Principales aplicaciones de reserva para Google Calendar para probar en 2024

Si usas varios Calendarios de Google o necesitas una mejor manera de gestionar horarios con tu equipo, podrías estar interesado en una aplicación de reservas que funcione con Google Calendar.

En este artículo, exploraremos por qué una aplicación de reservas de terceros es una mejor opción que usar solo el Google Calendar.

Te presentaremos algunas de las mejores aplicaciones de reservas para Google Calendar que puedes probar en 2024, cubriendo sus características, limitaciones, precios y más. Vamos a profundizar.

¿Por qué usar una aplicación de reservas de terceros para Google Calendar?

Ahora veamos algunas de las principales desventajas de usar Google Calendar para fines personales o laborales y qué características adicionales puedes obtener de una aplicación de reservas de calendario.

Mejores características de programación

Aunque Google Calendar hace un gran trabajo para la programación básica y es gratuito, podrías descubrir que las aplicaciones de calendario de terceros pueden llevar tu planificación al siguiente nivel. Estas aplicaciones incluyen características adicionales que podrían mejorar significativamente cómo organizas tu tiempo.

Por ejemplo, las aplicaciones de reservas de terceros ofrecen diferentes maneras de ver tu horario. También se conectan con más herramientas y envían mejores notificaciones para ayudarte a mantenerte en el camino. Además, algunas aplicaciones te permiten reservar citas directamente desde tu calendario y rastrear cuánto tiempo pasas en tareas, ayudándote a entender mejor el uso de tu tiempo.

Mejor gestión de tareas

Google Calendar se integra con Google Tasks para la gestión básica de tareas, lo cual es bueno para programaciones simples. Sin embargo, podría no cumplir con las necesidades de los usuarios en un entorno profesional. Por ejemplo, Google Calendar no te permite agregar miembros del equipo o asignar roles y responsabilidades específicos directamente, lo que hace que el trabajo en equipo sea más desafiante.

Por otro lado, muchas aplicaciones de calendario de terceros brillan en esta área. No solo incluyen características avanzadas de gestión de tareas, sino que también soportan una colaboración de equipo más dinámica. Puedes invitar a miembros del equipo a unirse a la aplicación, asignarles diferentes roles y gestionar permisos con facilidad. Esto facilita mucho la coordinación de proyectos complejos y asegura que todos conozcan sus tareas y plazos. Estas características son vitales para equipos que necesitan mantenerse sincronizados y gestionar múltiples tareas de manera efectiva.

Integraciones con aplicaciones externas

Google Calendar, aunque es ampliamente utilizado, no ofrece capacidades de sincronización con aplicaciones externas como Slack, Zoom o Salesforce. Una desventaja para los equipos que dependen de estas herramientas para tareas diarias y comunicación, ya que restringe la integración de flujo de trabajo sin interrupciones y previene la automatización de tareas entre plataformas.

Las aplicaciones de calendario de terceros suelen ser mucho mejores en esta área, ofreciendo fuertes opciones de integración. Estas aplicaciones no solo sincronizan calendarios con herramientas externas, sino que también soportan la automatización de flujos de trabajo complejos. Por ejemplo, después de una reunión en Zoom, pueden actualizar automáticamente las tareas en Salesforce o enviar notificaciones a través de Slack, facilitando la comunicación.

5 Mejores Aplicaciones de Reservas para Google Calendar

Como mencionamos anteriormente, ahora vamos a profundizar en las cinco mejores aplicaciones de reservas para Google Calendar, incluyendo sus principales características de programación, limitaciones y planes de precios.

1. OneCal

Reseñas: 4.9 de 5 en la plataforma G2. No te quedes solo con nuestra palabra. Mira por qué miles de usuarios aman OneCal.

OneCal es una aplicación de reservas eficiente que permite la sincronización sin problemas de tus Calendarios de Google y Outlook. Asegura que todas tus citas, ya sean laborales o personales, permanezcan confidenciales.

OneCal ofrece una variedad de características útiles como una vista de calendario unificada, enlaces de reserva individuales y grupales, y opciones de personalización de marca para tus páginas de programación. Puedes aprovechar estas características a partir de solo $5 al mes.

OneCal también viene con un plan extenso para todos, desde freelancers y fundadores de startups hasta consultores y gerentes de grandes equipos, así como grandes empresas.

Para obtener una visión más profunda de OneCal, incluyendo un vistazo detallado a sus características, limitaciones y planes de precios, sigue leyendo a continuación o prueba la herramienta tú mismo.

¿Por qué usar OneCal para Google Calendar?

• Sincronizar múltiples calendarios de Outlook y Google. OneCal puede sincronizar varios calendarios de Outlook y Google para asegurar que todos tus horarios estén alineados y actualizados.

  

• Enlaces de reserva individuales y colectivos. Comparte fácilmente tu disponibilidad a través de un enlace, que otros pueden usar para reservar tiempo contigo o con tu equipo. OneCal verifica todos los calendarios conectados para asegurar que las reservas solo ocurran cuando estés disponible.

