Los 5 Mejores Softwares para Agendar Citas Educativas

"Los maestros abren la puerta, pero debes entrar por ti mismo" – Proverbio chino

El software de programación de citas juega un papel fundamental en la educación, ya que ayuda a los maestros a conectarse con los estudiantes y viceversa. El software de programación de citas permite a estudiantes y maestros eliminar la 'puerta' y reunirse virtualmente sin necesidad de viajar largas distancias o llamar a las puertas.

Vamos a explorar los 5 mejores softwares de programación de citas para la educación que ayudan a estudiantes y maestros a encontrarse y reducir los idas y venidas.

Las mejores aplicaciones de programación de citas educativas para escuelas, maestros y estudiantes

1. OneCal

OneCal es una plataforma de calendario que ayuda a las personas ocupadas a gestionar mejor sus calendarios permitiendo la sincronización de calendario en tiempo real, enlaces de programación fáciles de usar, y más.

Características de OneCal para la Educación

• Programación de Citas Intuitiva: OneCal te permite configurar tus páginas de reserva y ser reservado fácilmente a través de ellas. Puedes configurar tus enlaces de reserva en menos de un minuto y luego usarlos para ser reservado al instante.

• Programación Individual: Como maestro, la programación individual es útil si quieres reunirte con tus estudiantes. Tus estudiantes pueden reservarte solo a ti, con la opción de también invitar a otros invitados (estudiantes) a la reunión.

  

• Programación Grupal: La programación grupal te permite crear enlaces de programación que consideran la disponibilidad de múltiples personas y reservar a todos ellos a la vez. Casos donde esto podría ser útil incluyen admisiones, donde múltiples maestros entrevistan a un estudiante. En comparación con otras soluciones de programación de citas, OneCal es bastante asequible, ya que comienza desde $5 por asiento por mes (o $4 si se paga anualmente).

  

• Marca Personalizada: Puedes personalizar tus enlaces de reserva a tus preferencias estableciendo una imagen de portada y un color de marca. La marca se puede aplicar globalmente, por página de reserva, o desactivarse.

  

• Conectar múltiples calendarios: Los enlaces de programación ofrecidos por OneCal tienen soporte multicalendario, por lo que no tienes que preocuparte por ser doblemente reservado.

• Límites de programación: Como profesor, tu tiempo es muy valioso, y una excelente plataforma de programación educativa debería ayudarte a proteger tu tiempo y estar al tanto de tu agenda. OneCal te permite establecer tiempos de amortiguación, períodos de aviso, límites de reserva y mucho más, para que tengas suficiente tiempo para prepararte para las reuniones próximas.

• Formularios personalizados: Las reuniones educativas están muy impulsadas por la información y a menudo requieren que los programadores inserten información antes de reservar. Para ayudar con esto, OneCal te permite crear formularios personalizados para que los estudiantes los completen antes de reservar tiempo contigo. Cada pregunta en el formulario puede ser obligatoria u opcional.

  

• Copiar tu disponibilidad por correo electrónico: Mucha comunicación en universidades y escuelas generalmente se realiza por correo electrónico, y muchas veces, los estudiantes necesitan ayuda. En tales casos, puedes seleccionar rápidamente algunos espacios de tu enlace de programación de OneCal y copiarlos por correo electrónico. Los estudiantes pueden hacer clic en los espacios a través del correo electrónico y reservar tiempo contigo. No es necesario ir y venir o más comunicación.

  

• Sincronización de calendarios: Si eres un estudiante, puedes sincronizar todos tus calendarios de Google y Outlook en tiempo real, asegurando que los profesores puedan ver toda tu disponibilidad al reservar tiempo contigo a través de Outlook o Google Calendar. Lo mismo aplica para los profesores que podrían ser de tiempo parcial o consultores en otras escuelas; pueden sincronizar automáticamente sus Calendarios de Outlook/Google, asegurando que sus colegas y estudiantes sepan cuándo están disponibles para ser reservados.

  

2. Calendly

Calendly es una plataforma de programación de citas que se enfoca exclusivamente en proporcionar enlaces de programación.

Características de Calendly para la Educación

• Programación Individual o Colectiva: Al igual que OneCal, puedes aprovechar Calendly para crear enlaces de programación individual o colectiva.

  

• Programación Round Robin: Puedes aprovechar el algoritmo round robin usando Calendly para dirigir reuniones a diferentes personas. Por ejemplo, si tienes entrevistas programadas para entrevistar a prospectos, puedes crear un enlace de programación round robin, que asigna la reunión a cierto profesor basado en la condición establecida.

• Formularios Personalizados: Usando Calendly, puedes hacer preguntas personalizadas a los estudiantes antes de reservar, asegurándote de tener toda la información necesaria para llevar a cabo tus reuniones.

• Aceptar pagos: Calendly se integra con Stripe, permitiéndote aceptar reuniones solo después de recibir un pago. Esto es muy útil cuando ofreces servicios educativos y te pagan por hora o por reunión.

