6 Mejores Alternativas y Competidores de Acuity Scheduling en 2024

La gestión efectiva del tiempo es un factor clave para consultores y equipos de todos los tamaños. Software de calendario como Acuity Scheduling te ayuda a planificar bien para no perderte reuniones o terminar con un horario desordenado a partir de $20 al mes.

Sin embargo, Acuity no es la única opción en el mercado. Con alternativas disponibles a un precio más amigable para el presupuesto, hay otras herramientas de programación que vale la pena considerar.

Hemos compilado una lista de las mejores alternativas a Acuity Scheduling para ayudarte a encontrar la opción adecuada para tus necesidades de programación.

Acuity Scheduling es eficiente, pero con características limitadas

Acuity Scheduling es una herramienta poderosa para configurar reuniones que son útiles para los negocios de diferentes maneras, como: gestionar mejor las citas, satisfacer más a los clientes y usar el tiempo de manera más eficiente.

Acuity Scheduling también tiene otras características, tales como:

Análisis avanzados. Acuity Scheduling te da acceso a análisis avanzados que te ayudan a tomar mejores decisiones y administrar tu negocio de manera más fluida.

Integración de pagos. Te permite procesar pagos en el momento de la reserva, integrándose con plataformas como PayPal y Stripe.

Gestionar múltiples ubicaciones. Si tu negocio tiene múltiples ubicaciones, Acuity Scheduling te ayuda a mantener todo organizado, sin importar desde dónde estés trabajando.

Personalizar tu horario. Con Acuity Scheduling, puedes ajustar tu programación para que se adapte a tus necesidades específicas.

¿Por qué buscar alternativas a Acuity Scheduling?

A veces, solo porque una herramienta es popular no significa que sea la adecuada para ti. Cada negocio es único y tiene diferentes necesidades, lo que hace que la elección de una plataforma de programación sea más difícil de lo que parece. Por ejemplo, necesitas encontrar una opción que se ajuste a tu presupuesto, facilite la programación de reuniones grupales y tenga un excelente soporte al cliente.

Veamos tres razones principales por las que deberías buscar alternativas a Acuity Scheduling.

Sin Plan Gratuito

A diferencia de otras herramientas en la lista, Acuity Scheduling no ofrece un plan gratuito. Sin embargo, puedes probar la herramienta con su prueba gratuita de 7 días, a diferencia de otras herramientas en la lista que ofrecen planes más extensos para probar la herramienta. OneCal ofrece una prueba gratuita de 14 días sin requerir tarjeta de crédito.

No es asequible para equipos de todos los tamaños

Acuity Scheduling no ofrece muchos planes y tiene un precio inicial de $20 por mes, lo cual puede ser demasiado costoso para freelancers o equipos pequeños.

Sin embargo, puedes encontrar otras herramientas de calendario con características similares de forma gratuita o por solo $5/mes con OneCal.

Soporte insuficiente

Otro inconveniente son los largos tiempos de espera que los usuarios enfrentan con el soporte al cliente, donde las resoluciones de tickets a menudo tardan varios días.

Aplicaciones similares a Acuity Scheduling ofrecen mejor soporte, resuelven problemas de manera oportuna y resultan en operaciones de programación más fluidas.

6 Mejores Alternativas a Acuity Scheduling

1. OneCal

Con una calificación superior de 4.9 sobre 5 en G2, OneCal es una excelente opción para negocios de cualquier tamaño. Ya sea que trabajes solo, con un equipo pequeño o en una gran empresa, puedes sincronizar tus calendarios, compartir enlaces de reservas, ver todos tus horarios en un solo lugar y hacer mucho más con él.

OneCal asegura que no haya conflictos en tu horario al sincronizar las reservas directamente con Google y Microsoft Outlook, todo a un precio de partida asequible de solo $5/usuario/mes.

¿Para qué se utiliza típicamente OneCal?

Dependiendo del plan que elijas, OneCal ofrece muchas características, como sincronizar calendarios en tiempo real, tener la capacidad de ser reservado compartiendo enlaces de programación, soporte dedicado y más.

