Google Calendar vs. Apple Calendar: Funciones, Precios, Integraciones y más

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Cuando se trata de gestionar tu agenda, elegir la aplicación de calendario adecuada puede marcar una gran diferencia.

Una aplicación de calendario no solo te ayuda a mantener un seguimiento de citas y eventos, sino que también se integra con otras herramientas y dispositivos que usas a diario.

En este artículo, compararemos Google Calendar vs Apple Calendar, centrándonos en características, precios, integraciones y experiencia de usuario para ayudarte a decidir cuál es la mejor aplicación de calendario para tus necesidades.

Google Calendar vs Apple Calendar: ¿Qué Ofrecen?

Vamos a sumergirnos en lo que cada aplicación de calendario ofrece, para quién están diseñadas y su popularidad.

¿Para quién es Google Calendar?

Google Calendar

Google Calendar es una herramienta ampliamente utilizada y popular entre profesionales, estudiantes y usuarios cotidianos para gestionar agendas y organizar eventos. Es especialmente útil cuando se usa con Google Workspace, lo que lo hace perfecto para empresas para organizar reuniones y seguir plazos.

Los estudiantes también pueden usarlo para sincronizar múltiples calendarios de clases para sus reuniones de facultad o exámenes. Los freelancers dependen de él para programar citas con clientes y gestionar cronogramas de proyectos, al igual que los reclutadores que usan Google Calendar para programar citas de entrevistas.

Además, su integración con otros servicios de Google como Gmail y Google Meet mejora su funcionalidad, lo que lo convierte en una opción preferida por muchos.

¿Para quién es Apple Calendar?

Apple iCloud Calendar

Por otro lado, Apple Calendar es popular entre los usuarios que están profundamente integrados en el ecosistema de Apple. Ayuda a gestionar las agendas de manera eficiente en todos los dispositivos Apple, incluidos iPhones, iPads, Macs y Apple Watches.

Es especialmente útil para familias que coordinan actividades, profesionales que gestionan calendarios de trabajo y personales, y estudiantes que llevan un seguimiento de clases y asignaciones.

Google Calendar vs Apple Calendar: Una Comparación Detallada de Características

En esta comparación, veremos de cerca lo que cada herramienta ofrece, cómo mantienen tu información segura, cuánto cuestan y otros detalles importantes para ayudarte a decidir cuál herramienta es mejor para ti.

Características de Programación

Vamos a explorar las características de programación de cada aplicación y ver cuál es la mejor para tu uso personal o de trabajo.

Google Calendar

Creación y gestión de eventos. Puedes crear eventos usando Google Calendar y agregar detalles como títulos, horarios, ubicaciones y descripciones. Google Calendar también admite eventos recurrentes, permitiendo a los usuarios establecer eventos para que se repitan diariamente, semanalmente, mensualmente o anualmente con opciones de recurrencia personalizables.

Múltiples opciones de vista. Google Calendar ofrece múltiples opciones de vista, permitiéndote mostrar tu calendario por día, semana, mes o año.

Compartición de calendarios. Google Calendar te permite compartir tus calendarios con personas específicas o hacerlos públicos. Esta característica significa que otros pueden ver o editar eventos según los permisos establecidos.

Integración con Google Workspace. Google Calendar se integra con otros servicios de Google como Gmail, Google Meet y Google Drive. Esta característica permite flujos de trabajo optimizados y fácil acceso a herramientas relacionadas.

Integraciones de terceros. Google Calendar puede conectarse con otros servicios de calendario usando CalDAV y Exchange, permitiéndote sincronizar Google Calendar con Outlook Calendar o sincronizar Google Calendar con Apple Calendar y gestionar todos tus eventos en un solo lugar. También se conecta con aplicaciones como Slack y Zoom, lo que facilita aumentar la productividad.

Notificaciones y recordatorios personalizados. Puedes establecer múltiples recordatorios para eventos y personalizar las notificaciones. Por ejemplo, puedes elegir recibir notificaciones por correo electrónico o notificaciones push en todos los dispositivos.

Franjas horarias para citas. Esta característica te permite crear franjas horarias que otros pueden reservar, lo cual es particularmente útil para programar horas de oficina o reuniones.

Codificación por colores. Puedes asignar diferentes colores a los eventos, lo que facilita su identificación y organización. Al usar la codificación por colores, puedes diferenciar rápidamente entre varios tipos de actividades de un vistazo.

Apple Calendar

Creación y gestión de eventos. Con Apple Calendar, puedes agregar información detallada a los eventos, como títulos de eventos, horarios, ubicaciones y descripciones.