  

• Bloqueo de tiempo. OneCal bloquea automáticamente el tiempo en todos tus calendarios, ayudando a mantener tu privacidad. Puedes ocultar o mostrar detalles de las reuniones en estos tiempos bloqueados, dependiendo de tus necesidades.

• Notificaciones por correo electrónico. Mantente informado con alertas por correo electrónico cada vez que alguien reserve, reprograme o cancele una reunión contigo, manteniéndote al tanto de tus citas.

• Enlaces de reserva y páginas de marca. Puedes personalizar tus enlaces de reserva y páginas para que coincidan con tu marca, mejorando la profesionalidad de tu proceso de programación.

  

• Gestión de equipos. OneCal soporta funcionalidades de equipo, permitiéndote gestionar los horarios y la disponibilidad del equipo a través de una única plataforma.

  

• Soporte receptivo. OneCal proporciona un soporte al cliente rápido para ayudar con cualquier consulta o problema que puedas tener, asegurando una experiencia de usuario fluida.

  

• Opciones de sincronización flexibles. Puedes elegir entre sincronización unidireccional o multidireccional entre dos o más calendarios para satisfacer tus necesidades específicas.

• Duraciones de reunión variables. Permite establecer múltiples duraciones para un solo enlace de programación, ofreciendo flexibilidad para diferentes tipos de reuniones.

• Tiempos de amortiguación. Esta característica incluye opciones para tiempos de amortiguación y períodos de aviso para gestionar tu disponibilidad y limitar futuras reservas por fechas o días específicos.

Limitaciones de OneCal

Plan gratuito. Mientras que OneCal no tiene un plan gratuito, ofrece sus características principales desde solo $5 al mes, lo que lo convierte en una de las opciones más asequibles disponibles.

Precios

OneCal ofrece cuatro planes de precios adecuados para las necesidades de todos, comenzando con una prueba gratuita de 14 días que te permite probar las características principales.

• Plan Inicial: $5/usuario/mes e incluye acceso a hasta 2 calendarios por cada miembro del equipo.

• Plan Esencial: Este plan cuesta $10 por usuario/mes y permite hasta 5 calendarios por usuario.

• Plan Premium: $30/usuario/mes, los miembros del equipo pueden gestionar hasta 50 calendarios cada uno, ideal para necesidades de programación extensas.

OneCal también ofrece Planes Personalizados/Empresariales para empresas que requieren características personalizadas. Para explorar este plan, puedes contactar a nuestro equipo con tus requisitos específicos.

2. Calendly

Reseñas: 4.7 de 5 en G2.

Calendly es una aplicación de reservas fácil de usar que simplifica la programación de reuniones. Te ayuda a evitar el ir y venir de encontrar un horario adecuado permitiendo que otros elijan entre tus espacios disponibles. Ya sea que estés programando reuniones de equipo o llamadas con clientes, Calendly hace que el proceso sea directo. Es ideal para profesionales que buscan organizar su tiempo y centrarse más en su trabajo.

¿Por qué usar Calendly?

• Programación individual. Calendly te permite compartir enlaces de programación individuales, facilitando que otros reserven tiempo directamente contigo.

  

• Programación colectiva. Puedes integrar a tu equipo en la aplicación y crear enlaces de programación colectivos. Esto permite que otros reserven citas con varios miembros del equipo a la vez, agilizando las reuniones grupales.

• Integraciones extensas. Calendly se conecta con herramientas de CRM como Salesforce y HubSpot, sistemas de pago como PayPal y Stripe, y aplicaciones de productividad como Slack, Trello y Zapier, facilitando su integración en tu flujo de trabajo.

  

• Encuestas de reunión. Cuando los horarios de programación chocan o las preferencias varían, la función de Encuestas de Reunión de Calendly es útil. Los participantes pueden votar por sus horarios de reunión preferidos, y Calendly programa la reunión basándose en la opción más popular.

Limitaciones de Calendly

• Plan gratuito limitado. La versión gratuita de Calendly es restrictiva; solo incluye un enlace de programación y un calendario. Para acceder a múltiples calendarios y características adicionales de enlace de programación, necesitarás optar por un plan de pago.

• Opciones de personalización limitadas. Calendly ofrece una personalización básica, permitiéndote añadir una imagen de portada y el nombre de tu organización a tus enlaces de programación. Sin embargo, carece de opciones para cambiar el color de la marca, que otras plataformas ofrecen para hacer que los enlaces coincidan más estrechamente con tu identidad de marca.

Precios

• Gratis: 1 conexión de calendario por persona, integraciones limitadas.

• Estándar: $10 por usuario por mes - 6 conexiones de calendario por persona.

• Equipos: $16 por usuario por mes - 6 conexiones de calendario por persona.

• Empresas: Comienza en $15k/año - 6 conexiones de calendario por persona.

3. Cal.com

Reseñas: 4.7 de 5 en G2.