Aquí tienes una lista de las principales características que hacen que los usuarios amen nuestra herramienta.

Enlaces de Programación (Individual o Colectiva)

Con OneCal, puedes crear enlaces de reserva basados en tu disponibilidad. Puedes enviar estos enlaces a otros para que puedan reservar fácilmente una reunión contigo, ya sea solo entre ustedes dos o si estás liderando la reunión.

OneCal también te permite configurar enlaces de programación para todo tu equipo. Puedes invitar a tus compañeros de equipo y compartir enlaces con ellos. Luego, otros pueden reservar reuniones con todo tu equipo, lo cual es útil para llamadas de ventas o demostraciones donde todos necesitan estar presentes.

La característica de Enlaces de Programación ofrecida por OneCal es completamente desarrollada, soportando casos como:

Marca. Puedes personalizar tus enlaces de reserva proporcionando un color y una imagen de portada. La personalización de marca se puede aplicar globalmente o para cada enlace de programación.

Formularios personalizados. Puedes elegir hacer preguntas personalizadas a tus reservantes para cada enlace de reserva, incluyendo múltiples respuestas, texto largo, números, etc.

Límites de reserva. Tu tiempo es el activo más importante, y una buena plataforma de reservas debe proporcionar todas las opciones para protegerlo. OneCal te permite establecer límites de reservas, búferes y la capacidad de permitir que los reservantes solo te reserven durante un marco de tiempo específico.

Sincronización de Calendario

Como se mencionó anteriormente, puedes conectar tus calendarios de Google y Outlook con OneCal. Una vez que estén vinculados, no tendrás que estresarte por actualizarlos manualmente, ya que OneCal lo maneja todo automáticamente por ti.

Tienes control total sobre qué información se comparte entre tus calendarios. Por ejemplo, puedes elegir no sincronizar reuniones a las que aún no has respondido, lo que mantiene tu horario flexible.

Además, OneCal ofrece características de sincronización de calendario personalizables, lo que te permite personalizar tus sincronizaciones según tus preferencias. Puedes marcar eventos como privados, seleccionar colores o desactivar recordatorios.

Vista de Calendario

La Vista de Calendario en OneCal te permite ver todos tus Calendarios de Outlook y Google en un solo lugar. Eso significa que no tienes que cambiar entre Google Calendar y Outlook para verificar tu agenda. Todas tus reuniones se pueden ver desde un calendario.

La Vista de Calendario también te permite ocultar cualquier evento duplicado de tus sincronizaciones de calendario y unirte a reuniones con solo un clic, así que nunca te perderás una cita.

¿Quién utiliza OneCal?

OneCal está diseñado para ser amigable con todos los usuarios, desde freelancers y consultores hasta gerentes y grandes equipos. Hay un plan adecuado para cualquiera. Consulta el precio completo de OneCal aquí.

Es por eso que miles de profesionales confían en OneCal. Freelancers, CEOs, consultores, equipos pequeños y grandes utilizan OneCal diariamente para sus horarios personales y de trabajo.

Conclusión entre Acuity Scheduling y OneCal

Acuity Scheduling está más orientado para equipos de tamaño medio que pueden permitirse los planes de precios, mientras que OneCal tiene un plan adecuado para todos con cuatro planes.

Por ejemplo, el plan de inicio, con un precio de $5/usuario/mes (o $4/usuario/mes si se compra anualmente), es ideal para freelancers que manejan un puñado de clientes y proporciona enlaces de reserva individuales y colectivos ilimitados.

A continuación, el plan esencial, con un precio de $10/usuario/mes, es adecuado para consultores o gerentes que buscan características adicionales pero aún asequibles.

Además, el plan Premium de OneCal, con un precio de $30/usuario/mes (o $25/usuario/mes si se compra anualmente) está dirigido a usuarios intensivos de calendarios que manejan más de 5 calendarios diariamente y desean funcionalidades avanzadas como la eliminación de la marca OneCal y asistencia en la incorporación de usuarios.

