5 Mejores Aplicaciones y Herramientas de Bloqueo de Tiempo en 2024

"Hasta que podamos manejar el tiempo, no podremos manejar nada más." — Peter F. Drucker

Cuando se trata de manejar tu tiempo eficientemente, el "Bloqueo de Tiempo" es la mejor técnica utilizada mundialmente por profesionales, dueños de negocios, ejecutivos y más.

Aunque es una gran técnica, el bloqueo de tiempo puede volverse bastante agotador cuando se hace manualmente. Afortunadamente, existen algunas aplicaciones y herramientas que te ayudan a bloquear tiempo automáticamente, haciendo el proceso menos consumidor de tiempo, mientras te beneficias de él.

Vamos a listar y comparar las mejores aplicaciones y herramientas de bloqueo de tiempo.

Las Mejores Aplicaciones y Herramientas de Bloqueo de Tiempo para Impulsar la Productividad

1. OneCal

OneCal es una aplicación de bloqueo de tiempo que te ayuda a bloquear tiempo automáticamente en todos tus calendarios, compartir enlaces de programación para que otros reserven tiempo contigo, y más.

Características

• Bloqueo de tiempo en todos tus calendarios: OneCal te ayuda a bloquear tiempo en todos tus calendarios, en tiempo real. Si se crea una reunión en uno de tus calendarios, OneCal automáticamente bloqueará ese tiempo en todos tus calendarios, optimizando tu disponibilidad y ayudándote a evitar ser doblemente reservado.

  

• Bloqueo de tiempo con privacidad en mente: Mientras OneCal te ayuda a bloquear tiempo en todos los calendarios, también te permite elegir las propiedades de las reuniones para bloquear en todos los calendarios. Puedes elegir enviar todos los detalles de la reunión, o simplemente bloquear el tiempo automáticamente en todos tus calendarios. Esto protege tu privacidad al solo bloquear tu tiempo en los calendarios y no compartir ninguna información privada.

• Permite que otros reserven tiempo contigo o tu equipo: OneCal facilita que otros reserven tiempo contigo o tu equipo, usando enlaces de programación intuitivos y fáciles de usar. Puedes crear enlaces de programación para diferentes tipos de reuniones, y personalizarlos completamente, ajustando la disponibilidad, tiempo de amortiguación, duraciones y más.

  

• Todos tus calendarios en una vista: En caso de que manejes múltiples calendarios, OneCal facilita fusionar todos tus calendarios en una vista. Esto elimina la necesidad de abrir múltiples clientes de calendario. Con la Vista de Calendario de OneCal puedes ver rápidamente los detalles de las reuniones, unirte a reuniones y más.

  

• Invitar, gestionar y pagar a tu equipo: No hay nada mejor que ser el único beneficiado del bloqueo de tiempo. OneCal facilita que habilites a los miembros de tu equipo para beneficiarse del bloqueo de tiempo automático.

  

• Excelente servicio al cliente: Al usar un producto digital, no hay nada mejor que estar seguro de que el equipo detrás de él está completamente comprometido contigo y hará lo mejor para mantenerte feliz. El equipo detrás de OneCal se preocupa profundamente por el producto, los clientes y el valor entregado.

Precios

El precio de OneCal es justo y accesible, comenzando desde $5 por mes (o $4 cuando se paga anualmente):

• Starter ($5/usuario/mes): Conectar y sincronizar hasta 2 calendarios,

• Esencial ($10/usuario/mes): Conectar y sincronizar hasta 5 Calendarios

• Premium ($30/usuario/mes): Conectar y sincronizar Calendarios Ilimitados

• Planes Personalizados/Empresariales

Por favor, consulta la página de precios para más detalles.

2. Clockwise

Clockwise es una herramienta de gestión del tiempo que te ayuda a gestionar tus calendarios y optimizar mejor tu tiempo.

Características

• Reuniones Flexibles: Clockwise te permite crear reuniones flexibles, lo que significa que estas reuniones pueden ser reprogramadas cuando hay un conflicto de reunión, o cuando se alinea mejor con tus preferencias.

• Bloques flexibles: Clockwise asegura que tengas bloques de tiempo para usar para tiempo ininterrumpido, tiempo de enfoque, o simplemente tiempo para que hagas cosas.

• Enlaces de programación: Al igual que OneCal, te permite compartir un enlace para que otras personas te reserven.

Contras

• No es ideal si necesitas control manual: Si eres una persona que necesita ingresar manualmente cada reunión y tener control total sobre tu Calendario, podrías necesitar otra solución. Clockwise tiene muchas características inteligentes, que reprograman reuniones basadas en múltiples factores, liberan bloques de tiempo y más. Estas características son útiles si confías en la plataforma, pero no tanto si tienes un horario muy estricto.

Precios

• Gratis

• Equipos: $6.75/mes por usuario pagado anualmente

• Negocios: $11.50/mes por usuario pagado anualmente

• Empresa: Contactar para precios

3. Reclaim AI

Reclaim es otra aplicación inteligente de programación, que organiza reuniones por ti, te ayuda a gestionar mejor tus tareas, y más.

Características

• Sincronización de Calendarios: Aunque no tan poderosa como la Sincronización de Calendarios de OneCal, Reclaim tiene una característica de Sincronización de Calendarios que te permite sincronizar un calendario con otro.

• Hábitos: Puedes proporcionar tus tareas más comunes a Reclaim, y Reclaim automáticamente encontrará el momento más adecuado para su ejecución.

• Smart 1-1: Reclaim ofrece una característica de Smart 1:1, que te ayuda automáticamente a encontrar el mejor momento para reunirte con alguien más.