• Seguimiento de datos: Calendly se integra con Salesforce y Hubspot, permitiéndote crear y actualizar registros de reservas en esas plataformas.

  

3. Appointly

Appointly es un software de programación de citas enfocado en negocios, lo que lo hace más caro que la competencia.

Características de Appointly para la Educación

• Software de programación de clases: Appointly hace un par de preguntas durante el proceso de incorporación, una de las cuales es el servicio que proporcionas. Puedes seleccionar Clases y eventos y luego agregar tu menú de servicios. Los programadores pueden entonces reservar un tiempo contigo y seleccionar el servicio para el cual quieren reservar tiempo.

  

• Formularios y preguntas personalizadas: Puedes agregar preguntas personalizadas a tus enlaces de reserva para obtener la información necesaria para los estudiantes, etc.

• Personalización: Puedes agregar un logotipo empresarial y personalizar correos electrónicos, haciendo el enlace de reserva más personal y alineándolo más con tu marca.

• Cupones de Descuento y Ofertas: Si tus cursos son pagados, puedes ofrecer códigos de descuento y ejecutar ofertas, lo cual puede ser una táctica útil para aumentar tus ventas.

• Gestión de Citas Interna: La mayoría de los softwares de programación de citas no permiten a los usuarios crear citas dentro de la plataforma; la única forma de hacerlo es utilizando el enlace de reserva. Con Appointly, puedes iniciar sesión en el panel de control y crear citas para los servicios que has agregado.

  

4. SimplyBookMe

Similar a Appointly, SimplyBookMe es una plataforma de programación de citas basada en servicios que se dirige a negocios y ofrece características específicas para cada industria. SimplyBookme es relativamente más barato en comparación con Appointly, pero tiene un límite en el número de reservas por mes. Por ejemplo, el plan Básico, que comienza en $9.9 por mes, solo incluye 100 reservas por mes.

Si esperas un gran número de reservas, Appointly podría ser una mejor opción, ya que no limita el número de veces que puedes ser reservado.

Características de SimplyBookMe para la Educación

• Capacidad para listar servicios: Dado que el público objetivo son las industrias de servicios, puedes agregar tus servicios, y luego los programadores pueden usarlos reservando tiempo contigo.

• Personalización: La plataforma de reservas proporcionada por SimplyBookMe es bastante personalizable, y viene con temas. Basado en el tema, puedes agregar imágenes para mostrar tus servicios, como una imagen de portada. Los correos electrónicos también pueden ser personalizados.

• Horas de apertura: Si ofreces cursos, puedes agregar horas de apertura y cierre, permitiendo a tus clientes saber cuándo estás libre para ser reservado.

• Cupones y Tarjetas de Regalo: Similar a Appointly, puedes aprovechar esta característica durante las campañas de marketing y compartir códigos promocionales en tus redes sociales, correos electrónicos, etc., para que otros puedan disfrutar de tu servicio con un descuento. También puedes aprovechar el Sistema de Lealtad, incorporado con SimplyBookMe, para recompensar a tus clientes más leales.

• Muchas integraciones nativas: SimplyBookMe se integra con Google My Business, Instagram, Facebook, WordPress y otros sistemas CMS, permitiéndote automatizar tus reservas.

5. Cal.com

Cal.com es una solución de programación de citas de código abierto que compite con Calendly en características.

Características de Cal.com para la Educación

• Programación Round Robin: Puedes crear enlaces de programación round robin que distribuyen al anfitrión de la reunión basándose en las condiciones que configures. La programación Round Robin requiere que invites a un equipo a Cal.com, lo cual comienza desde $15 por usuario por mes.

• Muchas integraciones: Dado que Cal.com es de código abierto, las integraciones son uno de los puntos fuertes, ya que la comunidad contribuye, apoyando con correcciones de errores y nuevas características.

  

• Gratis para individuos: Si planeas usar Cal.com como individuo, puedes usarlo gratis. Esto es adecuado para profesores o estudiantes que quieran compartir un enlace de programación con otros para que puedan reservarlos.

  

• Pagos: Si requieres pagos por tus reuniones o consultas educativas, puedes aceptarlos a través de Cal.com o Stripe.

¿Qué software de programación de citas es mejor para reservar tiempo con tus estudiantes o maestros?

Elegir una plataforma de programación de citas para fines educativos depende de tus necesidades. Generalmente, OneCal o Calendly son opciones sólidas si deseas programación individual o conectiva.

Si tienes necesidades muy específicas, considera explorar SimplyBookMe o Appointly, ya que se dirigen a negocios y tienen soluciones muy específicas.

Usa OneCal como tu solución de programación de citas educativas

Puedes usar OneCal como tu plataforma de programación de citas educativas, permitiendo que colegas o estudiantes reserven tiempo contigo sin problemas. El proceso de incorporación es muy sencillo, y tendrás tus enlaces de reserva listos en minutos.

Regístrate en OneCal gratis, no necesitas una tarjeta de crédito ni otra información.