Las Mejores Herramientas y Aplicaciones de Calendario para Equipos en 2024

¿Trabajas con varios miembros del equipo y te resulta difícil mantenerte en la misma página cuando programas reuniones en el calendario?

¿Tienes dobles reservas debido a que la disponibilidad de los miembros del equipo no es obvia?

¿Necesitas ayuda para gestionar múltiples calendarios, entre clientes?

¿Estás buscando mejores maneras de programar reuniones con tus miembros del equipo?

En este artículo, enumeraremos las mejores herramientas y aplicaciones de calendario de equipo que te ayudan a ti y a tu equipo a gestionar mejor sus horarios, y evitar dobles reservas y confusiones.

Los Mejores Calendarios para Usar con Tus Miembros del Equipo

1. OneCal

OneCal es una aplicación de calendario que permite a los usuarios gestionar mejor sus horarios a través de múltiples calendarios, ser reservados como equipo, y más.

Características

• Gestión de Equipo: OneCal te permite invitar, gestionar y pagar a tus miembros del equipo. Los miembros del equipo pueden registrarse y configurar la cuenta en menos de 1 minuto.
  

• Programación Colectiva: OneCal te permite compartir enlaces de programación colectiva, donde otros pueden reservar reuniones con tu equipo. Los enlaces de programación son completamente configurables, puedes establecer tiempos de espera, períodos de aviso, requerir confirmación, y mucho más.
  

• Sincronización de Calendarios enfocada en la Privacidad: Trabajar con múltiples calendarios es bastante desafiante, ya que tienes que duplicar la disponibilidad en todos ellos, para evitar confusiones entre los miembros del equipo, y evitar dobles reservas. Para resolver esto, OneCal ofrece la característica de Sincronización de Calendarios, que te permite sincronizar múltiples calendarios en tiempo real, automáticamente. Puedes elegir qué propiedades de eventos se sincronizan con otros calendarios para proteger tu privacidad.
  

• Fusionar todos los calendarios en una vista: No es raro que los profesionales tengan múltiples calendarios, a través de diferentes proveedores como Google Calendar o Outlook. Gestionar todos ellos es un dolor, ya que implica abrir cada calendario en una pestaña separada, y frecuentemente tener que iniciar sesión en cada plataforma. Usando Vista de Calendario de OneCal puedes fusionar todos tus calendarios en una vista, ver la disponibilidad combinada a través de todos los calendarios, unirte rápidamente a reuniones, y más.
  

• Equipo de soporte y producto atento: Lo que hace a OneCal una aplicación de calendario de equipo sobresaliente es el nivel de detalle y pensamiento que el equipo de producto pone en el producto. El producto itera a través de la retroalimentación del cliente, y los problemas se resuelven en tiempo récord.
  

• Se puede usar como un complemento para Google Calendar o Outlook: Usar OneCal no significa que tengas que abandonar Outlook o Google Calendar: OneCal puede ser utilizado como una herramienta que mejora la comunicación entre Outlook y Google Calendar, te ayuda a ser reservado, y más.

Precios

OneCal es bastante asequible para equipos de todos los tamaños. Los precios comienzan desde $4 por mes cuando se paga anualmente. Aquí están los precios:

• Starter ($5/usuario/mes)

• Esencial ($10/usuario/mes)

• Premium ($30/usuario/mes)

• Planes Personalizados/Empresariales

Los planes anuales vienen con un descuento del 17%. OneCal también ofrece descuentos para estudiantes y organizaciones sin fines de lucro.

Para ver más información sobre los precios, por favor visita la página de precios para más detalles.

2. Google Calendar

Google Calendar es una excelente opción para equipos que buscan gestionar su horario, crear reuniones entre ellos, saber cuándo alguien está disponible, y más.

Características

• Excelentes características de colaboración: Si usas Google Workspace, puedes aprovechar todas las integraciones y características que vienen con él, como Gmail, Programador de Citas de Google Calendar, y toneladas de características que te permiten gestionar mejor el horario de tu equipo.

• Aceptar reuniones a través de Gmail: La integración con Gmail es perfecta, tu equipo puede recibir notificaciones a través de Gmail para cada invitación, y puedes responder a las invitaciones directamente a través de Gmail.

• Compartir Calendarios entre miembros del equipo: Como se mencionó anteriormente, Google Calendar viene con muchas características colaborativas, una de las más importantes es compartir Calendarios de Google con tus miembros del equipo.

• Disponible en todos los dispositivos principales: Tus miembros del equipo pueden acceder a Google Calendar a través de todos los dispositivos: teléfonos móviles, desktops, laptops, y más.

• Compartir enlaces de programación: Usando Google Workspace, puedes aprovechar enlaces de programación para que otros reserven tiempo con tus miembros del equipo.

Contras

• Tu equipo debe ser cauteloso al compartir calendarios: Compartir Calendarios de Google es una característica increíble, pero tú y tus miembros del equipo deben ser conscientes de que compartir un Calendario de Google hace que el calendario esté disponible para la Búsqueda de Google y cualquier persona con el enlace. Esto significa que potencialmente pueden ver los detalles del evento si configuras la compartición para ocultar los detalles del evento. Una Herramienta de Sincronización de Calendarios evita todas las limitaciones de compartir Calendarios de Google, por lo que usar tal herramienta podría ser algo a considerar.

• Podrían ocurrir Dobles Reservas: Si usas Google Calendar con tu equipo, utilizarás la característica Encontrar un Tiempo para reservar reuniones internas. El problema es que la característica Encontrar un Tiempo solo verifica los conflictos de reuniones en los calendarios principales. Si tu miembro del equipo tiene un calendario secundario o compartido, Google Calendar no tomará en cuenta ese tiempo, lo que lleva a que los miembros del equipo sean doblemente reservados.