Integración con el ecosistema de Apple. Apple Calendar se integra con el ecosistema de Apple, incluyendo Siri, Apple Maps y FaceTime. Esta característica permite una experiencia consistente en todos los dispositivos y servicios de Apple.

Integraciones de terceros. Al igual que Google Calendar, Apple Calendar admite CalDAV y Exchange, proporcionando integración con otros servicios y aplicaciones de calendario. Así puedes sincronizar Apple Calendar con Google Calendar, o sincronizar Outlook Calendar con Apple Calendar, lo que significa que puedes ver y gestionar tus eventos de Google o Outlook Calendar dentro de Apple Calendar.

Alertas en tiempo real. Puedes configurar alertas para recibir notificaciones de próximas reuniones o eventos. Esta característica permite que las alertas sean basadas en tiempo o ubicación, asegurando que los usuarios reciban recordatorios oportunos.

Compartición con iCloud. Apple Calendar te permite compartir calendarios con otros usuarios de iCloud, permitiéndoles ver o editar eventos según tus permisos.

Calendarios públicos. Esta característica te permite crear calendarios públicos que se pueden compartir a través de un enlace, haciendo los eventos más accesibles. Es perfecto para compartir horarios de eventos comunitarios, actividades de equipo o anuncios públicos con una audiencia más amplia.

Opciones de vista. Al igual que Google Calendar, Apple Calendar ofrece vistas de día, semana, mes y año con eventos codificados por colores, permitiéndote personalizar cómo ves tu agenda.

Alertas de tiempo para salir. Esta característica te ayuda a saber cuándo salir para cualquier evento o cita. Utiliza datos de ubicación y actualizaciones de tráfico en tiempo real para planificar el tiempo de viaje, asegurando que llegues a tiempo, ya sea que viajes una larga distancia o solo te dirijas a una reunión cercana.

UI, UX, Facilidad de Uso

Google Calendar prioriza la funcionalidad y simplicidad en su experiencia de usuario. La interfaz está diseñada para ser sencilla, facilitando a los usuarios navegar y usar sus características sin sentirse abrumados.

Crear eventos, establecer recordatorios y cambiar entre vistas son procesos optimizados, asegurando que los usuarios gestionen sus agendas de manera eficiente.

Aunque el diseño de Google Calendar puede no ser tan visualmente pulido como algunas otras aplicaciones, se enfoca en la practicidad. En general, la aplicación es fácil de usar para personas de todos los niveles de habilidad tecnológica. Su enfoque en la eficiencia y simplicidad hace que Google Calendar sea confiable para las necesidades diarias de programación.

Por otro lado, Apple Calendar es conocido por su diseño elegante y sofisticado. La aplicación presenta una estética limpia y minimalista que mejora la experiencia del usuario, haciéndola muy fácil de usar. La interfaz es altamente intuitiva, asegurando que tus necesidades estén fácilmente accesibles con solo unos pocos toques.

Más allá de su atractivo visual, Apple Calendar se destaca por ofrecer una interfaz amigable que es fácil de navegar y entender. Ya seas un principiante o un usuario experimentado, el diseño hace que interactuar con tu agenda sea un proceso sin esfuerzo.

Plataformas: ¿Móvil, Web, Escritorio?

Al elegir una aplicación de calendario, la compatibilidad con la plataforma y la facilidad de uso son factores clave. Aquí hay un resumen rápido de Google Calendar y Apple Calendar, centrándose en su experiencia de usuario y las plataformas que soportan.

Google Calendar:

  • Web: Accesible a través de cualquier navegador web.

  • Android: Disponible en todos los dispositivos Android a través de la aplicación Google Calendar.

  • iOS: Disponible en iPhones y iPads a través de la aplicación Google Calendar.

Apple Calendar:

  • Web: Accesible a través de iCloud.com para uso básico.

  • iOS: Preinstalado en todos los iPhones y iPads y accesible en Apple Watch.

  • macOS: Preinstalado en todas las computadoras Mac.

Integraciones

Google Calendar se integra con una amplia gama de aplicaciones de terceros, lo que lo convierte en una herramienta flexible para diversos flujos de trabajo. Puedes acceder a muchos complementos y extensiones a través del Google Workspace Marketplace, como gestión de proyectos y toma de notas.

También se integra con otros servicios de Google como Google Drive, Google Meet y Google Tasks, creando un ecosistema cohesivo para gestionar tus actividades digitales.

Por otro lado, Apple Calendar se integra perfectamente con otras aplicaciones de Apple, proporcionando una experiencia unificada para los usuarios dentro del ecosistema de Apple.