OneCal también ofrece una opción de plan personalizado, permitiendo a los usuarios adaptar su experiencia a sus necesidades específicas.

Considerando la asequibilidad de OneCal, sus características completas y opciones personalizables, se presenta como una opción convincente para los usuarios que buscan una solución de programación eficiente y rentable.

2. Doodle

Doodle te ayuda a planificar reuniones fácilmente. Eliges los horarios que te funcionan y los envías en un correo electrónico. Los demás pueden elegir cuándo están disponibles, todo sin un montón de mensajes adicionales.

¿Para qué se utiliza típicamente Doodle?

Invitaciones y Recordatorios Fáciles

Con Doodle, puedes invitar a personas a reuniones sin ningún problema. Después de enviar las invitaciones, Doodle también puede recordarles sobre la reunión para que todos permanezcan en el camino correcto.

Encuestas Doodle

Doodle te permite crear encuestas, pidiendo a la gente que elija los horarios que más les convengan. Les das algunas opciones, y votan por el horario que mejor les funciona. Esto te ayuda a encontrar rápidamente un horario que funcione para la mayoría de las personas para reuniones o eventos.

Integraciones

Doodle trabaja junto con aplicaciones de calendario comunes y otras herramientas como Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet y Zapier, facilitando la planificación de tu horario sin ningún problema adicional.

¿Quién utiliza Doodle?

La aplicación de calendario de Doodle es preferida por freelancers y equipos pequeños en diversos campos, incluyendo emprendedores, ventas, reclutamiento y educación.

También es útil para uso personal, ayudando a personas como freelancers y emprendedores solitarios a organizar sus reuniones o eventos sociales fácilmente.

Para equipos y negocios, Doodle es excelente para líderes y gerentes. Simplifica la programación de reuniones de grupo o citas con clientes, facilitando la búsqueda de un horario que funcione para todos los involucrados.

Conclusión entre Acuity Scheduling y Doodle

Doodle ofrece un plan gratuito adecuado para individuos o equipos pequeños, aunque incluye anuncios que pueden resultar distractivos. Comparativamente, el plan inicial de Acuity Scheduling es de $20/mes.

Sin embargo, si optas por una actualización, el plan de pago de Doodle comienza en $14.95/usuario/mes, lo que lo hace una opción más asequible. Aún así, sigue siendo relativamente caro comparado con OneCal.

Para equipos, Doodle ofrece un plan que comienza en $19.95/usuario/mes, que potencialmente es una mejor opción que Acuity. Similar a OneCal, Doodle también proporciona un plan empresarial; sin embargo, necesitarás contactarlos directamente para obtener información sobre los precios.

3. YouCanBookMe

YouCanBookMe te permite personalizar tu página de reserva y ajustar su idioma según donde te encuentres, lo cual es genial para personas y equipos pequeños que reservan clientes y trabajan en diferentes lugares y zonas horarias.

¿Para qué se utiliza típicamente YouCanBookMe?

Programación Externa y Flujo de Trabajo

YouCanBookMe ofrece llenado previo de formularios, confirmación configurable, recordatorios por correo electrónico y notificaciones de seguimiento para inasistencias a través de SMS y correo electrónico.

Marca Personalizada

Con YouCanBookMe, puedes personalizar fácilmente tu enlace de reserva agregando tu propia imagen de portada, color de marca y logo. También puedes protegerlo con una contraseña y agregar un pie de página para un toque profesional.

Programación de Calendario

Ya sea solo tú o todo tu equipo, YouCanBookMe te permite programar citas. Simplemente puedes invitar a los miembros del equipo, y todos pueden ser reservados a través del mismo enlace.

Quién Usa YouCanBookMe

Al observar los planes de YouCanBookMe, ofrecen un plan gratuito que dura para siempre, perfecto para freelancers y consultores.

Sin embargo, solo tienen una opción de pago, a $12 por calendario por mes. Este plan podría no tener todas las características que necesitas, por lo que no es ideal para todos. Pero en comparación con Acuity Scheduling, puedes beneficiarte del plan gratuito para siempre o pagar menos por el plan de pago.