Precios

Puedes probar Google Calendar gratis. Para usarlo con tu equipo, tienes que suscribirte a sus planes pagos, que comienzan desde $6/usuario/mes.

• Gratis

• Los planes pagados comienzan en $6/mes

3. Outlook

Similar a Google Calendar, Outlook ofrece un gran ecosistema para gestionar y colaborar con tu equipo.

Características

• Características colaborativas: Puedes ver rápidamente la disponibilidad de los miembros de tu equipo, reservar reuniones con ellos, y mucho más.

• Aceptar invitaciones a través del correo de Outlook: El Calendario y el correo de Outlook están estrechamente integrados en una aplicación, permitiéndote responder a las reuniones directamente desde el correo de Outlook.

• Compatible con el Ecosistema de Microsoft: Usar Outlook significa que tendrás un tiempo más fácil si eres usuario de Microsoft, ya que Outlook viene como un paquete con otras aplicaciones de Microsoft.

• Capacidades de Compartir Calendario: Similar a Google Calendar, puedes compartir tu Calendario de Outlook con tus miembros del equipo. Debes tener cuidado al hacerlo, ya que otros pueden ver los detalles de tus eventos privados. Para compartir de forma segura tu Calendario de Outlook, puedes usar una Herramienta de Sincronización de Calendarios para sincronizar tus calendarios.

Contras

Desafortunadamente, Outlook comparte las mismas caídas que Google Calendar. Compartir un calendario de Outlook significa que el calendario es público, y tienes que ser extremadamente cauteloso al elegir las opciones de privacidad.

Lo mismo ocurre con el uso de la característica Encontrar un Tiempo, solo verifica la disponibilidad del calendario principal, no de los secundarios.

Precios

Outlook cobra basado en estos niveles:

• Gratis

• Básico: $19.99 por año

• Personal: $69.99 por año

• Familiar: $99.99 por año

• Empresarial Básico: $6 por usuario al mes

• Empresarial Estándar: $12.50 por usuario al mes

4. Cal.com

Cal.com es un software de programación de código abierto que ofrece excelentes características colaborativas para ti y tu equipo para ser programados.

Características

• Crear y gestionar equipos: Cal.com permite a los usuarios invitar a sus miembros del equipo a equipos separados, por ejemplo, Equipo de Ventas, Ingeniería, y más. Luego puedes ser reservado como equipo.

• Enlaces de reserva colectiva o Round-Robin: Puedes crear y compartir enlaces de reserva colectiva o round-robin, donde otras personas reserven a tu equipo.

• Autoalojamiento: Dada la naturaleza de código abierto de Cal.com, te permite autoalojar la plataforma de programación, otorgándote más seguridad y confianza.

Contras

• Solo se enfoca en la programación: Aunque esto no es un contra, solo para estar consciente de que Cal.com se enfoca únicamente en la programación, por lo que no hay otras características además de eso.

Precios

Cal.com cobra por usuario, con la capacidad de obtener precios personalizados para empresas.

• Equipos: $12/usuario/mes.

• Empresa: Debes contactarlos para obtener precios.

• Plataforma: Debes contactarlos para obtener precios.

5. Clockwise

Clockwise es una aplicación inteligente de calendario, que permite a los equipos gestionar mejor su tiempo, reducir la sobrecarga de reuniones, y concentrarse en su trabajo más importante.

Características

1. Sistema de Calendario Inteligente: Clockwise encuentra los mejores horarios para las reuniones automáticamente, considerando cuándo todos están libres y sus preferencias. Esto hace que planificar reuniones sea más fácil y rápido para los equipos.

2. Visualización de Disponibilidad del Equipo: Muestra cuándo los miembros del equipo están disponibles o ocupados de una manera clara. Esto ayuda a los equipos a ver los mejores momentos para reunirse o trabajar juntos sin confusión.

3. Protección de Tiempo de Enfoque: Clockwise reorganiza las reuniones para dar a los equipos tiempos más largos sin interrupciones. Esto ayuda a los miembros del equipo a concentrarse mejor en proyectos grandes sin ser molestados.

4. Análisis e Información: Clockwise ofrece información sobre cómo los equipos usan su tiempo, como cuántas reuniones tienen y cuánto tiempo de enfoque obtienen. Esto ayuda a los equipos a entender sus hábitos de trabajo y mejorar su gestión del tiempo.

Contras

• Integraciones limitadas: Aunque no es un rompe tratos, vale la pena notar que Clockwise solo se integra con Slack y Asana. Si tu equipo depende de otras aplicaciones, Clockwise podría no ser la mejor opción.

Precio

• Gratis

• Equipos: $6.75/mes por usuario pagado anualmente

• Negocios: $11.50/mes por usuario pagado anualmente

• Empresa: Contactar para precios

¿Qué Aplicación de Calendario Deberías Usar Tú y Tu Equipo?

Responder a esta pregunta es difícil, ya que todo depende de las necesidades de tu equipo.

Si quieres evitar dobles reservas y ser reservado fácilmente como equipo, OneCal es una opción sólida.

Si necesitas una aplicación para hacer reservas internas solamente con tu equipo, Google Calendar y Outlook son opciones sólidas. Si tu empresa usa Microsoft, Outlook podría ser preferido en comparación con Google Calendar.

Para ser reservado como grupo, Cal.com es una excelente opción.

Para calendarios inteligentes, vale la pena echarle un vistazo a Clockwise.

Optimiza el Horario de Tu Equipo con OneCal

OneCal es una excelente opción para equipos que usan múltiples calendarios y quieren que su disponibilidad esté optimizada en todos ellos.

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