Funciona sin problemas con aplicaciones nativas como Reminders y Apple Maps, mejorando la funcionalidad y la facilidad de uso. Por ejemplo, los recordatorios establecidos en Apple Calendar se sincronizan automáticamente con la aplicación Reminders, ayudándote a mantenerte organizado.

Además, las ubicaciones de eventos pueden estar vinculadas directamente a Apple Maps, haciendo que la navegación a tus citas sea fácil y conveniente.

Precios

Los usuarios de Google Calendar pueden crear un enlace de programación de citas de forma gratuita. Sin embargo, se requiere una suscripción a Google Workspace para acceder a todas las opciones de programación de citas de Google Calendar.

Google Workspace Pricing

Los planes de suscripción son los siguientes:

  • Business Starter: $6 por usuario al mes

  • Business Standard: $12 por usuario al mes

  • Business Plus: $18 por usuario al mes

  • Enterprise: Precios personalizados para organizaciones más grandes que necesiten seguridad avanzada, control y soporte al cliente

Apple Calendar está incluido de forma gratuita con los dispositivos Apple, como iPhones, iPads y Macs. No se requieren tarifas de suscripción adicionales para acceder a sus características, lo que lo convierte en una opción rentable para los usuarios que ya están dentro del ecosistema de Apple.

¿Usas Tanto Google Como Apple Calendars?

Si es así, puedes encontrarte perdiendo tiempo gestionándolos por separado. Para hacerlo, necesitas una aplicación de calendario de terceros.

Existen muchas alternativas, pero si estás buscando algo asequible con características avanzadas e integración fácil, prueba OneCal. OneCal se sincroniza con Google, Outlook y, recientemente, Apple Calendar.

Puedes unirte a la lista de espera de Apple Calendar para ser uno de los primeros usuarios que tiene acceso a la integración de iCloud. Con la integración de iCloud, puedes conectar todos tus calendarios de iCloud a OneCal y sincronizarlos con Outlook o Google Calendar, así como usarlos para tus enlaces de programación.

OneCal Supported Calendars

Además, OneCal ofrece una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta de crédito, para que puedas probarlo antes de comprometerte.

Usar una aplicación de calendario de terceros como OneCal ofrece varios beneficios que las aplicaciones de calendario individuales no ofrecen. Por ejemplo:

Sincronizaciones bidireccionales. Con OneCal, puedes simplemente seleccionar múltiples calendarios y sincronizarlos de una vez sin tener que crear sincronizaciones de calendario unidireccionales por separado. Si tienes cinco calendarios con OneCal, puedes sincronizarlos en una configuración de sincronización.

Illustration of a sync between Google Calendar and APple Calendar

Vista de calendario unificado. Herramientas como OneCal sincronizan y muestran eventos de múltiples servicios de calendario, proporcionando una vista unificada para todas tus agendas. Puedes acceder a tu calendario unificado desde cualquier dispositivo, ya sea un smartphone, tablet o escritorio.

OneCal Calendar View Feature

Programación de reuniones con usuarios no-Google. Mientras que Google Calendar admite bien la programación interna, aplicaciones como OneCal ofrecen opciones más robustas para programar reuniones con personas fuera de tu organización, incluyendo ajustes automáticos de zona horaria.

Personalización de marca. Aplicaciones de reserva de terceros ofrecen opciones de personalización para la marca, como agregar el logo de tu empresa, colores y páginas de reserva personalizadas.

OneCal - Custom Branded Booking Links

Colaboración en equipo y roles. OneCal admite la colaboración en equipo al permitirte invitar, organizar y gestionar a tu equipo. Los miembros de tu equipo pueden usar características como la Sincronización de Calendario y Enlaces de Reserva Colectiva, mejorando el trabajo en equipo.

Bloqueo de tiempo en el calendario. OneCal simplifica la gestión del tiempo al bloquear automáticamente el tiempo en todos tus calendarios, asegurando privacidad y evitando conflictos de programación. Puedes ajustar fácilmente los bloques de tiempo para adaptarse a tus preferencias.

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Tienes una prueba de 14 días para experimentar nuestras principales características, que son amadas por miles de profesionales que usan OneCal diariamente.

Con la sincronización rápida de calendarios de Google, Outlook y Apple, puedes usar sin problemas características como enlaces de reserva ilimitados uno a uno y colectivos, vista de calendario, branding de enlaces y muchas más.

También ofrecemos soporte dedicado para todos los planes, por lo que si surge alguna pregunta, siempre estamos ahí para ti.