Conclusión entre Acuity Scheduling y YouCanBookMe

Al comparar Acuity Scheduling y YouCanBookMe, ambos son herramientas de programación efectivas, pero hay diferencias distintas que pueden hacer que YouCanBookMe sea una mejor opción, particularmente para ciertos usuarios.

Acuity Scheduling está diseñado para servicios profesionales y negocios que dependen mucho de las citas. Ofrece automatización para reservas, cancelaciones, recordatorios y pagos de clientes, lo que lo convierte en una solución integral para gestionar citas de manera eficiente. Sin embargo, no ofrece un plan gratuito, lo cual puede ser un factor limitante para algunos usuarios.

Por otro lado, YouCanBookMe ofrece un plan gratuito, haciéndolo accesible para usuarios que pueden tener limitaciones presupuestarias o que buscan una opción más rentable.

4. Cal.com

Cal.com es una solución de programación Open Source con una interfaz minimalista, programación de equipos, pago, enrutamiento y muchas características e integraciones.

¿Para qué se utiliza típicamente Cal.com?

Código Abierto

La principal característica de Cal.com es su base de código abierto. Esto significa que los usuarios pueden alojar su propia versión del software y contribuir a su desarrollo. Si eres un desarrollador que usa Cal.com, puedes unirte y sentirte parte del equipo contribuyendo a su mejora.

Integraciones

Con la ayuda de la comunidad Open Source, Cal.com ha añadido integraciones significativas, como Slack, Google Calendar, Outlook Calendar, Zoom y más.

¿Quién utiliza Cal.com?

Cal.com es para todos, especialmente aquellos que valoran la transparencia y las contribuciones de código abierto. Es perfecto para individuos como freelancers, consultores y profesionales que necesitan organizar reuniones fácilmente.

Con Cal.com, las pequeñas y medianas empresas pueden gestionar citas de manera eficiente a través de los equipos. Incluso las grandes empresas pueden beneficiarse de personalizar Cal.com para alinearse con las políticas de la empresa y asegurar la seguridad y privacidad de los datos en los flujos de trabajo de programación.

Conclusión entre Acuity Scheduling y Cal.com

Mientras que las características de Acuity están diseñadas principalmente para negocios de tamaño medio, Cal.com apela a un rango más amplio de usuarios. Aunque no se dirige a una industria específica, Cal.com es especialmente adecuado para usuarios con habilidades de desarrollo de software o aquellos cómodos con la tecnología. Esto se debe a que los desarrolladores pueden aprovechar la naturaleza de código abierto de Cal.com para crear una herramienta de programación que cumpla con requisitos específicos e integre sin problemas con sistemas existentes.

Además de las opciones de personalización, Cal.com se destaca por su capacidad de autoalojamiento, proporcionando a los usuarios un mayor control sobre sus datos. Esta característica es invaluable para las empresas que priorizan la seguridad de los datos y la autonomía, ya que les permite gestionar sus datos de manera independiente.

5. Calendly

Con Calendly, puedes conectar varios calendarios, elegir tus preferencias de cita y decidir si es solo tú o una reunión grupal. También te ayuda a determinar quién lidera las reuniones y gestiona las reuniones en línea usando Zoom o Microsoft Teams.

¿Para qué se utiliza típicamente Calendly?

Enlaces de Reserva

Calendly ofrece interfaces basadas en la web para configurar reuniones, eliminando la necesidad de coordinación tradicional por correo electrónico y haciendo el proceso de programación más eficiente y amigable para el usuario.

Integración de Aplicaciones

Calendly se integra con las aplicaciones de calendario más populares, permitiendo a los usuarios conectarse con Hubspot, Salesforce, Zoom y muchos más.

Enlaces de Reserva de Múltiples Usos

Ofrece citas individuales, reuniones grupales o eventos más grandes, ofreciendo versatilidad en las opciones de programación.

¿Quién Utiliza Calendly?

Individuos y equipos de cualquier tamaño usan Calendly para gestionar sus horarios. Ya seas un freelancer, dirijas un pequeño negocio o seas parte de una empresa más grande, Calendly puede ayudarte a organizar tus citas y trabajar mejor juntos.

