Conjunto de características: Microsoft Bookings está diseñado para negocios basados en servicios que necesitan características como gestión de clientes y recordatorios automatizados, mientras que las fortalezas de SavvyCal residen en sus características interactivas de programación y superposición de calendario.

• Superposición de Calendario de SavvyCal: Microsoft Bookings sigue el enfoque tradicional para programar una reunión con alguien, es decir, tienes que seleccionar un tiempo de los tiempos disponibles. SavvyCal, por otro lado, ofrece una Superposición de Calendario, donde puedes superponer tu disponibilidad encima de la disponibilidad de la persona con la que intentas reservar tiempo.

¿Qué tienen en común Microsoft Bookings y SavvyCal?

• Programación de citas en línea: Ambos permiten a los usuarios programar citas en línea, ofreciendo una plataforma digital para reservar reuniones.

• Integración de calendario: Se integran con sistemas de calendario para actualizaciones de disponibilidad en tiempo real, previniendo conflictos de programación.

• Disponibilidad personalizable: Los usuarios pueden personalizar sus tiempos disponibles para citas, proporcionando flexibilidad en la gestión de sus horarios.

• Notificaciones automatizadas: Ambos servicios envían notificaciones automatizadas para citas, como confirmaciones y recordatorios, a usuarios y clientes.

• Interfaz amigable para el usuario: Diseñados para ser accesibles y fáciles de usar, ambas plataformas se centran en simplificar el proceso de programación tanto para el proveedor del servicio como para el cliente.

Precios de Microsoft Bookings

Microsoft Bookings está incluido en ciertas suscripciones de Microsoft 365, particularmente aquellas dirigidas a negocios. No hay un precio separado para Bookings; su disponibilidad depende de tu plan de Microsoft 365

Planes para Negocios:

• Básico: $6 por usuario por mes

• Estándar: $10.62 por usuario por mes

• Premium: $22 por usuario por mes

Planes Empresariales:

• Microsoft 365 E3: $36 por usuario por mes

• Microsoft 365 E5: $57 por usuario por mes

• Microsoft 365 F3: $8 por usuario por mes

¿Cuál es la mejor alternativa a SavvyCal para tus necesidades de programación?

Expusimos las diferencias y las características comunes ofrecidas por cada alternativa a SavvyCal, así que la decisión depende de ti.

Si programas reuniones internas y externas, OneCal es la opción a seguir, ya que ofrece Sincronización de Calendarios y Enlaces de Programación al mismo precio que otras soluciones solo ofrecen Enlaces de Programación.

Si necesitas integraciones específicas, Calendly es la opción obvia.

Si eres fan de las Soluciones de Código Abierto, Cal.com es un fuerte contendiente.

Si ya pagas por Google Suite, podrías usar el Programador de Citas de Google Calendar.

Si ya pagas por Microsoft 365, puedes considerar usar Microsoft Bookings.

Programa reuniones sin problemas usando OneCal

OneCal es una plataforma construida para ayudar a los usuarios de calendarios a ahorrar tiempo, ser más productivos y evitar conflictos de reuniones.

Si usas enlaces de programación para reuniones externas, y Google Calendar o Outlook para programar reuniones internas con tu equipo, OneCal es un salvavidas.

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