Cal.com es una plataforma de programación de código abierto líder que cuenta con el apoyo de miles de desarrolladores para hacer la programación más clara y accesible para todos. Ser de código abierto significa que puedes ejecutar tu propia versión del software. Además, si eres desarrollador, puedes contribuir a su desarrollo, haciéndote parte activa de la comunidad y mejorando la plataforma para usuarios en todo el mundo.

¿Por qué usar Cal.com?

• Programación individual o colectiva. Al igual que OneCal, Cal.com te permite crear enlaces de programación tanto individuales como de equipo. Puedes gestionar tu equipo en la plataforma y configurar enlaces que permitan a otros reservar reuniones con todo tu equipo.

  

• Soporte para pagos. Si planeas cobrar por las citas, Cal.com es una excelente opción. Se integra con Stripe, ofreciendo una experiencia de pago fluida.

• Integraciones de plataforma. Aunque Cal.com puede no tener tantas integraciones, tiene un directorio de aplicaciones y está añadiendo rápidamente conexiones con plataformas importantes para mejorar su funcionalidad.

  

• Integración API. Cal.com proporciona integración API para casi todas sus características, facilitando la conexión con tus sistemas internos para un proceso más eficiente.

Limitaciones de Cal.com

• Opciones de marca limitadas. Cal.com admite cambiar el color de la marca pero no permite subir una imagen de portada a tus enlaces de programación.

• Falta de encuestas de reunión. Esto significa que los organizadores no pueden pedir a los asistentes que elijan sus días y horarios disponibles, complicando la coordinación de reuniones más interactivas.

Precios

• Plan Gratuito

• Equipos: $12/usuario/mes.

• Organizaciones: $37/usuario/mes

• Empresas: Precios personalizados.

4. Clara

Reseñas: 4.5 de 5 en G2.

Clara Labs es tu asistente personal AI disponible 24/7. Te ayuda a mantenerte organizado y hace tus tareas más fáciles con interacciones amistosas y conversacionales. Ya sea enviando correos electrónicos o haciendo seguimiento de tareas, Clara utiliza el procesamiento de lenguaje natural para hacer que la experiencia se sienta más como si estuvieras hablando con un humano.

Características

Asistente personal AI. Clara está disponible 24/7 para ayudarte a manejar correos electrónicos, responder preguntas y manejar otras tareas administrativas.

Capacidad conversacional. Clara puede escribir y responder a correos electrónicos, manejar consultas y conversar de manera natural y fluida, haciendo tus interacciones suaves y profesionales.

Seguimiento automatizado. La aplicación de reservas te mantiene al tanto de conversaciones y eventos importantes enviando recordatorios automáticos, asegurando que nunca te pierdas nada.

Gestión de correos electrónicos. Esta característica te ayuda a organizar tu bandeja de entrada clasificando y almacenando correos electrónicos automáticamente según tus prioridades establecidas.

Limitaciones de Clara

• Características limitadas. A diferencia de otras herramientas de calendario AI, Clara se enfoca únicamente en programar reuniones basadas en lenguaje humano.

Precios

Clara está actualmente en Beta, por lo que aún no tiene precios.

5. SavvyCal

Reseñas: 4.7 de 5 en G2.

SavvyCal es una herramienta de programación fácil de usar diseñada para ayudarte a organizar reuniones de manera más colaborativa y eficiente. Ayuda a encontrar los mejores momentos para reunirse con otros, haciendo que la programación sea libre de complicaciones.

¿Por qué usar SavvyCal?

• Programación individual o de equipo: SavvyCal te permite configurar enlaces de programación para uso personal o para tu equipo. Puedes invitar fácilmente a miembros del equipo y compartir enlaces para la programación grupal.

  

• Prevenir sobre-reservas: SavvyCal ofrece opciones para establecer tiempos de amortiguación e incorporar todos los límites habituales para asegurar que nunca estés sobre-reservado. Esto ayuda a gestionar tu horario de manera más efectiva y evitar choques.

• Encuestas de reunión: Los participantes pueden votar por sus tiempos preferidos, facilitando la búsqueda del mejor momento para todos.

Limitaciones de SavvyCal

• Plan gratuito limitado. SavvyCal ofrece un plan gratuito, pero no es muy útil para conseguir reservas, ya que solo te permite familiarizarte con la plataforma, explorar las características y compartir Encuestas de Reunión. Para compartir enlaces de programación y conseguir reservas, tienes que actualizar a los planes pagos.

Precios

Plan gratuito: Las características de reserva no están disponibles. El plan gratuito solo te permite descubrir la interfaz.

Básico: $12 por usuario al mes

Premium: $20 por usuario al mes

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Si necesitas una herramienta sencilla para gestionar tareas, eventos y reuniones y compartir calendarios en un solo lugar, OneCal es una opción destacada. Disfruta de características como ver todos tus calendarios a la vez, sincronizar calendarios y compartir enlaces de reservas con tu equipo.

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