• Gestionar tus tareas: Bloquear tiempo significa que también tienes que bloquear tiempo, y aquí es donde Reclaim puede ayudarte, bloqueando tiempo para tus tareas.

Contras

• Solo soporte para Google Calendar: Reclaim solo admite Google Calendar, por lo que si eres usuario de Outlook, tendrás que buscar una alternativa.

• Sincronización de Calendarios Limitada. La Sincronización de Calendarios ofrecida por Reclaim es bastante limitada, ya que solo te permite sincronizar un calendario con otro, en comparación con OneCal, que te permite sincronizar múltiples calendarios de una vez.

Precios

• Gratis: 2 Calendarios, 1 sincronización, rango de programación de 3 semanas

• Starter: $8 por usuario por mes

• Negocios: $12 por usuario por mes

• Empresa: $18 por usuario por mes

4. Google Calendar

No podemos dejar fuera a Google Calendar, ya que es el calendario más popular hasta la fecha, permitiendo a millones de usuarios bloquear mejor su tiempo y ser más productivos.

Características

• Integrado con Gmail: Google Calendar y Gmail están integrados de manera excelente, facilitando a los usuarios de Google gestionar sus correos electrónicos y simultáneamente bloquear su tiempo en Google Calendar.

• Bloquear tiempo rápidamente: Usando Google Calendar puedes bloquear tiempo para reuniones o tareas al instante. Esto es muy valioso en el contexto del bloqueo de tiempo ya que te permite estar organizado mientras bloqueas tiempo.

• Disponible en todas las principales plataformas: Lo impresionante de Google Calendar es que está disponible en móvil, escritorio o web, permitiéndote bloquear tiempo rápidamente independientemente de si estás en tu teléfono o laptop.

• Capacidad para compartir calendarios: Puedes compartir tu Calendario de Google con familiares y colegas, o importarlo a Outlook.

Contras

• Los calendarios se vuelven públicos al compartir: Compartir Calendarios de Google es un mecanismo de bloqueo de tiempo fácil y bastante poderoso, pero debes estar consciente de que al compartir un Calendario de Google, lo estás haciendo público, lo que significa que está disponible para la Búsqueda de Google y cualquier persona con el enlace puede ver los detalles del evento. Para evitar este inconveniente, puedes usar una Herramienta de Sincronización de Calendarios, que te permite compartir el calendario sin preocupaciones de seguridad.

• Puede llevar a conflictos de reuniones: La mayoría de organizaciones y empresas utilizan la característica Encontrar un Tiempo para reservar reuniones internas, pero lo que poco se sabe es que al usar esta característica Google Calendar solo verifica conflictos en los calendarios principales, no en los secundarios, llevando a conflictos de programación.

Precios

• Gratis

• Los planes pagados comienzan en $6/mes

5. Calendly

Calendly es una plataforma de programación de citas que te permite conseguir reservas rápidamente compartiendo sus enlaces de programación.

Características

• Bloquear tiempo para reuniones externas: Con Calendly simplemente puedes compartir un enlace de programación, y otros te reservarán a través de ese enlace.

  

• Programación de Equipo: Otros no solo pueden bloquear tu tiempo sino también reservar a todo un equipo (si has configurado tal enlace de programación).

• Verificar disponibilidad desde múltiples calendarios: Calendly verifica la disponibilidad desde múltiples calendarios, asegurándose de que la gente solo te reserve cuando estés libre.

• Integración perfecta con decenas de herramientas y plataformas: Calendly lleva décadas en el mercado, añadiendo nuevas integraciones cada año y facilitando a los usuarios conectarse con su herramienta preferida.

• Recordatorios Automáticos: Bloquear tiempo es una cosa, y asistir para hacer las cosas es otra. Calendly envía recordatorios automáticos a los programadores para que todos estén en la misma página y se unan a la reunión.

Contras

• Especializado en enlaces de programación: Usar enlaces de programación para el bloqueo de tiempo es parte de la solución, por lo que Calendly podría no ser ideal si necesitas otras características para bloquear tu tiempo.

Precios

• Básico: Gratis

• Esencial: $8 por usuario por mes

• Profesional: $12 por usuario por mes

• Preferencias de Disponibilidad: $16 por usuario por mes

¿Qué Aplicación Te Ayuda Más en el Bloqueo de Tiempo?

Todas las aplicaciones y herramientas de bloqueo de tiempo listadas en este artículo ofrecen características útiles que te ayudan no solo a bloquear tu tiempo, sino también a defenderlo y distribuirlo a través de múltiples calendarios.

Si dependes mucho de múltiples calendarios, OneCal es imprescindible, ya que te permite enviar el tiempo bloqueado a todos tus calendarios, manteniendo a todos en la misma página y haciéndote más organizado.

Si necesitas características inteligentes, considera Clockwise o Reclaim.

Calendly es una gran opción si todo lo que necesitas son enlaces de programación.

¡Deja que OneCal Haga el Bloqueo de Tiempo Por Ti!

Manejar manualmente múltiples calendarios consume mucho tiempo. OneCal bloquea automáticamente el tiempo en todos tus calendarios por ti, devolviéndote el tiempo manual que gastarías en ello.

Además, OneCal facilita tu programación, permitiéndote compartir rápidamente enlaces de programación para que otros reserven tiempo contigo o tu equipo.

Puedes empezar en OneCal gratis, sin compromisos ni necesidad de tarjeta de crédito. Regístrate en OneCal y bloquea automáticamente el tiempo a través de los calendarios.