Conclusión entre Acuity Scheduling y Calendly

Calendly ofrece cuatro planes adaptados a diferentes tamaños de negocios. Para usuarios individuales, hay un plan gratuito con características básicas. Las pequeñas y medianas empresas pueden optar por el plan estándar, con un precio de $12/mes para hasta seis usuarios, teniendo acceso a toda la gama de características de Calendly.

En términos de enfoque, Calendly prioriza la programación de reuniones, ofreciendo una interfaz simple e intuitiva para los usuarios. Muestra prominentemente los tiempos de reunión disponibles y facilita la navegación fácil para gestionar horarios y preferencias.

A diferencia de Acuity Scheduling, que se centra más en negocios basados en citas, la interfaz de Calendly puede ser percibida como más amigable y sencilla por aquellos que buscan simplicidad y facilidad de uso.

En conclusión, Calendly es la opción preferida para usuarios que buscan una solución de programación de reuniones sencilla y con mínima complejidad. Acuity Scheduling, por otro lado, atrae a negocios en necesidad de características avanzadas de gestión de citas.

6. SavvyCal

SavvyCal es una herramienta de calendario que ayuda a los usuarios a planificar reuniones fácilmente. Pueden poner su enlace de programación en su sitio web o conectarlo con otras plataformas como iCloud Calendar, Outlook, Zoom y Microsoft Teams.

¿Para qué se utiliza típicamente SavvyCal?

Integración

SavvyCal trabaja con muchas otras herramientas y aplicaciones, como correo electrónico, aplicaciones de calendario y sistemas CRM. Esto significa que es más fácil manejar tus citas y mantener toda tu información actualizada conjuntamente.

Programación Individual o de Equipo

Con SavvyCal, puedes programar reuniones para ti mismo o con tu equipo. Puedes crear enlaces que consideren tu disponibilidad y preferencias, ya sea para ti o para invitar a miembros del equipo.

Soporte de Zona Horaria

SavvyCal cambia automáticamente los horarios para diferentes zonas horarias. Esto ayuda al programar reuniones con personas en otras partes del mundo. No necesitas calcular las conversiones de tiempo; SavvyCal lo hace por ti.

¿Quién Utiliza SavvyCal?

Freelancers o consultores que necesitan organizar sus horarios. El plan gratuito es bueno para ellos, aunque tiene limitaciones y no se puede usar para programar.

Startups o pequeñas empresas que necesitan una manera fácil para que sus miembros del equipo programen reuniones pueden elegir su plan de $12/usuario/mes.

Equipos más grandes que buscan características avanzadas como marca personalizada y recolección de pagos pueden elegir el plan Premium de $20/usuario/mes, que es más asequible en comparación con Acuity Scheduling.

Acuity Scheduling vs SavvyCal

Al comparar SavvyCal y Acuity Scheduling, SavvyCal emerge como una opción preferible para muchos usuarios.

SavvyCal es conocido por su interfaz amigable y es preferido por aquellos que son expertos en tecnología. En contraste, Acuity Scheduling, al ser más establecido, se dirige a empresas de tamaño mediano y grandes empresas.

Una ventaja notable de SavvyCal es su disponibilidad de un plan gratuito, a diferencia de Acuity Scheduling. Aunque el plan gratuito de SavvyCal tiene características limitadas, sigue siendo más económico que Acuity, comenzando en $12 por usuario por mes.

Programa y Sincroniza Mejor tus Reuniones con OneCal

Con estas excelentes opciones para elegir, encontrar la herramienta de calendario adecuada para ti debería ser fácil.

Pero seamos honestos: Acuity Scheduling es genial para algunos.

Sin embargo, si necesitas más características por un precio asequible, entonces OneCal podría ser mejor para ti. Nuestra plataforma te ayuda a manejar todas tus necesidades de programación, desde citas hasta eventos.

Puedes probar la herramienta tú mismo al inscribirte en nuestro prueba gratuita de 14 días (no se requiere tarjeta de crédito).